Sikringsgjerde Hotellheia, Arendal havn

Oppdraget gjelder levering og montering av sikringsgjerde langs fjellkant ved Hotellheia (Arendal). Estimert total lengde ca. 380 meter i kupert terreng med hovedsakelig fjellgrunn. Det skal hindre fall og uautorisert ferdsel. Totalentreprise med NS 8407 som kontraktsgrunnlag (med endringer). Oppstart etter havnestyrets behandling 17. august 2026, ferdigstillelse innen 9./09.10.2026.

• Ved anskaffelser over 500.000 kr ekskl. mva skal valgt leverandør levere skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/tilbud iht. bestemmelsen).

  Dokumentasjon: Skatteattest fra skattemyndighetene.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 2.2 Skatteattest

• Tilbud skal leveres via EU-supply.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Konkurranseregler pkt. 2.5 Språkkrav og kommunikasjon
• Spørsmål til konkurransegrunnlaget skal være på norsk og sendes i KGV-løsningen via spørsmål- og svarfunksjonen.Kilde: Konkurranseregler pkt. 2.5 Språkkrav og kommunikasjon
• Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til vedståelsesfristen angitt i pkt. 1.6.Kilde: Konkurranseregler pkt. 2.4 Vedståelsesfrist (jf. pkt. 1.6)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• NS 8407 legges til grunn for kontrakten (med endringer i kontraktsgrunnlaget).Kilde: Konkurranseregler pkt. 1.4 Om kontrakten / Kontraktsgrunnlag B.1-B.2
• Totalentreprise.Kilde: Kontraktsgrunnlag A.3 Organisasjon og entreprisemodell
• Arbeider skal utføres i henhold til gjeldende lover/forskrifter/standarder, herunder NS 3420, byggherreforskriften og arbeidsmiljøloven; entreprenør har ansvar for nødvendig prosjektering og sikker gjennomføring.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2 Krav til utførelse
• Tekniske krav til gjerde: permanent/robust, tilpasset kystklima, min. høyde 1,2–1,5 m, stolpeavstand maks 2,5–3,0 m, galvanisert/pulverlakkert stål el. tilsvarende, utforming som hindrer klatring, minimalt vedlikehold, ekstra høyde i utsatte områder, adkomst kun for personell, skilting.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3 Tekniske krav til gjerde
• Fundamentering tilpasses fjellgrunn og skal inkludere boring og forankring i fjell; entreprenør skal selv vurdere metode og løsninger.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4 Fundamentering og montasje
• HMS: entreprenør skal ivareta sikker gjennomføring i høyden og bratt terreng, inkl. SJA og nødvendige sikringstiltak.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6 HMS
• Seriøsitetskrav – HMS-kort: Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort (utstedt av Arbeidstilsynet). Manglende kort medfører bortvisning.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 Andre spesielle kontraktsbestemmelser – Seriøsitetskrav (HMS-kort)
• Seriøsitetskrav – faglærte håndverkere: Minst 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag samlet skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; skal dokumenteres (bemanningsplaner/rapporter) og byggherren kan stanse ved mistanke/mislighold.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Krav om faglærte håndverkere)
• Seriøsitetskrav – lærlinger: Minst 10 % av arbeidede timer innen aktuelle bygg- og anleggsfag samlet skal utføres av lærlinger; kan oppfylles også via underleverandører; dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning, oversikt over lærlingetimer ved kontraktsavslutning.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Lærlinger)
• Seriøsitetskrav – rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker for utenlandsk leverandør/underleverandør og deres arbeidstakere; entreprenøren skal sørge for rapportering og dokumentere på forespørsel.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker)
• Krav til internkontroll/SHA: entreprenøren skal følge arbeidsmiljølov, byggherres SHA-plan og ha internkontrollsystem; kommunikasjon på norsk der med mindre annet avtales, og krav til forståelse av norsk/engelsk på arbeidslag; byggherren kan stanse ved brudd og kan heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA))
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: entreprenøren skal sikre at ansatte (og underleverandører/innleide som direkte medvirker) har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med relevante forskrifter/tariff; dokumentasjon på forespørsel; byggherren kan holde tilbake beløp og kreve utskifting ved brudd/vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Begrensning av underentreprenørledd: ikke flere enn to ledd underentreprenører i kjeden (jf. angitt forskrift).Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft)
• Begrensning/krav ved bruk av underleverandører: bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig; bruk av bemanningsselskap skal varsles.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft)
• Skatteattestkrav for underentreprenører ved kontrakter over 500.000 kr ekskl. mva: skatteattest skal innhentes; ved manglende attester/restanser kan byggherren kreve utskifting.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft)
• Krav om betaling til bank: lønn/godtgjørelse til ansatte og innleide som direkte medvirker skal utbetales til bank.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 (Krav om betaling til bank)
• Faste priser: alle priser er faste og skal ikke indeksreguleres for lønns-/prisstigning eller sosiale ytelser i kontraktsperioden.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.2 NS 8407 Punkt 26.2 Indeksregulering
• Betalingsfrist: byggherren betaler innen 30 dager etter mottatt faktura.Kilde: Kontraktsgrunnlag B.2 NS 8407 Punkt 28 Generelle betalingsbestemmelser
• Oppstart etter havnestyrets behandling 17. august 2026; ferdigstillelse til 9./09.10.2026; dagmulkt følger NS 8407 for frist ferdigstillelse 09.10.2026.Kilde: Konkurranseregler pkt. 1.3 og Kontraktsgrunnlag/kontraktsmaledel (Frister og dagmulkter E.1) + NS8407 kontraktsskjema punkt 6 og 5.1
• Forsikring: leverandør skal ha ansvarsforsikring i henhold til NS 8407, og denne skal fremlegges før oppstart.Kilde: NS8407 kontraktsskjema pkt. 12 Forsikring av kontraktsarbeidet
• Tidsplan/frister for dokumentleveranser etter kontraktssignering: forsikringsattester 14 dager, detaljert fremdriftsplan 14 dager, månedsrapporter innen 5. hver mnd, som bygget dokumentasjon 14 dager før ferdigbefaring, FDVU-dokumentasjon 14 dager før ferdigbefaring.Kilde: Kontraktsgrunnlag E.1 Frister (tabell)

