Brøyterode Bodø kommune

Brøyteroder i Bodø kommune (rode HJ7: Skeid, Grønnåsen omegn). Vintervedlikehold 15.10.2026–30.04.2029 (3 år) med opsjon 1+1 år (maks 5 år): snøbrøyting, snørydding, strøing, fresing mv. på kommunale veier, fortau og plasser. Årlig beredskap 15.10–30.04. Estimert verdi ca. NOK 4 000 000 ekskl. mva. inkl. opsjoner. Kontrakten tildeles etter beste forhold mellom pris (70 %) og klima/miljø (30 %).

• Attester/dokumentasjon skal vedlegges tilbudet (ikke eldre enn 6 måneder): firmaattest, skatteattest, bekreftelse fra konkursregisteret, samt kopi av sertifikat og maskinførerbevis.

  Dokumentasjon: Firmaattest, skatteattest, konkursattest/bekreftelse fra konkursregisteret, kopi av sertifikat og maskinførerbevis (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: «Attester» (konkurransegrunnlaget)
• Før kontraktsinngåelse skal det foreligge dokumentasjon på forskriftsmessig stand for maskin.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at maskin er i forskriftsmessig stand.

  Kilde: «Attester» (konkurransegrunnlaget)
• Før kontraktsinngåelse skal det foreligge vognkort for maskin.

  Dokumentasjon: Kopi av vognkort.

  Kilde: «Attester» (konkurransegrunnlaget)
• Før kontraktsinngåelse skal det foreligge gyldig forsikringsbevis for maskin.

  Dokumentasjon: Gyldig forsikringsbevis for maskin.

  Kilde: «Attester» (konkurransegrunnlaget)
• Dersom det må kjøpes utstyr for å utføre arbeidet: dokumentasjon på at dette er på plass til beredskapssesongen starter.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på anskaffet utstyr som er på plass til oppstart beredskapssesongen.

  Kilde: «Attester» (konkurransegrunnlaget)
• Før kontraktsinngåelse skal gyldige sertifikater/maskinførerbevis fremlegges for sjåfører som inngår i drift av roden.

  Dokumentasjon: Gyldige sertifikater/maskinførerbevis for de sjåførene som inngår i drift av roden.

  Kilde: «Attester» (konkurransegrunnlaget)
• Krav knyttet til sosial dumping/lønns- og arbeidsvilkår (leverandør og eventuelle underleverandører).

  Dokumentasjon: Plikt til å ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; kan kreves dokumentasjon (timelister/lønnsoppgave) på oppfordring i løpet av kontraktsperioden.

  Kilde: «Sosial dumping» (konkurransegrunnlaget)

