Anskaffelse av hjulmaskin

Voss herad (ved Voss brannvern, saksnr. 26/4995) skal kjøpe ny hjulmaskin til driftsavdelinga, med levering i 2026/starten av 2027. Det er satt av budsjettmidler og verdi for innbytemaskin. Konkurransen gjennomføres som open tilbodskonkurranse uten dialog utover avklaringer/korrigeringer.

• Ha ordna forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift (skatteattest).

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Skatteattest
• Være registrert i foretaksregister, fagleg register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskap: Dokumentasjon på registrering i relevant register (føretaksregister/fagleg register/handelsregister).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling
• Tilfredsstille krav til økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Oppgitt som kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget (konkret dokumentasjon ikke synlig i utdraget). Dersom leverandør ikke kan legge fram etterspurt dokumentasjon, kan annet egnet dokument benyttes.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 Leverandøren sin økonomiske og finansielle kapasitet
• Tilfredsstille tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Oppgitt som kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget (konkret dokumentasjon ikke synlig i utdraget).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 Dei tekniske og faglege kvalifikasjonane

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen frist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Innlevering av tilbod
• Tilbud som leveres for sent blir avvist; Mercell tillater ikke innsending etter frist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Innlevering av tilbod
• Tilbodsbrev skal returneres signert og i utfylt stand via KGV som del av tilbudet.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev
• Leverandør skal levere prisskjema (Vedlegg 3 Prisskjema) utfylt pristabell (med tillegg vedlagt ved spesifisert).Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (tilbudsinnhold-liste)
• Leverandørens stadfesting av krav (Vedlegg 2) skal leveres utfylt med etterspurt dokumentasjon.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (tilbudsinnhold-liste)
• ESPD (generert i KGV) skal leveres.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (tilbudsinnhold-liste)
• ESPD for underleverandør skal leveres (generert i KGV eller lastet opp i PDF) dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (tilbudsinnhold-liste)
• Stadfesting av at kvalifikasjonskrav er oppfylt (avkryssing/erklæring i tilbodsbrevet).Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (tilbudsinnhold-liste)
• Leverandøren skal vedstå tilbudet til vedståingsfristen (3 måneder) eller frem til kontraktssignering hvis tidligere.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (Vedståing)
• Ved behov: Levering av avviksmal for avvik fra anskaffingsdokumenta.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (Tilbydars avvik)
• Ved behov: Eigenerklæring om teieplikt (mal), dersom tilbyder har opplysninger som skal unntas innsyn etter offentleglova § 13.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (Eigenerklæring teieplikt)
• Ved støtte på samarbeidspartner/underleverandør: Forpliktingserklæring skal leveres.Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbodsbrev (Forpliktingserklæring)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering anses skjedd når ytelsen er gjennomført i samsvar med avtalt og oppdragsgiver har godkjent leveransen; relevante dokument skal være overlevert og godkjent. Dokumenter skal være på norsk med mindre annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 3.1 Levering
• Varer skal leveres på leveringssted angitt av oppdragsgiver/bestiller; frakt helt fram til gjennomført levering på avtalt leveringssted er leverandørens regning og risiko.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 3.1 Levering
• Leveringstid skal være i samsvar med vilkåra i prisskjemaet.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 3.3 Leveringstid
• E-faktura i EHF-standard; faktura må sendes elektronisk.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 4.1 E-faktura
• Betalingsfrist: 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Ved feil faktura må kreditnota sendes, og betalingsfrist starter først ved korrekt faktura.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 4.2 og 4.3
• Pris skal faktureres i sin helhet ved godkjent leveranse (overlevert og akseptansetesta).Kilde: Vedlegg 3 pkt. 4.4 Betalingsplan
• Pris (hjulmaskin) skal være fast og ikke reguleres; pris for komplett hjulmaskin i samsvar med spesifikasjonen er fast.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 2.1
• Prisene er eksklusive mva. og inkluderer alle andre gebyr og vederlag (frakt, toll/avgifter mv.).Kilde: Vedlegg 3 pkt. 1.2 og Vedlegg 3 pkt. 1.1/1.2
• Leverandøren skal levere varer i samsvar med krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning; varer skal være i samsvar med lovgivning og godkjenningskrav.Kilde: Standardkontrakt varekjøp pkt. 2.1 Varenes eigenskapar
• Overføring av eiendomsrett skjer ved det som først inntreffer: når oppdragsgiver betaler, eller når oppdragsgiver godkjenner leveransen.Kilde: Standardkontrakt varekjøp pkt. 2.2
• Forsikring: leverandøren skal ha varer dekket til risiko overgår til oppdragsgiver.Kilde: Standardkontrakt varekjøp pkt. 2.5
• Ved vesentlig mislighold kan oppdragsgiver heve med umiddelbar virkning; heving kan ikke skje så lenge dagbøter løper (med unntak). Ved forsinkelse utover dagbotperioden kan heving skje umiddelbart.Kilde: Standardkontrakt varekjøp pkt. 2.14.1
• Dagbot ved forseinkelse: 1% av vederlaget for den del av leveransen som påvirkes pr. dag, begrenset til 20 dager; minimum kr. 1000 pr. dag.Kilde: Standardkontrakt varekjøp pkt. 2.12.1
• Garanti: leverandør tar ansvar for feil/mangler i de første 12 måneder etter at leveransen er mottatt (eller lengre garantier oppgitt i tilbudet). Defekte deler skal byttes/repareres for egen regning innen garantitiden.Kilde: Standardkontrakt varekjøp pkt. 5 Garanti

• Utdraget viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav-dokumentasjonskrav for pkt. 3.3 (økonomisk/finansiell kapasitet) og pkt. 3.4 (tekniske og faglige kvalifikasjoner) i selve tekstdelen.
• Det er ikke vist evaluering/innhold for miljø utover oppsummering av kriterier; detaljer om hva som skal dokumenteres utover egen beskrivelse er ikke fullt ut gjengitt.
• Konkrete 'absolutte krav' (A-krav) i kravspesifikasjonen er listet, men dokumentasjonskrav/del av tilbudet for disse er ikke fullt synlig (f.eks. hvilke krav som krever konkret vedlegg/merking).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen står det at leveransen skal omfatte flere «A-krav» (bl.a. Trelleborg tvilling-dekk, høge steinbeskyttelser-ringer, Oil-quick rotortilt, 360° kamera, klimaanlegg, CE-merking, og at maskinen skal gå på HVO100 og tilfredsstille EN15940). Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandøren skal prise dette som én komplett hjulmaskin iht. Vedlegg 1, og at innbytte/opsjoner ikke påvirker omfanget av selve «komplett levering»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren priser riktig og unngår å utelate deler som kan bli ansett som en del av komplett levering.

   Kilde: Del 2_Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (002).pdf og Del 2_Vedlegg 4 Prisskjema (3) (2).docx

2. I Vedlegg 4 Prisskjema fremgår det at pris skal være fast og at totalpris «for komplett hjulmaskin i samsvar med kravspesifikasjonen» skal fylles ut. Kan oppdragsgiver utdype hvordan «Leveringstid» skal fylles ut (dato/antall uker), og hvilken dokumentasjon eller bekreftelse oppdragsgiver forventer at leverandøren gir for leveringstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge riktig, og unngå avvik ved utfylling av prisskjema/leveringstid.

   Kilde: Del 2_Vedlegg 4 Prisskjema (3) (2).docx

3. Kravspesifikasjonen har flere opsjoner (Opsjon 1: 3D maskinstyring, Opsjon 2: multihurtigkobling-hydraulikkslanger for tilhenger/tilhengerbrems, Opsjon 3: klarlakk industri-coating). Hvordan skal oppdragsgiver bestille opsjonene (hvis valgt): som endring etter kontrakt, som del av leveransen ved tildeling, eller via et bestemt avropsløp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmekanismen påvirker tilbudsprising, risiko og plan for levering/tilpasninger.

   Kilde: Del 2_Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (002).pdf og Del 1/Tildelingskriterium (opsjoner ikke med i evaluering)

4. Kravpunkt 7 om tilhenger-/tipp-tilkobling sier at koplingen skal være CE-merket og ha dokumentert produsentgodkjent trekkapasitet tilpasset total maskinstørrelsen, samt at leverandøren skal ønske tilbakemelding på total vogntogvekt/henegarvekt. Kan oppdragsgiver spesifisere hva som menes med «henegarvekt» (riktig begrep/kravformulering), og oppgi ønsket parameter (f.eks. max vogntog-/hengervekt) som leverandøren skal dokumentere mot?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet ber om dokumentasjon mot konkrete vektgrenser; feil tolking kan gi avvik/feilprising.

