Om oppdraget

Kristiansand Havn IKS har terminalløsninger i Lindesnes og i Kristiansand. Lindesnes har bl.a. tømmerkai i Strømsvika, OSP på Gismerøya og Fiskerikai på Båly. I Kristiansand ligger ferge, cruise, container, OSP m.m., fordelt på Vestre Havn (ferge, container og cruise), og Havneavsnitt Nord, Kongsgård/Vige med vedtatt Kommunedelplan. KH har generelt behov for rådgiverbistand innenfor de angitte fagfeltene. Konkurransen gjennomføres etter forsyningsforskriften.

Tjenesteområde

• Rådgivende ingeniør, byggerådgivning, RIB, RIE, RIV 71310000

Tilbudsstrategi

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Kristiansand Havn IKS

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• TT Anlegg AS2 tildelinger · sist 24.10.2025 · Ikke oppgitt
• Gjensidige Forsikring ASA2 tildelinger · sist 08.02.2024 · Ikke oppgitt
• RETURA SØR AS1 tildelinger · sist 07.07.2025 · Ikke oppgitt
• AFRY Norway AS1 tildelinger · sist 23.08.2022 · 1 000 000 kr
• Rambøll Norge AS (hovedenhet)1 tildelinger · sist 23.08.2022 · 1 500 000 kr
• Sweco Norge AS (Hovedenhet)1 tildelinger · sist 23.08.2022 · 1 000 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I del 3 fremgår det at «Kompetanse 70%» evalueres per fagområde og at det maksimalt kan inngå 4 personer per fagområde. Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at vi dimensjonerer antall personer og roller (Senior/Rådgiver) per fagområde når både kompetanse og pris scores?

  Leverandøren må sikre riktig tilbudsoppbygging for at evaluering og prising treffer samme personell som benyttes i scoreberegningen.

  Del 3, Tildelingskriterier (Kompetanse og Pris; maks 4 personer pr. fagområde) + Vedlegg 02 Prisskjema
• I del 3 listes timepris som prisgrunnlag «hvor snittpris for tilbudt personell legges til grunn», og i prisskjemaet oppgis Senior (0,75) og Junior (0,25). Kan dere avklare hvilken av rolle-/stillingsbetegnelsene i vår organisasjon som skal prises som «Senior» og «Junior», og om dette må samsvare med personene som evalueres under RIG/Konstruksjonsteknikk/RIM?

  Uklarhet i rolleklassifisering kan gi feil timeprissetting og mismatch mellom kompetanse- og prisgrunnlag.

  Del 3, Pris + Vedlegg 02 Prisskjema
• Del 3 beskriver at erfaring fra arbeid i «bedriftsspesifikke havnemiljøer» vil bli premiert. Kan dere presisere hvilke typer leveranser/prosjektkategori dere anser som mest relevante havnemiljøer (f.eks. kaier, terminal, OSP, ferge/cruise/containere, reguleringsplaner), og hvilke deler av prosjektomtalen dere vektlegger mest?

  Presisering av vurderingspraksis gjør det enklere å gi relevante prosjektomtaler og redusere risiko for lavere score.

  Del 3, Tildelingskriterier (Firma/medarbeider-kompetanse; prosjektomtale) + pkt. 1.7
• I del 3 fremgår det at pris scores med lineær skalering og at «prisspenn godtas ikke». Kan dere opplyse hva som menes med «prisspenn godtas ikke» (f.eks. maks avvik mellom senior/junior timepris, eller et krav til intervallet mellom tilbudte priser), og hvilke konsekvenser det får for evalueringen/avvisning?

  Leverandøren må vite konkret hva som utløser avvisning eller diskvalifiserende forhold ved prisvariasjon.

  Del 3, Pris (Prisspenn godtas ikke) + Vedlegg 02 Prisskjema
• Rammeavtalen kan løpe i 8 år (2+2+2+2), men avtalen etableres med opsjonselementer og «avrop vil avhenge av budsjettgodkjenning(er)/beslutninger». Kan dere beskrive forventet avropstakt og hvilke typer oppdrag som typisk kommer i starten av avtaleperioden (slik at vi kan prise bemannings- og leveransemodell riktig)?

  Selv om estimert ramme ikke er bindende, påvirker avropstakt risiko og ressursplanlegging og dermed pris.

  1.8 Varighet + 1.6 Omfang + Del 3 (Volum/ikke grunnlag for estimert avropsvolum)
• I del 4.7 prisregulering: Timepriser reguleres med SSB-indeks «Arkitektvirksomhet og teknisk konsulentvirksomhet, og teknisk prøving og analyse», med regulering tidligst ett år etter avtaleinngåelse og deretter 01.07 hvert år. Kan dere bekrefte hvordan vi skal beregne ny timepris i praksis ved: (1) første regulering, (2) avrunding/implementering i avrop, og (3) om reguleringen gjelder alle avrop uansett ordredato eller bare for nye avrop etter reguleringstidspunkt?

  Manglende regne-/ikrafttredelsespraksis kan gi tvist om timepriser i påfølgende avrop og øke kostnadsusikkerhet.

  4.7 Prisregulering
• I del 4.3 Fakturering: «Fakturering (EHF) pr. ordre» og innsynsrett i kalkyler/regnskaper. Kan dere avklare hvilke konkrete ordre-/referansefelter som dere krever på faktura (f.eks. bestillers navn, kontraktsummer, bestillende enhet, prosjektnavn/avropsnummer), og hvordan vi skal rapportere medgått tid (timelister) for å unngå avvisning/tilbakevisning?

  For leverandøren er det kritisk å levere faktura og underlag på riktig format for å sikre flyt i betalingsløpet.

  4.3 Fakturering og betaling + Vedlegg 04 (timelistekrav / dokumentasjonsplikt)
• I del 4.2 Avbestilling: avbestilling «helt eller delvis med umiddelbar virkning», og at dere betaler utført del samt dokumenterte og nødvendige utgifter direkte som følge av avbestillingen. Kan dere presisere hvilke typer utgifter dere typisk anser som «dokumenterte og nødvendige» (f.eks. interne arbeidstimer, planleggingskostnader, underleverandørkost, innleie) og om det er caps/avgrensninger?

  Avbestillingsbetingelser påvirker risiko og må gi leverandøren forutsigbarhet for kostdekning i tilfellet av lav eller stoppet aktivitet.

  4.2 Avbestilling
• I del 1.10 og 1.6: det må påregnes møter (TEAMS) og «tilstedeværelse … samt befaringer». Kan dere gi et estimat på forventet antall/omfang befaringer per år (og om reisetid belastes/ikke belastes), slik at vi kan modellere ressursbruk i timepriser og planlegge geografisk dekning?

  Tilstedeværelse og befaring kan være kostnadsdrivende; leverandøren trenger nivå for å prise riktig uten «prisspenn» problemer.

  1.10 Arbeidssted + Vedlegg 02 Prisskjema (reiseutgifter/statens satser; reisetid halv timesats) + 1.6 Omfang
• I del 1.2 fremgår det at avrop vil tilfalle firma A «under hensyn til» uavhengighet/leveringskapasitet/håndtering av uønskede, ikke planlagte hendelser og konflikt, samt «Unngå konflikt etter pkt. 1.5». Kan dere beskrive beslutningskriteriene/prosessen for valg av firma ved avrop (hva som sjekkes først, og hvordan uavhengighet og interessekonflikt dokumenteres)?

  Manglende prosessforståelse gjør det vanskelig å prise og å organisere leveransen for å bli valgt i avropene.

  1.2 Konkurransen gjelder (avrop til firma A) + 1.5 Konkurranseforutsetninger

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.