Rammeavtale for rådgiver RIG, RIM og konstruksjonsteknikk m/vekt på havn

Kristiansand Havn IKS (KH) skal inngå rammeavtale(r) for rådgivende ingeniørtjenester innen fagområdene RIG/geoteknikk, RIB (m/vekt på havn) og RIM (ytre miljø). Det legges opp til at avrop kan tildeles inntil to firmaer, og at arbeidstype håndteres via avrop/evt. prosjektspesifikke forespørsler. Avtalen kan løpe 2 år med opsjon 2+2+2 år, og antatt rammeverdi er 16 000 000 NOK (maks 20 000 000 NOK for avrop).

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV.Kilde: DEL 1, pkt. 1.11 Innlevering av tilbud
• Tilbudsfrist: 17.08.2026 kl. 12:00.Kilde: DEL 1, pkt. 1.11
• Tilbud skal være undertegnet.Kilde: DEL 1, pkt. 1.11
• Korrespondanse/spørsmål om konkurransen skal sendes via KGV innen fastsatt spørsmålsfrist: 10.08.26 kl. 12:00.Kilde: DEL 1, pkt. 1.17
• Tilbudet skal inneholde vedlagt personell og CV. (Personell inngår i evalueringen, begrenset oppad til 4 personer pr. fagområde.)Kilde: DEL 3, Tildelingskriterier – Firma/medarbeider-kompetanse
• Timepris skal oppgis (utfylling av prisskjema/vedlegg).Kilde: Vedlegg 02 - Prisskjema (Pris)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalens/rammeavtalens varighet: 2 år, opsjon til forlengelse 2+2+2 år. Opsjon krever beskjed 3 måneder i forveien.Kilde: DEL 1, pkt. 1.8
• Avtalen trer i kraft etter signering 11.09.26.Kilde: DEL 1, pkt. 1.18 / Innleveringstidslinje
• Tjenesteyter skal utføre oppdraget med de personene som er navngitt i tilbudet, og med angitt grad av deltakelse. Ved personskifte ved fratredelse/permitsjon/sykemelding skal leverandør erstatte med tilsvarende kompetanse; oppdragsgiver godkjenner og kan avvise ny person.Kilde: DEL 4, innledende kontraktsbestemmelser
• Fremdrift: avtaltes for hvert avrop.Kilde: DEL 4, pkt. 4.1
• Avbestilling: KH kan avbestille avrop helt/delvis med skriftlig varsel og umiddelbar virkning, og betaler utført arbeid samt dokumenterte og nødvendige utgifter direkte som følge av avbestillingen.Kilde: DEL 4, pkt. 4.2
• Honorar etter medgått tid. Fakturering påført kontraktsummer, bestillende enhet, bestillers navn og referanser. Faktura (EHF) pr. ordre. KH har innsynsrett i kalkyler/regnskaper. Prisendringer krever dokumentasjon og varsling 60 dager (med mindre annet avtales), og trer først i kraft når kjøperen har godkjent.Kilde: DEL 4, pkt. 4.3
• Betalingsbetingelser: 45 dager fra fakturadato på korrekt faktura. Forskudd utbetales ikke.Kilde: DEL 4, pkt. 4.3
• Forsikringer: tilbyder skal ha egen ansvarsforsikring som angitt i kontraktsstandard (NS-betingelser referert). Oppdragsgiver kan kreve utvidet ansvarsbeløp ved større/prosjekter med stor risiko.Kilde: DEL 4, pkt. 4.4
• Rettigheter til resultater: KH har eksklusiv eiendomsrett til all dokumentasjon, målingsverdier og resultatdokumenter etter hvert som det utføres. Rapporter/tegninger/rådata/utregninger/utarbeidede program mv. inngår i leveransen. Leverandør kan bruke resultater av generell art i sin virksomhet.Kilde: DEL 4, pkt. 4.5.1
• Offentlighet/taushet: All informasjon utvekslet mellom partene skal holdes unntatt offentlighet og ikke gjøres tilgjengelig uten samtykke, med unntak som følger av bestemmelsen (bl.a. hvis allerede kjent eller alminnelig kjent). KH er omfattet av offentleglova og plikter å gi innsyn etter loven.Kilde: DEL 4, pkt. 4.5.2
• Rettsvalg/tvister: norsk rett. Tvister forsøkes løst ved forhandling; ellers ordinær rettergang ved Agder tingrett eller voldgift etter tvistemålsloven kap. 32 (voldgiftsrett 3 medlemmer, hver part oppnevner ett, tredje oppnevnes om nødvendig av tingretten).Kilde: DEL 4, pkt. 4.6
• Prisregulering: timepriser reguleres med SSB-indeks for næringslivstjenester – bedriftsrådgivning (referanse 'Arkitektvirksomhet og teknisk konsulentvirksomhet, og teknisk prøving og analyse'). Første regulering tidligst ett år etter inngåelse, deretter 01.07 hvert år.Kilde: DEL 4, pkt. 4.7
• Seriøsitetskrav (lønn- og arbeidsvilkår): lønns- og arbeidsvilkår for medvirkende arbeiders skal ikke være dårligere enn arbeidsmiljølovgivning/allmenngjøring/lokale relevante tariffbestemmelser; dokumentasjonsplikt på forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipp, timeliste, CV, bankutskrift m.m.). Timelister skal føres og inneholde minimum dato/tidspunkt/varighet/pauser og totaltimer per dag/uke, og tydelig hvilke oppdrag timene gjelder.Kilde: Vedlegg 04 - Seriøsitetsbestemmelser Kristiansand havn IKS
• HMS-egenerklæring: leverandør skal bekrefte systematisk arbeid for å oppfylle HMS-krav og gi oppdragsgiver rett til å verifisere system (Internkontrollforskriften).Kilde: Vedlegg 05 - egenerklæring HMS
• Etikk/åpenhetsloven: kontraktsdokumentene viser til etiske retningslinjer for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven).Kilde: Vedlegg 06 - Etiske retningslinjer for Kristiansand Havn

