Rådgivertjenester i forprosjektfase for ombygging av Tingvollsenteret

Tingvoll kommune skal anskaffe rådgivertjenester i forprosjektfase for ombygging av Tingvollsenteret (prosjekt Tingvoll Blålys). Oppdraget omfatter bl.a. beslutningsgrunnlag (inkl. entrepriseform), romprogram, funksjonsbeskrivelse/kravspesifikasjon som grunnlag for konkurranse om hovedprosjekt, miljøkartlegging, tilstandsvurdering, utomhusplan, kartlegging av reguleringsstatus/dispensasjonsbehov, prinsippløsninger for tekniske fag (ikke detaljprosjektering), brannkonsept på konseptnivå, vurdering av støtteordninger, oppdatert kostnadsestimat, og faglig bistand i konkurransegjennomføring av hovedprosjekt. Videre prosjektering/byggefase inngår ikke i denne utlysningen (men det kan være opsjoner). Maks kostnadsramme for rådgivertjenesten er 2,5 mill. kr eks. mva. Kontrakten reguleres etter NS 8401:2010 med tilpasninger.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Del A, pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget uten vesentlig risiko.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/begrunnelse for tilstrekkelig kapasitet, samt kredittvurdering for siste tilgjengelige regnskapstall gjennomført av selskap med konsesjon til kredittopplysningsvirksomhet. Alternativt annet egnet dokumentasjon dersom saklig grunn foreligger.

  Kilde: Del A, pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal inneholde oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Relevans er leverandørens ansvar å dokumentere. Kan dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør. Skal fylles inn i vedlegg 1 (CV-mal).

  Kilde: Del A, pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• ESPD/egenerklæring: leverandøren skal fylle ut vedlagte ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (skal leveres sammen med tilbudet).Kilde: Del A, pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 2), totalpris/evaluering basert på dette.Kilde: Del A, pkt. 5 Tildelingskriterier (dokumentasjonskrav for kostnad) og pkt. 8 Tilbudets utforming
• Utfylt CV (vedlegg 1/CV-mal) med referanser for tilbudt nøkkelpersonell, inkludert prosjektansvarlig og sentrale fagansvarlige (grunnlag for evaluering av kompetanse og erfaring).Kilde: Del A, pkt. 5 Tildelingskriterier (dokumentasjonskrav for kompetanse) og pkt. 8 Tilbudets utforming
• Løsningsforslag/opdragsbeskrivelse (maks 2 A4-sider) inkl. metode for gjennomføring.Kilde: Del A, pkt. 5 Tildelingskriterier (dokumentasjonskrav for løsningsforslag) og pkt. 8 Tilbudets utforming
• Overordnet fremdriftsplan med hovedaktiviteter per rådgiver, antatt antall medarbeidere og timeforbruk i perioden (se vedlegg 6).Kilde: Del A, pkt. 5 Tildelingskriterier (framdriftsplan omtalt) og pkt. 8 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev med bekreftet leveringskapasitet samt aksept av avtalevilkår og eventuelle forbehold (maks 2 A4-sider).Kilde: Del A, pkt. 8 Tilbudets utforming
• Signert tilbudsbrev med egenerklæring (vedlegg 9) og tilbudet skal være signert av bemyndiget person (ev. fullmakt vedlegges).Kilde: Del A, pkt. 8 Tilbudets utforming
• Egen organisasjonsplan.Kilde: Del A, pkt. 8 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell (ikke post eller e-post) og etter den utforming det elektroniske systemet angir.Kilde: Del A, pkt. 6 INNLEVERING AV TILBUD (6 og 6.1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• NS 8401:2010 skal gjelde for kontrakten, med tilpasninger. Byggblankett 8401 skal benyttes (vedlegges i foreløpig utfylt stand).Kilde: Del A, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår og pkt. 7 Kontraktsgrunnlag
• Øvre økonomisk ramme: 2,5 millioner kroner eks. mva. Leverandør skal varsle uten ugrunnet opphold ved risiko for overskridelse. Arbeid utover rammen kan ikke faktureres uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgiver.Kilde: Del A, pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang og Del A, pkt. 7 Kontraktsgrunnlag
• Leveransene skal være ferdigstilt i tide for politisk behandling i november 2026, og leverandøren må ha kapasitet til å overholde fremdriften (kompl. beslutningsgrunnlag og nødvendige leveranser/utredninger kvalitetssikres før intern gjennomgang).Kilde: Del A, pkt. 7 Kontraktsgrunnlag
• Kostnads-/aktivitetsstyring: leverandøren skal utarbeide og/eller sammenstille anbudsdokumenter og bistå i faglige og tekniske vurderinger av innkomne tilbud (i forbindelse med konkurransegjennomføring av hovedprosjekt).Kilde: Del B, pkt. 2 Minstekrav til tjenesten (oversikt i tabell)
• Ansvarsforsikring: leverandør skal ha ansvarsforsikring for de tjenester som leveres (jf. NS 8401 pkt. 7.2).Kilde: Del B, pkt. 2 Minstekrav til tjenesten
• Oppstart senest innen 2 uker etter kontraktinngåelse.Kilde: Del B, pkt. 2 Minstekrav til tjenesten
• Tjenesten utføres av tilbudt rådgivende tjeneste, herunder eventuelle underkonsulenter.Kilde: Del B, pkt. 2 Minstekrav til tjenesten
• Rettigheter/materiale: Tingvoll kommune eier alt materiale som leverandør produserer på vegne av oppdragsgiver, inkl. rett til videre bearbeiding/omgjøring av andre. Alt overlevert i originalformat.Kilde: Del A, pkt. 2.4 Offentlighet og taushetsplikt (sladdet versjon) og Del B, pkt. 2 Minstekrav til tjenesten (eierskap/overlevering) samt Del A pkt. 7/8 (overlevering omtalt i Del B)

