Anskaffelse av tre mannskapsbiler

Oppdragsgiver MOVAR IKS (MIB) skal anskaffe 3 like mannskapsbiler til brann- og redningsberedskap. Bilene skal ha brannpumpe og vanntank (inkl. skumløsning) og leveres iht. NS11060-2019 med mindre annet er angitt. Levering: 2 biler senest utgangen av 2027, 3. bil tidlig i 2028. Kravspesifikasjon og utstyrsliste følger som vedlegg 1 og opsjoner i vedlegg 4 (nevnt).

• Leverandøren må ha lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske foretak: firmaattest. Utenlandske foretak: godtgjørelse for registrering i bransje-/foretaksregister som i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.7
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder, basert på siste kjente regnskapstall. Skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.8
• Leverandøren skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner – relevant erfaring med levering av tilsvarende beredskapskjøretøy/mannskapsbiler for operativt bruk.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av de tre mest relevante leveransene. For hver referanse: oppdragsgiver og kontaktperson (for referansesjekk), kort oppdragsbeskrivelse som viser relevans, varighet, totalverdi. Referanser kan bli kontaktet; leverandør har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.9
• ESPD-skjema skal brukes og fylles ut (foreløpig bevis for oppfyllelse/avvisningskriterier).

  Dokumentasjon: Utfylt elektronisk ESPD-skjema i KGV-light (integrert).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2
• Skatteattest (betalt merverdiavgift og skatt) skal fremlegges, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.5
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: leverandøren må dokumentere tilgang til nødvendige ressurser og levere eget, separat ESPD for støttende virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet samt separat ESPD-skjema fra denne.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.6

• Tilbudet skal være skriftlig, på norsk, med tilbudsbrev som minst inneholder: dato, foretakets navn og postadresse, signatur av person med fullmakt, kontaktperson og kontaktopplysninger, samt liste over eventuelle avvik og forbehold (med prising).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.1
• Vedlegg til tilbudet/fremgå av tilbudsbrevet: utfylt elektronisk ESPD-skjema, firmaattest, skatteattest, kredittvurdering, beskrivelse av mest relevante oppdrag (referanser), utfylt prisskjema (vedlegg 3), besvarelse av A- og B-krav i kravspesifikasjonen (vedlegg 1) inkl. beskrivelse av tilbudte biler (gjerne bilder/tegninger), samt tilbudt leveringstid i antall uker.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.1
• Dersom underleverandører brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæring fra hver underleverandør og ESPD-skjema fra hver underleverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.1
• Prisskjema skal ikke endres/utvides; det skal gis én fast totalpris for levering av tre biler (eks. mva, inkludert alle andre kostnader), og opsjoner prises særskilt.Kilde: Vedlegg 3 (Prisskjema) – punkt 1 og 2
• Tilbud innleveres elektronisk i KGV-light (ikke per e-post).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3
• Spesifikt leveringstidspunkt leverandøren tilbyr skal oppgis som forpliktende leveringstid (i antall uker) i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.1 og punkt 5.1 (tildelingskriteriet leveringstid)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår: «Standard kontraktsvilkår for kjøp av varer og tjenester» (vedlegg 2) gjelder.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1
• Leverandør skal levere lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 (siste avsnitt)
• Leveransen skal være i tråd med kontraktens krav og relevante offentlige krav, og leverandør skal kunne dokumentere ved behov.Kilde: Vedlegg 2 punkt 5.1
• Tid og sted: levering skjer i henhold til avtalt leveringstid og leveringssted; levering anses fullført ved aksept når montasje/funksjonsprøver er avtalt.Kilde: Vedlegg 2 punkt 5.4.1-5.4.2
• Kundens misligholdsbeføyelser ved forsinkelse/mangler: dagmulkt ved forsinkelse, rett til oppfyllelse/heving/erstatning; mangler kan gi rett til avhjelp, prisavslag, heving og erstatning.Kilde: Vedlegg 2 punkt 6.1 og 6.4

• KGV-light benytter angitt tilbudsfrist i punkt 1.6, men eksakt dato/tid finnes kun i grunnteksten som 17. august 2026 kl. 10:00; bekreft om dette gjelder endelig frist i systemet.
• Kravspesifikasjonen (vedlegg 1) inneholder mange tekniske A-/B-krav, men konkurransegrunnlaget gjengir ikke alle; derfor er kun generelle og eksplisitt refererte innleveringskrav om A/B-besvarelse trukket ut.
• Vedlegg 4 (opsjonsutstyr) er nevnt, men ikke vedlagt i dokumentteksten du sendte; opsjonskrav utover prisskjema/utstyrsliste er derfor begrenset til det som faktisk vises i vedlegg 3/tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. KGV Light angir frist for innlevering av tilbud. Bekreft at endelig tilbudsfrist i konkurransen er 17. august 2026 kl. 10:00 (og at det ikke finnes en annen dato/tid i systemet).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngå avvisning som følge av feil forståelse av tilbudsfrist i KGV Light.