• Levering av tilbud elektronisk i Mercell.Kilde: «Forespørsel og leveranse» / «Levering av tilbud» (konkurransegrunnlaget)
• Tilbud leveres i 2 versjoner, hvor én er sladdet for forretningshemmeligheter.Kilde: «Levering av tilbud» (konkurransegrunnlaget)
• Frist for å stille spørsmål via Mercell: 08.07.2026 kl. 12:00.Kilde: «Forespørsel og leveranse» (konkurransegrunnlaget)
• Siste frist for levering av tilbud: 15.07.2026 kl. 12:00.Kilde: «Levering av tilbud» (konkurransegrunnlaget)
• Vedståelsesfrist: 30.11.2026 kl. 23:59.Kilde: «Vedståelsesfrist» (konkurransegrunnlaget)
• Vedlegg/utfylling i tilbudsskjema/vedlegg 6: priser fylles inn i grønnfelter for rode HJ7 (inkl. valgkriterie-/sumformel).Kilde: «Vedlegg 6 - Pris tabell» / «Pris, beredskapstillegg og garanterte brøytetimer»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprenør skal holde plog, skjær, slitestål, strøutstyr og øvrig brøyteutstyr nødvendig for oppdragene; utstyr skal føres inn i vedlegg 5. (Rode HJ7: hjullaster 12-16 tonn med u-plog, snøskuffe, isriverskjær og fres; perforert slitestål på plog; egnet strøutstyr kalibreres/m2 justeres hver vinter, gjerne tallerkenspreder med GPS.)Kilde: «13. Kvalitet og funksjon» (konkurransegrunnlaget)
• Entreprenør skal befare roden(e) for å avklare omfang av oppdraget.Kilde: «Generelt om oppdraget» / «Entreprenør skal befare roden(e)…»
• Arbeidet skal utføres i henhold til Bodø kommunes standarder/kriterier (Vedlegg 3) og føringer fra oppdragsgiver; entreprenør er ansvarlig for å opprettholde standardkrav gjennom beredskapsperioden.Kilde: «Vintervedlikehold…»
• Utkalling/varsling/oppstart/ferdig via flåtestyringssystemet Autoreg; responstid ved utkalling 30 minutter.Kilde: «17. Standard for vinterarbeider og utkalling»
• Flåtestyring/kommunikasjon: entreprenør skal bruke Autoreg, inngå avtale med Smartdok (kostes av entreprenør), installere Autoreg på telefon/nettbrett benyttet til dokumentasjon; telefon/nettbrett dekkes av entreprenør; vakttelefon per rode. Manglende/feil rapportering i fakturagrunnlaget medfører at kravet ikke er berettiget til utbetaling.Kilde: «18. Flåtestyring – kommunikasjon»
• Beredskapstillegg: fast pris 70 000 kr for HJ7; beredskap dekker kostnader knyttet til tilgjengelig kapasitet/utstyr mv. i beredskapsperioden. Faktisk utført arbeid avregnes etter øvrige bestemmelser.Kilde: «14. Pris, beredskapstillegg og garanterte brøytetimer»
• Timepris skal være «alt inklusivt» og inkl. oppstart av maskiner, bytting av utstyr, tilførsel/påfyll av strøsand inkl. avgifter/ gebyrer; det gis ikke overtidstillegg; transportkjøring til/fra roden godtgjøres ikke (betaling starter ved oppstart aktivitet).Kilde: «14. Pris, beredskapstillegg og garanterte brøytetimer»
• Fakturering: pr måned, senest 10. i påfølgende måned; timelister for utført arbeid vedlegges faktura; beredskapstillegg utbetales høst og vår.Kilde: «15. Fakturering og prisregulering»
• Prisregulering: enhetspriser indeksreguleres 1. oktober hvert år, første regulering 01.10.2027, etter SSB Byggekostnadsindeks for veganlegg – Drift og vedlikehold av veger (alternativ maskiner).Kilde: «15. Fakturering og prisregulering»
• Forsikring: leverandør skal tegne nødvendig ansvarsforsikring for kontraktstid, inkludert skade på «tredje person» og utstyr.Kilde: «16. Forsikring»
• Skifte av fører: kan ikke skifte fører som ikke er oppført i tilbudsskjema/vedlegg 5 uten godkjenning av oppdragsgiver.Kilde: «Arbeidet skal utføres…» (konkurransegrunnlaget)
• Underdider/innleide: entreprenør kan ikke sette bort hele eller deler av arbeidet til andre uten at det er godkjent av oppdragsgiver.Kilde: «Arbeidet skal utføres…» (konkurransegrunnlaget)
• Responstid og tilgjengelighet: alle som brøyter/strør skal ha mobiltelefon og være tilgjengelig på telefon (døgnvakt) til enhver tid.Kilde: «Alle som brøyter og strør…»
• Erstatning/ansvar for brøyteskader: entreprenør er ansvarlig for skader oppstått som følge av brøyting/strøing; utbedring av skader på kommunal/tredjepart innen 01. juli årlig; private avkjørsler skal ikke ryddes.Kilde: «19. Brøyteskader»
• Mislighold/oppfølging: oppdragsgiver kan gi skriftlige advarsler; ved utilfredsstillende utførelse kan brøytekontrakten oppfattes som misligholdt; oppdragsgiver kan si opp med øyeblikkelig virkning ved manglende overholdelse.Kilde: «20. Mislighold av kontrakt»
• Kontraktsvarighet og oppsigelse: kontrakt fra inngåelse til 30.04.2029; årlig beredskap 15.10–30.04; leverandør kan årlig si opp i perioden 01.02–01.06 med 3 måneders oppsigelsestid (oppdragsgiver har 3 måneders oppsigelsestid).Kilde: «21. Kontraktstid og oppsigelse»
• Endringer/justeringer i rodene: entreprenør plikter å etterkomme instruks fra overordnet vakt; instruks kan strammes til ved budsjettsituasjon.Kilde: «22. Endringer»

• Dokumentteksten mangler eksplisitt angivelse av hvor/om det finnes kvalifikasjonskrav utover attester (krav til bemanning/kapasitet/leverandørfaglig egnethet er ikke trukket ut fordi det ikke fremgår av teksten gitt).
• For «klima og miljø»-kriteriet fremgår Tier/step som evalueringsgrunnlag, men det er ikke spesifisert hvordan tilbyder dokumenterer Tier utover at maskinspesifikasjon oppgis i vedlegg 5; dokumentasjonsmetoden for Tier er ikke nærmere beskrevet i teksten.
• Ytterligere detaljer om standardkrav til vinterarbeider (vedlegg 3) er delvis tatt med i teksten, men konkrete kontraktsforpliktelser for avvikshåndtering/økonomiske konsekvenser utover nevnt fakturering av utbedringskostnader er ikke fullstendig utledet fra utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 6 «Pris tabell» står for HJ7 et fast beredskapstillegg på 70 000 kr. Skal dette være komplett pris for beredskap (høst og vår samlet), eller skal 70 000 kr per sesong (dvs. per høst og per vår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker direkte beregnet totalpris og riktig utfylling/prising av VKS.

   Kilde: Vedlegg 6 «Pris tabell» / punkt 14 «Pris, beredskapstillegg og garanterte brøytetimer»

2. Hvordan skal «Garanti timer 200 timer» prises og avregnes i praksis: Regnes 200 timer som en nedre/øvre grense for utbetaling, og hva skjer dersom faktisk brøytetid avviker (f.eks. mindre enn 200 timer eller mer enn 200 timer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk risiko knyttet til garantitimene for å kunne prise riktig timepris/risikopåslag.