• Dokumentteksten viser ingen konkrete avvisnings-/oppfyllelseskrav utover kvalifikasjonskrav og generelle bestemmelser; detaljer om avvisningsgrunnene i praksis for leverandøren er kun beskrevet generelt via ESPD-del III (henvisning til FOA/FOA § 24-2), men uten innholdsliste for kravene knyttet til leverandøren i denne utpakkingen.
• Krav til ansvarsforsikring er angitt som minstekrav, men vilkår (dekningsbeløp/omfang) fremgår ikke i utsnittet.
• Operativ fremdrift og konkrete delfrister er ikke tallfestet i teksten her (vedlegg 6 fremdriftsplan skal fylles inn av tilbyder).
• Forbehold/opsjoner er beskrevet, men omfang, varighet og utløsningskriterier for opsjoner fremgår kun overordnet (henvisning til avtale om omfang/tidspunkt før oppstart).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere presisere hvilke leveranser og «komplett konkurransegrunnlag» dere forventer at rådgivertjenesten skal overlevere til byggherre (typisk: mengde-/prismessig grunnlag, beskrivelser, tegninger, SHA/KU, tekniske rapporter m.m.), og om dette skal samles i én eller flere leveransepakker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling og prising av forprosjektfase påvirkes direkte av hva som faktisk skal leveres (omfang, kvalitet og dokumentstruktur).

   Kilde: Del B – 1 Arbeidsoppgaver; Del A – 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

2. I kravspesifikasjonen står det at det skal gjøres miljøkartlegging for å identifisere farlig avfall og sikre trygg håndtering i påfølgende rive-fase. Kan dere beskrive hvilket nivå dere forventer (f.eks. befaring/prøvetaking/rapportstandard), samt om dere har eksisterende miljørapporter/registreringer som skal benyttes i forprosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkartlegging kan variere mye i metode og kostnad. For å prise riktig må tilbydere vite forventet dybde og grunnlagsmateriale.

   Kilde: Del B – 1 Arbeidsoppgaver

3. Kan dere bekrefte hvordan brannkonseptet på konseptnivå skal dokumenteres, herunder om dere forventer en bestemt brannstrategirapportmal/standardformat, og om det skal inkludere konkrete valg av brannklasser, risikoklasse, branncelleinndeling og rømningsløsninger med tilstrekkelig beslutningsgrunnlag for politisk behandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannkonseptet er et kjernepunkt i forprosjektet og må kunne vurderes mot evaluering og innenfor rammen. Uklar dokumentasjonsform kan gi ulik ressursbruk.

   Kilde: Del B – 1 Arbeidsoppgaver

4. Til minimumskravet og kontraktsgrunnlaget: dere krever ansvarsforsikring «jf. NS 8401 pkt. 7.2», men dekningsnivå fremgår ikke i utdraget. Kan dere oppgi hvilke minimum dekningsbeløp/omfang (og eventuelle egenandeler/unntak) som dere krever for ansvarsforsikringen før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikring er kostnads- og risikodriver. Et klart minstekrav er nødvendig for korrekt beregning av totalpris og risikobildet.

