Telemark fylkeskommune

Rammeavtale arbeidstøy, verneutstyr og sko

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet er å etablere en rammeavtale som sikrer at ansatte og elever til enhver tid har tilgang til hensiktsmessig arbeidstøy, verneutstyr og sko. Avtalen skal bidra til å ivareta krav til HMS, samt gjeldende lover og forskrifter, gjennom levering av produkter med riktig kvalitet, funksjonalitet og beskyttelsesnivå. Videre legge til rette for en effektiv og brukervennlig bestillingsløsning, forutsigbarhet i kostnader og god tilgjengelighet på sortimentet.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Telemark fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale arbeidstøy, verneutstyr og sko
Beskrivelse
Formålet er å etablere en rammeavtale som sikrer at ansatte og elever til enhver tid har tilgang til hensiktsmessig arbeidstøy, verneutstyr og sko. Avtalen skal bidra til å ivareta krav til HMS, samt gjeldende lover og forskrifter, gjennom levering av produkter med riktig kvalitet, funksjonalitet og beskyttelsesnivå. Videre legge til rette for en effektiv og brukervennlig bestillingsløsning, forutsigbarhet i kostnader og god tilgjengelighet på sortimentet.
Prosedyreidentifikator
ad47bf2e-0bb3-48ff-908b-60b1425009c3
Intern identifikator
26/30
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør
Ytterligere klassifisering
Lær og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer.
Ytterligere klassifisering
Beskyttelsesbriller
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
—
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Rammeavtale arbeidstøy, verneutstyr og sko
Beskrivelse
Formålet er å etablere en rammeavtale som sikrer at ansatte og elever til enhver tid har tilgang til hensiktsmessig arbeidstøy, verneutstyr og sko. Avtalen skal bidra til å ivareta krav til HMS, samt gjeldende lover og forskrifter, gjennom levering av produkter med riktig kvalitet, funksjonalitet og beskyttelsesnivå. Videre legge til rette for en effektiv og brukervennlig bestillingsløsning, forutsigbarhet i kostnader og god tilgjengelighet på sortimentet.
Intern identifikator
26/30
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør
Ytterligere klassifisering
Lær og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer.
Ytterligere klassifisering
Beskyttelsesbriller
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
—
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.10.2026
Sluttdato
30.09.2030
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
14.08.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=94505
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=94505&GoTo=Tender
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
24.08.2026 08:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
91
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
24.08.2026 08:01
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
99
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Telemark tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
.

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Telemark fylkeskommune
Organisasjonsnummer
929882989
Departement
Telemark Fylkeskommune
Postadresse
Torggata 18
By
Skien
Postnummer
3717
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Kathrine Traaholt Falkevik
E-post
kathrine.traaholt.falkevik@telemarkfylke.no
Telefon
+47 35 91 70 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Telemark tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 545
Postadresse
Postboks 2624
By
Skien
Postnummer
3702
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
E-post
telemark.tingrett@domstol.no
Telefon
35 69 20 00
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/telemark-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
00ebebe6-06f2-4625-98de-585d45fdeca0 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
12.06.2026 10:18
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
12.06.2026 10:31
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for arbeidstøy, verneutstyr og sko. Det foreligger prisskjema og kravspesifikasjon for Gruppe 2 (kantine/kjøkken og renhold) samt elektronisk handel (punch-out) og miljø-/HMS-krav. Dokumentene omfatter blant annet utfylling av prisskjema (Bilag B1/B2), varetesting (K8), krav til produktkvalitet/merking/garanti/retur, og samhandlingsavtale for ehandel (EHF/PEPPOL).

