Rammeavtale for prosjekteringstjenester

Oppdragsgiver BKK AS skal inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av prosjekteringstjenester og tekniske/rådgivende tjenester knyttet til utvikling, fornyelse, drift og utvidelse av kraftnettet. Avtalen skal dekke flere fagområder innen bl.a. elkraft og nett, nettstasjoner og anlegg, sekundær- og kontrollanlegg, areal/miljø/myndighet samt kost/fremdrift/risiko. Rammeavtalene har varighet 4 år med opsjon forlengelse inntil 8 år totalt, og avrop kan skje som direkteavrop og/eller minikonkurranse.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift (skatteattest).

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn seks (6) måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta. Norske leverandører: attest fra skattekontoret via Altinn. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester, eller erklæring signert/godkjent av økonomidirektør/økonomiansvarlig.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.1 (Krav til skatteattest)
• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak/registrert (registrering, autorisasjon mv.).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.2 (registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (inkl. omsetningskrav og regnskapsgrunnlag).

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert noter, med styre- og revisjonsberetning fra 2024 og 2025. Minimum årlig omsetning 1 MRD NOK. Dersom årsregnskap for fjoråret ikke er ferdigstilt innen søknadsfrist: vedlegg foreløpig årsregnskap eller dokumentasjon på finansiell styrke på annen egnet måte. Kunden kan innhente kredittvurdering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.3 (økonomisk og finansiell kapasitet)
• Krav til gjennomføringsevne: leverandøren skal disponere én ressurs innen hvert fagområde listet i Vedlegg 5 (Leverandørens gjennomføringsevne).

  Dokumentasjon: Kort og konsis beskrivelse av virksomheten, herunder oversikt over antall rådgivere per fagområde. Oppfyllelse dokumenteres ved utfylling av malen i Vedlegg 5 – Leverandørens gjennomføringsevne.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.1
• Krav til erfaring: leverandøren skal ha god erfaring fra lignende og relevante oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens fem (5) mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de fem (5) siste årene, dokumentert ved utfylling av Vedlegg 6 – Referansebeskrivelser. Minst ett (1) referanseoppdrag skal omfatte prosjektering innen elkraft.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.2
• Krav til kvalitetsledelsessystem: dokumentert og implementert system som oppfyller ISO 9001 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kopi av ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende standard utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan. Alternativt: dokumentere tilsvarende ved rapport/evaluering av uavhengig tredjepart eller detaljert beskrivelse av systemet slik at Kunden kan foreta selvstendig vurdering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.3
• Krav til miljøledelsessystem: dokumentert og implementert system som oppfyller ISO 14001, EMAS eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kopi av ISO 14001-sertifikat, EMAS eller tilsvarende anerkjent standard utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan. Alternativt: rapport/evaluering av uavhengig tredjepart eller detaljert beskrivelse av miljøledelsessystemet og implementering/forvaltning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.4
• ESPD/egenerklæring og avvisningsbekreftelse.

  Dokumentasjon: Komplett utfylt ESPD elektronisk i KGV-systemet, som bekrefter at det ikke foreligger grunnlag for avvisning og at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav. Ved fellesskap/støtte: selvstendig ESPD for hver part.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Oppfyllelse dokumenteres og leverandør kan avvises ved manglende/mangelfull dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Leverandøren må sørge for at all etterspurt dokumentasjon leveres i henhold til dokumentasjonskravene; mangler kan føre til avvisning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Leverandørfellesskap/støttende virksomhet: særskilte dokumentasjonskrav og solidarisk ansvar ved økonomisk støtte.

  Dokumentasjon: Fellesskap: opplysninger i forespørselsskjema (Vedlegg 1), signert felles forespørselsskjema, samt forpliktelseserklæring og solidaransvar. Støtte: signert forpliktelseserklæring, selvstendig ESPD, og selvstendig dokumentasjon for skatteattest/registrering. Solidarisk ansvar ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.1 og 5.3.2

