Undersøking av språket elevane møter i skulen

Språkrådet skal gjennomføre en undersøkelse av språk og språkleg kvalitet i mye brukte læremidler og digitale ressurser/verktøy i skolen, med mål om å gi kunnskap om elevens lese- og skriveutvikling i bokmål og nynorsk. Leveransen skal bestå av rapport (inkl. eksempler/skjermbilder, vurderinger og anbefalte tiltak) og én eller flere muntlige presentasjoner, samt tilgang for Språkrådet til analyse/rådata.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig registrer eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: dokumentasjon som viser registrering i bransjeregister eller foretaksregister etter lovgivningen i etableringslandet. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Krav i pkt. 3.1 (Registrering, autorisasjon osv.)
• Leverandøren skal ha erfaring fra inntil tre relevante oppdrag med erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre relevante oppdrag med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. Kan også dokumentere relevant erfaring via personell leverandøren råder over (selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Krav i pkt. 3.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste oppdaterte regnskapstall, utført av godkjent kredittvurderingsvirksomhet. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 1 år regnet fra tilbudsfristens utløp. Kravet kan oppfylles ved tilfredsstillende kredittverdighet; kan også dokumenteres med annet egnet dokument ved saklig grunn til ikke å legge fram dokumentasjonen.

  Kilde: Krav i pkt. 3.3 (Økonomisk og finansiell kapasitet)

• Tilbudsbrev (skal fylles ut og signeres i vedlegg 1).Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 1) og Vedlegg 01 – Tilbodsbrev
• Totalpris for oppdraget for hele oppdraget (ikke mva), jf. tildelingskriterium.Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 2) og pkt. 4 (Pris)
• Dokumentasjon på kvalitet og faglig relevans (jf. tildelingskriterium).Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 3) og pkt. 4 (Kvalitet og faglig relevans)
• Skatteattest.Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 4)
• Firmaattest.Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 5)
• Dokumentasjon på finansiell kapasitet.Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 6)
• Dokumentasjon/opplysninger knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner.Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 7)
• En innsynsklar versjon av tilbudet med eventuelle nødvendige sladdeder (dersom deler ikke skal offentliggjøres ved innsyn).Kilde: Pkt. 5.2 Utforming av tilbudet (nr. 8) og pkt. 5.1 Innlevering
• Elektronisk signatur ved innlevering for å stadfeste at det er tilbyder som har sendt inn tilbudet.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal leveres som skriftlig rapport senest 15. oktober 2027, og funn skal presenteres muntlig før leverandøren gjennomfører analysen og ferdigstiller rapporten.Kilde: Pkt. 1.5 (tidsramme) og Pkt. 1.6.2 (Muntlige presentasjoner)
• Rapporten skal inneholde eksempler og skjermbilder av undersøkt innhold, vurderinger og anbefalinger om tiltak for tilgang til bokmål og nynorsk som følger offisiell rettskriving, samt forslag til relevante spørsmål/problemstillinger for videre undersøkelser.Kilde: Pkt. 1.6.2 (Rapport)
• Leverandøren skal sørge for at Språkrådet (og eventuelle forskere) har full tilgang til analyse og rådata, og løyve til videre bruk.Kilde: Pkt. 1.6.2 (Rapport)
• Klart og korrekt språk: leverandøren må bruke profesjonell språkvask/korrektur ved behov.Kilde: Pkt. 1.6.2 (Klart og korrekt språk)
• Samarbeid: leverandøren må være åpen for samarbeid med Språkrådet i planleggingen og skal stille datamateriale/ analyse til rådighet for eventuelle samarbeidspartnere.Kilde: Pkt. 1.6.2 (Samarbeid)
• Personvern: leverandøren må håndtere data i samsvar med personvernlovgivningen og informere deltakere i et forståelig språk.Kilde: Pkt. 1.6.2 (Personvern)
• Personopplysninger: det skal inngås datahandsamaravtale før behandling av personopplysninger kan starte; personopplysninger kan ikke overlates til andre uten skriftlig (generelt/særskilt) samtykke fra Kunden; overføring utenfor EU/EØS krever rettslig grunnlag.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 7.2.1–7.2.3
• Informasjonssikkerhet: leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, hindre utilsiktet endring/sletting og hindre angrep av virus/skadevare.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 7.1
• Betaling/fakturering: betaling etter 30 dager; elektronisk faktura i standardformat (EHF) skal benyttes når Kunden er offentlig virksomhet. Faktura 2026/2027: betalingsfrist ikke senere enn 15. desember respektive år (i konkurransegrunnlaget).Kilde: Pkt. 1.9 (Fakturering) og SSA-O 2026 pkt. 6.2
• Avtaletid/framdrift skal følge framdriftsplan i bilag 3; leveranse(r) skal ha leveringsdag(e) angitt der.Kilde: SSA-O 2026 pkt. 2.5

