Prosjekt 3287 - Nytt sykehjem - Rådgivertjenester i forbindelse med reguleringsarbeid - Prekvalifiseringsfase

Prisskjema (Vedlegg 1 – Prisskjema) for evaluering av timepriser innen fagområdene teknisk rådgiver/brukerkoordinator, RITB/ITB, RiE og automasjon, samt RiVVS. Det er ikke tillatt å gi deltilbud. Eventuell reisetid/kostnader skal være inkludert i timeprisen.

• Fyll ut grønne kolonner i prisskjemaet (timepris).Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema.xlsx / Ark: Oppsummering fag
• Reisetid/kostnader skal være inkludert i timeprisen.Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema.xlsx / Ark: Oppsummering fag
• Det er ikke tillatt å gi deltilbud.Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema.xlsx / Ark: Oppsummering fag

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Reisetid/kostnader skal inngå i timeprisen (ingen separat priselement for reise).Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema.xlsx / Ark: Oppsummering fag

• Kun prisskjema-/evalueringsinformasjon er tilgjengelig i utdraget. Ingen kvalifikasjonskrav, leverings-/kontraktsomfang eller andre tildelingskriterier enn timepris fremgår av teksten som er gitt.
• De faktiske tildelingsvektene fremgår ikke (kolonnen for vekt er ikke oppgitt i utdraget).
• Dokumentteksten inneholder også urelaterte vedlegg (PDF-tegninger/profiler) uten tydelig kobling til anskaffelsens krav, derfor er de ikke brukt til trekke ut krav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 1.2.2 står det at det skal tilbys én rådgiver per fagområde, med mulighet for at teknisk rådgiver/brukerkoordinator også kan dekke ett av de øvrige fagene. Kan dere bekrefte om dette betyr at én og samme person kan dekke maks to fagroller totalt (teknisk rådgiver/brukerkoordinator + ett av RIVVS/RIE/RITB/ITB), eller om det er adgang til å dekke flere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Å avklare hvor mange fagroller en nøkkelperson faktisk kan dekke er avgjørende for bemanningsplan, kompetansedekning og tilbudets kostnads- og risikooppsett.

   Kilde: 1.2.2 Utvidet beskrivelse

2. Oppdraget honoreres etter medgått tid og reguleres av NS 8402. Kan dere oppgi/oversende hvilken timesats-/honorarmodell og eventuelle tak/justeringer som gjelder etter NS 8402 i denne konkrete kontrakten, herunder hvordan dere håndterer påslag, utlegg, reise/kost og evt. administrasjonskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise medgått tid korrekt. Uklare rammer for utlegg/reise/påslag kan gi betydelig feilprising.

   Kilde: 1.2.2 Utvidet beskrivelse

3. Tildelingskriteriet pris er oppgitt til 40 %, og det fremgår at evalueringen omfatter kompetanse og gjennomføringsevne (60 %). I utdraget er ikke tildelingsvektene for delmomenter spesifisert. Kan dere bekrefte nøyaktig vekting/hierarki mellom pris og kompetanse (og eventuelle underpunkter) i evalueringen i denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhandling og innsatsbeskrivelse avhenger av hvordan oppdragsgiver faktisk vekter kriteriene; manglende presisjon kan påvirke både dokumentasjon og tilbudsstrategi.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier

4. I tildelingskriteriene står det at evalueringen baseres på innsendt dokumentasjon og etterfølgende intervju, og at oppdragsgiver kan også intervjue øvrig nøkkelpersonell. Kan dere angi om intervjuet er planlagt for kun teknisk rådgiver/brukerkoordinator, eller også for RIVVS/RIE/RITB/ITB (og i så fall forventet antall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Intervju-belastning og krav til nøkkelpersoners tilgjengelighet bør avklares før tilbud, særlig når bemanningen er delt mellom fagroller.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier

5. Dokumentasjonskravene for CV sier at hver CV skal inneholde beskrivelse av inntil tre til fem relevante referanseprosjekter. Kan dere bekrefte om det er krav om minst tre referanser (for å bli vurdert fullt ut), eller om det er tilstrekkelig med færre så lenge de er relevante?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uttømmingen av referansevolum påvirker både arbeid og kvalitet på innsats. Leverandøren trenger å vite minimum/terskel for evaluering.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Dokumentasjonskrav – CV for nøkkelpersonell)

6. I pkt. 3.4 Kvalifikasjonskrav «Erfaring» kreves tre til fem referanseprosjekter med overføringsverdi. Kan dere presisere hvordan dere vurderer «overføringsverdi» og hvilke fagområder/typer leveranser referansene må dekke (f.eks. kun reguleringsfase/ytelsesbeskrivelser til totalentreprise, eller også tidligere prosjekter med lignende samspills-/brukerprosess)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Erfaringskravet kan være tolkningsmessig. Presisering reduserer risiko for at referanser ikke anses relevante ved prekvalifisering.

   Kilde: 3.4 Kvalifikasjonskrav (Teknisk og profesjonell evne – Erfaring)

7. Krav til økonomisk evne: det står at dere henter kredittrating via Proff Forvalt og aksepterer minimum «tilfredsstillende» innen to av kriteriene, eller minimum B3 på analysen «Sannsynlighet for konkurs». Kan dere avklare hvilken periode/utgave av Proff Forvalt som benyttes og hvordan dere praktisk vurderer «tilfredsstillende» (hvilke scoreintervaller/toleranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljer i økonomivurderingen påvirker om leverandøren kan dokumentere oppfyllelse og om supplerende dokumentasjon (morselskap/bankgaranti) blir nødvendig.

   Kilde: 3.4 Kvalifikasjonskrav (Økonomisk og finansiell stilling – Andre økonomiske eller finansielle krav)

8. For prekvalifiseringssøknad skal Dok 03 legges ved med dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Kan dere bekrefte hvilke konkrete dokumenter som aksepteres for å dokumentere (a) kredittegn/soliditet (uten bankgaranti) og (b) erfaringsreferanser (f.eks. skal det være referansebrev/attester eller holder det med beskrivelsesskjema) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke type bevis som forventes for å unngå avvisning eller forsinkelse i vurderingen.

   Kilde: 6.2 Utforming av forespørsel (Dok 03 – Dokumentasjon på at tilbyder oppfyller kvalifikasjonskravene)

9. I pkt. 2.1.1 står det at konkurransen gjelder rådgivningstjenester med minimal klima- og miljøbelastning og at det ikke stilles krav/kriterier etter § 7-9(5) når klimaavtrykk er uvesentlig. Kan dere bekrefte at det dermed ikke vil være krav til klima-/miljørapportering som del av tilbudet utover det som eventuelt ligger i «kvalifikasjons-/tildelingsdokumentasjonen» nevnt ellers?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det likevel finnes miljøkrav i vedlegg eller maler, må leverandøren sette av tid til dette; en bekreftelse gir grunnlag for riktig tilbudsprising og ressursbruk.

   Kilde: 2.1.1 Klima- og miljø