Anbudsradar
·
Kunngjøring av konkurranse · 2026-110614

Transportkuvøser til Sørlandet Sykehus HF

OppdragsgiverSYKEHUSINNKJØP HF

Frist 27.08.2026

Oppdragsgiver
SYKEHUSINNKJØP HF
Frist
27.08.2026
Publisert
16.06.2026
Utførelsessted
Agder (NO092), Norge
Dokumentportal
IVALUA

Spør om konkurransedokumentene

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

  • Transportkuvøser til Sørlandet Sykehus HF: utførelsessted Agder (NO092), Norge.
  • Kvalifikasjon: Tilbyder skal være lovlig etablert (registrert virksomhet).
  • Innlevering: Lever alle forespørsler om deltakelse elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.
  • Særlig å merke seg: Leverandør er ansvarlig for kvalitetssikring og at tjenestene leveres i tråd med lover/forskrifter og krav i konkurransen/avtalen; leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem.

Om oppdraget

Anskaffelse av 2 stk. transportkuvøser til Sørlandet sykehus HF, Kristiansand.

Tjenesteområde

  • Medisinsk utstyr, legemidler, medisin 33000000

Tilbudsstrategi

  • Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for SYKEHUSINNKJØP HF

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

Rammeavtale for vikartjenester innen sykepleie, spesialsykepleie (inkl. intensiv/operasjon) og jordmor. Anskaffelsen er organisert i delområder A-D med tilhørende delkontrakter (A1-A5, B1-B5, C1-C5, D1-D5). Avtaleperiode er 2 år (01.10.2023–30.09.2025) med mulighet for forlengelse inntil 2 år av gangen (maks 4 år). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %).

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Tekstutdraget inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav knyttet til skatteattest/framgangsmåte for tilbud på detaljnivå utover at valgte leverandør skal levere skatteattest på forespørsel (usikkerhet: hvordan dette håndteres i utvelgelses-/tildelingsløpet).
  • Rammeavtaleutdraget inneholder ikke alle kontraktsbestemmelser knyttet til avrop/bestilling (f.eks. detaljer for avbestillingsfrister ut over det som er gjengitt).
  • Kravspesifikasjonen viser evalueringskrav 2-4, men ikke fullstendig liste over alle krav utover nr. 1-4 i utdraget; usikkert om flere krav finnes i vedlegget (uansett tildeling/kravoppfyllelse for type M/E).
  • Prisdelene (prisskjema) er ikke gjengitt i teksten; usikkert om det finnes flere pris-/opsjonsbetingelser utover de tre timeprisene og evalueringsmetoden.
Kvalifikasjonskrav
  • Tilbyder skal være lovlig etablert (registrert virksomhet).

    Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
  • Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

    Angitt i dokumentasjonskravet sammen med registrering (firmaattest / faglig register). (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
  • Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift om bemanningsforetak (fastsatt av AID 04.06.2008, ikrafttredelse 01.01.2009).

    Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
  • Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift (redegjørelse og dokumentasjon ved tvister/revisjoner/uregulærheter siste 5 år).

    Redegjørelse og dokumentasjon på dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
  • Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for at kontraktsforpliktelsene kan gjennomføres. (Kan støttes på andre foretak.)

    Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: kredittvurderingsfirma-dokumentasjon for «kredittverdig uten sikkerhet» (kan verifiseres av oppdragsgiver). Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato. Ved støtte: dokumentasjon fra både tilbyder og støttende foretak + utfylt forpliktelseserklæring. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
  • Tilbyders erfaring og leveringsevne tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia. (Kan støttes på andre foretak, men ikke med samme ressurser til flere delområder).