• Dokumentteksten viser ikke konkrete innholdspunkter for 'maksimalt tre sider' som del av prosjektskildring (det er beskrevet i tildelingskriteriet, men uten mal/format utover omfang).
• Det fremgår at trinn/fag/geografisk inndeling kan snevres inn/justeres i samråd med valgt leverandør, men konkrete endelige valg er ikke definert i teksten.
• I SSA-O 2026 er det mange bestemmelser i bilag (f.eks. bilag 5/6/4) som ikke er fylt ut i vedlegget du ga; detaljer som dagbot-nivå, prismodell og utfyllende administrative regler er derfor ikke tilgjengelige her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget kapittel 1.6.1 og spørsmål 1, 2a og 2b er det lagt opp til at leverandøren først kartlegger hva som er «mykje brukt» før dere undersøker språk og språkleg kvalitet. Kan dere beskrive nærmere hvilke kilder/datagrunnlag dere forventer at leverandøren bruker for å kartlegge «mykje brukt» (f.eks. litteratur-/bruksstatistikk, markedsdata, innhenting fra skoler, eller andre kilder), og hvordan dere ønsker at leverandøren dokumenterer at utvalget faktisk treffer «mykje»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at leverandøren skal prise og planlegge riktig, må metoden og datakildene for kartleggingen av «mykje brukt» avklares tydelig.

   Kilde: 1.6.1 Kva som inngår i undersøkinga – spørsmål 1, 2a og 2b

2. Dere skriver at Språkrådet og leverandøren «blir enige om endeleg val av trinn, fag og eventuell geografisk inndeling» (kapittel 1.6.1). Hvilke konkrete alternativer/rammer for trinn og fag legger dere til grunn i evalueringen av tilbudene (f.eks. hva dere anser som minimum, typiske kombinasjoner, eller forventet omfang per trinn/fag) slik at tilbyderne kan levere en sammenlignbar prosjektskildring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet vektlegger kvalitet og faglig relevans og krever prosjektskildring og realistisk tidsplan. Leverandøren trenger å vite hvilke rammer som gjelder for å kunne prise og utforme et evaluerbart tilbud.

   Kilde: 1.6.1 Kva som inngår i undersøkinga (innledende føringer om å snevre inn/justere trinn, fag og geografisk inndeling) og 4 Kvalitetskriterium

3. Under punkt 1.6.1 står det at Språkrådet ønsker at deler av 2013-undersøkelsen skal være komparativ med deler av denne undersøkelsen. Kan dere spesifisere hvilke(n) kvalitetskategorier/kvalitetsdimensjoner fra «Språklig kvalitet i læremidler» (2013) dere ønsker at leverandøren skal videreføre og sammenligne, og i hvilken grad dere forventer at analyseoppsettet (koding/tabeller/metodikk) kan være uendret versus må oppdateres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Komparabilitet mot 2013 påvirker metodikk, ressursbruk og leveranseform (koding, analyse og rapportering) og må dermed avklares før tilbud.

   Kilde: 1.6.1 Kva som inngår i undersøkinga (omtale av 2013-rapporten og komparative deler)

4. Mål og forventet leveranse beskrives (rapport og muntlige presentasjoner), og dere skriver at Språkrådet skal presenteres før analyse og ferdig rapport (punkt 1.6.2). Kan dere angi hva dere forventer som «første presentasjon» i praksis (f.eks. agenda/innhold og eventuelle milepæler), og om det finnes krav til antall presentasjoner/varighet (eller intervall) og antall deltakere fra Språkrådet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne budsjettere tid og ressursbruk for presentasjoner og planlegge framdrift i tilbudet.

