Destruksjonstjenester

Åpen anbudskonkurranse for destruksjonstjenester av ugraderte papirdokumenter for Politiets fellestjenester. Avtalen omfatter opphenting ved behov, sikker makulering/destruksjon på sikkerhetsnivå P4 (ISO/IEC 21964) og rapportering per lokasjon. Det er 5 delkontrakter (Oslo, Øst, Sør, Vest, Midt/Nord). Opsjon for delkontrakt Oslo med direkte forbrenning. Avtaleperiode 2 år fra 11. januar 2027, med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (70 %) og klima-/miljøhensyn (30 %).

• Uutfylt/innlevert ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) i KGV for leverandør og eventuelle virksomheter/underleverandører det støttes på.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema besvares i KGV (Del II og Del III, samt Del IV avsnitt a).

  Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.3 og 6.2.4
• Signert fullmakt til Skatteetaten (utvidet rett til å innhente skatte- og avgiftsopplysninger i anskaffelsesprosessen og ubegrenset i kontraktsperioden, gjelder også nedover i leverandørkjeden).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt (Kravet gjelder også for andre virksomheter/underleverandører som støttes på; signert fullmakt må være levert og godkjent før underleverandør kan benyttes i kontraktsperioden).

  Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.2
• Utfylt utvidet skatteattest (gjelder kun norske leverandører).

  Dokumentasjon: Utvidet skatteattest innleveres som eget dokument i tråd med dokumentasjonskrav i KGV.

  Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2 (liste over dokumenter i tilbudet)

• Levering av tilbud skriftlig og elektronisk via KGV innen tilbudsfrist, samt vedlegg digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.1 og 6
• Dersom personopplysninger oversendes: leveres i eget passordbeskyttet vedlegg; passord oversendes via KGV meldingsfunksjon; vedlegget skal ikke inngå i zip.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.1
• Innlevering innen tilbudsfrist: Utfylt ESPD-skjema i KGV.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2
• Innlevering innen tilbudsfrist: Utvidet skatteattest (kun norske leverandører).Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2
• Innlevering innen tilbudsfrist: Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (alle kvalifikasjonskrav dokumenteres i KGV).Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.1
• Innlevering innen tilbudsfrist: Eventuell dokumentasjon ved støtte fra andre virksomheter (forpliktelseserklæring per virksomhet som støttes på + dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav + separate ESPD for hver virksomhet).Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.4
• Innlevering innen tilbudsfrist: Besvarelse av følgende tilbudsdokumenter i henhold til løsningsbeskrivelsen: Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse, Bilag 2 vedlegg 1 Kjøretøyskjema, Bilag 4 administrative bestemmelser, Bilag 5 vedlegg 1 prisskjema, Bilag 9 databehandleravtale og evt. Bilag 10 forbehold.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 2 år fra 11. januar 2027; opsjon forlengelse 1+1 år (maks total 4 år).Kilde: Regler for konkurransen punkt 2.1 og 2.2
• Sikker destruksjon av ugraderte papirdokumenter i samsvar med krav til sikkerhetsnivå P4 (ISO/IEC 21964).Kilde: Bilag 1 punkt 1.1 og 2.2 (A3.5)
• Beholdere/løsning: låses og plomberes; merking; kontroll med adgangen til beholdere.Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A3.4 og A2.3)
• Personellkrav: utvidet og uttømmende politiattest, fast godkjent personell, opplæring, norsk arbeidsspråk, signert taushetserklæring; politiattest godkjent før tilgang.Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A1.1–A1.6)
• Informasjonssikkerhet: leverandør skal ha etablert risikobasert ledelsessystem for informasjons- og personopplysningssikkerhet basert på ISO 27001 (eller tilsvarende) og ha databehandleravtale signert før oppstart (Bilag 9 mal).Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A2.1–A2.2); Regler for konkurransen punkt 5/vedlegg (Bilag 9)
• Avvikshåndtering og varsling ved uønskede hendelser uten ugrunnet opphold; rapportering ved forespørsel med angitte minimumsopplysninger per lokasjon (volum, kostnader, tømminger, logg, avvik).Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A4.1–A4.2)
• Miljøkrav: aktiv miljøforbedring; utslippskrav for kjøretøy minimum EURO-6. (Klima- og miljøhensyn er også tildelingskriterium).Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A5.1–A5.2)
• Underleverandører: bruk krever skriftlig godkjenning; kunden kan underkjenne med saklig grunn; maksimum 2 ledd underleverandørkjede; leverandør er ansvarlig for underleverandørers utførelse.Kilde: Tjenesteavtale standard avtalevilkår punkt 3 (Bruk av underleverandører)
• Samfunnsansvar/lønns- og arbeidsvilkår: krav til lønns- og arbeidsvilkår iht. relevante forskrifter/allmenngjort tariff og dokumentasjon på forespørsel; ILO-konvensjoner skal overholdes.Kilde: Tjenesteavtale standard avtalevilkår punkt 3.4 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Sanksjonsforskrift Ukraina: leverandør og underleverandører må ikke omfattes av restriktive tiltak; leverandør skal levere Egenerklæring ved tilbud (vedlegg D).Kilde: Regler for konkurransen punkt 3.6; Regler for konkurransen punkt 6.2 (Vedlegg D Egenerklæring)

• Dokumentasjonen for konkrete kvalifikasjonskrav (utover ESPD/ skatteattest/fullmakt) er ikke trukket ut i teksten gitt; kvalifikasjonskravene ligger i KGV under «Besvar krav / kriterier» og er ikke gjengitt her.
• Tjenesteavtale-delen som er inkludert i teksten viser mange kontraktskrav, men detaljer om destruksjonsmetode/rapporteringsformat fremgår særlig av Bilag 1; eventuelle øvrige bilag (f.eks. Bilag 3 prosjekt- og fremdriftsplan, Bilag 8 kjøretøyrapportering) er ikke fullt ut inkludert i utdraget.
• Oppgitt opplysninger om pris-/evaluering har mange felter som er «0» i utdraget (trolig mal/eksempel), men selve evalueringsformlene er beskrevet.