Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

RRA har kjøkkensjef som håndterer daglig drift og arrangementer i mindre skala. Ved større arrangementer med over 20 personer til stede, ferieavvikling og i travle perioder er det derfor behov for å supplere for å kunne ha arrangementer med matservering. Noen arrangementer vet man om lang tid i forveien, noen kommer på veldig kort varsel.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for cateringtjenester av måltider knyttet til representasjon i RRA. En korrekt ramme rundt arrangementer består av mange deler, hvorav rettene som blir servert er en svært viktig del. Det er derfor viktig med høy kvalitet, såkalt «fine dining». RRA har kjøkkensjef som håndterer daglig drift og arrangementer i mindre skala. Ved større arrangementer med over 20 personer til stede, ferieavvikling og i travle perioder er det derfor behov for å supplere for å kunne ha arrangementer med matservering. Noen arrangementer vet man om lang tid i forveien, noen kommer på veldig kort varsel.

Prosedyreidentifikator

44ef475d-a4bf-4f6a-8d54-df48e6860c68

Intern identifikator

26/340

Type prosedyre

Åpen

Hovedtrekkene i prosedyren

Åpen tilbudskonkurranse

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Cateringvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Kantine- og cateringvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Matleveransetjenester

Ytterligere klassifisering

Catering til andre virksomheter eller institusjoner

Ytterligere klassifisering

Organisering av arrangement

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Oslo

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

10,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice, Procurement Document

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

iht. lovverk

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

iht. lovverk

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

iht. lovverk

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester

Beskrivelse

Intern identifikator

26/340

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Cateringvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Kantine- og cateringvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Matleveransetjenester

Ytterligere klassifisering

Catering til andre virksomheter eller institusjoner

Ytterligere klassifisering

Organisering av arrangement

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

1 år + 1 år

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Oslo

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 år + 1 år

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

10,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Financial ratio

Beskrivelse

Krav: Betaling av skatter og avgifter Dokumentasjon: For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal ha godkjennelse til å drive næringsmiddelvirksomhet. Dokumentasjon: Godkjennelse som næringsmiddelvirksomhet fra Mattilsynet.

Kriterium Financial ratio

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjon: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som har omfattet Catering med fine dining Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig). Med relevante oppdrag menes større oppdrag med minst 3 retters lunsjer og/eller middager ved representasjon til det offentlige, viktige næringslivsarrangementer, bryllup eller lignende. Lunsj- og middagsreferansene skal være fra «fine dining», det vil si arrangement som har vært i en formell setting med høye krav til maten som ble servert.

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumentasjon: Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Krav: Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller – standard, av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge frem lisensnummer på sertifiseringen og kopi av attest. Oppdragsgiver godtar annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsessystem eller standard dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Utfylt bilag 5 til avtalen, Vedlegg til bilag 5 - Prisskjema

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet på maten

Beskrivelse

Utfylt bilag 2 til rammeavtalen, Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon (se BK1 og BK2 i bilag 1)

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kompetanse og erfaring hos tilbudt personell

Beskrivelse

CV med referanseliste for én kjøkkensjef og 3 andre som er tiltenkt å jobbe med rammeavtalen (se BK3 i bilag 1)

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Frist for å be om tilleggsopplysninger

22.06.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456507&TID=200417141&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456507&TID=200417141&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

05.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Meklingsvirksomhet

Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Organisasjonsnummer

974 761 424

Postadresse

Postboks 8129 Dep

Oslo

Postnummer

0032

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Helen Sæbø

E-post

helen.sabo@dss.dep.no

Telefon

+47 22249090

Internett-adresse

https://www.dss.dep.no

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/275688

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

http://www.domstol.no/otir

Rollene til denne virksomheten

Meklingsvirksomhet

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

fc5a343a-fb86-4b2f-9da7-c06b1b965f90 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Kontraktsoppsigelse – enkelt regime