   Kilde: Del B – 2 Minstekrav til tjenesten; Del A – 1.3 Kontraktsvilkår samt Vedlegg 4 pkt. 12 (forsikringer)

5. Dere oppgir at oppdraget skal følge en maksimal økonomisk ramme på 2,5 MNOK eks. mva, og at arbeid utover rammen ikke kan faktureres uten skriftlig forhåndsgodkjenning. Kan dere presisere hvordan dette håndteres ved endringer som følge av nye politiske føringer/krav (endringsvarsel, dokumentasjonskrav, og hvordan tilbyder får betalt for merarbeid uten å «overskride rammen»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikofordeling ved endringer påvirker tilbudets økonomi og leverandørens sikkerhet for lønnsomhet.

   Kilde: Del A – 7 Kontraktsgrunnlag; Del A – 1.2 Kontraktsvilkår

6. Oppstart kreves senest innen 2 uker etter kontraktinngåelse, og det er mål om at lokalene i sokkelen skal stå klare til innflytting 01.01.2028. Kan dere gi konkrete milepæler/delfrister i perioden frem mot november 2026 (f.eks. når romprogram, funksjonsbeskrivelser, miljøkartlegging, brannkonsept, kostnadsestimat og «beslutningsgrunnlag» skal være levert og kvalitetssikret)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten delfrister kan tilbydere ikke planlegge bemanning og sikre gjennomføringskapasitet, og fremdriftsplanen er en del av tilbudsevalueringen.

   Kilde: Del A – 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Del A – 1.5 Viktige datoer; Del A – 7 Kontraktsgrunnlag; Del A – 8 Tilbudets utforming (vedlegg 6)

7. Vedrørende opsjoner: kan dere beskrive forventet varighet og typiske omfang for hver av opsjonskategoriene (byggherreombud/oppfølging, uavhengig kontroll, overgang til entreprenør, avslutning), samt hvordan dere vil angi «avtalte timespriser» i kontrakten (og om timesatsene allerede skal prise inn i tilbudet eller kun brukes ved utløsing)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner kan gi vesentlig økonomisk betydning og må forstås for riktig prising og bemanningsplan.

   Kilde: Del B – Eventuelle opsjoner; Del A – 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

8. Tildelingskriteriet «Løsningsforslag» evalueres (maks 2 A4) og dere ber om en fremdriftsplan fra kontrahering rådgivere til kontrahering entreprenør (vedlegg 6). Kan dere avklare hva som konkret menes med «kontrahering entreprenør» i deres prosjektløp (dato/forventet tidspunkt, eller kun faseovergangen), slik at vi kan treffe riktig nivå i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger av faseovergangen gir ulik planstruktur og ressursestimat, og påvirker dermed kvalitetsscore.

   Kilde: Del A – 5 Tildelingskriterier; Del A – 8 Tilbudets utforming (vedlegg 6)

9. Dere krever at «kommunikasjon skal derfor, så langt det lar seg, foregå ved bruk av TEAMS, alternativt ved prosjekthotell» og at intern prosjektleder oppretter kanaler når plattform er avklart. Kan dere opplyse hva dere legger til grunn som oppstart for kommunikasjonsplattform (f.eks. hvem inviterer til TEAMS-kanal, når, og om dere forventer at tilbyder etablerer prosjekthotell/arena uten kostnad)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske rammer påvirker faktisk ressursbruk og gjennomføringsmetode, og tilbydere bør unngå å pådra seg skjulte kostnader.

   Kilde: Del B – Gjennomføringsmodell og framdrift

10. I forprosjektet skal rådgivergruppen «utarbeide forslag til kontraktstrategi» for kommende hovedentreprise. Kan dere presisere hvilke beslutninger som må foreligge innen politisk behandling (hvilken entrepriseform dere forventer at det skal tas stilling til, og om rådgiver skal utarbeide konkurranseform-/kontraktsstrategi som eget vedlegg til beslutningsgrunnlaget)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktstrategi kan være mer eller mindre omfattende. For å levere et konkurransedyktig løsningsforslag og prise riktig, må tilbyder forstå beslutningsinnhold og leveranseform.

    Kilde: Del B – Gjennomføringsmodell og framdrift; Del A – 7 Kontraktsgrunnlag (politisk behandling november 2026)