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Utfylle gule felter i prisskjema: Leverandøren skal fylle ut gule felter i Fane Gruppe 2.Kilde: Bilag B2 Prisskjema Gruppe 2 - v.3.xlsx / Ark: Generell informasjon og Ark: Gruppe 2
  • Vareprøver/utvalg til varetesting: sende et utvalg produkter til kunden for varetesting innen tilbudsfristen. Vareprøver fra vinnende leverandør beholdes av kunde. Vareprøver skal være vedlagt papirbasert dokumentasjon (produktnavn, størrelse, opprinnelse, materialkvalitet, miljømerking, referanse til varelinje) og pakkes kategorivis og merkes slik at kobling til varelinje i Bilag B2 fremgår.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K8
  • Dokument (løsningsbeskrivelse) for prøving før kjøp ved behov: Besvarelse skal leveres i dokumentet «Leverandørens løsningsbeskrivelse Gruppe 2», henvise til K11, maks 1 A4-side, min skriftstørrelse 10 pkt.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K11
  • Dokument (løsningsbeskrivelse) for kostnadsfri retur/reklamasjon/bytte: Besvarelse i «Leverandørens løsningsbeskrivelse Gruppe 2», henvise til K13, maks 1 A4-side, min skriftstørrelse 10 pkt.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K13
  • Dokument (løsningsbeskrivelse) for markedsmessige prisreduksjoner innen avtalesortimentet: Besvarelse i «Leverandørens løsningsbeskrivelse Gruppe 2», henvise til K14, maks 1 A4-side, min skriftstørrelse 10 pkt.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K14
  • Dokument (løsningsbeskrivelse) for ehandel/punch-out: Besvarelse i «Leverandørens løsningsbeskrivelse Gruppe 2», henvise til E2, maks 1 A4-side, min skriftstørrelse 10 pkt (inkl. brukertilgang for testing/verifisering).Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / E2
  • Dokument (løsningsbeskrivelse) for bærekraftig/effektiv levering: Besvarelse i «Leverandørens løsningsbeskrivelse Gruppe 2», henvise til M5, maks 1 A4-side, min skriftstørrelse 10 pkt.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / M5
  • Tilbudsskjema signert av leverandør (Bekreftelse av aksept av krav/vilkår og ev. avvik/forbehold, samt signatur).Kilde: Vedlegg G - Tilbudsskjema.docx (Erklæring og signatur)
  • Forpliktelseserklæring: Kun leveres dersom leverandøren støtter seg på støttende foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav (ikke nødvendig for underleverandør kun i utførelsen).Kilde: Vedlegg F - Forpliktelseserklæring.docx
  • Vedlegg I - Underleverandør: skal fylles ut for Gruppe 1 og/eller Gruppe 2; oppgi underleverandør(er) eller skriv at ingen benyttes.Kilde: Vedlegg I - Underleverandør.docx
  • Sladding/taushetsvurdering (veiledning): eventuelt leveres sladdet versjon/identifiserte taushetsbelagte opplysninger (ikke et eget krav i teksten, men veiledning).Kilde: Vedlegg L - Veiledning til sladding av tilbud i anbudskonkurranser.pdf

