Forsvarsbygg (Staten ved Forsvarsdepartementet) etablerer en dynamisk innkjøpsordning (DPS) for å anskaffe bistand til reguleringsplanarbeid. Denne delen gjelder kun prekvalifisering/opptak i DPS; krav til konkrete tilbud kommer i senere avrop. Avtalen benytter standard NS 8402 for oppdrag under DPS (vedlegg/unntak kan forekomme). Ordningen er landsdekkende og varighet er oppgitt til 10 år. (Del I, pkt. 2.1 og 4.3, samt Del III vedlegg 7.1).

• Vekting av tildelingskriterier i avrop er ikke konkret angitt i teksten (står som «X%» i NS 8402-skjema); vekting skal presiseres i den enkelte avropsforespørsel.
• Varighet: det henvises til «Se punkt 4.3.4», men eksakt slutt-/startdato fremgår ikke (kun at ordningen skal vare i 10 år og kan sies opp med 3 måneders varsel).
• Punkt 4.3.4 viser til at endringer i varighet kunngjøres etter FOA § 26-5(3), men konkrete vilkår for endring/forlengelse er ikke beskrevet i teksten.
• Konkret pris- og oppstarts-/sluttdato for avrop fylles inn i avropsskjemaet («Klikk for å skrive inn tekst»); derfor kan ikke konkrete kontraktsdatoer utledes fra foreliggende tekst.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (gjelder utenlandske leverandører som må dokumentere dette; norske leverandører trenger ikke utover skatte- og mva-attest).

  Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: fremleggelse av skatte- og mva-attest. (Del I, pkt. 6.2).

  Del I, pkt. 6.2 – Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder fra tidspunktet leverandøren søker opptak. (kun for norske leverandører). (Del I, pkt. 6.2).

  Del I, pkt. 6.2 – Generelle krav
• Tilstrekkelig økonomisk kapasitet/kredittverdighet.

  Kredittvurdering foretatt av selskap som lovlig kan utføre kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder fra søknadstidspunkt. Kredittvurderingen skal inneholde vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet, og resultatet skal fremkomme som gradert verdi mot definert skala. Minstekrav: Minimum rate B, eller annen dokumentasjon som viser tilsvarende økonomisk kapasitet. Dersom det støttes av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering fra garantist samt rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse. (Del I, pkt. 6.2).

  Del I, pkt. 6.2 – Økonomisk/finansiell stilling
• Relevant erfaring med utarbeidelse og gjennomføring av reguleringsplaner etter plan- og bygningsloven, med leverandørens sentrale rolle.

  Fylle ut «Del I - Vedlegg 2.1 - Dokumentasjon for relevant erfaring» med 3 iverksatte/stykk gjennomførte reguleringsplanprosesser siste 5 år, inkludert planprosess og myndighetsdialog. Krav til roller: prosjektlederrolle i planprosess og utarbeidelse av plandokumenter. Minst én referanse må oppfylle kompleksitetskravet. Kompleksitet omfatter bl.a. KU-pliktig, >50 daa eller flere interessenter/myndigheter. Ferdig utfylt skjema skal inneholde: beskrivelse av planoppdrag og kompleksitet, leverandørens rolle, planstatus (vedtatt/stadium), oppdragsgiver, oppdragets verdi, tidspunkt/varighet, og om flere myndigheter er involvert. Det skal fremgå tydelig hvilke oppdrag som oppfyller kompleksitetskravet. (Del I, pkt. 6.2).

  Del I, pkt. 6.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilstrekkelig kapasitet og tilgang til relevante fagressurser for å gjennomføre oppdraget.

  Fylle ut «Del I - Vedlegg 2.2 – Kapasitet og ressurser». Minimum: tilgang på ett årsverk innen planfag. Minst en tilbudt fagressurs skal ha erfaring fra og kunne opptre som oppdragsleder for planprosjekter (kan være samme som årsverk innen planfag). Dokumentere tilgang på plankompetanse inkl. ROS-analyse. I tillegg tilgang til relevante temafag: minst tre av: Trafikk/veg, Støy, VA/overvann, Landskap/friluftsliv, Klima/energi. Interne eller forpliktende samarbeid tillates. Dersom ikke alle fag tilbys: kort beskrivelse av hvordan øvrige fagressurser sikres ved behov. (Del I, pkt. 6.2).

  Del I, pkt. 6.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Velfungerende kvalitetssikrings-/styringssystem.

  Sertifiseringsattest for relevant kvalitetssikringsstandard (f.eks. NS-EN ISO 9001) eller dokumentasjon på velfungerende system for kvalitetssikring dersom ikke sertifisert. (Del I, pkt. 6.2).

  Del I, pkt. 6.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilfredsstillende styringssystem innen miljøledelse som dekker aktivitetene.

  Gyldig sertifikat fra tredjepartsverifiserte miljøledelsessystemer, f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS. Andre tilsvarende kan aksepteres etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon. (Del I, pkt. 6.2).

