Rammeavtale - Gravetillatelse og arbeidsvarslingsplaner

Rammeavtale (parallell) for levering av tjenester knyttet til gravetillatelse og arbeidsvarslingsplaner for ulike vegtyper. Inkluderer utarbeidelse av arbeidsvarslingsplaner, komplett søknad med gravetillatelse, ferdigmelding, digital loggbok og søknadsplaner etter akutte hendelser. Avtalen er ikke eksklusiv og det inngås inntil tre leverandører med rangering; avrop skjer som direkteavrop etter fossefallsmetoden. Rammeavtalens periode er 2 år fra kontraktsinngåelse med opsjon 1+1 år (maks 4 år).

• Leverandør må levere/oppfylle krav knyttet til avvisningsgrunner gjennom ESPD, og bekrefte at det ikke foreligger relevante forhold. (Detaljer om norske avvisningsgrunner forutsetter opplysninger i ESPD.)

  Dokumentasjon: ESPD fylles ut i Mercell. Ved etterspørsel skal dokumentasjon leveres, og ved støtte på andre virksomheter skal separate/signerte ESPD leveres i Mercell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3 ESPD, kvalifikasjonskrav og krav / 3.1 Særlig om nasjonale avvisningsgrunner
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder norsk leverandør) skal leveres og være ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattester levert av valgt leverandør (dersom ikke fullmakt til eBevis), alternativt innhenting via eBevis dersom leverandør samtykker.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3.3 Krav til skatteattest (og 3.2 eBevis)
• Dersom leverandør ikke samtykker til eBevis, må etterspurt dokumentasjon sendes inn manuelt.

  Dokumentasjon: Manuelt innsendt dokumentasjon (om avvisningsgrunner mht. skatter/avgifter) ved forespørsel.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3.2 eBevis

• Tilbyder skal tilby én nøkkelperson.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.2 Tildelingskriterier (Kvalitet)
• Dokumentasjon: Lever én CV for tilbudt nøkkelperson. CV-en skal inneholde inntil 5 relevante referanseoppdrag utført i løpet av de siste 3 årene, der etterspurt informasjon etter CV-mal er med.Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.2 Tildelingskriterier (Kvalitet) / Vedlegg 08 – CV Mal
• CV-malen skal følges med opplysninger om utdannelse, kurs/sertifisering, erfaring og relevante referanseoppdrag siste 3 år (inntil 5).Kilde: Vedlegg 08 – CV Mal

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rangert leverandør skal kontaktes ved avrop; dersom leverandør nr. 1 ikke har kapasitet til å overholde responstid, går forespørsel til nr. 2 (og deretter nr. 3).Kilde: Avtaledokument – punkt 6 Rammeavtalens avropsmekanisme
• Responstid: avrop skal besvares innen 2 timer; oppstart av ordinære arbeider senest 1 arbeidsdag etter at bestilling er sendt; komplett leveranse til godkjenning innen 5 arbeidsdager fra mottak av henvendelse.Kilde: Avtaledokument – punkt 10.2 Responstid
• Kontinuitet: arbeid skal gjennomføres kontinuerlig uten ugrunnet opphold; ved gjentatte opphold kan Oppdragsgiver sette bort arbeidet til annen leverandør, og merkostnad dekkes av Leverandør.Kilde: Avtaledokument – punkt 10.3 Kontinuitet i arbeidet ved gjennomføring av oppdrag
• Nøkkelperson: skal delta på befaringer og ha ansvar for utarbeidelse og kvalitetssikring av leveranser knyttet til arbeidsvarslingsplaner, gravetillatelser og søknader. Utskiftning krever forhåndssamtykke; mulkt NOK 50 000 ved ugrunnet utskiftning uten samtykke (i tillegg til dagmulkt ved forsinkelse i det enkelte oppdrag).Kilde: Avtaledokument – punkt 10.4 Nøkkelperson
• SHA-/risiko: Leverandør skal følge føringer for SHA-plan, risikovurdering og instruks for kjøring på kommunal grunn; SHA-plan og risikovurdering utarbeides særskilt for hvert oppdrag der dette er aktuelt.Kilde: Avtaledokument – punkt 10.5 SHA-plan, risikovurdering og instruks for kjøring på kommunal grunn
• Markedsføring: standardvilkår pkt. 2.12 om markedsføring utgår; skriftlig forhåndsgodkjennelse kreves for offentlig informasjon utover generell referanse; kommunen/logo kan ikke brukes uten tillatelse; ved opphør opphører reklame/markedsføring.Kilde: Avtaledokument – punkt 10.6 Markedsføring (med tillegg om at standard pkt. 2.12 utgår)
• Miljø: Leverandør garanterer at miljøkrav og gjeldende miljølovgivning er oppfylt i hele kontraktsperioden; skal arbeide aktivt for å minske miljøbelastningen; returordning skal opprettholdes.Kilde: Avtaledokument – punkt 10.7 Miljøbestemmelser
• Pris og fakturering: priser iht. Vedlegg 07 og skal inkludere alle kostnader; fakturaer skal fylles ut etter Vedlegg 04 – Krav til innhold i EHF-faktura og merkes med kontraktsnummer; kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt.Kilde: Avtaledokument – punkt 11.4 Fakturering / Vedlegg 04
• Betalingsbetingelser: fri måned + 30 kalenderdager etter mottatt faktura.Kilde: Avtaledokument – punkt 11.4 Fakturering
• Oppsigelse: begge parter kan si opp med tre måneders skriftlig varsel ved saklig grunn.Kilde: Standard avtalevilkår – punkt 7 Oppsigelse
• Mislighold/sanksjoner (standard): dagmulkt ved forsinkelse (satser/minimum og tak), og heving ved vesentlig mislighold; mangler kan kreves rettet, prisavslag og erstatning kan kreves innen rammer.Kilde: Standard avtalevilkår – punkt 6 Mislighold (særlig 6.3, 6.5, 6.6)