• Innholdet i 'Del 2: Kvalifikasjonskrav' er ikke inkludert i dokumentteksten som ble levert, så konkrete kvalifikasjonskrav kan ikke trekkes ut.
• Det fremgår ikke hvilke eksakte dokumenter/vedlegg som skal lastes inn utover prisskjema og at CV/personell skal sendes med tilbudet; detaljert kravliste for innlevering er ikke fullt tilgjengelig.
• Ulike evaluering-/poengformler for kompetanse (utover maks 10 poeng per kriterium og lineær skalering for pris) er ikke spesifisert i teksten.
• Avsnitt om underleverandører beskriver plikter for å oppgi/dokumentere underleverandørens del av fagområdet, men krav til konkrete dokumenter er ikke detaljert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I del 3 fremgår det at «Kompetanse 70%» evalueres per fagområde og at det maksimalt kan inngå 4 personer per fagområde. Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at vi dimensjonerer antall personer og roller (Senior/Rådgiver) per fagområde når både kompetanse og pris scores?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig tilbudsoppbygging for at evaluering og prising treffer samme personell som benyttes i scoreberegningen.

   Kilde: Del 3, Tildelingskriterier (Kompetanse og Pris; maks 4 personer pr. fagområde) + Vedlegg 02 Prisskjema

2. I del 3 listes timepris som prisgrunnlag «hvor snittpris for tilbudt personell legges til grunn», og i prisskjemaet oppgis Senior (0,75) og Junior (0,25). Kan dere avklare hvilken av rolle-/stillingsbetegnelsene i vår organisasjon som skal prises som «Senior» og «Junior», og om dette må samsvare med personene som evalueres under RIG/Konstruksjonsteknikk/RIM?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i rolleklassifisering kan gi feil timeprissetting og mismatch mellom kompetanse- og prisgrunnlag.

   Kilde: Del 3, Pris + Vedlegg 02 Prisskjema

3. Del 3 beskriver at erfaring fra arbeid i «bedriftsspesifikke havnemiljøer» vil bli premiert. Kan dere presisere hvilke typer leveranser/prosjektkategori dere anser som mest relevante havnemiljøer (f.eks. kaier, terminal, OSP, ferge/cruise/containere, reguleringsplaner), og hvilke deler av prosjektomtalen dere vektlegger mest?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av vurderingspraksis gjør det enklere å gi relevante prosjektomtaler og redusere risiko for lavere score.

