Rammeavtale for vintervedlikehold i Bustadstiftinga fra 15.10.2026

Bakgrunn

Bustadstiftinga skal inngå ny rammeavtale for vintervedlikehold med oppstart 15.10.2026, da eksisterende avtale har utløpt. Anskaffelsen gjennomføres for å sikre trygge og fremkommelige adkomst forhold i vintersesongen for beboere, besøkende og driftspersonell.

Rammeavtalen skal gi Bustadstiftinga forutsigbarhet i leveranse og beredskap gjennom hele avtaleperioden, herunder tilgjengelighet ved snøfall og glatt føre også utenom ordinær arbeidstid, inkludert helger og helligdager.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdraget omfatter vintervedlikehold på Bustadstiftingas områder, primært knyttet til brøyting og strøing/salting. Leveransen inkluderer brøyting av adkomstveier og parkeringsplasser, samt strøing/salting av gangveier og inngangspartier.

Avtalen forutsetter at leverandøren har nødvendig beredskap til å utføre oppdrag ved behov, inkludert på kvelder, netter, helger og helligdager. Rammeavtalen omfatter i hovedsak kjerneoppgavene, med mulighet for enkelte tilleggstjenester ved særskilt behov.

Leverandøren skal levere tjenesten i tråd med alminnelige krav til kvalitet og HMS, og ha egnede rutiner for håndtering av avvik, klager og lukking av avvik.

Bustadstiftinga ønsker tilbud på snøbrøyting av adresser nevnt i vedlegg, Arealer som skal brøytes/saltes (og som er fremkommelig med liten brøytebil) er merket med rødt.

NB! gjelder ikke de veier som i vedlegg er røde og er typiske hovedveier.

GENERELLE VILKÅR

Tilbudet spesifiseres og faktureres pr område pr mnd eksl mva

Snøbrøytingen ønskes satt bort for en fast sum som inkluderer beredskap og fast antall turer. Det skal regnes som en tur, selv om det må kjøres flere ganger for å få tilfredsstillende bredde og vegbane.

Salting skal utføres etter behov.

UTSTYR: Utstyr og maskiner for både brøyting og strøing skal i sin helhet holdes av brøyte kontraktør.

TILBUDET:

For å kunne sammenligne tilbud, vil vi gå ut ifra ett årlig max antall på 40 turer pr vintersesong (f.o.m oktober – t.o.m mars)

Vi forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst av de innkomne tilbud med basis i pris og HMS, eller forkaste enkelte eller samtlige hvis mangler.

UTFØRELSEN:

Snøbrøytingen skal utføres slik at vegbanen blir fast og jevn – og minst mulig såle. Det skal brøytes godt ut i bredden – dvs. hele veiens/plassen bredde. Møteplasser/snuplasser/utvidelser på veien skal også brøytes. Tilbyder skal sørge for og ikke legge snø i private innganger. Nødvendig oppsetting av brøytestikk utføres og bekostes av tilbyder. Ved snøfall om natten skal brøytingen være utført så tidlig at normal morgen trafikk ikke hindres (normalt før kl 0700) Snømengden og dens konsistens må vurderes før brøytingen igangsettes. Generelt sett skal ikke brøyting igangsettes før det ligger 5 cm snø. Er det totale snøfallet mindre, brøytes dette så såle underlaget ikke øker.

Strøing skal utføres slik at veier og plasser er godt fremkommelig.

Dersom det kommer så store mengder snø, at denne må transporteres bort fra området for å sikre områdets funksjon og sikkerhet vil dette bli fakturert som tillegg.

Ved oppmøte utover 40 ganger pr sesong, skal det faktureres avtalt pris pr gang. Det skal føres inn i vårt FDV system etter hvert oppmøte, gjerne med bilder.

ANSVAR: Tilbyder er helt ansvarlig overfor tredjemann, person og/eller eiendom, og plikter til å forsikre seg om at nødvendige forsikringer er tegnet for å ivareta dette. Det vil bli krevd fremlagt nødvendig ansvarsforsikring. Tilbyder er også ansvarlig for at alt maskinelt utstyr er i forskriftsmessig stand.

KONTRAKT:

Det vil som en del av – og i tillegg til dette dokumentet bli opprettet kontrakt for utførelse av brøyting/strøing. Denne vil være gjeldende i 2 brøyte sesonger (15.10.26 – 31.3.2028) med opsjon på 1x2 år. En brøyte sesong er definert fra og med 15. oktober til og med mars.

BETALINGSRUTINER:

Faktura sendes av kontraktør 1 gang pr mnd med 30 dagers betalingsfrist. Fakturering av turer sendes umiddelbart etter hver måned brøyting har foregått. Faktura skal inneholde spesifikasjon på antall turer, dato på turene, og eventuell ekstra brøyting.

PRISREGULERING:

Kontrakter justeres årlig pr 1.sept (første gang i 2027) i henhold til Statistisk Sentralbyrås faktor for veiarbeid. Det er kontraktørs ansvar å indeksregulere satsene.