Anskaffelse av vikartjenester for helsepersonell: sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige) og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med kvalifiseringsfase, og tildeling skjer på «beste forhold mellom pris og kvalitet». Avtaletype er rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) per delkontrakt. Avtaleperiode er planlagt fra 01.10.2023 (maks 4 år ved forlengelse). (Konkurransebestemmelser: pkt. 1.2–1.4, 4; Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 1.3–1.6)

• Dokumentutdraget inneholder ikke fullstendig lister over alle kvalifikasjonskrav (noen underpunkter kan ligge utenfor utsnittet).
• Kravspesifikasjon er kun delvis gjengitt (krav nr. 1–4 og tilhørende E/M-merking). Det kan finnes flere minstekrav/evalueringskrav i øvrige sider/kravnr. som ikke er med i teksten du ga.
• Prekvalifiserings- og presentasjonsdetaljer om 'fem punkter' i vedlegg presentasjon er delvis avkortet (teksten stopper midt i punkt 3/4).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten der tilbyder er etablert. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.

  Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon (forbeholdet omtalt under samme punkt). (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (Arbeids- og sosialdepartementet 04.06.2008, ikrafttredelse 01.01.2009).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift; redegjøre for relevante saksforhold og legge ved dokumentasjon ved tvister/revisjoner/uregulariteter siste 5 år knyttet til leveranse av vikartjenester til offentlig/privat virksomhet der oppdragsgiver har brukt misligholdsbeføyelser.

  Redegjørelse og dokumentasjon på dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. ved involvering i tvister/revisjoner/andre uregelmessigheter. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene (kan støtte seg på andre foretak).

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma («kredittverdig uten sikkerhet»), og oppdragsgiver kan verifisere; kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder. Ved støtte: også dokumentasjon for støttende foretak + forpliktelseserklæring (ESPD/forpliktelseserklæring). (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.2)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyders erfaring og leveringsevne: kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia. Kan støtte seg på andre foretak, men ikke med samme ressurser for flere delområder.

  Fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.3)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, inkl. prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.4)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet etter at dokumentasjonen er vurdert av oppdragsgiver.

  Presentasjon/demonstrasjon (opplyst som en del av kvalifikasjonsvurderingen; se også vedlegg om presentasjon). (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.4)

  Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4; Vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem

• Levere søknad om deltakelse i konkurransen elektronisk via Mercell innen frist.Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.1–3.2
• Forespørselen (søknaden) skal leveres med angitte filnavn/vedlegg: Søknadsbrev (PDF), Informasjon om søker (PDF), Attester (foretaksregister/bemanningsforetak) (PDF), Siste årsregnskap (PDF), Kredittvurdering (PDF), Forpliktelseserklæring (PDF ved behov), Forsvarlig drift/forretningsmessig drift (PDF ved behov), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning/sladding (PDF), sladdet versjon (PDF).Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørsel skal være på norsk, svensk eller dansk; dokumentasjon skal være på norsk/svensk/dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.3 Språk
• Ved taushetsplikt: levere bruksanvisning/begrunnelse for sladding og sladdet versjon av forespørselen som eget vedlegg (i redigerbart format for evt. bearbeiding).Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 2.4 Offentlighet
• Hvis tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: levere ESPD- erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er) samt separate egenerklæringer; og legge ved forpliktelseserklæring.Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Etter prekvalifiseringsperioden: stille med presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet (ca. 1 time) via Microsoft Teams og gjøre systemet tilgjengelig.Vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem
• Som del av tilbudsfasen (ved innlevering i Mercell): Tilbyder skal laste opp Tilbudsbrev (PDF), Kravspesifikasjon (Excel), Besvarelse Kravspesifikasjon (PDF), Prisskjema (Excel), bruksanvisning/sladding (PDF), Sladdet versjon (PDF), og evt. forpliktelseserklæring (PDF).Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbud er bindende i 6 måneder fra tilbudsfristen.Konkurransebestemmelser pkt. 3.7 Vedståelsesfrist

• Pris

  Evaluering i henhold til prisskjema. Tre priser oppgitt som pris per time for normal arbeidstid, kveld/natt hverdag og lørdag-søndag, og overtid/helligdag. Pris evalueres med forholdsmessig metode (lavest vektet timepris gir score 10).

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Vurderes ut fra tilbyderens besvarelse av evalueringskrav i Vedlegg – Kravspesifikasjon. Poeng 0–10 (10 best).

  Konkurransebestemmelser pkt. 4.1.2 Kvalitet; Kravspesifikasjon (evalueringskrav merket E)

• Rammeavtalen gjelder i avtaleforskrift/avtaleforhold med oppstart 01.10.2023; kan forlenges inntil 2 år av gangen, maks samlet 4 år; første 6 måneder prøvetid.Rammeavtale: pkt. 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel); lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Rammeavtale: pkt. 2.3 Responstid
• Leverandør skal ha oversikt over CV m. referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nummer) for hver vikar; ved tilbud om vikar skal CV framlegges og legges inn i Kundens elektroniske løsninger (der tatt i bruk).Rammeavtale: pkt. 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kunden kan avvise vikar hvis referanser/erfaring/annen konkret informasjon tilsier at vikaren ikke er egnet. Leverandør må fremskaffe ny vikar ved avvisning.Rammeavtale: pkt. 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar; pkt. 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Vikar må ikke tilbys i samme oppdragsforespørsel fra to eller flere avtaleleverandører; leverandør kan kun sende ett tilbud om vikar(er) per bestilling. Kunden kan avvise ved avvik.Rammeavtale: pkt. 2.6 Forpliktelse fra leverandøren
• Avbestilling/endring: Korte oppdrag kan avbestilles/endres av Kunden innen 72 timer før oppstart; lengre oppdrag innen 3 uker før oppstart. Avbestilling/endring skal skje skriftlig av Kunden.Rammeavtale: pkt. 3.1.1 Frist for avbestilling/endring
• Leverandøren har plikt til å følge lønns- og arbeidsvilkår etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter og/eller allmenngjort tariff; dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd kan være mislighold (kan også være vesentlig mislighold ved gjentakelse).Rammeavtale: pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Leverandøren skal ha kontrollsystemer som sikrer etterlevelse av arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser for vikarene, og skal kunne fremlegge halvårlige rapporter ved forespørsel.Rammeavtale: pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven