Rørleggertjenester NMBU - Rammeavtale

Rammeavtale med flere leverandører for entreprenørtjenester innen bygg og anlegg (inkl. eventuelt NS8406/NS8407 ved avrop). Avrop tildeles via rangering/avropsregler eller minikonkurranse (for avrop over en terskel) og bestilling skjer skriftlig/innkjøpsordre eller via eHandelsløsning. Varighet 2+1+1 år. Kontraktsoppfølging omfatter bl.a. lønns- og arbeidsvilkår, OTP, HMS-kort, språkkrav, bankutbetaling mv., samt egenrapportering etter kontraktsignering.

• Tilbyder skal fylle inn referanseopplysninger for de mest relevante leveransene de siste 5 år (listen brukes av oppdragsgiver ved vurdering av tilbyderens kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg F – Referanseopplysninger (firmanavn/kunde, kontaktperson, verdi, tidspunkt/varighet, offentlig/privat, beskrivelse av leveransen m.m.).

  Kilde: Vedlegg F – Referanseopplysninger

• Leverandørinfo (selskaps-/tilbyderopplysninger) skal fylles ut med bl.a. firmanavn, organisasjonsnummer, adresse, kontaktpersoner, signaturberettiget, bankkonto/IBAN m.m.Kilde: Vedlegg C – Informasjon om tilbyder
• Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet/underleverandør dersom relevant (forplikter til å stille nødvendige ressurser til disposisjon).Kilde: Vedlegg D – Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet
• Referanseopplysninger fylles inn for relevante leveranser siste 5 år.Kilde: Vedlegg F – Referanseopplysninger
• CV for tilbudt personell (for hver person) med opplysninger om kompetanse, kjernekompetanse, utdanning, kurs/sertifisering og erfaring/prosjekter.Kilde: Vedlegg G – CV tilbudt personell
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår skal leveres kun av valgt leverandør etter kontraktsignering: sendes innen én måned etter at kontraktsperioden har startet (kan kreves flere ganger).Kilde: Vedlegg I_ Egenrapportering lønns og arbeidsvilkår (versjon feb. 24)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Fastpris første avtaleår; deretter årlig prisregulering basert på SSB byggekostnadsindeks for boligblokk (B&A). Prisendring varsles skriftlig med minst én måneds varsel og må dokumenteres. Prisregulering uten tilbakevirkende kraft.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 3 Pris og betalingsbetingelser
• Arbeid skal fortrinnsvis utføres i vanlig arbeidstid; all bruk av overtid skal avklares med og godkjennes av oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 3 Pris og betalingsbetingelser
• Fakturakrav: EHF-faktura skal merkes korrekt (ressursnummer i BuyersReference; ordrenummer i OrderReference når E-handel benyttes). Timelister skal vedlegges ved oppgjør etter medgått tid. Faktura som ikke oppfyller krav til EHF behandles ikke av NMBU.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Krav til faktura
• Nøkkelpersonell: tilbudt spesifisert nøkkelpersonell for arbeid i vernede/historiske bygninger kan ikke byttes uten samtykke; ved bytte skal personell ha lik eller bedre kompetanse og kostnader er leverandørens risiko.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 4 Administrative bestemmelser – Nøkkelpersonell
• Bestillingsrutiner: bestilling skal være skriftlig eller via NMBUs eHandelsløsning.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bestillingsrutiner
• Tildeling/avrop utenfor rammeavtalen: for oppdrag som overstiger NOK 1 mill. eks. mva. forbeholder oppdragsgiver seg retten til å lyse ut utenfor rammeavtalen.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Fravikelse av rammeavtale
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør ansvarlig for egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide som direkte medvirker; vilkår etter forskrift om allmenngjort tariffavtale og ev. landsomfattende tariffavtale der det ikke finnes allmenngjort. Alle avtaler med underleverandører skal inneholde tilsvarende forpliktelser.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 Særlige kontraktsvilkår – Krav til lønns- og arbeidsvilkår mv.
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skjema skal fylles ut og sendes innen én måned etter kontrakten er signert; kan kreves flere ganger.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Krav til lønns- og arbeidsvilkår mv. (egenrapportering)
• Dokumentasjonsplikt: Leverandør plikter å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift) på personnivå ved skriftlig forespørsel med rimelig frist.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – dokumentasjonsplikten
• Sanksjoner: dagbot minst kr 1500 per dag ved brudd på dokumentasjonsplikter (lønn/arbeidsvilkår, OTP og bankutbetaling). Oppdragsgiver kan også holde tilbake beløp tilsvarende ~2 ganger innsparingen/utbetalt beløp i enkelte brudd (lønn/OTP/bank mv.).Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – dagbot og tilbakeholdsrett (flere delpunkter)
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør ansvarlig for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide som direkte medvirker er innmeldt. Leverandør skal dokumentere gyldig OTP-avtale og innmelding (inkl. faktura mv. som viser innmelding).Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Krav til obligatorisk tjenestepensjon
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; manglende kort medfører bortvisning.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Krav til HMS-kort
• Informasjons- og språkferdigheter: minst én i hvert arbeidslag skal ved behov kunne forstå og gjøre seg forstått på et språk de andre forstår; brudd kan medføre stansing av arbeid for leverandørens regning/risiko.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Krav til informasjons- og språkferdigheter
• Betaling av lønn og godtgjørelse via bank/ betalingsformidling: lønn/annen godtgjørelse skal utbetales til konto i bank/foretak med rett til betalingsformidling. Dokumentasjon via bankutskrift på personnivå; dagbot ved brudd og retting.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Krav om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank mv.
• Lærlinger: krav om tilknytning til lærlingordning og bruk av lærlinger i tjeneste-/bygg- og anleggskontrakter over 1,3 mill. og varighet over 3 måneder. Leverandør skal dokumentere ved oppstart og på anmodning; ved avslutning oversikt over timer utført av lærlinger.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Lærlinger og likeverdige ordninger
• Godkjent returordning for emballasje: norsk produsent/importør som benytter emballasje skal ved kontraktsinngåelse fremlegge medlemsbevis i Grønt Punkt eller annet godkjent returselskap (eller dokumentere tilsvarende etter produsentansvar). Ved ikke-produsentansvar: rutiner for å undersøke underleverandørers produsentansvar innen 3 måneder.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Godkjent returordning for emballasje
• Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden (bygg/anlegg): leverandøren kan ikke ha mer enn ett ledd underleverandører i kjede under seg (oppdragsgiver kan godta flere ledd ved uforutsette omstendigheter).Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden
• Skatteattest for underleverandører ved verdi over NOK 500.000 eks. mva.: leverandør skal innhente skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder; leverandør skal på forespørsel fremlegge dokumentasjon.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Bilag 5 – Skatteattest
• Underleverandører: leverandøren kan ikke bytte ut tilbudt underleverandør uten samtykke; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.Kilde: Vedlegg E – Kontraktsbestemmelser / Godkjente underleverandører (UE)

• Dokumentteksten mangler selve «kvalifikasjonskrav»-delen av konkurransegrunnlaget; bare referanseopplysningene (Vedlegg F) fremgår.
• Tildelingskriterier er kun angitt generelt for minikonkurranser (0-100%); konkrete vekter per minikonkurranse eller i tildeling fra rammeavtale er ikke oppgitt i teksten.
• «Overordnet rammeavtalevilkår» og øvrige bilag er ikke fullt gjengitt; detaljer om leverandørens plikt til å besvare henvendelser innen frister, statistikk/rapportering omfang mv. er beskrevet generelt uten konkrete krav.
• Krav til nøkkelpersonell og underleverandører er listet som rammekrav, men selve navnelistene/fylling av spesifikke personer/UE er ikke med i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I minikonkurranser: hvilke konkrete tildelingskriterier vil dere bruke for hvert avrop, og kan dere bekrefte om vektingen (0–100) for henholdsvis kvalitetskriterier, pris/kostnad, leveringstid og miljø/samfunnsansvar alltid fastsettes likt, eller om vektene vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver sier kun at kriteriene gis prosent på 0–100, men vektene per minikonkurranse er ikke oppgitt i utdraget. Riktig prising og tilbudsstrategi avhenger av hvordan avrop faktisk evalueres.

   Kilde: Bilag 7 Minikonkurranse – Evaluering (tildelingskriterier 0-100%)

2. For avrop der minikonkurranse ikke gjennomføres (avrop uavhengig av verdi etter rangering): kan dere bekrefte hvordan «innen rimelig tid kan avrop gå til rangert nr. 2» tolkes (f.eks. hvilke konkrete tidsfrister dere legger til grunn, og hva som dokumenteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rangering og «rimelig tid» påvirker leverandørens risiko for å miste avrop. Vi trenger praktisk avklaring på terskler og dokumentasjonskrav før tilbud.

   Kilde: Bilag 7 Parallelle rammeavtaler – Avrop uavhengig av verdi / Fravikelse av rangering

3. NS8406/NS8407: Når og hvordan bestemmer dere i praksis om NS8406 eller NS8407 benyttes for det enkelte avrop? Kan dere oppgi hvilke typer avrop som typisk utløser NS8407 fremfor NS8406 (eller om dere alltid benytter NS8406 som standard)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvilkår for fremdrift/ansvar/krav kan påvirkes av valg av NS-standard. Dette bør avklares for å kalkulere riktig risiko og administrasjon.