• Kvalifikasjonskrav utover ESPD og skatteattest/eBevis er ikke trukket ut fra teksten gitt her (kan ligge i Mercell-fanene «ESPD kvalifikasjonskrav»/«Krav», som ikke er inkludert i utdraget).
• Detaljer om tildeling utover nøkkelpersons CV (f.eks. hvordan poeng fastsettes ved «administrative prosesser» og håndbok N301) fremgår delvis, men full evalueringsmatrise/scorelogikk er ikke inntatt i utdraget.
• Kravspesifikke kontrakts-/utførelseskrav knyttet til konkrete arbeidsvarslingsplan-/grave-søknadsprodukter (innhold, format, leveransekrav) er ikke inkludert i tekstutdraget (kun at slike leveranser inngår).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 07 – Prisskjema: Var de lysoransje cellene i kolonne G (Pris pr. enhet ekskl. mva.) ment å fylles ut for alle linjer 1–10, og skal TOTALSUM TIL EVALUERING beregnes automatisk basert på stipulert antall og utfylt enhetspris? Hvis ikke, hvilke celler/linjer skal faktisk inngå i totalprisen som evalueres (60 %), og hvordan skal dere beregne dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan prisskjemaet faktisk evalueres og hvilke priser som skal inngå i «totalsum»; dette påvirker tilbudsprising og risiko.

   Kilde: Vedlegg 07 – Prisskjema (ark: Prisskjema og «Informasjon og veiledning til utfyllelse»)

2. I Vedlegg 07 – Prisskjema linje 1–8 (stk.) og linje 9 (Timeavregning): Når oppstår det i praksis at dere avregner etter «pris pr. arbeidsoperasjon» (stk.) vs. «timeavregning» (per time)? Gi gjerne eksempler på typiske arbeidsoppgaver som dere vil klassifisere som henholdsvis operasjon (stk.) og timeavregnet befaring/tilleggsarbeid.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil prisingsstruktur kan gi feil tilbudssum og uforutsette marginpress ved avrop/hastesaker.

   Kilde: Vedlegg 07 – Prisskjema, linje 1–9

3. I Vedlegg 07 – Prisskjema: Flere linjer har «0» i prisskjema-utdraget. Bekreft at prisskjemaet i Mercell-utfyllingen forventer at tilbyder legger inn sine enhetspriser, og at «0» i utdraget ikke er en verdi som skal beholdes.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhindrer at tilbyder ved en feil legger inn 0-priser som gir lav score på pris eller blir ansett som feil/ukvalifisert tilbud.

   Kilde: Vedlegg 07 – Prisskjema (kolonne «Pris pr. enhet eksl. mva.»)

