R01884 Integrasjonstjenester

Forsvarsbygg ønsker konsulentbistand for utvikling, vedlikehold og drift av integrasjonsløsninger mellom interne og eksterne datakilder, samt rådgivning/sparring om integrasjonsmønstre, teknologier og arkitektur (både videreføring og målbildet på sikt). Det er planlagt rammeavtale med 1 leverandør, varighet 2 år med opsjon forlengelse inntil totalt 5 år. Estimert verdi inkl. opsjoner: 12 MNOK ekskl. mva. Maksimal verdi inkl. opsjoner: 20 MNOK ekskl. mva. [Kort om anskaffelsen]

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: framlegge skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (kun for norske leverandører).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• Nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet for å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering med grad/rating «kredittverdig» eller tilsvarende, ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen. Kredittvurderingen skal inneholde vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet og resultatet fremkomme som gradert verdi mot en definert skala. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om at det hefter solidarisk.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell stilling
• Sammenlignbar erfaring fra utvikling og vedlikehold av integrasjonstjenester.

  Dokumentasjon: Utfylling av «Referanseliste». Beskrive minimum 2 relevante leveranser siste tre år.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Avvisningsgrunner (nasjonale) gjelder; leverandør må oppfylle ESPD del III avvisningsgrunn D iht. nasjonal lovgivning (anskaffelsesforskriften § 24-2).

  Dokumentasjon: Oppgis/erklæres via ESPD (Mercell). Dokumentasjon kan kreves på et hvert tidspunkt under konkurransen, jf. § 17-1 (3).

  Kilde: Nasjonale avvisningsgrunner / ESPD del III: Avvisningsgrunner
• Dersom kvalifikasjon støttes av underleverandører/støttende virksomheter: disse må avgi ESPD og levere forpliktelseserklæring ved behov.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema for underleverandør/støttende virksomhet (inviteres i Mercell ved «Ja»-svar). Forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) der leverandøren støtter seg på andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav. (Ikke nødvendig hvis underleverandør kun brukes uten å oppfylle kvalifikasjonskrav.)

  Kilde: Krav ved samarbeidende leverandører / Underleverandører
• Dersom tilbud leveres av leverandørgruppe/konsortium: alle deltakere må avgi ESPD, og solidaransvarserklæring skal leveres ved behov.

  Dokumentasjon: ESPD fra samtlige gruppedeltakere (ved «Ja» på «Deltar leverandøren...?»). Erklæring om solidaransvar (Vedlegg 4).

  Kilde: Krav ved samarbeidende leverandører / Konsortium - solidaransvar

• Tilbudsbrev signert. Avvik/forbehold skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer.Kilde: Krav til tilbudet / Tilbudets innhold og organisering (Tilbudsbrev)
• Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell som del av tilbudsinnleveringen.Kilde: Kvalifikasjonskrav / ESPD i Mercell
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (punkt 4): skatte- og mva-attest (RF-1316) for norske leverandører, eller dokumentasjon på lovlig registrering i hjemland for utenlandske leverandører.Kilde: Krav til tilbudet / Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav
• Utfylt «Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon».Kilde: Krav til tilbudet / Tildelingskriterier
• Utfylt «Vedlegg 2 – Prisskjema».Kilde: Krav til tilbudet / Tildelingskriterier
• Utfylt «Vedlegg 3.1 – Kompetansematrise».Kilde: Krav til tilbudet / Tildelingskriterier
• Utfylt «Vedlegg 3.2 – Prosjekterfaring» for hver tilbudt ressurs.Kilde: Krav til tilbudet / Tildelingskriterier
• Etisk egenerklæring (Vedlagt mal) signert.Kilde: Andre opplysninger til leverandørene / Etisk egenerklæring
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (signert).Kilde: Andre opplysninger til leverandørene / Russisk involvering (vedlegg 2)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Andre opplysninger / Forpliktelseserklæring (Vedlegg 3)
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt).Kilde: Andre opplysninger / Solidaransvar (Vedlegg 4)
• Språk: tilbud og dokumentasjon skal fortrinnsvis leveres på norsk (annet skandinavisk språk aksepteres).Kilde: Krav til tilbudet / Språkkrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen er ikke-eksklusiv; varighet 2 år med opsjon forlengelse inntil 1 år av gangen, inntil 3 ganger (maks 5 år).Kilde: Kort om anskaffelsen
• Sikkerhetsrestriksjoner: Leverandør kan få tilgang til skjermingsgradert informasjon ved gjennomføring av kontrakten; krav til beskyttelse er beskrevet i SSA-R Bilag 6 Sikkerhet (leverandør får ikke slik tilgang i konkurransen).Kilde: Sikkerhetsrestriksjoner
• Signert fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) før kontraktsinngåelse; gjelder også underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg / Vedlegg 5
• Oppfølging gjennom hele kontraktsperioden: leverandøren sender månedlige oversiktslister med fødsels-/D-nummer på ansatte som utfører arbeid som ledd i kontrakten.Kilde: Samarbeid med Skatteetaten / Oppfølging
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at ansatte hos leverandør og underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse har lønns- og arbeidsvilkår minst i henhold til allmenngjort tariffavtale/landsomfattende tariffavtale; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; ved brudd kan dagbot/tilbakeholdsrett m.m. komme til anvendelse.Kilde: SSA-B punkt 5.4 / SSA-B Bilag 8 (lønn og arbeidsvilkår)
• Kontraktsforpliktelser knyttet til samfunnsansvar/etikk: oppfølging av korrupsjonsforebygging, menneskerettigheter i leverandørkjeden (åpenhetsloven), aktsomhetsvurderinger og dokumentasjons-/rapporteringstiltak.Kilde: SSA-B Bilag 8 / Samfunnsansvar og etiske krav
• Rapporteringsplikt: årsrapport innen utgangen av februar (inneholder bl.a. omsetning, feilbestillinger/reklamasjoner, bruk av underleverandører og innleid arbeidskraft, status på klima- og miljøkrav).Kilde: SSA-B Bilag 8 / Rapportering
• Krav til klima- og miljø: leverandøren skal oppfylle miljøkrav og minimere miljøbelastning; årlig redegjørelse om klima- og miljøtiltak innen februar.Kilde: SSA-B Bilag 8 / Kvalifikasjons- og klima- og miljøkrav (Krav til klima- og miljø)
• Innleie/underleverandører: innleie kun lovlig iht. arbeidsmiljøloven; dokumenteres i årsrapport; brudd kan medføre stans og misligholdssanksjoner.Kilde: SSA-B Bilag 8 / Bruk innleie
• Fakturering: elektronisk faktura (EHF) til Forsvarsbyggs fakturamottak; faktura skal inneholde kontraktsnr. R01884 og spesifikasjon av ytelser/leveranser; ved manglende/feil merking kan faktura avvises og leverandør må kreditere/utstede på nytt.Kilde: SSA-B Bilag 5 / Fakturering