• Forespørsel om å delta skal inneholde: utfylt forespørselsskjema (Vedlegg 1), elektronisk utfylt ESPD, evt. utfylt(e) forpliktelseserklæring(er) (Vedlegg 3), og dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/utvelgelseskriterier.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.7
• Forespørsel skal leveres elektronisk via KGV-systemet innen frist, og post/e-post vil bli avvist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.8
• Forespørsel kan tilbakekalles/endres inntil frist, og skal skje elektronisk via KGV-systemet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.9
• Tilbudsfasen (kun for inviterte): tilbud skal inneholde utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 2), evt. forpliktelseserklæring(er), evt. avvik og forbehold (Vedlegg 4), dokumentasjon på oppfyllelse av tildelingskriterier, samt utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (Bilag 4 Vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3
• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV-systemet innen tilbudsfrist; post/e-post avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.5
• Tilbudsinnlevering krever språk norsk (kommunikasjon, tilbud og kontraktgjennomføring).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4
• Praktisk format: Kunden ber om PDF-format og hensiktsmessig filnavn (navn som viser innhold).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.7 og 6.3
• Tilbudet kan tilbakekalles/endres inntil fristens utløp (elektronisk via KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.6
• Vedståelsesfrist: leverandør er bundet til tidspunkt angitt i pkt. 2.5 og Vedlegg 2 – Tilbudsskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.7 og Vedlegg 2 (vedståelse)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Det skal inngås parallelle rammeavtaler med to leverandører (forutsatt tilstrekkelig antall egnede tilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3
• Rammeavtalens varighet: 4 år, med opsjon for forlengelse 2 år av gangen inntil 2 ganger (maks 8 år).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3 og SSA-R 1.3
• Avrop fordeles mellom leverandørene etter rammeavtalens avropsmekanismer (direkteavrop 60/40 basert på rang, minikonkurranse der vilkår oppfylles).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3 og SSA-R Bilag 2
• Språk i kontraktgjennomføring: norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4
• Samarbeid og plikt til å besvare henvendelser uten ugrunnet opphold.Kilde: SSA-R pkt. 5.1
• Taushetsplikt (også etter opphør), samt behandling av informasjon konfidensielt.Kilde: SSA-R pkt. 5.2 og Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandør skal utføre oppdrag effektivt med nødvendig fremdrift og profesjonelt/fagmessig.Kilde: Bilag 1 pkt. 11.1-11.2 (Krav til gjennomføring og profesjonell utførelse)
• Leverandøren skal ha prosjekteringsprosess, ivareta tverrfaglighet, og gjennomføre krav til ROS-analyser der relevant.Kilde: Bilag 1 pkt. 12.1-12.4
• Leverandøren skal levere dokumentasjon avtalt for hvert avrop, og anleggsdokumentasjon på norsk (engelsk kun etter avtale i det enkelte avrop).Kilde: Bilag 1 pkt. 11.7
• Sikkerhetsavtale: ved kraftsensitiv informasjon og adgangskontrollerte anlegg gjelder omfattende plikter til skjerming, bakgrunnssjekk, tilgang kun ved tjenstlig behov, ikke offentliggjøring, sletting m.m.Kilde: Sikkerhetsavtale (Vedlegg: 'Sikkerhetsavtale for bygging eller endring av anlegg')
• Underleverandører: skal oppgis i tilbud; leverandør er fullt ansvarlig; kunden kan godkjenne/avvise underleverandør(er).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2
• Forsikringskrav (ansvarsforsikring): skal være basert på anerkjent forsikring i bransjen; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: SSA-R Bilag 3 (spesielle kontraktsbestemmelser nr. 2)
• Eiendoms- og bruksrett til prosjektspesifikt materiale utviklet som ledd i oppdrag, samt videre bruk for kunden (inkl. ved avslutning før ferdigstillelse).Kilde: SSA-R Bilag 3 (spesielle kontraktsbestemmelser nr. 1)
• Fakturering: skal dokumenteres med spesifiserte timelister (inkl. dato, navn, rolle, timeantall, beskrivelse og kobling til aktuelt avrop/prosjekt) og utlegg/andre poster særskilt.Kilde: SSA-R Bilag 3 (spesielle kontraktsbestemmelser nr. 3)