4. I Avtaledokumentet punkt 10.2 Responstid: Dere skriver «Forespørsler om avrop, skal besvares innen 2 timer» og at dersom avropet ikke bekreftes innen fristen, går dere til neste rangert leverandør. Betyr dette at leverandøren må bekrefte «kapasitet til å levere» innen 2 timer, eller må hele «komplett leveranse til godkjenning» være ferdigstilt innen 2 timer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Svar avklarer om responstiden gjelder administrativ bekreftelse eller faktisk leveranseklarhet; dette er sentralt for bemannings- og risikovurdering.

   Kilde: Vedlegg 03 – Avtaledokument, punkt 10.2 Responstid

5. I Avtaledokumentet punkt 10.2 Responstid: For «Komplett leveranse til godkjenning» står det «innen 5 arbeidsdager fra mottak av henvendelsen». Bekreft at denne fristen starter når dere sender henvendelsen (avrop/forespørsel) til leverandør, ikke fra tidspunktet dere «går til neste rangerte leverandør» etter manglende bekreftelse.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren presis forståelse av fristløping og hvilken risiko som oppstår ved manglende kapasitet/avklaringer.

   Kilde: Vedlegg 03 – Avtaledokument, punkt 10.2 Responstid

6. I Vedlegg 03 – Avtaledokument punkt 10.4 Kontinuitet i arbeidet: Dere skriver at oppdragsgiver ved gjentatte opphold kan sette bort arbeidet til annen leverandør «hvor eventuell merkostnad dekkes av Leverandøren». Hva regnes som «gjentatte opphold» og hvilke terskler/eksempler gjelder (f.eks. antall dager uten aktivitet, avtalte milepæler, eller responstid/levering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kontraktslig risikopåslag; leverandøren må vite hva som utløser merkostnadsoverføring.

   Kilde: Vedlegg 03 – Avtaledokument, punkt 10.3 Kontinuitet i arbeidet ved gjennomføring av oppdrag

7. I Vedlegg 03 – Avtaledokument punkt 10.4.1/10.4 Nøkkelperson og rammeavtalen: Dere fastsetter at nøkkelpersonen skal delta på befaringer og ha ansvar for leveranser. Hvor omfattende forventes nøkkelpersonen å være ved «hastesaker (ad hoc)», og er det et minimumskrav til hvor mange leveranser/nøyaktige oppgaver nøkkelpersonen må utføre personlig (vs. delegere til andre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker organisering og kost. Gir også grunnlag for å vurdere mulighet for underleveranse/medarbeidere uten å bryte krav til kontinuitet og ansvar.

   Kilde: Vedlegg 03 – Avtaledokument, punkt 10.1 Møter og befaringer, punkt 10.4 Nøkkelperson

8. I Vedlegg 03 – Avtaledokument punkt 10.5 SHA-plan, risikovurdering og instruks for kjøring på kommunal grunn: Hvilke elementer må leverandøren selv utarbeide «særskilt for hvert oppdrag» (SHA-plan/risikovurdering/instruks), og hvilke opplysninger kan leverandøren basere seg på fra oppdragsgiver? Gi gjerne liste over minimum datagrunnlag dere forventer fra bestiller.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om leveranseomfang og arbeidsinnsats er nødvendig for riktig prising og planlegging i avrop.

   Kilde: Vedlegg 03 – Avtaledokument, punkt 10.5 SHA-plan, risikovurdering og instruks for kjøring på kommunal grunn

9. I Vedlegg 03 – Avtaledokument punkt 11.4 Fakturering og Vedlegg 04 – Krav til innhold i EHF-faktura: Bekreft hvilke fakturagodkjenningspunkter som gjelder for dette oppdraget (f.eks. at timelister og «komplett leveranse til godkjenning» må være godkjent før faktura kan sendes). Videre: Skal «timer» faktureres kun når timeavregningslinje 9 brukes, eller også for arbeid som ellers faktureres som «stk.» (arbeidsoperasjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer faktureringslogikk og hindrer at leverandøren fakturerer på feil grunnlag (som kan gi avvisning eller forsinket betaling).

   Kilde: Vedlegg 03 – Avtaledokument, punkt 11.4 Fakturering; Vedlegg 04 – Krav til innhold i EHF-faktura