Rehabilitering av Hjøllo driftsstasjon

Totalentreprise for rehabilitering av Hjøllo driftsstasjon. Første etasje i kontorfløyen skal bygges om for å huse større del av sektoren Teknikk og miljø. Komplett beskrivelse følger av funksjonsbeskrivelse. Det er absolutt krav at leverandøren har funksjonen SØK (ansvarlig søker) i prosjektet. Kontrakten reguleres av vedlagte kontraktsbestemmelser og NS 8407.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten hvor leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse for utenlandske selskaper om registrering i relevant register.

  Kilde: Kap. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstilling skal være tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittratingsbyrå med minimum rating A (ikke eldre enn 6 måneder) samt ansvarsforsikringsbevis. Oppdragsgiver kan kreve ytterligere kredittrating/økonomisk info ved saklig grunn.

  Kilde: Kap. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag etter art og omfang (totalentreprise på rehabilitering av eldre bygningsmasse).

  Dokumentasjon: Utfylt referanseliste (vedlegg 2) for leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 5 år, inkl. verdi, tidsrom, kunde (navn, telefon, e-post) og kort prosatekst som dokumenterer relevans.

  Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Datert tilbodsbrev med tilbudssum (inkl. mva) signert av bemyndiget person.Kilde: Kap. 3.3 Tilbodets utforming (punkt 1)
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav: Firmaattest, kredittvurdering, ansvarsforsikringsbevis og utfylt vedlegg 2 (referanser).Kilde: Kap. 3.3 Tilbodets utforming (punkt 2)
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier: Ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 1, post 3), beskrivelse av kvalitetskriteriet inkl. framdriftsplan (maks 3 A4), plan med mål for ombruk (maks 2 A4), samt kjøretøy og byggavfall utfylt vedlegg 3.Kilde: Kap. 3.3 Tilbodets utforming (punkt 3)
• Eventuelle avvik og forbehold (inkl. priskonsekvenser) skal gå frem av tilbodsbrevet.Kilde: Kap. 2.1 Anskaffingsprosedyre
• Tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen frist. Tilbud på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Kap. 3.5 Levering av tilbodet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten er totalentreprise og reguleres av vedlagte kontraktsbestemmelser og NS 8407.Kilde: Kap. 1.3 Kontraktsvilkår
• Oppdragsgiver forbeholder seg finansiering og nødvendige tillatelser. Avlysing gir ikke erstatningsrett.Kilde: Kap. 1.4 Forbehald om tillatelsar eller finansiering
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør skal sikre at egne ansatte og underleverandører (inkl. innleide) har vilkår i henhold til tariff-/allmenngjøringsregelverk. Egenrapportering innen én måned etter kontraktsignering; dokumentasjonsplikt på forespørsel. Dagbot ved brudd (ikke mindre enn kr 1500 per dag).Kilde: Vedlegg 4, B.3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og dokumentasjonsplikt. Dagbot ved dokumentasjonsbrudd (ikke mindre enn kr 1500 per dag) og rettingsplikt ved brudd.Kilde: Vedlegg 4, B.3.2 Krav til obligatorisk tjenestepensjon
• HMS-kort: Alle arbeidstakere som direkte medvirker skal ha gyldig HMS-kort (bortvisning ved manglende kort).Kilde: Vedlegg 4, B.3.3 Krav til HMS-kort
• Krav til informasjons- og språkferdigheter for å ivareta sikkerhet (minst én på hvert arbeidslag skal kunne forstå/gjøre seg forstått på norsk eller engelsk). Byggherren kan stanse arbeidene.Kilde: Vedlegg 4, B.3.4 Krav til informasjons- og språkferdigheter
• Faglærte håndverkere: Minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (evt. praksiskandidatordning). Fagarbeidere i alle relevante fag. Dokumentasjonsplikt via oppfølging/bemanningsplaner. Byggherren kan stanse ved mistanke om mislighold.Kilde: Vedlegg 4, B.3.5 Krav om faglærte håndverkere
• Lærlinger: Tilknyttet lærlingordning og minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag, samt minimum 10 % innen Elektro- og datateknologifag hver for seg. Dokumentasjon ved oppstart og på anmodning; oversikt over lærlingetimer ved avslutning. Tilbakehold inntil 5 promille ved mislighold; mulig stansing/heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 4, B.3.6 Lærlinger
• Underleverandørkjede: ikke flere enn to ledd undertotalentreprenører i kjeden under seg (med referanse til anskaffelsesforskriften).Kilde: Vedlegg 4, B.3.9 Bruk av underleverandører
• Skatteattest for underentreprenører ved kontrakter over kr 500 000 eks. mva, og ved forespørsel fremlegges attest; mulig krav om utskifting ved manglende/ikke-ubetydelige restanser.Kilde: Vedlegg 4, B.3.9 Bruk av underleverandører
• Utbetaling av lønn/godtgjørelse til konto i bank (egne og underleverandører/innleide).Kilde: Vedlegg 4, B.3.10 Krav om betaling til bank
• Kvalitets- og dokumentasjonskrav i gjennomføring: kvalitetsplan, kontrollplaner, og varsling minst 48 timer før kontroller. Rapportering med månedsrapport (SHA/ytre miljø, økonomi, framdrift, KS, dokumentasjon m.m.).Kilde: Vedlegg 4, D.2 Kvalitetssikring og D.1.3 Rapportering
• Byggeprosess og dokumentasjon: kvalitet- og fremdriftsplaner, som bygget-dokumentasjon og FDV-dokumentasjon skal leveres innen frister (minst 14 dager før overtakelse). All dokumentasjon skal leveres på norsk.Kilde: Vedlegg 4, D.4.0 Dokumentasjon og E.0.1 Dokumentleveranser
• Prøvedrift/ITB (tekniske installasjoner): 12 måneder prøvedrift, med prøvedriftsplan/logg og krav til tester, opplæring og rapport ved avslutning (krav i funksjonsbeskrivelsen del 1.09).Kilde: Vedlegg 5 (Funksjonsbeskrivelse), 1.09 ITB og ferdigstilling

