Vask- og steriliseringsmaskiner til Helse Nord

Åpen anbudskonkurranse (del III) for rammeavtale om PCR-analyser (ekstraksjon og PCR) og instrumentspesifikt forbruksmateriell. Avtale skal trolig inngås som rammeavtale med én leverandør, og inkluderer evt. opsjon på service/vedlikehold. Delkontrakt: (1) PCR-instrument med instrumentspesifikt forbruksmateriell. Oppdragsgiver er Sykehusinnkjøp HF, og anskaffelsen gjennomføres på vegne av kunde St. Olavs hospital HF. Rammeavtalens avtaleløpet er knyttet til utstyrets/ instrumentenes bruk (kjøpsavtale/rammeavtale).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest for lovbestemt registrering (utenlandske selskaper). Kvalifikasjonsvurdering skjer på grunnlag av utfylt ESPD som foreløpig dokumentasjon, og oppdragsgiver kan be om dokumentasjonsbevis ved behov.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet. Kredittverdigheten som legges til grunn skal ikke være lavere enn «Kredittverdig» (tilsvarende A hos angitte kredittbyrå).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Bisnode CreditPro/DB eller tilsvarende) etter tilbudsfrist. For tilbydere med lavere rating/nystartede/selskaper uten aktivitet m.m. kan dokumentasjon skje med morselskapsgarantier/bankgaranti eller lignende som gir tilsvarende sikkerhet; eventuelt annen dokumentasjon dersom det er saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet skal det leveres forpliktelseserklæring, og virksomheten(e) skal være solidarisk ansvarlig for utførelse av avtalen.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet, samt forpliktelseserklæring (ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 5.3 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt. Det kan ikke endres etter tilbudsfrist; siste leverte tilbud før frist regnes som endelig.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud må inneholde vedlegg dokumentert i angitt filnavn-/vedleggstruktur (Tilbudsbrev, Kravspesifikasjon inkl. utfylt NO-18 (Excel), Prisskjema (Excel), Bruksanvisning/sladding, sladdet versjon, Egenerklæring om russisk involvering (PDF) og øvrige vedlegg som angitt).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 Tilbudets utforming (filnavnsstruktur/vedlegg)
• ESPD skal fylles ut i oppdragsgivers KGV som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (skjer integrert i KGV).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet og/eller punkt 5 Kvalifikasjonskrav (om ESPD)
• Tilbyder skal levere egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 2.4 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres (egen vedlegg), og sladding skal begrunnes etter veiledningen.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.10 Offentlighet samt vedlegg «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren plikter å følge Logistikkbetingelser for helseregionene og avtale om elektronisk samhandling (Logistikk og avtale om elektronisk samhandling).Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 3.1
• Leverandøren skal levere elektronisk varekatalog (katalog) i henhold til avtale om elektronisk samhandling og logistikkbetingelser; ved forsinkelse kan det kreves dagmulkt (NOK 500 pr arbeidsdag) uten dokumentasjon av tap.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.11 (Elektronisk varekatalog)
• Levering skjer som DDP (Incoterms® 2020) og leverandør skal varsle ved tidlige/forsinkede leveranser; avvik/feilleveranser skal håndteres etter mottaks- og avviksrutiner.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 3.6 Generelle leveringsbetingelser og punkt 3.7 Rutiner ved mottak og avviksbehandling
• Kvalitetssikring: Leverandøren skal sikre at varene er godkjent etter gjeldende lover/forskrifter, ha kvalitetssikringssystem for å oppdage avvik tidlig.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.1 Kvalitetssikring
• Forsyningssikkerhet: Leverandøren skal ha vareforsyningsløsninger, beredskaps- og kontinuitetsplaner og kunne legge frem planer ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.2 Forsyningssikkerhet
• Underleverandør: bruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av Kunden; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.3 Bruk av underleverandør
• Produktansvar: leverandør er ansvarlig etter produktansvarsloven; skal holde kunden skadesløs for krav fra tredjemann som skyldes feil/mangler ved produktet eller leverandørens mislighold.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.4 Produktansvar
• Statistikk: Leverandøren skal oversende salgsstatistikk kvartalsvis (og uoppfordret ved forespørsel) uten ekstra kostnad, med krav til artikkelnummer iht. prisskjema og rapportering via portal; dagmulkt ved forsinkelse.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.5 Statistikk
• Returordning for emballasje: leverandør skal være medlem i godkjent returordning eller ha egen ordning, og dokumentasjon skal fremlegges på forespørsel.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.6 Krav til medlemskap i returordning
• Etisk handel/samfunnsansvar: leverandøren skal respektere menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter, jobbe for å redusere helse- og miljøskadelige stoffer og oppfylle kontraktskrav etisk handel (bilag).Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.9 Samfunnsansvar
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte som direkte medvirker skal ha lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrift 8. februar 2008 nr. 112; dokumentasjon kan kreves.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.?? (Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter – under samfunnsansvar)
• Personopplysninger: leverandøren (dataansvarlig/behandlingsansvarlig) skal ha tiltak for tilfredsstillende informasjonssikkerhet; kunden kan kreve dokumentasjon, stans og sletting ved utilstrekkelighet.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 4.2.10 Behandling av personopplysninger
• Elektronisk samhandling: fakturering skal skje etter kravene i elektronisk samhandlingsavtale; betalingstid er 30 dager etter mottak av korrekt faktura.Kilde: Rammeavtale varekjøp punkt 5.3 Fakturerings- og betalingsbetingelser