    Vedlegg – Tilbyders erfaring (skal fylles ut). Bestemmelsen sier også: tilbyder kan ikke levere søknad for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
  • Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis; med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

    Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter at vedlagt dokumentasjon er vurdert. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
  • Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

    Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4)

    Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
Innleveringskrav
  • Lever alle forespørsler om deltakelse elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 Generelt
  • Forespørsel skal leveres i henhold til fil-/vedleggsstruktur (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest(er), årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring ved behov, evt. forsvarlig drift, Tilbyders erfaring, Kravspesifikasjon, Beskrivelse krav, bruksanvisning og sladding, sladdet versjon).Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 Forespørselens utforming
  • Ved motstridende informasjon gjelder dokumentrangen lik vedleggslisten. (Praktisk innleverings-/dokumentkrav)Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 Forespørselens utforming
  • Skal være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem etter at vedlagt dokumentasjon er vurdert. (En del av prekvalifisering)Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
  • Ved kvalifisering/tilbud: Tilbyder skal oppgi to personer per delområde, og personene skal ha minimum 5 års erfaring med oppdragshåndtering/rekruttering fra bemanningsbransjen. (Besvares i Kravspesifikasjon-arkfanene A-D)Kravspesifikasjon (Vedlegg) krav nr. 1, arkfane A-D
  • For evalueringskrav: Beskrivelse av forberedelse av vikar i forkant av oppdrag (maks 2 A4-sider) og vedlegges som eget PDF-dokument.Kravspesifikasjon (Vedlegg) krav nr. 3
  • For evalueringskrav: Beskrive rutiner som sikrer overholdelse av rammeavtalens punkter 4.1, 5.2.15 og 5.2.18 (maks 1 A4-side per punkt), med overskrifter og vedlegges som eget PDF-dokument.Kravspesifikasjon (Vedlegg) krav nr. 4
  • Tilbudet må inneholde utfylte pris-/tildelingsrelaterte vedlegg: Ved innlevering skal filene leveres med angitt filnavn/struktur (Tilbudsbrev, Kravspesifikasjon i Excel, Besvarelse Kravspesifikasjon i PDF, Prisskjema i Excel mv.).Konkurransebestemmelser 3.2 Tilbudets utforming
Tildelingskriterier i dokumentene
  • Pris

    Evaluering av pris i henhold til vedlegg Prisskjema. Tre priser oppgis som pris pr. time for normal arbeidstid, kveld/natt/helg og overtid/helligdag. Pris evalueres med forholdsmessig metode (lavest vektet timepris gir poengscore 10).

    Konkurransebestemmelser 4 Tildelingskriterier og evaluering, 4.1.1 Pris
  • Kvalitet

    Poeng 0-10 (10 best) basert på tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Kvalitetsscoren normaliseres ikke.

    Konkurransebestemmelser 4.1.2 Kvalitet
  • Kvalitet – oppdragshåndtering/rekruttering (utover minstekrav)

    Oppdragsgiver vil vektlegge erfaring med oppdragshåndtering/rekruttering fra bemanningsbransjen utover minstekravet på 5 år, samt erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

    Kravspesifikasjon (Vedlegg) krav nr. 2
  • Kvalitet – forberedelse av vikar i forkant av oppdrag

    Oppdragsgiver vil vektlegge rutiner for å informere vikaren om forpliktelser/krav og hvordan informasjon gis i forkant av oppdraget.

    Kravspesifikasjon (Vedlegg) krav nr. 3
  • Kvalitet – rutiner for overholdelse av rammeavtalens punkter

    Oppdragsgiver vil vektlegge at beskrivelsen synliggjør rutiner som sikrer overholdelse av rammeavtalens punkter 4.1, 5.2.15 og 5.2.18.

    Kravspesifikasjon (Vedlegg) krav nr. 4
Viktige kontraktskrav
  • Leverandør er ansvarlig for kvalitetssikring og at tjenestene leveres i tråd med lover/forskrifter og krav i konkurransen/avtalen; leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem.Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.1 Kvalitetssikring
  • Leverandør skal ha lønns- og arbeidsvilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (eller gjeldende landsomfattende tariff der ikke dekket av allmenngjort tariff). Dokumentasjon kan kreves.Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
  • Leverandør skal betale/overholde arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser (og etablere effektive kontrollsystemer). Det kan kreves halvårlig rapport om etterlevelse.Rammeavtale tjenestekjøp 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
  • Vikarer skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.)/tilsvarende kontroll ved EØS; kontroll av autorisasjon/merknader; leverandør må opplyse om begrensninger ved tilbud av vikar.Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.1 Autorisasjon
  • Vikar skal ha nødvendig videreutdanning/norsk spesialistgodkjenning for aktuelle delområder.Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.2 Videreutdanning - spesialisering
  • Vikar skal ha minimum 2 års erfaring innen sitt delområde/spesialfelt.Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.3 Erfaring vikar
  • Vikar skal beherske og kunne gjøre seg godt forstått, og forstå norsk/svensk/dansk; kunden kan kreve bestått test i norsk (C1-nivå).Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.4 Språk
  • Vikar skal ha grunnleggende IKT-kompetanse og kunne arbeide med elektroniske rapport- og journalsystemer.Rammeavtale tjenestekjøp 5.3.5 IKT - kompetanse