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
24.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal tilby produkter av egnet for profesjonell og daglig bruk; fremstilt iht. relevante standarder; CE-merket; leveres etter kravene i ISO 15797; sertifisert iht. OEKO-TEX Standard 100 eller tilsvarende; dokumentasjon skal angi materialer og produksjonsland.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K1
  • Vernesko/arbeidssko skal møte til enhver tid gjeldende standard; alle sko leveres i str 36-48; prisene skal være like for ett produkt uavhengig av størrelse og farge.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K2
  • Størrelser: XS-XXXL eller EU-standard (str 34-56) med mulighet for avvikende størrelser; like priser uavhengig av størrelse/farge.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K3
  • Logo/tekst i henhold til visuell profil; utvalgte produkter merkes med logo før levering.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K4
  • Produkter skal være merket med varedeklarasjon, vaskeanvisning og størrelse.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K5
  • Ergonomisk utformet arbeidsklær tilpasset kjøkken/kantine/renhold, høy komfort og bevegelsesfrihet, egnet for varme/fuktige miljøer, pusteegenskaper/ventilasjon/rask tørk, praktiske brukervennlige løsninger.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K6
  • Hygiene/ slitestyrke/ vaskbarhet: egnet for hygieniske miljøer og redusere krysskontaminering; tåle industriell vask; testet iht. ISO 15797 eller tilsvarende, eller dokumentert angitt antall vaskesykluser/daglig industriell vask; tåle min. 60°C uten vesentlig kvalitetsreduksjon.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K7
  • Varetesting: Leverandør må administrere forsendelse/retur og kostnader knyttet til vareprøving; vareprøver vedlegges dokumentasjon og merkes for kobling til varelinjer.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K8
  • Levere både dame- og herremodeller der relevant; samme kvalitet og funksjonalitet; like priser uavhengig av størrelse/farge.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K9
  • Standard lagervare i stabil produktkatalog; endringer i standardsortiment skal presenteres og godkjennes av kunde før gjennomføring.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K10
  • Logo og feste skal tåle vask og ha tilsvarende levetid som produktet.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K12
  • Retur/reklamasjon/bytte: enkel og kostnadsfri ordning; bytte ved feil størrelse eller produktfeil uten kostnad; reklamasjoner behandles innen rimelig tid.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / K13
  • Garanti: minimum 2 års garanti uten opphold; utbedre feil og mangler uten ekstra kostnad for kunden; gjelder fra produktet er levert.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / M3
  • Miljø- og kjemikaliekrav: samsvar med regelverk for helse- og miljøfarlige kjemikalier (produktforskriften og REACH).Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / M2
  • Emballasje: miljøvennlig og i størst mulig grad resirkulerte/gjenvinnbare materialer; plast redusert til minimum; skal kunne gjenbrukes/gjenvinnes der mulig.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / M4
  • Miljømerking/evaluering og utfylling: leverandøren fyller miljømerking i prisskjema (Miljømerking type fra liste) og miljømerking poeng beregnes automatisk.Kilde: Bilag B2 Prisskjema Gruppe 2 - v.3.xlsx / Ark: Gruppe 2 (miljømerking type/poeng) og Bilag A2 / Miljø M1
  • Rettskrav ved ehandel: Leverandør skal ha velfungerende punch-out løsning på norsk; punch-out skal være brukervennlig, avgrenset til rammeavtaleomfattet sortiment, gi filtrering/favoritter/leveringstid og tilstrekkelig produktinformasjon; brukertilgang til testing/verifisering.Kilde: Bilag A2 Kravspesifikasjon Gruppe 2 / E1 og E2
  • Samhandlingsavtale (ehandel): oppstart av elektronisk samhandling senest 1 mnd etter kontraktsignering; punch-out/roundtrip integrasjon senest 2 mnd etter kontraktsignering; meldingsutveksling via EHF/PEPPOL (med alternative kanaler).Kilde: Vedlegg J - Samhandlingsavtalen ehandel.docx (Punch-out, oppstartdato, meldingsutveksling)
  • Ordrebekreftelse: Leverandør skal sende ordrebekreftelse innen 2 timer etter mottatt bestilling (med krav til format/kanal).Kilde: Vedlegg J - Samhandlingsavtalen ehandel.docx (Bestilling/Ordrebekreftelse)
  • Fakturering: 'én ordre - én faktura' med mindre særskilt avtalt; artikkelnummer i faktura skal samsvare 100% med artikkelnummer i punch-out/katalog; frakt/småordretillegg spesifiseres egen linje.Kilde: Vedlegg J - Samhandlingsavtalen ehandel.docx (Fakturering)
  • Sosialt ansvar/kontraktsvilkår: leverandøren skal overholde grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (UNGP/OECD); etablere policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger senest innen 6 måneder etter kontraktsstart; krav til oppfølging/dokumentasjon og rapportering.Kilde: Vedlegg H - Samfunnsansvar.pdf (Kontraktsvilkår punkt 1-4)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentene oppgir tildelingskriterier som 'Pris' (total evalueringssum) og 'Totalt antall miljømerking poeng', men eksakt beregnings-/evalueringsformel, vekting og hvordan miljøpoeng totalsummeres fremgår ikke fullt ut av teksten utover at poeng finnes i prisskjema.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →