Rammeavtale for samspillskonsulent for Malvik kommune
Frist 05.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for samspillskonsulent for Malvik kommune: estimert verdi 10 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet: Kompetanse og erfaring 2 samspillskonsulenter 40 %, Kvalitet: Løsningsbeskrivelse 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (gjelder norske og utenlandske selskaper).
- Innlevering: ESPD-egenerklæring i Mercell (og evt. også for støttende underleverandør/virksomhet ved støtte). Manglende innsendelse medfører avvisning.
- Særlig å merke seg: Fysisk tilstedeværelse og responstid: Leverandøren skal kunne stille fysisk i alle timer som er tilbudt/avtalt. Reise og opphold dekkes av leverandøren. Gjelder alle roller som tilbys.
Om oppdraget
Malvik kommune skal inngå rammeavtale med én leverandør for levering av samspillskonsulent.Avtalen skal dekke bistand i planlegging, anskaffelse og gjennomføring av samspillsprosjekter innen bygg- og anlegg.Samspillskonsulenten skal støtte oppdragsgiver strategisk og operativt, inkludert fasilitering av samspillsprosesser, rådgivning til prosjektledelse og oppfølging av kontrakt og samarbeid mellom aktørene.
Tjenesteområde
- Arkitekt, ingeniør, inspeksjon 71000000
- Arkitektur, ingeniørarbeid, planlegging 71241000
- Byggerådgivning 71530000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 30 % | Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet: Kompetanse og erfaring 2 samspillskonsulenter | 40 % | Kvalitet: Kompetanse og erfaring 2 samspillskonsulenter Under dette kriteriet vurderes: • Formell kompetanse • Erfaring med samspillsentrepriser • Erfaring med prekvalifisering og forhandlinger • Kompetanse og erfaring innen totalentreprise • Samarbeidsegenskaper • Intervju av tilbudt personell kan bli aktuelt • Det kan bli aktuelt å kontakte referanser • Relevans og kvalitet på 3 referanser per samspillskonsulent • Samspillskonsulentene skal være ansatt hos hovedleverandør | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet: Løsningsbeskrivelse | 30 % | Kvalitet: Løsningsbeskrivelse Under dette kriteriet vurderes: • Leverandørens forståelse av oppdragsgivers behov, jf. kapittel 1.2 Beskrivelse av Oppdragsgivers behov • I hvilken grad foreslått tilnærming er relevant og egnet for oppdraget • Beskrivelse av metode for gjennomføring av samspillsprosesser • Hvordan leverandøren vil bidra til samhandling, fremdrift og måloppnåelse • Beskrivelse av leverandørens prosedyrer for anskaffelse av entreprenør • Hvordan leverandøren planlegger å benytte og disponere de tilbudte ressursene i gjennomføringen av oppdraget • Grad av konkretisering og gjennomførbarhet i beskrivelsen | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet: Kompetanse og erfaring 2 samspillskonsulenter teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet: Løsningsbeskrivelse teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Malvik kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- BP Entreprenør AS5 tildelinger · sist 19.09.2024 · Ikke oppgitt
- Marius Eidem ved5 tildelinger · sist 19.09.2024 · Ikke oppgitt
- Norconsult Norge AS4 tildelinger · sist 03.10.2024 · Ikke oppgitt
- Dedicare AS4 tildelinger · sist 27.09.2024 · Ikke oppgitt
- Drageid Leirskole3 tildelinger · sist 12.01.2026 · Ikke oppgitt
- LäkarLeasing Sverige AB3 tildelinger · sist 27.09.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III for inngåelse av rammeavtale med én leverandør om samspillskonsulenttjenester for Malvik kommune. Samspillskonsulent skal være fysisk tilstede, tilbys ressurs(er) (2 samspillskonsulenter), og arbeid er rammeavtalepliktig for avrop i avtalens varighet (2 år + opsjoner til totalt 4 år).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Estimert avtaleverdi (NOK 6.000.000 eks. mva.) er oppgitt som usikkert, og historisk har kommunen benyttet samspill i liten grad; fremtidig bruk av samspill kan variere avhengig av politiske/organisatoriske vedtak og budsjetter.
- Oppdragsmengde/omfang er et estimat og ikke bindende; oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde eller avrope total ramme.
- Oppdragsgiver forbeholder seg at avrop/kontrakt kan påvirkes av manglende finansiering, godkjenning/samtykke fra tredjepart eller organisatoriske endringer.
- Maksimalt uttak i rammeavtalen er oppgitt til NOK 10.000.000 eks. mva.; estimat og maks uttak justeres iht. avtale prisindeks (prisendringer kan påvirke totalomfang økonomisk).
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (gjelder norske og utenlandske selskaper).
Norske selskaper: firmaattest (ikke eldre enn 1 år regnet fra tilbudsfristen). Utenlandske: dokumentasjon tilsvarende firmaattest (fra e-Certis).
Kap. 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling - Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.
Merverdiavgifts- og skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen) for norske leverandører. For utenlandske: tilsvarende attester eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig. Betalingsutsettelse skal dokumenteres.
Kap. 4.3 Merverdiavgifts- og skatteattest - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet/kapasitet.
Årsregnskap for siste 2 regnskapsår (2024 og 2025) + kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet). Kan dokumenteres med annet egnet dersom saklig grunn. Ved støtte: solidarisk ansvar (forutsetter dokumentasjon).
Kap. 4.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet - Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser.
Beskrivelse av 3 relevante avtaler/leveranser de siste 5 årene. Mininumskrav: 3 tilsvarende oppdrag tidligere der leverandør har levert samspillskonsulent(er) i prosjekter med målpris, åpen bok, delt risiko og incitament (bonus/malus). Dokumenteres i Vedlegg 03 Referanser som kvalifikasjonskrav.
Kap. 4.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter: dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.
Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet(er) i tillegg til separate egenerklæringer (ESPD) for de virksomhetene det støttes på.
Kap. 4.1 Innledning (forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav)
Innleveringskrav
- ESPD-egenerklæring i Mercell (og evt. også for støttende underleverandør/virksomhet ved støtte). Manglende innsendelse medfører avvisning.Kap. 3.1 Generelt om ESPD
- Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal innleveres sammen med tilbudet innen tilbudsfristen.Kap. 4.1 Innledning
- Leverandørens egenerklæringer knyttet til lønns- og arbeidsvilkår, HMS og russisk involvering skal leveres sammen med tilbudet: Vedlegg 07, 08 og 09. Må være fullstendig utfylt og signert av bemyndiget representant (og tilsvarende ved underleverandører).Kap. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (egenerklæringer)
- Tilbudsbrev (Vedlegg 01 Tilbudsbrev) skal være datert og signert; mangler medfører avvisning. Forbehold/avvik skal redegjøres for presist og entydig.Kap. 6.2 Tilbudets utforming
- Prisskjema (Vedlegg 02 Prisskjema.xlsx) skal være ferdig utfylt. Priser skal ikke oppgis andre steder.Kap. 5 Tildelingskriterier (Pris) og Kap. 2.11 Priser/Prisskjema-krav
- CV og referanser for tilbudte ressurser (Vedlegg 04) for 2 samspillskonsulenter, inkludert 3 referanser per ressurs.Kap. 5 Tildelingskriterier (Kvalitet: Kompetanse og erfaring 2 samspillskonsulenter)
- Løsningsbeskrivelse (leverandørens eget dokument) iht. formatkrav: maks 4 A4-sider.Kap. 5 Tildelingskriterier (Kvalitet: Løsningsbeskrivelse)
- Vedlegg til tilbud der det er relevant: Forpliktelseserklæring for underleverandører/støttende virksomheter (Vedlegg 05) når leverandør støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Vedlegg 05 Forpliktelseserklæring underleverandører
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Tilbudt pris evalueres (lineær modell ved beste pris).
Kap. 5 Tildelingskriterier - Kvalitet: Kompetanse og erfaring 2 samspillskonsulenter
Vurdering av formell kompetanse, erfaring med samspillsentrepriser, erfaring med prekvalifisering og forhandlinger, kompetanse/erfaring innen totalentreprise, samarbeidsegenskaper og kvalitet/relevans i 3 referanser per samspillskonsulent. Tilbudt personell kan bli intervjuet/kontaktet. Samspillskonsulentene skal være ansatt hos hovedleverandøren.
Kap. 5 Tildelingskriterier - Kvalitet: Løsningsbeskrivelse
Forståelse av oppdragsgivers behov, relevant og egnet tilnærming, metode for gjennomføring av samspillsprosesser, bidrag til samhandling/fremdrift/måloppnåelse, prosedyrer for anskaffelse av entreprenør, disponering av ressursene, samt grad av konkretisering og gjennomførbarhet.