  Del I, pkt. 6.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Søknad om opptak i DPS skal leveres elektronisk via Mercell (www.mercell.no).Del I, pkt. 9.2 – Innlevering av søknad om prekvalifisering
• ESPD må fylles ut elektronisk i Mercell som del av søknadsprosessen.Del I, pkt. 6 – Kvalifikasjonskrav (generelt) / Del I, pkt. 12 – Krav til søknadens innhold
• Søknadsbrevet skal være signert; signaturkrav gjelder også prokura/signaturfullmakt.Del I, pkt. 12 – Søknadens innhold; samt Del I – Vedlegg 1 Søknadsbrev
• Søknaden skal inneholde avvik/forbehold (dersom noen) klart, utvetydig og uttømmende med henvisning til hvor i søknaden de fremkommer.Del I, pkt. 12 – Krav til søknadens innhold
• Komplett utfylt dokumentasjon for relevante erfaringer (Vedlegg 2.1).Del I, pkt. 12 – Krav til søknadens innhold
• Komplett utfylt dokumentasjon for kapasitet og ressurser (Vedlegg 2.2).Del I, pkt. 12 – Krav til søknadens innhold
• Egenerklæring om russisk involvering (Vedlegg 3).Del I, pkt. 12 – Krav til søknadens innhold
• Etisk egenerklæring (Vedlegg 4).Del I, pkt. 12 – Krav til søknadens innhold

• Kvalitet

  Vurdering av kompetanse og erfaring hos tilbudt personell. Momenter: referanseprosjekter og erfaring (antall år/relevans) samt utdanning, basert på utfylt CV-mal. (I malen fremgår også at Forsvarsbygg kan legge vekt på egenreferanser).

  Del II - Vedlegg 3.1 – Skjema for konkurranse - NS 8402 (Kontraktsstruktur/tildelingskriterier)
• Fremdrift og responstid

  Momenter: responstid, fremdriftsplan/gjennomføringstid og kapasitet. (Fylles inn i skjemaets punkt 3).

  Del II - Vedlegg 3.1 – Skjema for konkurranse - NS 8402 (Tildelingskriterier)
• Løsningsbeskrivelse

  Momenter: tilbudt løsning, oppdragsforståelse, metodisk tilnærming, skisse/case-løsning og merverdi. (Ufylt mal for løsningsbeskrivelse).

  Del II - Vedlegg 3.1 – Skjema for konkurranse - NS 8402 (Tildelingskriterier)
• Pris

  Pris er ikke et tildelingskriterium da oppdragsgiver har gitt prisene på forhånd. Likevel fylles timepriser/fastpris inn i skjemaet. (I malen står pris som 0%).

  Del II - Vedlegg 3.1 – Skjema for konkurranse - NS 8402 (Tildelingskriterier)

• Rådgiver skal benytte navngitte ressurser; utskifting krever Forsvarsbyggs skriftlige samtykke.Del II - Vedlegg 3.2 – Kontraktsbestemmelser for NS 8402 (PERSONELL)
• Honorar: medgått tid etter timepriser (fastprishonorar kan i visse tilfeller benyttes etter konkurranseskjema).Del II - Vedlegg 3.2 (HONORAR OG UTGIFTSDEKNING) / Del II - Vedlegg 3.1 (Priser)
• Fakturering: én gang pr. måned; betalingsfrist 28 dager fra mottak av korrekt merket faktura; faktura elektronisk i EHF. Attesterte timelister vedlegges.Del II - Vedlegg 3.2 (BETALING og Fakturering)
• Rettigheter til prosjektmaterialet: oppdragsgiver har vederlagsfri bruks- og disposisjonsrett til endelig prosjektmateriale; rådgiver kan ikke bruke materialet uten samtykke.Del II - Vedlegg 3.2 (Rettigheter til prosjektmaterialet)
• Kvalitetskrav: rådgiver skal ha dokumenterbar faglig forsvarlig kvalitetssikringsprosedyre og gjennomføre revisjoner; kvalitetsplan og kontrollplan skal utarbeides og oversendes innen 4 uker etter kontraktsinngåelse; kontrollplan holdes oppdatert og rapporteres.Del II - Vedlegg 3.2 (Krav til kvalitetssikringssystemer / Kvalitetsplan / Kontrollplan)
• Forsikring: forsikringsattest for ansvarsforsikring skal dokumenteres innen 14 dager etter avtaleinngåelse; forsvarsbygg betaler ikke avdrag før attest er mottatt.Del II - Vedlegg 3.2 (Forsikring)
• Sikkerhetsbestemmelser: ved skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur kan det kreves sikkerhetsavtale, autorisasjon og sikkerhetsklarering; leverandør bærer risiko for å ikke oppnå klarering/autorisasjon og konsekvenser (inkl. terminering/avvisning ved manglende klarering).Del II - Vedlegg 3.2 (Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner) / Del II - Vedlegg 3.1 (Sikkerhetsrestriksjoner)
• Språkkrav i kontrakt: personell som benyttes skal snakke norsk eller annet skandinavisk språk (med mindre annet fremgår av skjema for konkurranse).Del II - Vedlegg 3.2 (Språk)