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

  • I konkurransebestemmelsene punkt 2.3 (Skatteattest) står det at «valgte leverandør» skal levere skatteattest på forespørsel, men uten nærmere beskrivelse av når dette skjer i utvelgelses-/tildelingsløpet. Kan oppdragsgiver presisere: (1) om skatteattest kun innhentes etter tildelingsbeslutning, (2) om det gjelder også for delkontrakter der leverandøren ikke blir valgt, og (3) om fristen for skatteattest regnes fra forespørselens tidspunkt i Mercell eller fra opprinnelig konkurransefrist?

    For å unngå avvik og risiko for at tilbud/utvelgelse påvirkes av prosessuelle forhold rundt innhenting av skatteattest, må leverandøren forstå nøyaktig tidspunkt og rekkevidde.

    Konkurransebestemmelser punkt 2.3; Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 2.3
  • Konkurransebestemmelsene punkt 4.1.1 (Pris) sier at «pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden» og at oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge annen evalueringsmetode. Kan oppdragsgiver utdype hvilken konkret beregningsformel/metode som er planlagt (forholdsmessig metode), og bekrefte at dersom annen metode vurderes, vil den bli gjort kjent for tilbyderne før evaluering?

    Leverandøren må kunne prise og vurdere effekten av prisstrategi når evalueringsmetoden ikke er fullt konkretisert i utdraget.

    Konkurransebestemmelser punkt 4.1.1
  • I konkurransebestemmelser punkt 4.1.2 (Kvalitet) står det at kvalitet evalueres ut fra «tilbyders beskrivelse av evalueringskravene» i vedlegg – kravspesifikasjon, og at «Kvalitetsscoren vil ikke normaliseres». Kan oppdragsgiver presisere hvordan poeng gis (f.eks. terskler eller skjønn innenfor 0–10), og hvordan de vektede evalueringskravene i kravspesifikasjonen (krav nr. 2–4) summeres til én kvalitetsscore?

    Manglende forståelse av poengsetting/sammenveiing kan gi feil investeringsnivå i tilbudsdokumentasjonen og øke risiko for lav score.

    Konkurransebestemmelser punkt 4.1.2; Vedlegg – Kravspesifikasjon (evalueringskrav 2–4)
  • Rammeavtalen punkt 2.3 (Responstid) angir minimum 1/2 time for korte oppdrag og minimum 24 timer for lengre oppdrag, samtidig som det står at «konkret frist skal angis i hver forespørsel». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er å forstå som «forespørsel» (er dette Sykehusinnkjøp HF’s elektroniske kontaktskjema, eller andre kanaler), og om en angitt responstid i forespørselen kan være kortere enn minstekravene (1/2 time og 24 timer)?

    For å kunne planlegge bemanning/prosess og prise korrekt (internt og i beredskap), må leverandøren vite hvor strengt responstidsregimet faktisk er i praksis.

    Rammeavtale punkt 2.3; Rammeavtale punkt 2.1
  • Rammeavtalen punkt 2.6 (Forpliktelse fra leverandøren) sier at leverandøren kan kun sende inn ett tilbud om vikar(er) per bestilling, og at vikar ikke skal tilbys fra to eller flere avtaleleverandører på samme bestilling. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette håndheves når flere alternative kandidater er tilgjengelige: (1) er det tillatt å foreslå flere kandidater innen én leverandør per bestilling, eller må kun én vikar/cv tilbys per bestilling, og (2) hva regnes som «samme bestilling» dersom oppdraget deles opp i deler/avdelinger?

    Leverandøren trenger klarhet for å unngå brudd på tilbudslogikk som kan gi avvisning/konsekvenser i avropene.