• Krav-/tildelingsvekter og evalueringsdetaljer for selve PCR-løsningen er hentet fra konkurransebestemmelsene; kravspesifikasjonens punktliste er ikke uttømmende trukket ut for PCR (kun generell IKT- og sikkerhetskravtekst vises).
• Dokumentutdraget for «Rammeavtale varekjøp» inneholder mange logistikk-/kontraktskrav, men for PCR-anskaffelsen er det ikke eksplisitt koblet i teksten hvilke av disse kontraktskravene som direkte gjelder delkontrakten (mangler avsnitt/kapitler som uttrykkelig sier at samme rammeavtalevilkår gjelder PCR).
• Avtalens varighet i rammeavtalens mal er markert som «DD.MM.ÅÅ - DD.MM.ÅÅ»/«Avtale xxxxxx», dvs. eksakte datoer/varighet fremgår ikke av teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1 (PCR-instrument med instrumentspesifikt forbruksmateriell): Hvilken avtaleperiode gjelder konkret for kjøpsavtalen og/eller rammeavtalen (startdato og slutt-/varighetsprinsipp), og hvordan skal dette forstås opp mot at avtalens varighet i rammeavtale-malen er angitt som «DD.MM.ÅÅ - DD.MM.ÅÅ»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både prising (LCC, prisjustering/opsjoner) og leverandørens risikobilde knyttet til bindingstid, implementeringsplan og vedlikeholds-/serviceforpliktelser.

   Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 1.4/«Avtaleperiode») og Rammeavtale varekjøp (forsidepunkt «Avtalens varighet: DD.MM.ÅÅ - DD.MM.ÅÅ»)

2. Tildelingskriteriet for pris beskriver evaluering av LCC med bruk av «estimert forbruk på SKAL-analyser» samt årlig kostnad av fullserviceavtale, uavhengig av valgt service-/vedlikeholdsnivå. Kan dere presisere hva som inngår i «fullserviceavtale» i LCC-beregningen, og hvilken priskomponent i prisskjemaet som skal brukes for å prise denne årlige kostnaden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisfastsettelsen må speile nøyaktig evalueringsgrunnlag for å unngå at tilbudet prises feil eller får utilsiktet avvik i LCC.

   Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 6.1/Tildelingskriterier og evaluering – «Evaluering av pris… LCC… fullserviceavtale» og henvisning til Prisskjema)

3. Hvordan skal «årlig kostnad av fullserviceavtale» avregnes når avtalen for instrumentavhengig forbruksmateriell gjelder «så lenge instrumentene er i bruk», og instrumentet/utstyret kan ha annen levetid enn avtalens prøvetid/oppstartsperiode? Finnes det et eksplisitt måle-/beregningsår for LCC som dere legger til grunn (kalenderår, avtaleår, eller annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: LCC krever et konsistent tidsperspektiv. Uavklarhet her kan gi feil kalkyle og risiko for at tilbud vinner/taper på et grunnlag leverandøren ikke forventet.

   Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 6.1) og Avtaleperiode-tekster («kjøpsavtale… så lenge utstyret er i bruk» og «rammeavtale… så lenge instrumentene er i bruk»)

4. Avtalen (rammeavtale varekjøp) beskriver omfattende logistikk- og kontraktskrav samt dagmulkt for bl.a. forsinket statistikk og krav til elektronisk samhandling/implementering og leveringsdyktighet (4 og 9 uker før oppstart). Kan dere bekrefte hvilke av disse logistikk-/kontraktskravene som faktisk gjelder for denne PCR-anskaffelsen (delkontrakt 1), og om det finnes en tydelig avgrensning mellom «gjelder hele rammeavtalen» og «gjelder kun instrumentspesifikt forbruksmateriell»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å vite hvilket kontraktsregime som skal prises og overholdes for leveransen (og hva som utløser dagmulkt/tilretteleggingsplikt).

   Kilde: Rammeavtale varekjøp med logistikkbetingelser (innledning «Avtalen gjelder…», «Logistikk og avtale om elektronisk samhandling» og kap. «Implementering», «Dagmulkt» samt pkt. 1.4/avtalens omfang og delkontrakter)

5. I samhandlingsavtalen står det at ordre (og andre meldinger) inntil videre kan oversendes leverandør via e-post, «ordre, ordrebekreftelse og pakkseddel innføres etter nærmere avtale», og samtidig angis det at ordrebekreftelse skal sendes innen 1 virkedag etter at bestilling er mottatt. Hvilken prosess gjelder dere i praksis fram til endelig EHF-meldingsutveksling er etablert (gjelder fristen «1 virkedag» også ved e-post), og hvilke forventninger har dere til informasjonsformat/ordrenummer ved e-post-bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og meldingsformat påvirker operasjonell leveransekontroll, kvalitet i data og risiko for mislighold/dagmulkter.

   Kilde: Elektronisk samhandlingsavtale med vedlegg (punkt om meldingsutveksling/alternativ kanal og «Ordrebekreftelse… innen 1 virkedag» samt punkt 2.1)

6. Elektronisk varekatalog: Dere beskriver kvalitetsparameterne (A–G) og at katalogen «skal oppdateres etter avtale og/eller minst 1 gang pr år». Kan dere presisere hvilke katalogoppdateringer som er obligatoriske for leverandøren i denne konkurransen fram til oppstart (f.eks. «Ny katalog 14 dager før oppstart av ny avtale»), og hvilke endringer som utløser ny/omgående oppdatering (pris, sortiment, artikkelnummer, bilder/lenker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forståelse av katalog- og masterdataplikt er nødvendig for å unngå implementeringsforsinkelser og eventuelle sanksjoner/dagmulkter knyttet til katalogkvalitet.

   Kilde: Elektronisk samhandlingsavtale med vedlegg (avsnitt «Elektronisk produktkatalog», prosess for ny katalog/oppdatering og kvalitet i katalogfelt)

7. Konkurransegrunnlaget sier at det ikke skal leveres vareprøver («Det skal ikke leveres vareprøver…»), men at det i «Konkurransebestemmelsene» finnes et punkt om «Vareprøver, demonstrasjon og utprøving». Kan dere bekrefte at det ikke vil bli krevd demonstrasjon/utprøving for delkontrakt 1 i denne konkrete konkurransen, utover eventuelle aktiviteter beskrevet i vedlegget «Utprøvning av medisinsk forbruksmateriell og kapitalvarer»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnader og tidslinjer som faktisk påløper (utprøving/opsjoner), ellers kan tilbudt totalpris bli feil og risiko for avvik øke.

   Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. «Vareprøver, demonstrasjon og utprøving» og setning «Det skal ikke leveres vareprøver i denne anskaffelsen»)

8. For kravene i IKT-kravspesifikasjonen (NO-18) som dere evaluerer/dokumenterer: flere av kravene (f.eks. 1.5–1.6 og 1.10–1.14) bruker «bør»-terminologi og gir score/egnethetsvurdering. Kan dere gi en konkret beskrivelse av hvordan disse punktene inngår i evalueringen (f.eks. hvordan dere scorer «bør»-kravene i praksis), og om brudd på et «bør»-krav kan medføre avvisning eller kun lavere score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og designe riktig er det viktig å forstå hvilken kontraktsmessig og evalueringsmessig konsekvens et avvik får.

   Kilde: NO-18 Kravspesifikasjon IKT-tjenester og informasjonssikkerhet (kapittel «Krav: (A/B/C/D)», samt kravpunkt 1.5–1.6 og 1.10–1.14)

9. I NO-18 kravspesifikasjonen står det at «Løsninger som fører til uforholdsmessige store ulemper ved implementering i henhold til CTP, vil bli avvist.» Kan dere konkretisere hva dere vil vurdere som «uforholdsmessige ulemper» (eksempler), og hvilke elementer i CTP dere typisk ser på for å vurdere dette for en PCR-løsning (f.eks. integrasjoner, nettverksplassering, logging/tilgangsstyring, maskinvare-/serverkrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette gir leverandøren mulighet til å unngå design som risikerer avvisning og å planlegge implementering som matcher HMN sin infrastruktur.

   Kilde: NO-18 Kravspesifikasjon (krav 1.1 «forholde seg… CTP… uforholdsmessige store ulemper… avvises» og kapittel om Overordnet systembeskrivelse/CTP)