Varsel utsendelsesdato

11.06.2026 15:32

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

12.06.2026 12:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester i Regjeringens representasjonsanlegg (RRA), administrert av DSS. Det etableres én ikke-eksclusiv rammeavtale med én leverandør for 2 år med mulighet for forlengelse 1+1+1. Omfanget inkluderer ulike typer måltider (bl.a. 3-retters menyer, kanapeer/snitter, buffeter, pausemat og frokost), samt tilhørende utstyr/tjenester. RRA har normalt ~209 arrangementer/år, med mange tilpasninger og ofte kort varsel. Mat og personell skal holde «fine dining»-kvalitet.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjon: ESPD: dokumentasjonskrav for egnethet. Norske virksomheter: firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret (for ikke-registreringspliktige enkeltpersonsforetak). Utenlandske virksomheter: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister (ev. ved henvisning til BRIS).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 (Krav til leverandøren) / 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Leverandøren skal ha godkjennelse til å drive næringsmiddelvirksomhet.
Dokumentasjon: Godkjennelse som næringsmiddelvirksomhet fra Mattilsynet.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 / 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittvurdering (ratingkode/nøkkeltall) eller annen dokumentasjon på oppfyllelse. Bør baseres på siste årsregnskap; ratingens skala/ratingkode skal forklares.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 / 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet (ESPD del IV B).
Leverandøren skal ha erfaring med catering med fine dining.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene, inkludert oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (hvis mulig). Krav til relevans: større oppdrag med minst 3-retters lunsjer og/eller middager ved representasjon til det offentlige/viktige næringslivsarrangementer/bryllup/lignende; lunsj-/middagsreferanser skal være «fine dining» (formell setting med høye krav til maten).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 / 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (ESPD del IV C).
Leverandøren skal ha tredjepartsattestert miljøledelsessystem/standard (EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende).
Dokumentasjon: Lisensnummer og kopi av attest. Alternativt annen dokumentasjon for tilsvarende system/standard hvis attest ikke er mulig innen frist (må dokumentere likeverdighet).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 / 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (ESPD del IV C).
Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) som bekrefter betaling av skatter/avgifter/trygdeavgift/MVA.
Dokumentasjon: Skatteattest jf. ESPD del III B. Ved restanser kan leverandør avvises (unntak ved tvistesak med dokumentasjon).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 / 4.1 Skatteattest.
ESPD-skjema skal leveres som foreløpig bevis for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
Dokumentasjon: ESPD-skjema i KGV. Valgte leverandører må senere dokumentere kvalifikasjonskravene.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.5 Avvik mv. samt kap. 4 / 4.5 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD).

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev med: leverandørnavn, org.nr., postadresse, kontaktpersons navn/e-post/telefon, dato, vedståelsesbekreftelse til vedståelsesfrist, ev. avvik/forbehold/forutsetninger med henvisning til punkter og prismessige konsekvenser, samt navn/tittel/signatur på fullmaktshaver.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev).
Egenerklæring (ESPD) om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.2 Tilbudets utforming (Egenerklæring).
Vedlegg 1: Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (skal fylles ut og leveres av leverandører og ev. underleverandører).Kilde: Vedlegg 1 Egenerklæring om sanksjonslovgivning + Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.2 Tilbudets utforming.
Skatteattest (dokumentasjon på kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.2 Tilbudets utforming (Skatteattest).
Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (som egne vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.2 Tilbudets utforming (Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene).
Hvis støtte på kapasitet fra andre virksomheter: separate egenerklæringer (ESPD) for disse og eventuell forpliktelseserklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.2 Tilbudets utforming samt punkt 4.6 Støtte fra andre virksomheter.
Utfylte bilag til avtalen: Bilag 2 (Leverandørens beskrivelse av leveranser), Bilag 4 (Administrative bestemmelser) og Bilag 5 (Pris).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. om avtalevedlegg (liste) + tekst: «Leverandøren bes fylle ut bilag nr. 2, 4 og 5.»
CV med beskrivelse av relevante oppdrag for tilbudt personell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.2 Tilbudets utforming (CV).
Hvis taushetsplikt: sladdet tilbud + eget dokument med begrunnelse for sladdingen (vedlegg 2 benyttes).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.7 Taushetsplikt og krav om innsyn i tilbud.
Vedlegg 2: Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt (utfylling ved taushetsbehov eller bekreftelse av ingen taushetsbelagte opplysninger).Kilde: Vedlegg 2 + Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.7 Taushetsplikt.
Skriftlig innlevering elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; tilbudet skal signeres med digitalt sertifikat (alternativ «uten sertifikat»-prosedyre).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 / 3.3 Innlevering av tilbudet.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 05.08.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	25 %	Utfylt bilag 5 til avtalen, Vedlegg til bilag 5 - Prisskjema
Kvalitet på maten	40 %	Utfylt bilag 2 til rammeavtalen, Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon (se BK1 og BK2 i bilag 1)
Kompetanse og erfaring hos tilbudt personell	35 %	CV med referanseliste for én kjøkkensjef og 3 andre som er tiltenkt å jobbe med rammeavtalen (se BK3 i bilag 1)