• Oppdragsgiver/totalentrepriseomfanget er beskrevet som «Fullstendig beskrivelse følger av funksjonsbeskrivninga», men resten av funksjonsbeskrivelsen er ikke gjengitt her (kun utdrag).
• Kontrakts-/utførelseskrav utover det som er gjengitt i vedlegg 4 og deler av vedlegg 5 er ikke trukket ut komplett fra hele materialet (dokumentutdraget er ufullstendig).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan Ullensvang kommune bekrefte hvor funksjonsbeskrivelsen for totalentreprisen (kapittel 1.2) ligger i konkurransegrunnlaget, og hvilken dokumentversjon vi skal legge til grunn for prising (vedlegg/kapitler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget oppgir at «fullstendig beskriving følger av funksjonsbeskrivninga», men selve beskrivelsen er ikke med her. Leverandøren må vite eksakt omfang/krav for å prise riktig og unngå avvik som kan gi avvisning.

   Kilde: 1.2 Anskaffinga formål og omfang

2. Hvilke krav gjelder for leverandørens «SØK (Ansvarlig søker)» i denne totalentreprisen: er det en del av entreprenørens ytelser (inkl. prosjektering/innsending), og i så fall hvilket regelverk/rollebeskrivelse og forventet leveranse (dokumenter/innsendinger) er det oppdragsgiver som har lagt inn i kontraktsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver oppgir et absolutt krav om funksjonen SØK. Leverandøren må forstå hva rollen innebærer i praksis, og hvilke leveranser/ansvar som inngår, for å unngå uklarhet og prise inn riktig kompetanse og kostnader.

   Kilde: 1.2 Anskaffingas formål og omfang

3. I hvilken grad er miljø- og ombrukskartleggingen (vedlegg 6/7) en bindende del av kontrakten: skal entreprenøren følge konkrete mengder, metoder og sorterings-/avfallsfraksjoner «slik det står», eller er dette å forstå som føringer som kan fravikes ved prosjektforhold/endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene og dokumentasjonen knytter seg til ombruk/byggavfall/transport. Leverandøren må vite om kravene er absolutte eller om det er rom for faglige justeringer, slik at tilbudet ikke senere vurderes som et avvik.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (særlig 5.3) og Vedlegg 6/7 (Miljøkartleggingsrapport/Ombrukskartlegging)

4. Kan oppdragsgiver presisere hvordan kg/m² byggavfall skal beregnes og rapporteres ved evaluering: hvilke avfallsfraksjoner inngår i «byggavfall/kvm BRA», og hvordan håndteres farlig avfall og EE-avfall i denne beregningsmetoden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmodellen for klima/miljø bruker kg/m². Leverandøren må sikre at forutsetningene for beregningsgrunnlag og inkludering av fraksjoner er avklart, ellers kan tilbudet gi feil konkurransegrunnlag/risiko for avvisning eller «worst case»-prising av avvik.