• Tekniske/faglige kvalitetskriterier er referert til med kravnr. AE7, AE8, E9 og E10, men selve innholdet i disse kravene ligger i «Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon» som ikke er inkludert i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover det som er synlig i SSA-B Bilag 8 og generelle bestemmelser: detaljer i «Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon» og «SSA-R Bilag 6 Sikkerhet» er ikke med i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Ved tildelingskriteriet Kvalitet (AE7/AE8/E9/E10) ber dere om utfylling av Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, Vedlegg 3.1 – Kompetansematrise og Vedlegg 3.2 – Prosjekterfaring. Kan dere bekrefte hvordan evalueringen av AE7 og AE8 vil trekkes ut fra kompetansematrisa/prosjekterfaringen (f.eks. hvilke underpunkter som vektlegges og hvordan dere vurderer «best match» opp mot deres punkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå evalueringslogikken for å kunne dimensjonere svar og dokumentasjon riktig, særlig siden AE7/AE8 er kompetanse-/rollebaserte krav med skjønnsmessig vurdering.

   Kilde: Tildelingskriterier – Evalueringsmodell (Kvalitet) / Krav AE7, AE8 samt Vedlegg 3.1 og 3.2

2. I krav E9 (Kapasitet) ber dere om strategi for å håndtere parallelle oppdrag og også planer/rutiner for å unngå utskiftning av personell/kompetanse. Kan dere utdype hva dere forventer som «tilgjengelig kapasitet» (f.eks. antall årstimer og/eller fulltidsekvivalenter) og hvordan dere ønsker at prioritering av Forsvarsbygg skal beskrives ved avvikende oppdragsportefølje?

   Hvorfor det er verdt å spørre: E9 er et evalueringskrav som kan påvirke score betydelig, men det er uklart hvilke konkrete tall/rammer som anses som tilstrekkelig dokumentasjon.

   Kilde: Krav E9 Kapasitet

3. I krav E10 (Responstid) ber dere om responstid definert som tiden fra Kundens utsendelse av avropsforespørsel (direkteavrop) til konsulent(ene) er tilgjengelig for Kunden. Kan dere presisere hvordan responstid måles i praksis (kalenderdager vs. timer, og «tilgjengelig» betyr hva konkret: oppmøte i Oslo/Hamar, tilgang til systemer, oppstart i Teams, eller at ressursen kan starte leveranse/arbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi et konkurransedyktig og korrekt svar må vi vite nøyaktig definisjon/målepunkt for responstid.