   Kilde: Kontraktsvilkår ved avrop – «NS8406 hvis ikke annet er avtalt, NS8407 …»

4. For betaling og fakturering: dere oppgir krav til EHF-merking (BuyersReference/OrderReference) og at timelister skal vedlegges hvis oppdrag honoreres etter medgått tid. Kan dere bekrefte hvilke tidtyper/mal(er) dere normalt krever i timelister (format, om dere stiller mal, og hvilke felter som alltid må fylles ut)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne fylle ut fakturagrunnlaget korrekt for å unngå avvisning/ikke-behandling av faktura. Utdraget sier ikke detaljene om timelisteformat/feltkrav.

   Kilde: Bilag 3 Pris og betalingsbetingelser – Krav til faktura / Faktura ved medgått tid

5. Prisregulering: kan dere bekrefte at prisene er faste første avtaleår «regnet fra ikrafttredelsesdato», og at indeksering skjer årlig med basis i måneden avtalen ble inngått. Hva er ikrafttredelsesdato i denne konkurransen (konkret dato), og hvilket tidspunkt legger dere til grunn for årlige reguleringer (måned/periodisering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsgrunnlaget for prisregulering påvirker vår langsiktige priskalkyle og risiko for mellomperioder.

   Kilde: Bilag 3 Prisregulering – faste første avtaleår / SSB byggekostnadsindeks / varsel og basis måned

6. Otid/overtid: dere krever at bruk av overtid skal avklares med og godkjennes av oppdragsgiver. For å kunne prise rater: kan dere spesifisere i hvilke situasjoner dere typisk godkjenner overtid (f.eks. hasteoppdrag, åpningstider, avvik), og hvordan dere kommuniserer godkjenningen (skriftlig i e-handel/ordre, e-post, mv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi har egen prisliste med overtidsrater 50%/100%, men godkjenningspraksis påvirker forventet volum og forventet margin.

   Kilde: Bilag 3 Bruk av overtid – «skal avklares med og godkjennes av oppdragsgiver»

7. Timepris og lærling: prisskjemaet inneholder timepris for formann/arbeidsleder, svenn/faglært, lærling, FG-sertifisert sprinklertekniker og sertifisert sveiser. Kan dere bekrefte hvilke sertifiseringer/roller som faktisk kan benyttes på oppdrag innenfor rammen (og om alle kategoriene alltid er relevante i avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvilke personellkategorier som kan/skal brukes i ulike typer avrop for å prise riktig bemanningsstruktur.

   Kilde: Bilag 2.1 Prisskjema – timepriser (formann/svenn/lærling/FG-sertifisert sprinklertekniker/sertifisert sveiser)

8. Godkjente underleverandører: i avtaledokumentet står det at underleverandører spesifiseres, men «fremgår ikke i utdraget» for denne leveransen. Kan dere bekrefte hvordan dere krever at UE skal listes/omfang (må UE listes per avrop eller på rammeavtalenivå), og hvordan godkjenning av nye UE håndteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende klarhet om UE-registrering og godkjenningsløype påvirker leverandørens mulighet til å reagere på kapasitet/kompetanse ved avrop.

   Kilde: Kontraktsvilkår – Godkjente underleverandører / Leverandør kan ikke bytte uten samtykke

9. Krav til lærlinger: dere sier at krav gjelder for kontrakter over 1,3 mill. eks. mva. og varighet over 3 måneder, og at leverandøren skal dokumentere ved oppstart og på anmodning. Kan dere bekrefte (1) om lærlingkravet gjelder per avrop når tersklene nås, og (2) hva dere forventer som dokumentasjon for «reelle forsøk» når dere ikke kan få lærling (typiske dokumenttyper/arbeidsgang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Terskel og dokumentasjonspraksis må være avklart for å unngå mislighold/diskvalifikasjon og for å kunne prise administrasjon og bemanningsrisiko.

   Kilde: Bilag 5 Særskilte kontraktsvilkår – Lærlinger og likeverdige ordninger

10. Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skjemaet sier at det kun leveres av valgt leverandør etter kontraktsignering, innen én måned etter kontraktsperioden har startet. Kan dere bekrefte hva som menes med «kontraktsperioden har startet» (konkret dato/hendelse), og om oppdragsgiver har en standard «besvaringsfrist/format» for innsending ved senere forespørsler (f.eks. hvor raskt dere kan kreve gjentatt rapportering)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsstart og responsfrister påvirker leverandørens etterlevelsesplan og bemanning for rapportering, særlig ved underleverandører.

    Kilde: Vedlegg I Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår – innsendingsfrist og kan kreves flere ganger