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Rammeavtalen varer 2 år, med opsjon for forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger (3 år totalt inkl. forlengelser; iht. opsjonsmekanisme). Kunden kan si opp med 3 måneders varsel. Opsjon trer automatisk inn med mindre Kunden varsler.Kilde: Kontrakt rammeavtale / 1.3 Varighet og oppsigelse - opsjon på forlengelse.
Leverandøren har lojalitetsplikt og skal besvare henvendelser uten ugrunnet opphold.Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.1 Leverandørens ytelse.
Leverandøren skal gjennomføre leveranser iht. bilag 1 og bilag 2, og til avtalt tid. Leveringen anses levert når installasjon/prøver er godkjent av Kunden (hvis relevant).Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.2-3.4 Leverandørens levering / Leveringsbetingelser / Godkjenning av leveransen.
Kvalitet og rutiner: leverandøren skal ha rutiner som sikrer kvalitet og service, og sikre at underleverandører har tilsvarende rutiner.Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.1 Leverandørens ytelse.
HMS: leverandøren skal ha fungerende HMS-system som oppfyller arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften; bl.a. hygiene/matsikkerhet (HACCP), opplæring, avvik/skader og forebygging.Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.7 HMS.
Taushetsplikt: konfidensiell behandling av informasjon; unntak følger av lovpålagt innsyn (Offentleglova).Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.8 Taushetsplikt.
Miljøkrav: leverandøren skal etterleve avtalens miljøkrav og relevante miljølovkrav; arbeide aktivt for å minske miljøbelastning (bl.a. økologiske produkter, emballasje, nullutslippstransport, palmeolje-forbud og WWFs rødlistekrav). På forespørsel dokumentere etterlevelse og forbedringsarbeid (egenrapportering).Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.9 Miljøkrav og «Miljøkrav» i kontrakten.
Nullutslipps-/kjerteknologikrav for last mile fra seks måneder etter signering: leverandøren skal bruke nullutslippskjøretøy (el/hydrogen) eller biogasskjøretøy minimum Euroklasse 6/VI (eller kombinasjon). Dokumentasjon via redegjørelse og vognkort på forespørsel. Ved brudd: automatisk dagbot kr 5 000 ekskl. mva. per kjøretøy per virkedag; heving ved gjentatte/grove brudd.Kilde: Kontrakt rammeavtale / «Kjøretøy og drivstoff» (pkt. 3.7.1 i bilag-referanse) / dagbot- og hevingstekst.
Dagbot ved forsinkelse/mangel: 0,5% av avtalt pris (eks. mva.) per dag, min 1000 kr/virkedag, maks 100 virkedager. Leverandørens dagbotansvar begrenset til 15% av hvert avrops avtalesum (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Kontrakt rammeavtale / 5.2 Forsinkelser og 5.3 Dagbot.
Mislighold – mangler: Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid; leverandør utbedrer; dekningkjøp kan foretas og kunden får differanse + evt. øvrige direkte tap.Kilde: Kontrakt rammeavtale / 5.1 Mangler.
Endringer i avrop/kontrakt: oppdragsgiver kan pålegge skriftlig endringsordre innen rammen; ikke vesentlig annen art og ikke over 20% netto tillegg til kontraktssummen.Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.5 Endringsordre.
Ansvarsforsikring: leverandøren skal ha ansvarsforsikring (min 75 G) som dekker erstatningsansvar for skade.Kilde: Kontrakt rammeavtale / «Ansvar for skade».
Rapportering: leverandøren skal sende statusrapport kvartalsvis med oversikt over avrop og fakturert beløp, og ved kundens anmodning rapport om uttak. Krav også inntil fem år etter utløp ved behov for revisjon/regnskap.Kilde: Bilag 4: Administrative bestemmelser / 4.8 Rapportering (samt Kontrakt / 3.15 Rapporteringshenvisning).
Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at ansatte/underleverandører direkte medvirker har ikke-dårligere lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjorte/lignende tariffavtaler; dokumentasjonsplikt på forespørsel. Brudd kan gi dagbot (min 1500 kr/dag) og tilbakeholdsrett 2 ganger innsparingen.Kilde: Kontrakt rammeavtale / 3.11 Lønns- og arbeidsvilkår.
Nøkkelpersonell: samme nøkkelpersonell som tilbudt; ved skifte kreves tilsvarende kompetanse/erfaring og skriftlig samtykke fra oppdragsgiver; leverandør bærer kostnader for kompetanseoverføring.Kilde: Kontrakt rammeavtale / «Nøkkelpersonell».
Bruk av underleverandører: leverandøren har totalansvar; underleverandør-rolle fremgår av bilag 4.Kilde: Kontrakt rammeavtale / «Bruk av underleverandører» og bilag 4 / 4.3.