• Den konkrete tildeling/utvelgelse kan påvirkes av eventuell forhandling (oppdragsgiver kan velge å forhandle etter mottak), men ingen detaljerte forhandlingsregler/omfang er oppgitt.
• Teknisk krav til gjerde omfatter flere punkter som kun beskrives tekstlig; konkrete dimensjoner/standardvalg utover det som står er ikke spesifisert i utdraget.
• Dagmulktbeløp og eventuelle særbestemmelser om dagmulkt er ikke oppgitt i teksten (det står «Beløp» uten verdi).
• Prisinnlevering/utfylling (f.eks. hvordan enhetspriser skal gis per løpemeter og eventuelle andre elementer) er delvis beskrevet, men komplett pris-/skjemaformat er ikke vist utover at det skal prises per meter inkl. prosjektering/levering/montering og FDV.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt 3 oppgis høydeintervallet «minimum høyde: 1,2–1,5 meter» og «ekstra høyde i utsatte områder der det er nødvendig». Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete punkter/soner som anses som «utsatte områder» og gi føringer for forventet slutt-høyde (evt. intervall) i disse områdene, slik at vi kan prise riktig per løpemeter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om hvor ekstra høyde skal brukes og hvilken slutt-høyde som forventes gir risiko for feilprising av enhetspris.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3 Tekniske krav til gjerde

2. I kravspesifikasjonen punkt 3 oppgis «stolpeavstand: maks 2,5–3,0 meter». Skal vi legge til grunn maks 2,5 meter (konservativt) eller 3,0 meter i sluttutførelsen? Hvis det er variasjon, hvilke føringer gjelder (f.eks. avhengig av terreng, høyde, innfesting i fjell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stolpeavstand påvirker materialmengder og montasjetid direkte, og må avklares for å kunne gi korrekt pris per løpemeter.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3 Tekniske krav til gjerde

3. I kravspesifikasjonen punkt 3 står «Galvanisert/pulverlakkert stål eller tilsvarende tilpasset kystklima». Hvilket overflate-/korrosjonsbeskyttelsesnivå forventes (f.eks. krav til beleggtykkelse/klasse eller standard) og er det krav til type stål/konstruksjonsdetaljer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten spesifisert beskyttelsesnivå kan leverandøren velge ulik løsning og få stor kostnadsforskjell.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3 Tekniske krav til gjerde