   Kilde: 1.6.2 Krav til leveransen – Rapport og Munnlege presentasjonar

5. Dere opplyser at funn og rådata skal være tilgjengelig for Språkrådet og eventuelle samarbeidende forskere, og at leverandøren skal ha full tilgang til analyse og rådata (punkt 1.6.2). Kan dere avklare hvordan dette skal løses teknisk og praktisk: hvilke typer rådata/arbeidsfiler dere forventer (f.eks. koderingsark, transkripsjoner, skjermbilder, datasettene, utvalgslister), lagringsformat, og hvordan dere ser for dere deling innenfor personvern- og taushetskrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Full tilgang» til analyse/rådata påvirker både kostnad, IT-/sikkerhetsoppsett og personvernrisiko som må hensyntas i tilbud.

   Kilde: 1.6.2 Krav til leveransen – tilgang til analyse og rådata

6. Kravet til rapporten inkluderer blant annet «døme på og skjermbilete» og «tilrådingar om tiltak». Kan dere bekrefte forventet format/omfang for rapporten (f.eks. antall sider, språk, struktur/kapittelinndeling) og hvilke(t) typer skjermbilder/utsnitt dere ønsker (f.eks. tekstutdrag, metadata, lenker, anonymisering), sett opp mot kravet om klart og korrekt språk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kalkulere arbeidspakker og ressursnivå for rapportproduksjon, skjermbilder og anonymisering/utvalg.

   Kilde: 1.6.2 Krav til leveransen – Rapport

7. Tildelingskriteriet (punkt 4) ber om prosjektskildring som inneholder problemstilling, teoritilfang og metode, og framdriftsplan, og det står at prosjektskildringen har maksimalt tre sider. Kan dere bekrefte om det er 3 sider totalt for hele punktene i prosjektskildringen (problemstilling/teori/metode/framdrift/tiltak) eller 3 sider per underdel, og om dere har krav til layout (fonstørrelse/linjeavstand) for sidetellingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om sideregel betyr total eller delvis, kan påvirke tilbudets kvalitet og sammenlignbarhet i evalueringen.

   Kilde: 4 Tildelingskriterium – Kvalitet og fagleg relevans (prosjektskildring maks. tre sider)

8. Dere opplyser at oppdraget kan inneholde personopplysninger og at leverandøren må følge personvernlovgivningen og informere deltakerne. Kan dere beskrive hvilken type personopplysninger dere forventer at leverandøren kan komme til å behandle (f.eks. skole-/lærernavn, elevdata, indirekte identifikatorer), om det vil være nødvendig med innhenting av samtykke eller om anonymisering/pseudonymisering er forventet som standard, og eventuelt hvilket nivå av DPIA/risikovurdering dere forventer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Personvernomfang og krav til behandling/risikovurderinger påvirker både fremdriftsplan, ressursbruk og kostnader som må prise riktig.

   Kilde: 1.6.2 Krav til leveransen – Personvern; samt SSA-O 2026 punkt 7.2 og bilag 8 datahandsamaravtale (generell regulering)

9. Kontraktsmal SSA-O 2026 brukes, men flere bilag i SSA-O (bl.a. bilag 4/5/6) er ikke utfylt i utdraget dere har sendt. Kan dere bekrefte at dere vil fylle ut/avklare i kontraktbilagene sentrale punkter som dagbotnivå og beregningsgrunnlag, pris- og prismodell (fastpris/timepris/totalramme), og eventuelle regler for overskridelser/varsling, samt hvilke oppstart- og milepælsdatoer som knyttes til dagbøter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten bekreftelse av hvilke avtalebetingelser som faktisk blir gjeldende for dagbøter, prisforhold og milepæler, kan leverandøren ikke vurdere risiko og prise korrekt.

   Kilde: 6 Kontrakt og databehandslaravtale (SSA-O benyttes); SSA-O 2026 kap. 9.5 Dagbot og kap. 6 Vederlag/bilag 4-7 (om utfylling)