   Kilde: Del 3, Tildelingskriterier (Firma/medarbeider-kompetanse; prosjektomtale) + pkt. 1.7

4. I del 3 fremgår det at pris scores med lineær skalering og at «prisspenn godtas ikke». Kan dere opplyse hva som menes med «prisspenn godtas ikke» (f.eks. maks avvik mellom senior/junior timepris, eller et krav til intervallet mellom tilbudte priser), og hvilke konsekvenser det får for evalueringen/avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite konkret hva som utløser avvisning eller diskvalifiserende forhold ved prisvariasjon.

   Kilde: Del 3, Pris (Prisspenn godtas ikke) + Vedlegg 02 Prisskjema

5. Rammeavtalen kan løpe i 8 år (2+2+2+2), men avtalen etableres med opsjonselementer og «avrop vil avhenge av budsjettgodkjenning(er)/beslutninger». Kan dere beskrive forventet avropstakt og hvilke typer oppdrag som typisk kommer i starten av avtaleperioden (slik at vi kan prise bemannings- og leveransemodell riktig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om estimert ramme ikke er bindende, påvirker avropstakt risiko og ressursplanlegging og dermed pris.

   Kilde: 1.8 Varighet + 1.6 Omfang + Del 3 (Volum/ikke grunnlag for estimert avropsvolum)

6. I del 4.7 prisregulering: Timepriser reguleres med SSB-indeks «Arkitektvirksomhet og teknisk konsulentvirksomhet, og teknisk prøving og analyse», med regulering tidligst ett år etter avtaleinngåelse og deretter 01.07 hvert år. Kan dere bekrefte hvordan vi skal beregne ny timepris i praksis ved: (1) første regulering, (2) avrunding/implementering i avrop, og (3) om reguleringen gjelder alle avrop uansett ordredato eller bare for nye avrop etter reguleringstidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende regne-/ikrafttredelsespraksis kan gi tvist om timepriser i påfølgende avrop og øke kostnadsusikkerhet.

   Kilde: 4.7 Prisregulering

7. I del 4.3 Fakturering: «Fakturering (EHF) pr. ordre» og innsynsrett i kalkyler/regnskaper. Kan dere avklare hvilke konkrete ordre-/referansefelter som dere krever på faktura (f.eks. bestillers navn, kontraktsummer, bestillende enhet, prosjektnavn/avropsnummer), og hvordan vi skal rapportere medgått tid (timelister) for å unngå avvisning/tilbakevisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren er det kritisk å levere faktura og underlag på riktig format for å sikre flyt i betalingsløpet.

   Kilde: 4.3 Fakturering og betaling + Vedlegg 04 (timelistekrav / dokumentasjonsplikt)

8. I del 4.2 Avbestilling: avbestilling «helt eller delvis med umiddelbar virkning», og at dere betaler utført del samt dokumenterte og nødvendige utgifter direkte som følge av avbestillingen. Kan dere presisere hvilke typer utgifter dere typisk anser som «dokumenterte og nødvendige» (f.eks. interne arbeidstimer, planleggingskostnader, underleverandørkost, innleie) og om det er caps/avgrensninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingsbetingelser påvirker risiko og må gi leverandøren forutsigbarhet for kostdekning i tilfellet av lav eller stoppet aktivitet.

   Kilde: 4.2 Avbestilling

9. I del 1.10 og 1.6: det må påregnes møter (TEAMS) og «tilstedeværelse … samt befaringer». Kan dere gi et estimat på forventet antall/omfang befaringer per år (og om reisetid belastes/ikke belastes), slik at vi kan modellere ressursbruk i timepriser og planlegge geografisk dekning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilstedeværelse og befaring kan være kostnadsdrivende; leverandøren trenger nivå for å prise riktig uten «prisspenn» problemer.

   Kilde: 1.10 Arbeidssted + Vedlegg 02 Prisskjema (reiseutgifter/statens satser; reisetid halv timesats) + 1.6 Omfang

10. I del 1.2 fremgår det at avrop vil tilfalle firma A «under hensyn til» uavhengighet/leveringskapasitet/håndtering av uønskede, ikke planlagte hendelser og konflikt, samt «Unngå konflikt etter pkt. 1.5». Kan dere beskrive beslutningskriteriene/prosessen for valg av firma ved avrop (hva som sjekkes først, og hvordan uavhengighet og interessekonflikt dokumenteres)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende prosessforståelse gjør det vanskelig å prise og å organisere leveransen for å bli valgt i avropene.

    Kilde: 1.2 Konkurransen gjelder (avrop til firma A) + 1.5 Konkurranseforutsetninger