   Kilde: 1.6 Planlagt framdrift for konkurransen / 2.3 Levering av tilbudet

2. I kravspesifikasjonen fremgår at bilene skal leveres «som utgangspunkt like». Bekreft om «like» betyr lik samme type/variant av chassis og påbygg på alle tre bilene, eller om enkelte avvik kan aksepteres innenfor rammene av A-/B-kravene.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker hvordan leverandøren best kan prise og dokumentere tilbudet uten å få avvik.

   Kilde: 1.3 Hva som skal anskaffes / 2. Oppbygging av spesifikasjon

3. Flere A-/B-krav i vedlegg 1 (kravspesifikasjonen) krever dokumentasjon/dokumentert dokumentasjon ved overlevering (f.eks. støykrav for brannpumpe, dokumentasjon på pumpens funksjon/virkeområde og veiledende løsninger). For hvert slikt krav: Bekreft hvilken dokumentasjon oppdragsgiver forventer ved tilbudsinnlevering (vedlagt i tilbudet) versus hva som kan leveres først ved levering/etterprøving.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hva som må prissettes/legges ved i tilbudet og hva som kan skje senere.

   Kilde: 12 Dokumentasjon / flere punkter i Vedlegg 1 (bl.a. 7.4, 7.1, 9.7, 4.10, 4.16)

4. Leveringstid: Vedlegg 1 angir «To (2) kjøretøy… senest utgangen av 2027» og «tredje… tidlig i 2028». Bekreft om tilbudt forpliktende leveringstid i uker (som skal oppgis i tilbudet) kan differensieres per kjøretøy, eller om den forpliktende leveringstiden gjelder samlet for alle tre bilene. Hvis differensiering er tillatt: oppgi hvordan det skal rapporteres i prising/leveringstabell.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kan påvirke evalueringen (10% leveringstid) og hvordan leverandøren setter realistiske milepæler.

   Kilde: 1.3 Hva som skal anskaffes / 2.1 Utforming og levering av tilbudet / 5.1 Tildelingskriterier (Leveringstid)

5. Prisskjemaet krever «én fast totalpris» for de tre mannskapsbilene, og at opsjoner prises særskilt i opsjonstabellen. Bekreft at pris for standard leveranse (hovedleveransen) skal inkludere alt som er listet i kravspesifikasjonen som ikke er merket som opsjoner/tilvalg, selv om enkelte «behov avklares nærmere» fremgår i opsjonsutstyr/utstyrsliste (f.eks. overgang NOR- STORTZ og behov avklares).

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå prissettingsfeil som kan gi avvisning eller tvist om hva som inngår i fast pris.

   Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema (1. Tilbudt pris og 2. Opsjon) + Vedlegg 1 (pkt. 8.2/«behov avklares nærmere»)

6. Vedlegg 3 sier at «oppsjoner… først etter kontraktsignering» vurderes å kjøpe. Bekreft om opsjonene omfatter alt utstyr i vedlegg 4 som ikke finnes i hovedleveransen, og om eventuelle «opsjoner/utstyr» i kravspesifikasjonen (pkt. 10.6) skal prises kun via vedlegg 3 opsjonstabell – eller om noe skal innarbeides i totalprisen likevel.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår feil i prisstruktur som kan påvirke både evaluering og kontraktsomfang.

   Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema (2. Opsjon) / Vedlegg 1 (10.6 Opsjoner/utstyr)

7. Kommunikasjons-/varslingsutstyr: Krav i vedlegg 1 pkt. 4.31 sier montering av alt nødnettutstyr skal inngå i prisen, inkludert nytt ledningsnett for bilterminal (delt løsning). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke deler/komponenter som leveres av oppdragsgiver og hvilke som skal leveres av leverandør (og eventuelt gi liste over eksisterende komponenter som må integreres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan gi betydelig kostnads- og grensesnittusikkerhet for tilbudsprisen.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 4.31 Radio, kommunikasjonsutstyr og varslingsutstyr

8. Nødnett/terminaler og navigasjon (TETRA-terminaler og Tough-pad): Vedlegg 1 pkt. 4.32 angir at enkelte konkrete enheter leveres av oppdragsgiver og monteres av leverandør. Bekreft hvilke spesifikke modeller/antall som er oppdragsgivers ansvar (inkl. kabling/tilbehør), og om leverandør skal prise/inkludere adaptere, kablingsarbeid og eventuell tilpasning utover selve montasjen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhandling/avklaring av grensesnitt mellom leveranse og montering påvirker korrekt prising og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 4.32 Monterings av utstyr

9. Kontraktsvilkår og levering/overlevering: Vedlegg 1 pkt. 13 sier at det kan avtales utbedring av «gjenstående punkter» med endelig frist i overtagelsesprotokollen. Bekreft hvordan dagmulkt/forsinkelsesvurdering eller mangelsregime håndteres dersom utbedring varer utover overtagelsesdato, og om dette typisk anses som mangel eller som forsinkelse i kontraktens forstand.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer risiko for uforutsigbare sanksjoner etter overtagelse.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 13 Leveranse, overtagelsesprotokoll / Vedlegg 2 (Standard kontraktsvilkår) punkt 6.1 og 6.4 (forsinkelse/mangler)