Kap. 5 Tildelingskriterier
Viktige kontraktskrav
- Fysisk tilstedeværelse og responstid: Leverandøren skal kunne stille fysisk i alle timer som er tilbudt/avtalt. Reise og opphold dekkes av leverandøren. Gjelder alle roller som tilbys.Kap. 1.7 Spesielle kontraktsvilkår (Oppmøte og responstid)
- Intervju ved avrop: Oppdragsgiver kan gjennomføre intervju med tilbudt personell før tildeling av enkeltoppdrag (avrop) for å verifisere kompetanse, erfaring og egnethet.Kap. 1.7 Spesielle kontraktsvilkår (Intervju ved avrop)
- Skifte av ressurser (rettigheter og sanksjoner): Oppdragsgiver kan kreve utskiftning ved saklig grunn. Leverandør kan skifte tilbudt nøkkelpersonell, men oppdragsgiver har da rett til fradrag og ved manglende godkjenning dagmulkt NOK 10 000 per dag (med unntak ved opphør/sykdom/lovpålagt permisjon og dersom forhold rettes innen rimelig frist fastsatt av oppdragsgiver).Kap. 1.7 Spesielle kontraktsvilkår (Skifte av ressurser)
- Oppdragsgiver kan kreve midlertidig stans eller uten begrunnelse avbestille hele/resterende del av leveransen; leverandør får kun betaling for utført bistand frem til stans/avbestilling.Kap. 1.3 Formål og omfang (Avrop) og Vedlegg 06 (Avrop)
- Rammeavtalen er med én leverandør (FOA § 26-2) og gjelder avrop i hele rammeavtalens periode; avrop kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, men rammeavtalens vilkår skal fortsatt gjelde.Kap. 1.9 Rammeavtale med én leverandør og Kap. 1.3/1.6 (avrop)
- Kontraktsvilkår/standard: Ved avrop benyttes NS 8402; rammeavtalen reguleres av Vedlegg 06 Rammeavtale for samspillskonsulent.Kap. 1.6 Kontraktsvilkår
- Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten inneholder krav/dokumentasjon/sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår. Leverandør skal sikre at egne ansatte og underleverandører som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med allmenngyldige/landsomfattende tariffavtaler og rapportere/dokumentere ved forespørsel (inkl. dagbot ved brudd i DFØ-vedlegg).Kap. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår samt Vedlegg B (DFØ krav)
- Seriøsitet/egenrapporterings- og dokumentasjonsplikt: sanksjoner/dokumentasjon og mulighet for kontroll iht. DFØ-vedlegg.Kap. 1.6 Kontraktsvilkår (Seriøsitetsbestemmelser) og Vedlegg B
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I tildelingskriteriet «Kvalitet: Kompetanse og erfaring» skal samspillskonsulentene være «ansatt hos hovedleverandør». Kan Oppdrager presisere hvordan dette skal forstås i praksis dersom leverandøren benytter konserninterne selskaper eller enkeltpersonforetak som støtte (arbeids-/innleieforhold vs. reell ansettelse), og hvordan leverandøren dokumenterer dette i Vedlegg 04 (CV/referanser)?
Uklart krav om «ansatt hos hovedleverandør» kan gi høy risiko for avvisning eller trekk i evalueringen hvis leverandøren bruker konsernressurser/innleie som støtte.
Konkurransegrunnlag kap. 5, samt Vedlegg 04 CV og referanser for tilbudte ressurser. - I samme tildelingskriterium ber Oppdrager om dokumentasjon for «3 referanser for hver» samspillskonsulent og vurdering av erfaring med målpris, åpen bok, delt risiko og incitament (bonus/malus). Hvordan vil Oppdrager vurdere og poengsette prosjekter der kun deler av disse elementene (f.eks. åpen bok og incitament, men ikke delt risiko/bonus-malus) inngår?
Leverandøren må vite hvordan delvis relevans slår ut for å vurdere hvilke referanser som gir best uttelling, og for å unngå at ressurs-/referansestrategien blir feil.
Konkurransegrunnlag kap. 5, samt Vedlegg 04 og Vedlegg 03. - For tildelingskriteriet «Pris» (30%) – kan Oppdrager beskrive hvordan poeng beregnes i lineær modell basert på Vedlegg 02 Prisskjema (hvilke prispunkter/linjer som inngår, og om det er én samlet pris eller flere delpriser som summeres)?
Siden det ikke brukes normalisering og poeng gis etter lineær modell, er det avgjørende å forstå hvilke prisparametere som faktisk evalueres for å unngå «taktisk prising»-risiko og for å optimalisere tilbudet.
Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Evalueringsmetode, samt kap. 5 Tildelingskriterier. - Ved avrop oppgis at Oppdrager kan kreve midlertidig stans og/eller uten nærmere begrunnelse avbestille hele/resterende del. Kan Oppdrager presisere hvordan leverandøren skal prissette/prise tilgjengelighet og bemanning, gitt at leverandøren kun får betaling for utført bistand frem til stans/avbestilling skjer, og at det ikke kan fremsettes andre krav?
Pris må kunne kalkuleres riktig når risiko for stopp/avbestilling ligger hos leverandør; leverandøren trenger avklaring av hvordan avrop forventes gjennomført og fakturert.
Konkurransegrunnlag kap. 1.3 Formål og omfang (avrop: stans/avbestilling) og kap. 1.7 Spesielle kontraktsvilkår (oppstart/ressurser). - Oppdrager har i rammeavtalen rett til å kreve fysisk oppmøte «i alle timer som er tilbudt og avtalt i kontrakten», og at reise/opphold dekkes av leverandøren. Kan Oppdrager avklare geografisk avgrensning/forventet reiseomfang (f.eks. primært Malvik/region Trøndelag) og om det finnes standard reisetid/standardiserte satser eller forventninger som leverandøren skal legge til grunn?
Uten rammer for reiseomfang og oppmøtestandarder kan leverandøren få feil kostnadsforutsetninger, som slår direkte inn i både konkurransedyktighet og kontraktsrisiko.
Konkurransegrunnlag kap. 1.7 Oppmøte og responstid, samt Vedlegg 06 Rammeavtale for samspillskonsulent. - «Responstid» er omtalt i overskriften til oppmøte og responstid, men det konkrete responstidskravet fremgår ikke i utdraget. Kan Oppdrager oppgi eksakt responstid/kommunikasjons- eller tilgjengelighetskrav (timer/dager) som gjelder for samspillskonsulenten(e), og om kravet varierer med avropets type (f.eks. oppstartfase vs. løpende samspill)?
Hvis responstid/tilgjengelighet ikke er konkret definert, kan leverandøren ikke prise korrekt eller vurdere compliance-risiko ved manglende levering.
Konkurransegrunnlag kap. 1.7 Oppmøte og responstid, samt Vedlegg 06 (eventuelle avsnitt om responstid/tilgjengelighet). - Oppdrager kan gjennomføre intervju «før tildeling av enkeltoppdrag (avrop)». Hvilke kriterier og/eller hvilken vekting vil Oppdrager benytte i intervjuet ved avrop (kompetanse/egnethet innen samspillsprosjekt, samarbeidsegenskaper, konkret erfaring fra tilsvarende entrepriseformer, mv.), og hvor omfattende forventes intervjuet å være (varighet/antall deltakere)?
Intervju ved avrop kan påvirke leverandørens ressursplanlegging og kostnader; leverandøren trenger praktiske rammer for å kunne bemanne og styre forventninger.
Konkurransegrunnlag kap. 1.7 Intervju ved avrop, samt Vedlegg 06 (avrop og intervju). - Skifte av tilbudte ressurser: Oppdrager angir fradrag i kontraktssummen ved bytte som ikke er knyttet til opphør/sykdom/lovpålagt permisjon, og dagmulkt ved skifte uten godkjenning. Kan Oppdrager presisere hvordan «differansen mellom den økonomiske betydningen» beregnes i praksis (formel, grunnlag, og eksempel), og hvordan dagmulkt «dag» skal forstås (kalenderdag, arbeidsdag, fra hvilket tidspunkt)?
Leverandøren må forstå økonomisk konsekvens og misligholdsterskel ved personellskifte for å styre risiko og kontraktsoppfyllelse over 2+2 år.
Konkurransegrunnlag kap. 1.7 Leverandør: Skifte av tilbudte ressurser, samt Vedlegg 06 (tilsvarende bestemmelser). - Kvalifikasjonskravet krever at leverandøren har levert «3 tilsvarende oppdrag» de siste 5 årene og at det er levert samspillskonsulent(er) i prosjekter med målpris, åpen bok, delt risiko og incitament (bonus/malus). Kan Oppdrager bekrefte om «tilsvarende oppdrag» betyr at prosjektene må være bygg-/anleggsprosjekter med samspills-/målprismodell, og om det er tilstrekkelig at leverandøren bidro med samspillskonsulentrolle selv om ansvar for incitamentsystemet lå hos annen part?
Leverandøren trenger presisering av hva som teller som «relevant» og hvordan rolle/titel tolkes for å unngå at referanser anses ikke kvalifiserende.
Konkurransegrunnlag kap. 4.5 og Vedlegg 03 Referanser som kvalifikasjonskrav.
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (2.0 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.