4. Kravspesifikasjonen punkt 4 sier at fundamentering skal tilpasses fjellgrunn og «inkludere boring og forankring i fjell», og at entreprenør skal vurdere metode og løsninger. Kan oppdragsgiver gi tilgjengelig grunnlagsinformasjon for fjell (f.eks. synlig fjelltype/tilstand, forventet boring/forankringsdybder, eventuelle eksisterende boringer eller geotekniske undersøkelser), eller bekrefte at slike avklaringer er fullt innenfor totalentreprenørens risiko uten at det finnes utfyllende grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av innfestingsmetode og omfang av boring/forankring er største usikkerhetsdriver for fjellprosjektering og påvirker prisen per meter.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4 Fundamentering og montasje

5. I kravspesifikasjonen punkt 3 står «Adkomstmulighet – kun for personell» og «Skilting». Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan «adkomstmulighet» skal utformes (f.eks. hvilke gjenstander/åpningstype, bredde, eventuelle lukke-/låsfunksjoner) og angi krav til antall/utforming av skilt (plassering, budskap, standard)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Adkomst og skilting er konkrete elementer som kan kreve egen detaljprosjektering og utstyr, og må avklares for riktig prisegrunnlag.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3 Tekniske krav til gjerde

6. I kontraktsgrunnlaget (Del E Frister og dagmulkter) oppgis ferdigstillelsesfrist 09.10.2026 «belagt med dagmulkt», men dagmulktsbeløp er ikke oppgitt i utdraget/kontraktsskjemaet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket dagmulktbeløp som gjelder (og eventuelle særbestemmelser), slik at vi kan prise inn byggetid/rigg- og fremdriftsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten kjent dagmulkt vil leverandør ikke kunne gjøre en reell risikovurdering av fremdrift ved totalentreprise.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag Del E. Frister og dagmulkter; samt NS8407 kontraktsskjema punkt 6 Dagmulkt eller erstatning

7. I kontraktsgrunnlaget og NS8407-endringene står at det skal leveres «forsikringsattester» 14 dager etter kontraktssignering, og «detaljert fremdriftsplan» 14 dager etter kontraktssignering, samt månedsrapporter innen 5. hver måned. Kan oppdragsgiver avklare format/innholdskrav (maler, detaljnivå) for detaljert fremdriftsplan og KS-/HMS-rapport som skal presenteres i byggemøter (f.eks. hvilke kontrollskjemaer som forventes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene påvirker ressursbruk og dokumentasjonstid i tidlig fase; konkrete forventninger er nødvendig for å prise korrekt og unngå avvik.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag D.2 og E.1; samt B.2 NS8407 punkt 4.2 (byggemøterapport)

8. I kontraktsgrunnlaget B.2 «Krav om faglærte håndverkere» og «Lærlinger» fremgår prosentkrav basert på «arbeidede timer» innen bygg- og anleggsfag. Kan oppdragsgiver presisere hvordan timer skal kategoriseres i denne konkrete totalentreprisen (hvilke fag/arbeid anses å falle inn under henholdsvis «bygg- og anleggsteknikk» og «anleggsgartnerfaget», og hvordan vi skal føre timelistene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil timeføring kan gi mislighold og økonomiske konsekvenser (tilbakehold/avkorting), så kategoriseringen må være avklart.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag B.3 Seriøsitetskrav (Krav om faglærte håndverkere; Lærlinger)

9. Tildelingskriteriet er «laveste pris» basert på «Totalpris for oppdraget». Samtidig skal prisen oppgis per løpemeter og være «inkl alt. Prosjektering, Levering, montering komplett. Også FDV.» (Kravspesifikasjon punkt 9). Kan oppdragsgiver bekrefte at totalprisen kun skal være summen av enhetsprisen * 380 meter (ingen andre prisposter), og at eventuelle avvik/avlesninger av faktisk lengde håndteres via tilleggsarbeid eller reguleres etter kontraktsmekanisme i NS 8407?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite om det finnes skjulte prisposter/volummekanismer for å unngå feil i tilbudets totalpris.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 9 Vederlag; samt Konkurranseregler punkt 3 Tildelingskriterier