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentet «Bilag til rammeavtale (4).docx» inneholder kun kundens spesifikasjon og leverandørens besvarelsesstruktur (bilag 1 og bilag 2), men selve avvisningsregler/konkrete konsekvenser ved avvik for SK-krav fremgår kun indirekte (henvisning til avvisningsregler i anskaffelsesregelverket uten sitering).
Kontraktskrav for bl.a. «Leveringsbetingelser», «Godkjenning av leveransen», «HMS», dagbøter m.m. er hentet fra kontraktsteksten, men felt/numre i avtaleteksten som eventuelt overlapper bilag 1- og bilag 2-krav er ikke fullt ut sammenstilt i materialet.
Det er krav om at leverandøren skal fylle ut bilag 4, men innholdet i bilag 4 utover avrop/administrative bestemmelser i dette utdraget er ikke spesifisert (kun deler som representanter, rapportering, varsler, underleverandør-listing fremgår).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I bilag 5 prisskjema fremgår «Stående bespisning/fingermat» med pris per person for hver kategori (vegetar/kjøtt/fisk/skaldyr/dessert), men også et eget «Estimat antall stående bespisning/fingermatarrangementer per år» (10) og «Timepris per kokk per arrangement» (én kokk, 5 timer; estimert antall arrangementer med kokk per år: 60). Kan oppdragsgiver presisere hvordan «Stående bespisning/fingermat» og «én kokk» skal kombineres i evaluert totalpris (TK1), f.eks. om alle stående arrangementer forutsettes å inkludere én kokk i 5 timer, eller om kokk kun gjelder egne avrop/andre menytyper?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilken kostnadsstruktur som inngår i evaluert totalpris for å prise korrekt (TK1). Uklare koblinger mellom mat-priser og kokk-timepriser gir risiko for feil tilbudspris.
Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser / Vedlegg til bilag 5 Prisskjema; Tildelingskriterier TK1 (pris)
I bilag 1 beskrives at RRA legger viner og annen drikke selv. Samtidig inneholder tildelingsgrunnlaget «Kvalitet på maten» (TK2) og BK-krav om meny- og råvarevalg. Kan oppdragsgiver bekrefte at prisene i bilag 5 skal forstås som kun mat og tilhørende servering/levering, og at det ikke forventes at leverandøren inkluderer vin-/drikkekomponenter i noen av priskategoriene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prising må avklares mot hva som faktisk skal inkluderes i prisene (mat vs. drikke), særlig siden viner/drikke nevnes som kundens ansvar i bilag 1.
Kilde: Bilag 1 Kundens spesifikasjon av leveranser (RRA setter selv vin og drikke) / Tildelingskriterier TK2 (kvalitet på maten)
Konkurransen har både «fast kontaktperson» (SK1) og separat «fast kontaktperson for bestillinger innen 24 timer» (SK6). Kan oppdragsgiver bekrefte at SK1 og SK6 gjelder samme person (én kontaktperson totalt), og om DSS forventer at back-up-funksjonen (nevnt i SK1) også har kapasitet til å svare innen 24 timer i ferie/sykdom (altså samme responstid)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudt bemanning/responstid og dokumentasjon, og dermed både etterlevelse av SK-krav og realistisk driftssett-up.
Kilde: Bilag 1 / Bilag 2: SK1 og SK6
I SK7 beskrives krav om at navn på personell og registreringsnummer på kjøretøy meldes inn én dag i forkant, og at det foretas fysisk kontroll av kjøretøy/personer/bagasje. Kan oppdragsgiver presisere hvordan leverings-/ankomsttid avtales i praksis når avropet kommer på kort varsel, og hva som er forventet «minimum varsel» for avrop/bestilling for at leverandøren skal rekke å melde inn kjøretøy og personopplysninger?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktisk planleggingshorisont og krav til tidspress for å sikre etterlevelse og unngå forsinkelsesrisiko (dagbot).
