Destruksjonstjenester

Åpen anbudskonkurranse for destruksjonstjenester av ugraderte papirdokumenter for Politiets fellestjenester. Avtalen omfatter opphenting ved behov, sikker makulering/destruksjon på sikkerhetsnivå P4 (ISO/IEC 21964) og rapportering per lokasjon. Det er 5 delkontrakter (Oslo, Øst, Sør, Vest, Midt/Nord). Opsjon for delkontrakt Oslo med direkte forbrenning. Avtaleperiode 2 år fra 11. januar 2027, med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (70 %) og klima-/miljøhensyn (30 %).

Anskaffelsen omhandler destruksjons av papirdokumenter (makulering)
Det er behov for en leverandør som sørger for en sikker destruksjonstjeneste for papirdokumenter som skal avhendes ved politiets lokasjoner. Kunden vil bestille opphenting ved behov.

Leverandøren skal makulere/destrueres papirdokumenter på en sikker måte slik at informasjonene ikke kan gjenskapes. Papirdokumentene skal makuleres/destrueres på sikkerhetsnivå P4 for alle delkontrakter.

For delkontrakt Oslo skal leverandøren tilby makulering/ destruksjon av papirdokumenter ved direkte forbrenning som opsjon.

Formålet med anskaffelsen er å sikre en sikker, kostnadseffektiv og miljøvennlig avhending av papirdokumenter i samsvar med lover og forskrifter, og i henhold til de betingelser som fremgår av avtalen.

Avtalen skal dekke Politiets behov for destruksjon av ugraderte papirdokumenter.

Følgende ytelser omfattes ikke av Tjenesten:
• Destruksjon av papirdokumenter med gradert informasjon iht. beskyttelsesinstruksen og sikkerhetsloven
• Destruksjon og sikker sletting av elektroniske lagringsmedier
• Destruksjon at politispesifikt materiell
• Makulering av pass
• Destruksjon av beslag

• Uutfylt/innlevert ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) i KGV for leverandør og eventuelle virksomheter/underleverandører det støttes på.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema besvares i KGV (Del II og Del III, samt Del IV avsnitt a).

  Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.3 og 6.2.4
• Signert fullmakt til Skatteetaten (utvidet rett til å innhente skatte- og avgiftsopplysninger i anskaffelsesprosessen og ubegrenset i kontraktsperioden, gjelder også nedover i leverandørkjeden).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt (Kravet gjelder også for andre virksomheter/underleverandører som støttes på; signert fullmakt må være levert og godkjent før underleverandør kan benyttes i kontraktsperioden).

  Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.2
• Utfylt utvidet skatteattest (gjelder kun norske leverandører).

  Dokumentasjon: Utvidet skatteattest innleveres som eget dokument i tråd med dokumentasjonskrav i KGV.

  Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2 (liste over dokumenter i tilbudet)

• Levering av tilbud skriftlig og elektronisk via KGV innen tilbudsfrist, samt vedlegg digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.1 og 6
• Dersom personopplysninger oversendes: leveres i eget passordbeskyttet vedlegg; passord oversendes via KGV meldingsfunksjon; vedlegget skal ikke inngå i zip.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.1
• Innlevering innen tilbudsfrist: Utfylt ESPD-skjema i KGV.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2
• Innlevering innen tilbudsfrist: Utvidet skatteattest (kun norske leverandører).Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2
• Innlevering innen tilbudsfrist: Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (alle kvalifikasjonskrav dokumenteres i KGV).Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.1
• Innlevering innen tilbudsfrist: Eventuell dokumentasjon ved støtte fra andre virksomheter (forpliktelseserklæring per virksomhet som støttes på + dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav + separate ESPD for hver virksomhet).Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2.4
• Innlevering innen tilbudsfrist: Besvarelse av følgende tilbudsdokumenter i henhold til løsningsbeskrivelsen: Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse, Bilag 2 vedlegg 1 Kjøretøyskjema, Bilag 4 administrative bestemmelser, Bilag 5 vedlegg 1 prisskjema, Bilag 9 databehandleravtale og evt. Bilag 10 forbehold.Kilde: Regler for konkurransen punkt 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 2 år fra 11. januar 2027; opsjon forlengelse 1+1 år (maks total 4 år).Kilde: Regler for konkurransen punkt 2.1 og 2.2
• Sikker destruksjon av ugraderte papirdokumenter i samsvar med krav til sikkerhetsnivå P4 (ISO/IEC 21964).Kilde: Bilag 1 punkt 1.1 og 2.2 (A3.5)
• Beholdere/løsning: låses og plomberes; merking; kontroll med adgangen til beholdere.Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A3.4 og A2.3)
• Personellkrav: utvidet og uttømmende politiattest, fast godkjent personell, opplæring, norsk arbeidsspråk, signert taushetserklæring; politiattest godkjent før tilgang.Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A1.1–A1.6)
• Informasjonssikkerhet: leverandør skal ha etablert risikobasert ledelsessystem for informasjons- og personopplysningssikkerhet basert på ISO 27001 (eller tilsvarende) og ha databehandleravtale signert før oppstart (Bilag 9 mal).Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A2.1–A2.2); Regler for konkurransen punkt 5/vedlegg (Bilag 9)
• Avvikshåndtering og varsling ved uønskede hendelser uten ugrunnet opphold; rapportering ved forespørsel med angitte minimumsopplysninger per lokasjon (volum, kostnader, tømminger, logg, avvik).Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A4.1–A4.2)
• Miljøkrav: aktiv miljøforbedring; utslippskrav for kjøretøy minimum EURO-6. (Klima- og miljøhensyn er også tildelingskriterium).Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (A5.1–A5.2)
• Underleverandører: bruk krever skriftlig godkjenning; kunden kan underkjenne med saklig grunn; maksimum 2 ledd underleverandørkjede; leverandør er ansvarlig for underleverandørers utførelse.Kilde: Tjenesteavtale standard avtalevilkår punkt 3 (Bruk av underleverandører)
• Samfunnsansvar/lønns- og arbeidsvilkår: krav til lønns- og arbeidsvilkår iht. relevante forskrifter/allmenngjort tariff og dokumentasjon på forespørsel; ILO-konvensjoner skal overholdes.Kilde: Tjenesteavtale standard avtalevilkår punkt 3.4 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Sanksjonsforskrift Ukraina: leverandør og underleverandører må ikke omfattes av restriktive tiltak; leverandør skal levere Egenerklæring ved tilbud (vedlegg D).Kilde: Regler for konkurransen punkt 3.6; Regler for konkurransen punkt 6.2 (Vedlegg D Egenerklæring)

• Estimert verdi: 19 800 000 kr.
• Kvalifikasjon: Uutfylt/innlevert ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) i KGV for leverandør og eventuelle virksomheter/underleverandører det støttes på.
• Særlig å merke seg: Avtaleperiode: 2 år fra 11. januar 2027; opsjon forlengelse 1+1 år (maks total 4 år).

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Politiets fellestjenester →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Rørleggertjenester17.04.2026 · Rørteknikk VVS AS · Ikke oppgitt
• Rørleggertjenester17.04.2026 · Arktek VVS AS · Ikke oppgitt
• Rørleggertjenester17.04.2026 · Arktek VVS AS · Ikke oppgitt
• Rørleggertjenester17.04.2026 · BRAVIDA NORGE AS · Ikke oppgitt
• Sanitation Services25.07.2025 · Ragn-Sells AS · Ikke oppgitt
• Sanitation Services25.07.2025 · Retura Norge AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Atea AS41 tildelinger · sist 23.02.2024 · 1 882 910 464 kr
• Intergroup AS39 tildelinger · sist 07.05.2026 · 300 000 kr
• Håndverksgruppen Norge AS37 tildelinger · sist 19.03.2026 · 102 500 000 kr
• Display Systems AS23 tildelinger · sist 07.12.2021 · 127 598 124 kr
• BRAVIDA NORGE AS19 tildelinger · sist 28.05.2026 · 4 550 000 kr
• Hero Tolk AS16 tildelinger · sist 11.08.2023 · 521 002 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: EU_SUPPLY.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

974761157

Postadresse

Fridtjof Nansens vei 14, 0369 OSLO

Juridisk type kjøper

Sentral statlig myndighet

Hovedaktivitet

Offentlig orden og trygghet

E-post

ingeborg.anthun.asbjornsen@politiet.no

Telefon

+47 61318000

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

11.06.2026 14:33

Publisert på Doffin

15.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 408369-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

25/182753

Prosedyreidentifikator

41c0b924-4990-4a42-b0a9-5123a1e9317d

Doffin-ID

2026-110546

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

19 800 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Arkivdestruksjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Avfallstjenester; Avfallshåndtering; Innsamling av avfall; Innsamling av papir

CPV-koder

92512100, 90500000, 90510000, 90511000, 90511400

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

EU_SUPPLY

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Oslo tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456922&TID=200417545&B=

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-110546

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 408369-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Politiets fellestjenester

Kjøper › Juridisk type kjøper

Sentral statlig myndighet

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Offentlig orden og trygghet

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Destruksjonstjenester

Prosedyre › Beskrivelse

Anskaffelsen omhandler destruksjons av papirdokumenter (makulering) Det er behov for en leverandør som sørger for en sikker destruksjonstjeneste for papirdokumenter som skal avhendes ved politiets lokasjoner. Kunden vil bestille opphenting ved behov. Leverandøren skal makulere/destrueres papirdokumenter på en sikker måte slik at informasjonene ikke kan gjenskapes. Papirdokumentene skal makuleres/destrueres på sikkerhetsnivå P4 for alle delkontrakter. For delkontrakt Oslo skal leverandøren tilby makulering/ destruksjon av papirdokumenter ved direkte forbrenning som opsjon. Formålet med anskaffelsen er å sikre en sikker, kostnadseffektiv og miljøvennlig avhending av papirdokumenter i samsvar med lover og forskrifter, og i henhold til de betingelser som fremgår av avtalen. Avtalen skal dekke Politiets behov for destruksjon av ugraderte papirdokumenter. Følgende ytelser omfattes ikke av Tjenesten: • Destruksjon av papirdokumenter med gradert informasjon iht. beskyttelsesinstruksen og sikkerhetsloven • Destruksjon og sikker sletting av elektroniske lagringsmedier • Destruksjon at politispesifikt materiell • Makulering av pass • Destruksjon av beslag

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

41c0b924-4990-4a42-b0a9-5123a1e9317d

Prosedyre › Intern identifikator

25/182753

Prosedyre › Type prosedyre

Åpen

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Arkivdestruksjonstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Avfallstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Avfallshåndtering

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Innsamling av avfall

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Innsamling av papir

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

19,800,000

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Delkontrakt 1: Destruksjonstjenester

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Destruksjonstjenester

Delkontrakt › Beskrivelse

Anskaffelsen omhandler destruksjons av papirdokumenter (makulering) Det er behov for en leverandør som sørger for en sikker destruksjonstjeneste for papirdokumenter som skal avhendes ved politiets lokasjoner. Kunden vil bestille opphenting ved behov. Leverandøren skal makulere/destrueres papirdokumenter på en sikker måte slik at informasjonene ikke kan gjenskapes. Papirdokumentene skal makuleres/destrueres på sikkerhetsnivå P4 for alle delkontrakter. For delkontrakt Oslo skal leverandøren tilby makulering/ destruksjon av papirdokumenter ved direkte forbrenning som opsjon. Formålet med anskaffelsen er å sikre en sikker, kostnadseffektiv og miljøvennlig avhending av papirdokumenter i samsvar med lover og forskrifter, og i henhold til de betingelser som fremgår av avtalen. Avtalen skal dekke Politiets behov for destruksjon av ugraderte papirdokumenter. Følgende ytelser omfattes ikke av Tjenesten: • Destruksjon av papirdokumenter med gradert informasjon iht. beskyttelsesinstruksen og sikkerhetsloven • Destruksjon og sikker sletting av elektroniske lagringsmedier • Destruksjon at politispesifikt materiell • Makulering av pass • Destruksjon av beslag

Delkontrakt › Intern identifikator

25/182753

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Arkivdestruksjonstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Avfallstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Avfallshåndtering

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Innsamling av avfall

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Innsamling av papir

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Varighet, År

4

Delkontrakt › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

19,800,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Procurement Document

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Frist for å be om tilleggsopplysninger

07.08.2026 12:00

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456922&TID=200417545&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456922&TID=200417545&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av tilbud

14.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist til anbudet må være gyldig, Måned

3

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Teknikker › Rammeavtale › Maks antall deltakere

99

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode - minimumsfristen er 10 dager regnet fra dagen etter meddelelsen ble sendt.

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Politiets fellestjenester

Organisasjonsnummer

974761157

Departement

Politiets fellestjenester

Postadresse

Fridtjof Nansens vei 14

By

OSLO

Postnummer

0369

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ingeborg Anthun Asbjørnsen

E-post

ingeborg.anthun.asbjornsen@politiet.no

Telefon

+47 61318000

Internett-adresse

http://www.politiet.no

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/289530

–

ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

By

OSLO

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

faa5db77-3750-49cc-867a-1a8febb2501d 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

11.06.2026 14:33

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

12.06.2026 09:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Politiets fellestjenester (org.nr. 974761157) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Fridtjof Nansens vei 14. Oppgitt hovedaktivitet: Offentlig orden og trygghet.

Se alle kunngjøringer fra Politiets fellestjenester →