   Kilde: Krav E10 Responstid

4. I krav A11 (Arbeidssted) står det at konsulentene skal kunne møte i våre lokaler, hovedsakelig i Oslo-området og Hamar. Kan dere avklare forventet omfang/frekvens for fysisk oppmøte (f.eks. typisk antall dager per måned per rolle) og om det finnes forventninger til reise til andre lokasjoner enn Oslo/Hamar dersom avropet krever det?

   Hvorfor det er verdt å spørre: A11 kan påvirke ressursplanlegging og kostnadsberegning (reise/opphold) samt praktisk gjennomføring, og det er ikke spesifisert nivå for fysisk tilstedeværelse.

   Kilde: Krav A11 Arbeidssted / Bilag 6.1 Reisetid/reise- og diettkostnader

5. For krav A19 (Autorisasjon og sikkerhetsklarering av personell) fremgår det at deler av arbeidet kan påstartes før sikkerhetsklarering er på plass, og at det er behov for klarering på HEMMELIG/NATO SECRET samt autorisasjonssamtale. Kan dere beskrive hvilke oppgavetyper/leveranseaktiviteter som normalt kan gjøres før klarering, og hvilke som krever full klarering (f.eks. oppsett/utvikling i relevante miljøer, tilgang til konkrete systemer, gjennomgang av skjermingsverdig dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan (særlig 25%/50% i Avrop 1), kapasitet og risiko ved sikkerhetsløp, og kan gi store utslag i kostnads- og timeestimat.

   Kilde: Krav A19 Autorisasjon og sikkerhetsklarering / Vedlegg 5 – Avrop 1 (sikkerhetsdeling 25%/50%)

6. I Vedlegg 5 – Avrop 1 oppgis at oppdraget skal være 1 år, med mulighet for forlengelse 1 år (1+1), og at det benyttes 25% stilling i påvente av sikkerhetsklarering og 50% stilling med sikkerhetsklarering. Kan dere bekrefte om Avrop 1 er tenkt som et ensartet time-/stillingsover enhetlig periode (og hva dette tilsvarer i timer), eller om prosentandelene gjelder som minimum/plan og kan avvike med avropsstyring i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosentangivelsen uten time-/varighetsrammer gjør det vanskelig å prise og planlegge kapasitet riktig, og kan gi avvik mellom forventet og faktisk behov.

   Kilde: Vedlegg 5 – Avrop 1 (Varighet og estimerte timer) / Krav E9/E10

7. I krav A12/A13/A14 knyttes dagmulkt/sanksjon til bytte av personell og manglende tilgjengelighet/responstid. Kan dere bekrefte hvordan «tilbudt kapasitet» og «responstid etter krav E9 og E10» dokumenteres og måles ved mislighold (f.eks. om det er knyttet til avropsskjema/tilbudsdokumentasjon, og hvilken prosess/varsling dere legger til grunn før sanksjon beregnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar måle-/varslingsprosedyre blir kontraktsrisiko vanskelig å kalkulere og kan øke risiko for tvister/misligholdssituasjoner.

   Kilde: Krav A12 Bytte av personell / A13 Sanksjoner ved bytte av personell / A14 Sanksjoner ved brudd på kapasitet

8. I prissettingen fremgår det av rammeavtaledokumentasjonen at «Leverandøren skal ikke fakturere for timer tilknyttet autorisasjon- og sikkerhetssamtaler», og i Avrop 1 står det om andeler i påvente/med klarering. Kan dere avklare om timer knyttet til arbeid som utføres før klarering (når det påstartes før sikkerhetsklarering er på plass) kan faktureres som ordinær timepris, så lenge aktiviteten er innenfor det som tillates uten klarering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et viktig grensesnitt for omsetning/kostnadsdekning ved sikkerhetsløp, og kan påvirke lønnsomhet og risikobilde.

   Kilde: Bilag 6 Punkt 5.1 (prisbestemmelser – «skal ikke fakturere… autorisasjon- og sikkerhetssamtaler») / Krav A19 / Vedlegg 5 – Avrop 1

9. Når det gjelder sikkerhetskrav (A19, A21 og A22) ber dere om leverandørklarering etter sikkerhetsloven og opplysninger om utenlandske eierinteresser/bruk av utenlandsk personell. Kan dere bekrefte hvilke konsekvenser dere legger til grunn dersom slik leverandørklarering ikke er oppnådd før et konkret avrop igangsettes, og om det finnes en standard prosess for «midlertidig/avgrenset tilgang» som reduserer stopp i leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsprosess kan medføre forsinkelser. Vi trenger å forstå hva som skjer dersom klarering ikke er på plass innen ønsket oppstart for å prise riktig og planlegge leveranse.

   Kilde: Krav A19 Leverandør/autorisasjon / A21 Leverandørklarering / A22 Utenlandske leverandører og/eller personell / SSA-R Bilag 6 Sikkerhet