    Rammeavtale punkt 2.6; punkt 2.4
  • Rammeavtalen punkt 3.1.2 (Avbestilling) og punkt 3.1.3 (Endring) oppgir at dekning av merutgifter er begrenset (50 % og beløpsgrenser: kr. 12 000 for avbestilling og kr. 7 000 for reduksjon). Kan oppdragsgiver klargjøre: (1) om «totalverdi» beregnes utelukkende på avtalt lønn til vikar (timepris * antall timer) eller også inkluderer reise/opphold, og (2) hvordan oppdragsgiver praktisk dokumentasjonssjekker/avkorting av «ikke-refunderbare reise- og oppholdskostnader»?

    Finansiell risiko ved avbestilling/endring påvirker leverandørens timeprissetting og intern kostmodell, og må forstås fullt ut.

    Rammeavtale punkt 3.1.2 og 3.1.3
  • Rammeavtalen punkt 4.3 (Erstatning ved mangelfull levering) fastsetter et gebyr på kr. 4 500 per påbegynt døgn med avtalt arbeidstid, med ansvar begrenset til «maksimal erstatning i 10 døgn». Kan oppdragsgiver presisere når «påløpet» starter (fra hvilket tidspunkt i bestillings-/avklaringsløpet) og hvordan «med avtalt arbeidstid» beregnes ved vakter som kan forskyves/endres etter bestilling?

    Leverandøren må vite nøyaktig utmålingsgrunnlag for å vurdere misligholdskost og risikobildet ved leveringssvikt.

    Rammeavtale punkt 4.3; punkt 3.2.1
  • Rammeavtalen punkt 5.2.6 (Leverandørens organisasjon) krever at leverandøren «i hele avtaleperioden» skal være registrert som godkjent bemanningsforetak. Dersom registreringen bortfaller midlertidig eller det foreligger saksbehandling i Arbeidstilsynet (men virksomheten ikke er endelig underkjent), kan oppdragsgiver presisere hvilken terskel for mislighold som gjelder og hvilken avbøtende plikt leverandøren har (f.eks. midlertidig opphør av nye avrop)?

    Leverandøren må forstå terskelen for mislighold ved regulatoriske forhold som kan være midlertidige/avklaringsmessige.

    Rammeavtale punkt 5.2.6
  • Rammeavtalen punkt 5.3.4 (Språk) og punkt 5.3.8–5.3.10 (smittevern/HLR/AHLR) oppgir kvalifikasjonskrav for vikarer. Kan oppdragsgiver spesifisere: (1) hvordan og hvem som gjennomfører «test i norsk – høyere nivå (C1)» i praksis, og (2) om HLR/AHLR-krav og evt. lokale smittevernkrav dokumenteres/etterprøves før første avrop eller løpende ved behov?

    Kravene kan medføre kostnader og tidsplanbehov for klargjøring av vikarportefølje; leverandøren trenger praktisk gjennomføringsmåte.

    Rammeavtale punkt 5.3.4; punkt 5.3.8; punkt 5.3.9; punkt 5.3.10
  • I vedlegg – kravspesifikasjon (Generelle krav) står det i krav nr. 1 at tilbudte ressurser per delområde må ha «minimum 5 års erfaring» med oppdragshåndtering/rekruttering, og at oppdragsgiver vil vektlegge erfaring utover minstekravet samt erfaring fra bemanningsbransjen til spesialisthelsetjenesten (evalueringskrav nr. 2). Kan oppdragsgiver presisere hvilke «dokumenterbare» typer bevis som forventes i tilbudet for disse forholdene (f.eks. CV, referanser, prosjektbeskrivelser), og om «to personer per delområde» betyr at begge personer faktisk må være dedikert til alle avrop under delområdet, eller om de kan være rullerende ressurser?

    Tydelighet om beviskrav og dedikering/tilgjengelighet påvirker hvordan leverandøren strukturerer tilbudet og prioriterer internt kompetansegrunnlag for hver delkontrakt.

    Vedlegg – Kravspesifikasjon (Generelle krav krav nr. 1–2)

Konkurransedokumenter

Last ned dokumentpakke (1.6 MB)

Dokumentpakken er hentet automatisk fra IVALUA og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.

Sist oppdatert av Anbudsradar 16.06.2026. Original kunngjøring og konkurransedokumenter gjelder ved avvik.