   Kilde: Del 2_Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (002).pdf (Krav nr. 7)

5. Det er et A-krav om at maskinen skal inngå i Voss herad sin beredskap, og ved driftsstans kunne stille servicepersonell på Brynavollen 4, 5704 Voss innen 1 time fra innmeldt feil (kravet skal dokumenteres i tilbudet). Kan oppdragsgiver presisere hva som aksepteres som «dokumentasjon» i tilbudet (f.eks. bekreftelse/beredskapsavtale, navngitt personell, responstidsløfte, dekningstid/telefonberedskap), og om kravet gjelder 24/7?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er dokumentasjonskritisk og kan være vanskelig å oppfylle uten tydelig definisjon av omfang (tidspunkt, tilgjengelighet, dokumentasjonstype).

   Kilde: Del 2_Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (002).pdf (Krav nr. 42)

6. Kravspesifikasjonen viser flere A-krav knyttet til førerfokuserte forhold (fokus på førarmiljø, sikt, inn- og utstigning, ergonomisk førarsete) og fører-/sikkerhetsutstyr (eksplosjonssikker frontrute, varsellys, LED arbeidslys, kamera). Kan oppdragsgiver bekrefte om oppdragsgiver ønsker at leverandøren oppgir konkrete leverandør-/modellbetegnelser i Vedlegg 2A «Leverandøren si stadfesting av krav», eller kun krysser «oppfylt»/viser dokumentasjon i tråd med kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik praksis for utfylling kan føre til at tilbudet ikke inneholder nødvendig dokumentasjon for kontroll/avvisning.

   Kilde: Del 2__Vedlegg 2A_Leverandøren si stadfesting av krav (1) (1) (3).docx og Del 2_Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (002).pdf

7. I kravspesifikasjonen står det at det skal leveres norsk instruksjonsbok (A-krav nr. 37) og at service og vedlikehold skal utføres av merkeverksted med lokal tilhørighet i gravemaskinens garantiperiode (A-krav nr. 40). Kan oppdragsgiver presisere om instruksjonsbok skal leveres som papir, digitalt, eller begge, og om «lokal tilhørighet» har en definert avstand/servicested innenfor et gitt område rundt Voss?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språk-/formatkrav og «lokal tilhørighet» må avklares for å unngå avvik og for å kunne prise riktig kompetanse/oppfølging.

   Kilde: Del 2_Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (002).pdf (Krav nr. 37 og 40)

8. Kontrakten (standardkontrakt for varekjøp) har reklamasjonsperiode med 2 år fra overtakelse (med unntak hvis leverandøren har avtalt lengre garanti). Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes egne krav til garanti utover kontraktens generelle 12 måneder, og om det er forventet at leverandøren skal oppgi garantilengde i tilbudet som del av «serviceavtale på 5 år med utvidet garanti» (A-krav nr. 30) eller om garantidelen håndteres via pris/leveringsoppsett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvor garantilengde og eventuelle forpliktelser faktisk skal dokumenteres og hvordan dette påvirker risiko.

   Kilde: Del 2_Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (002).pdf (Krav nr. 30) og Del 2__Standardkontrakt varekjøp (1) (4).pdf (Garanti; reklamasjonsperiode)

9. Tildelingskriteriet «Miljø» (30 %) bygger på leverandørens egen skildring inntil 1 A4 side om CO2-utslipp fra kjøretøyet, forventet levetid og høy andel resirkulerbare materialer. Kan oppdragsgiver presisere hvilket beregningsgrunnlag/formel eller type datakilder som skal legges til grunn for «CO2 utslipp», og hvordan «forventet levetid» og «høy andel resirkulerbare materialer» bør dokumenteres eller tallfestes i skildringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi et konkurransedyktig miljøbidrag må leverandøren vite hvilke antakelser og datapunkter oppdragsgiver forventer.

   Kilde: Del 1 Konkurransegrunnlag (tildelingskriterium 4) og Del 1/Tillegg: krav til miljøskildring (inntil 1 A4; hva vurderes)