• Dokumentteksten inneholder ikke den konkrete avropsmekanismen for minikonkurranse utover at minikonkurranse skal gjennomføres ved angitte vilkår (varighet > 2 år eller estimert verdi > 5 MNOK) og at nærmere vekting av minikonkurransekriterier oppgis i invitasjonen.
• Vekting av tildelingskriteriene (pris/kvalitet) er opplyst å bli gitt i invitasjon til tilbud, men tall-/prosentvekter fremgår ikke av den medsendte teksten.
• Til kontrakts-/utførelseskrav er flere detaljer (f.eks. sikkerhetsklarering, SHA/HMS-krav, revisjoner, møtefrekvens og dokumentasjonskrav) omtalt, men det konkrete innholdet kan variere per avrop; teksten sier at det avklares i det enkelte avrop.
• Krav til leverandørens ansvarsforsikring beskrives, men nivå (f.eks. dekningssum) og detaljer finnes ikke i den gjengitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For rammeavtalen oppgis i konkurransegrunnlaget en estimert verdi på 640 MNOK og en maksimal økonomisk ramme på 800 MNOK (begge eks. mva.). Kan Kunden bekrefte hvordan dette samspiller med parallelle rammeavtaler (to leverandører) og avropsfordeling: er 800 MNOK en samlet takverdi for begge rammeavtalene, og hva er eventuelt forventet “andel”/fordelingsnøkkel per leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er nødvendig for å vurdere kommersiell risiko og planlegge ressurs- og bemanningskostnader over avtaleperioden.

   Kilde: Pkt. 1.2.2 Verdi og pkt. 1.2.3 Kontrakt og varighet

2. I pkt. 1.2.3 står det at avrop fordeles mellom leverandørene “i henhold til rammeavtalens fastsatte avropsmekanismer”. I det utdraget vi har mottatt fremgår ikke selve avropsmekanismen. Kan Kunden oversende/peke på eksakt punkt/bilag som beskriver avropsmekanismen (f.eks. hvordan minikonkurranse utløses, rangering ved avrop, eventuelle tildelingskriterier og vekting på avropsnivå), og bekrefte om minikonkurranse alltid skal gjennomføres ved avrop eller kun i nærmere tilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avropsmekanismen kan vi ikke prise transaksjonskostnader og planlegge prosesskapasitet (tid til minikonkurranser, avklaringer og tilbudsarbeid).

   Kilde: Pkt. 1.2.3 Kontrakt og varighet (avropsmekanismer) / pkt. 2.3 Konkurransedokumentene (bilag 2 og bilag 3)

3. I konkurransen står det at “Vekting av tildelingskriteriene vil bli oppgitt i invitasjonen til å inngi tilbud i konkurransen”, men konkrete vekter/prosent fremgår ikke av materialet vi har. Kan Kunden bekrefte at vektingen som vil brukes i evalueringen (pris vs kvalitet, samt intern vekt for underpunktene a) Kundeansvarlig, b) Prosjekteringsgruppeledere og c) Arbeidsmetodikk) vil fremgå uavkortet i invitasjonen, og si om vektingen vil være lik for alle inviterte leverandører i tilbudsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prioritere innsats og dokumentasjon korrekt i tilbudet for å treffe evalueringen.

   Kilde: Pkt. 7.1 Tildelingskriterier (vekting oppgis i invitasjon)

4. I bilag 5 prisskjema fremgår timepriser og påslagsprosenter med kategorier (junior/konsulent/senior) og at “Estimert vekting er kun for evalueringsformål”. Kan Kunden bekrefte hvordan kategoriseringen (kategori 1/2/3) faktisk skal forstås i avrop/arbeid: skal vi prise én fast timepris per fagrolle uavhengig av senioritet, eller vil dere be om personell med ulik kategori og dermed faktisk benytte ulike timepriser i praksis? Hvis det i avrop vil være slik at dere kun fakturerer etter “tilbudte timepriser” for den kategorien som faktisk leveres, hvilke regler bruker dere for å klassifisere en ressurs i kategori?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både priselementene og bemanningsstrategien (og dermed margin), samt risiko ved feil kategori.