   Kilde: Vedlegg 6 «Pris tabell» / punkt 14 «Pris, beredskapstillegg og garanterte brøytetimer»

3. I punkt 14 står det «Transportkjøring til og fra roden godtgjøres ikke, betaling starter ved oppstart aktivitet i roden» og at kjøring mellom oppgavene internt i brøyteroden godtgjøres. Kan oppdragsgiver presisere hvordan oppstart/avgrensing av «aktivitet i roden» skal måles i Autoreg (starttid registreres hvordan), og hvilke bevegelser som regnes som «internt» vs «til og fra roden»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare avgrensninger kan gi feil kalkyle og uenighet ved månedsavregning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 14 «Pris, beredskapstillegg og garanterte brøytetimer» og punkt 18 «Flåtestyring – kommunikasjon»

4. Punkt 18 sier at godtgjørelse utbetales på grunnlag av brøyterapporter «kontrollert for avvik» og at manglende rapportering medfører at kravet ikke er berettiget til utbetaling. Hva er prosessen/terskelen for avvikskontroll (typiske avvik, varslings-/rettingsfrist, og om det gis anledning til å korrigere før avslag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risiko for innsigelser/avvisning av faktureringsgrunnlag.

   Kilde: Punkt 18 «Flåtestyring – kommunikasjon»

5. Punkt 13 «Kvalitet og funksjon» og punkt 14/punkt 18 viser til at utstyr skal «føres inn i Vedlegg 5». I vedlegg 5 utdraget ser vi ikke komplette felter/krav til dokumentasjon av utstyret. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete opplysninger/dokumentasjon som må leveres i vedlegg 5 for utstyr i HJ7 (og eventuelt krav til hva som må stå i «Utstyr pr rode» vs hva som kan fremgå senere før kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan føre til avvisningsrisiko eller feil utfylling av vedlegg 5.

   Kilde: Punkt 13 «Kvalitet og funksjon» / Vedlegg 5 «Anbudsbesvarelse»

6. Punkt 6/«Utkalling, varsling, oppstart…» angir responstid 30 minutter og at utkalling foregår via Autoreg. Kan oppdragsgiver presisere om responstiden på 30 minutter er krav til «arbeid i roden» (f.eks. brøytestart på relevant vegtype), og hvordan dette måles/registreres i Autoreg (hvilke hendelser/koder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis kravet måles på et annet tidspunkt enn leverandøren forstår, øker leverandørens risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 14 «Responstid ved utkalling…» og punkt 17 «Standard for vinterarbeider og utkalling» og punkt 18 «Flåtestyring – kommunikasjon»

7. Punkt 11 «Sosial dumping» beskriver at oppdragsgiver kan gjennomføre kontroll og kreve dokumentasjon i form av timelister og lønnsoppgave. Hva er forventet omfang og hyppighet av kontroll (typisk antall ganger per sesong), og hvilke konkrete tidsperioder vil normalt bli etterspurt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og administrasjonsbyrden påvirker organisering og kostnad.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Sosial dumping» (kontroll i kontraktsperioden)

8. Krav til maskiner/innleide leverandører: Punkt 18 og vedlegg 2 nevnes, men vedlegg 2 er ikke vist. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke krav som stilles til eventuelle innleide/reserveenheter (f.eks. dokumentasjonskrav, godkjenningsprosess, og tidsfrist for å få godkjenning før bruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan få betydelig risiko hvis innleie ikke kan planlegges og dokumenteres i tide.

   Kilde: Punkt 13-«Skifte av fører…» og punkt 18 / Vedlegg 2 «Prosedyrer for kontroll av innleide leverandører»

9. Klima- og miljøkriteriet (30%) gir 10 poeng for «Tier/Steg 5», 6 poeng for Tier/Steg 4 og 0 for Tier/Steg 3 eller lavere. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan Tier/Steg skal dokumenteres (hvilken type dokumentasjon godtas), og om det er motorens Tier/Steg eller maskinens samlede utslippsklasse som legges til grunn for poenggiving?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer evalueringsgrunnlaget og reduserer risiko for poengtap ved feil dokumentasjon/forståelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Klima og miljø» (Tier/Steg tabell) og punkt «Spesifikasjon… oppgis i vedlegg 5»

10. Standardkrav vinterarbeider (vedlegg 3) beskriver utløsende standard og frister, men punkt 19 sier at utbedring av skader skal dekkes og utføres innen 01. juli årlig. Kan oppdragsgiver presisere om denne 1. juli-fristen gjelder uavhengig av når på vinteren skaden oppstår (f.eks. skader oppstått i april), og om det er krav til midlertidig sikring/tiltak innen kortere frist?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav til utbedring påvirker kostnad og planlegging, spesielt ved sene skader.

    Kilde: Punkt 19 «Brøyteskader» og Vedlegg 3 «Standardkrav - vinterarbeider 2026 – 2029»