   Kilde: 5.3 Evaluering av klima og miljø (Byggavfall, linær modell kg/m²)

5. Utslippsfrie kjøretøy: hvor mange kjøretøy skal leverandøren legge til grunn ved prising og besvarelse i vedlegg 3 (kjøretøyliste/andel), og hvilken definisjon bruker oppdragsgiver for «utslippsfritt» (kun el, eller også hydrogen/biogass)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen for utslippsfrie kjøretøy bygger på andel utslippsfrie kjøretøy. Leverandøren må vite antallgrunnlag og definisjon for å kunne levere korrekt dokumentasjon og sammenlignbar poenggiving.

   Kilde: 5.3 Evaluering av klima og miljø (Utslippsfrie kjøretøy) og 3.3 Tilbodets utforming (Vedlegg 3)

6. Plan for ombruk: hvilke konkrete «ombruksmål»/forutsetninger forventer oppdragsgiver at vi beskriver i kvalitets-/klima- og miljødelen (jf. krav til maks 2 A4 og omtale av ombrukskartleggingsrapport), og skal vi knytte beskrivelsen til bestemte identifiserte objekter/antall fra ombrukstabellen i vedlegg 7?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver beskriver at det skal gis en plan med mål for ombruk «ut i frå rapporten». For å levere et tilbud som blir evaluert riktig, må leverandøren vite om det forventes prosent/andel, spesifikke komponentmål eller konkrete tiltak knyttet til navngitte objekter.

   Kilde: 5.3 Evaluering av klima og miljø (Plan for ombruk) og Vedlegg 7 (Rapport fra ombrukskartlegging)

7. Miljøsanering og asbest: hvordan forventer oppdragsgiver at eventuelle «uoppdagede asbestforekomster» håndteres kontraktsmessig (prosedyrer/varsling/omfang), og hvem bærer kostnad og tidsvirkning ved ytterligere undersøkelser og eventuelle stans/omlegginger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkartleggingsrapporten påpeker mulig asbest og at riving må avbrytes dersom nye funn oppstår. Leverandøren må avklare kontraktsrisiko for ekstra tiltak og tidskostnader for å prise korrekt (særlig i totalentreprise).

   Kilde: Miljøkartleggingsrapport (Vedlegg 6) kapittel 1.2/2 (omtale av uoppdaget asbest og stans ved funn) og kapittel 6 (SHA)

8. Forbehold og avvik: Kan oppdragsgiver bekrefte at alle priskonsekvenser ved avvik/forbehold må fremgå i tilbodsbrevet, og hvordan oppdragsgiver praktiserer «worst case»-prising når et avvik ikke medfører avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at avvik/forbehold kan føre til avvisning og at uklarheter i tilbudet kan gi avvisning. For å kontrollere risikoen ved nødvendige avklaringer/forbehold, må leverandøren forstå evaluering/prising ved ikke-avvisende avvik.

   Kilde: 2.1 Anskaffingsprosedyre (avvik/atterhald, worst case) og 3.4 Tilbodets innhald

9. Kan Ullensvang kommune gi en samlet oversikt over aktuelle «kontraktsbestemmelser utover det som er gjengitt i Vedlegg 4/utdrag» som påvirker leverandørens risiko (f.eks. frister/dagmulkt, endringshåndtering, ansvar for miljøsanering og dokumentasjonskrav for avfall/avfallsdeklarering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at kontrakts-/utførelseskrav utover deler av vedlegg 4/5 ikke er trukket ut komplett. Leverandøren må identifisere relevante kontraktsvilkår for risiko og dokumentasjonsforpliktelser før tilbud gis.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår (NS 8407 + vedlegg) og Vedlegg 4/5 (Kontraktsbestemmelser/funksjonsbeskrivelse), samt Miljøkartleggingsrapport kapittel 4 (avfallsdokumentasjon)