   Kilde: Bilag 5 Vedlegg 1 Prisskjema (kategorier og timepriser) / pkt. 7.1 Tildelingskriterier Pris

5. I bilag 3/NS-tekst (vedlegg 3, pkt. 2 “Leverandørens ansvarsforsikring”) står det at ansvarsforsikringen skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen, og at dokumentasjon fremlies på forespørsel. Kan Kunden opplyse hvilket minimumsnivå som kreves (f.eks. dekningssum per krav/per år og relevante forsikringstyper), samt hvor ofte og på hvilken måte Kunden kan kreve dokumentasjon (engang ved kontraktsoppstart/årlig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten krav til dekningsnivå kan vi ikke korrekt beregne kostnaden til forsikring og vurdere om kravene kan oppfylles uten vesentlig risiko.

   Kilde: Bilag 3 Vedlegg 3 (Avtalevilkår): pkt. 2 Leverandørens ansvarsforsikring

6. I SSA-R/rammebetingelsene (bilag 3) er kundens eiendoms- og bruksrett til prosjektspesifikt materiale uttrykkelig utvidet (og gjelder også materiale under arbeid og ved avbestilling/avbrudd). Kan Kunden bekrefte hvordan dette håndteres for leverandørens “generelle fagkompetanse, maler, verktøy og standardløsninger” (som Leverandøren beholder rettigheter til): hvilke dokumenttyper/leveranser anser Kunden som “prosjektspesifikt materiale” som omfattes av kundens eiendoms- og bruksrett, og hvilke anser dere som leverandørens egen generiske kunnskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for immaterielle rettigheter og for å unngå at vi feilpriserer eller leverer materiale på en måte som senere skaper tvist.

   Kilde: Bilag 3 Vedlegg 3 (Avtalevilkår): pkt. 1 Kunde gis eiendoms- og bruksrett til alt prosjektspesifikt materiale

7. Bilag 4 (administrative bestemmelser) sier at leverandøren må svare på henvendelser skriftlig innen 3 virkedager, samt at det skal holdes statusmøter minimum én gang per år og at alle formelle samhandlinger skal skje i Omega 365. Kan Kunden bekrefte hva som regnes som “henvendelser” som utløser 3-virkedagersfristen (f.eks. endringsmeldinger, avklaringer på avrop, forespørsler om dokumentasjon), og om vi kan avgrense fristene for ikke-kritiske spørsmål per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For prosjekteringstjenester påvirker svarfrister leveranseflyt, bemanningsplan og risiko for mislighold/kontraktsbrudd.

   Kilde: Bilag 4 (Administrative bestemmelser): punkt 3.1 Plikt til å svare på henvendelser, samt Møter/Bruk av samhandlingsløsning

8. Kontraktsstandardene NS 8401/8402/8403/8404 fremgår som gjeldende, men dokumentutdraget viser ikke alle relevante avropsspesifikke bestemmelser. Kan Kunden bekrefte om det i rammeavtalens bilag 3 finnes en komplett “liste” over alle avvik/tillegg som alltid gjelder for avrop (utover de 7 punktene vi ser i utdraget), og i så fall oppgi omfang/henvisning til korrekt bilag/vedlegg slik at vi kan innarbeide dette i vårt avviks- og forbeholdsskjema (Vedlegg 4)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjekteringstjenester er kontrakts- og risiko-sensitivt; vi må sikre at vi identifiserer alle permanente avvik/tillegg før tilbud og avviksmerking.

   Kilde: Bilag 3 Avtalevilkår (rangorden) og Bilag 3 Vedlegg 1 (avvik/tillegg som vist i utdraget) / Vedlegg 4 Avvik og forbehold

9. Kunden oppgir at “Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse” og “Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring”. Samtidig inngår mange fagområder (linje/stasjon/kabel m.m.). Kan Kunden bekrefte om relevante bakgrunnsdokumenter for forventede avrop vil bli gjort tilgjengelig på et tidspunkt som gir grunnlag for tilbudsarbeidet i tilbudsfasen (f.eks. referansemateriell, maler, typiske krav til dokumentleveranse/BIM), eller om alt avklares først i det enkelte avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvor mye tid og kostnad vi må legge inn i tilbudsfasen for å møte kvalitetsevalueringen og for å prise riktig (særlig arbeidsmetodikk og rollebeskrivelser).

   Kilde: Pkt. 2.6 Tilbudskonferanse/tilbudsbefaring og pkt. 7.1 Kvalitet (arbeidsmetodikk) / pkt. 2.3 Konkurransedokumentene (bilag 1/2/3)