Kilde: Bilag 1 Krav til leveransen: SK7
I bilag 1 SK4 kreves «meny- og vinsmaking i forkant av ny årstidsmeny» som skal være kostnadsfritt. Kan oppdragsgiver angi forventet omfang (antall personer som skal delta fra leverandørens side, varighet, og om dette må skje i RRA sine lokaler eller om leverandøren kan foreslå alternativ lokasjon innenfor Oslo)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kostnadsbilde (TK1 pris) og ressursplanlegging ved etablering av nye årstidsmenyer.
Kilde: Bilag 1 SK4
Miljøkravene i SK18 (returselskap) og SK19 (nullutslippskjøretøy/last mile) gir 6 måneder frist for implementering fra kontraktsstart. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes i perioden frem til kravene er fullt implementert (f.eks. «midlertidig oppfyllelse», dokumentasjonskrav, eller om manglende oppfyllelse i overgangsperioden gir mislighold/dagbøter)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og planlegge for en overgangsperiode med mulig delvis ikke-oppfyllelse; dette påvirker risiko og drift.
Kilde: Bilag 1 SK18 og SK19; Kontraktskrav/mislighold i avtalen (dagbot)
SK21 beskriver at fisk og skalldyr på WWFs rødliste ikke skal serveres med mindre sertifisering foreligger (MSC/ASC el.). Det står også at dersom det skal serveres slik fisk/skalldyr, skal leverandøren dokumentere sertifisering senest to uker etter gjennomført arrangement. Kan oppdragsgiver bekrefte at dette betyr at leverandøren kan servere først og ettersende dokumentasjon innen to uker, uten å bli avvist for manglende forhåndsdokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av tidspunkt for dokumentasjonsplikt er avgjørende for operativ gjennomføring og risiko for kontraktsbrudd.
Kilde: Bilag 1 SK21
I bilag 3 (avrop) står det at kunden sender bestilling via e-post, og at leverandør skal sende skriftlig bekreftelse innen 24 timer med leveringsdato. Kan oppdragsgiver spesifisere hva som menes med «leveringsdato» dersom bestilling mottas på kort varsel (f.eks. om leveringsdato allerede er fastsatt i bestillingen, eller om leverandøren forventes å foreslå/avtale dato ved bekreftelsen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om bekreftelsen er ren mottaksbekreftelse eller også en avtale om dato—dette påvirker etterlevelse og risiko for feil tidsplan.
Kilde: Bilag 3 Avrop på rammeavtalen; 2.1 Rutiner for avrop/bestilling
I kontrakten punkt 3.10 «ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden» (vedlegg) og egenrapportering for lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg 4) kreves policys/rutiner innen 6 måneder og egenrapportering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjonsleveranser som forventes i praksis (f.eks. mal for policy, omfang av risikoanalyse, format for egenrapport), og om det er avtalt frister utover de generelle «senest innen 6 måneder» og «innen én måned etter oppstart»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet rundt dokumentasjonsmengde og frister for å sikre etterlevelse uten unødvendig kostnad/risiko før tilbud og oppstart.
Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter; Vedlegg 4 Egenrapporteringsskjema lønns- og arbeidsvilkår

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →