Om oppdraget

Statsbygg ber om tilbud på avtale om drift og skjøtsel av utenomhusanlegg på eiendommer i Tromsø

Tjenesteområde

• Hagetjenester, parkvedlikehold, grøntanlegg 77300000
• Beplantning, vedlikehold grøntareal, park, gartner 77310000
• Trefelling, hekklipping 77340000

Tilbudsstrategi

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for STATSBYGG

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• 2026/1464 Contract for the operation and maintenance of outside areas on properties in Haugesund.
  21.05.2026Komplett Utemiljø ASIkke oppgitt
• 2026/1464 Avtale av drift og vedlikehold av uteområder på eiendommer i Haugesund
  21.05.2026Komplett Utemiljø ASIkke oppgitt
• Project New Government Block K213 The Park
  30.04.2026Arbeidsfellesskapet SL Skaaret ANSIkke oppgitt
• Project New Government Block K213 The Park
  30.04.2026Agaia ASIkke oppgitt
• Project New Government Block K213 The Park
  30.04.2026Braathen Landskapsentreprenør ASIkke oppgitt
• 2026/285 - Agreement on green care - properties in Molde.
  20.04.2026Vorpenes veivedlikehold ASIkke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Advansia AS25 tildelinger · sist 11.12.2024 · 95 635 000 kr
• HRP AS22 tildelinger · sist 01.06.2026 · 90 000 000 kr
• Sweco Norge AS (Hovedenhet)17 tildelinger · sist 10.02.2026 · 237 750 000 kr
• WSP Norge AS (hovedenhet)15 tildelinger · sist 26.05.2026 · 144 100 001 kr
• Asplan Viak AS (Hovedenhet)15 tildelinger · sist 14.01.2026 · 126 000 000 kr
• GK Norge AS15 tildelinger · sist 10.12.2025 · 59 500 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I tilbudsskjemaet skal vi oppgi årlige faste sesongpriser per eiendom (for skjøtsel beskrevet i skjøtselsplanene). Siden skjøtselsplanene i flere tilfeller ikke har mengdebeskrivelse (regningsarbeider/timepriser benyttes ellers), kan Statsbygg bekrefte hvordan fast sesongpris skal beregnes for hver eiendom: hvilke konkrete oppgaver som inngår i sesongprisen, og hvilke konkrete oppgaver som alltid skal håndteres som regningsarbeid etter medgått tid/tillegg?

  For å prise riktig må leverandøren vite hva som faktisk er inkludert i «fast sesongpris» versus hva som prises som regningsarbeid/time. Dokumentutdraget viser blanding av mengdebeskrivelser og formuleringer om at det ikke er laget mengdebeskrivelse, og dette kan gi ulik tolking.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2 «Fast sesongpris … også mengdebeskrivelseformat» + Tilbudsskjema «Fast sesongpris» og skjøtselsplan, samt avsnitt om regningsarbeider/tilleggsarbeider i tilbudsinvitasjonen.
• Skjøtselsplanene beskriver for enkelte eiendommer «Driftssesong: Hele vekstsesongen» og også konkrete frekvenser/tidspunkter (f.eks. feiing om våren). Kan Statsbygg presisere forventet sesongperiode og faktiske milepæler for utførelsen i Tromsø (oppstart/avslutning pr år), herunder hvordan vi skal håndtere arbeid som normalt ville falle utenfor vekstsesongen ved vær-/snøforhold?

  Leverandøren må planlegge bemanning og maskinbruk, og korrekt sesongavgrensning påvirker både bemanningskostnader og risiko for avvik mot kvalitetskrav.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3 Varighet/oppstart (15.08.2026) samt skjøtselsplanene (f.eks. «Driftssesong», «Frekvens: …»).
• Tilbudsinvitasjonen angir «maksimal responstid … på 5 virkedager dersom ikke annet er avtalt». Kan Statsbygg bekrefte om responstiden gjelder alle typer bestillinger (inkludert fastsesongarbeid, tilleggsarbeider og opsjoner), og hvordan responstid skal måles praktisk (fra tidspunkt i skriftlig bestilling i Mercell/epost til fysisk oppstart på eiendom)?

  Responstid påvirker kapasitet, vaktordning og prising av timepriser/indirekte kostnader. Utydelig målepunkt kan gi tvist om forsinkelse.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2 (uformatert del om «responstid … 5 virkedager»).
• I Tilbudsskjemaet står at «Timer faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen» og at «kjøretid og spisepause skal ikke faktureres». Samtidig står det i tilbudsinvitasjonen at timepris skal inkludere reisetid og kostnader, og at timer faktureres først ved oppmøte på stedet. Kan Statsbygg presisere hva som er korrekt tolking for fakturering av reise/kostnader i praksis: (1) skal reisetid/kostnader prises inn i timepris (uten at timer telles), eller (2) kan deler av reisetid faktureres som medgått tid ved oppmøte/overlapping?

  Kontrakt og prisformat må gi entydig grunnlag for fakturering. Motstrid kan medføre avvisning av tilbud eller uenighet i ettertid.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2.2 Reisetid og kostnader + Tilbudsskjema kap. 1.2 «Timepriser … kjøretid og spisepause skal ikke faktureres».
• Oppdragsgiver kan bestille andre enkeltoppgaver innen ordinær grønn skjøtsel ved behov. Kan Statsbygg beskrive (med eksempler) hvilke typiske «andre enkeltoppgaver» som forventes i denne avtalen, og om slike oppgaver skal faktureres etter timepris (og i så fall hvilken fagkategori: «Øvrige arbeid», «Arborist», «Lærling») eller om de kan prises som materialpåslag/regningsarbeid med egne satser?

  For å gi konkurransedyktig og korrekt pris må leverandøren vite hvilke arbeidstyper som mest sannsynlig utløses som tilleggsarbeider, og hvilke priskategorier som skal benyttes.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2 «Ved behov … andre enkeltoppgaver» + Tilbudsskjema timepriskategorier og evalueringslogikk.
• Kvalifikasjonskravet for tekniske og faglige kvalifikasjoner sier at tilbyder «må ikke vise kapasitet for rollen som arborist», men samtidig kreves at alt arbeid med vurdering/skjøtsel/beskjæring av trær skal ledes av arborist med sertifisering. Kan Statsbygg presisere hvordan leverandøren skal dokumentere/organisere arborist-funksjonen i denne konkurransen (egen arborist vs underleverandør vs innleid kapasitet), og hvilke dokumenter som eventuelt kreves for å vise at arboristkravet ivaretas uten å «vise kapasitet» på kvalifikasjonskravet?

  Uklart dokumentasjonsopplegg kan føre til at tilbudet ikke oppfyller kvalifikasjonskrav eller blir avvist.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner … Tilbyder må ikke vise kapasitet for rollen som arborist» + Tilbudsinvitasjon pkt. 2.4 «Arbeid … skal ledes av arborist …» + skjøtselsplan «All vurdering … arborist».
• I kontraktsbestemmelsene er det trukket fram seriøsitetskrav om å være godkjent lærebedrift og ha minst én lærling, samt at lærlinger deltar i kontraktarbeidet (jf. vedlegg). Kan Statsbygg presisere om dette kravet vurderes på tilbudstidspunktet, oppstartstidspunktet og/eller gjennom hele kontraktsperioden, og hvordan det forventes dokumentert i etterkant (om det f.eks. må leveres bevis for inngått lærekontrakt/lærlingens deltakelse)?

  Dette er sentralt for leverandørens risikobilde og kan påvirke både bemanning og prising. Leverandøren må vite hvilke tidspunkt og dokumentasjonsformer som gjelder.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 1.4 «Kontraktsbestemmelser … seriøsitetskrav … lærling» + Kontraktsbestemmelser for grønn/hvit skjøtsel (vedlegg), pkt. 16 (referert i teksten).
• Tilbuds-evalueringen beregner evalueringssum ved å multiplisere tilbudets timepriser med faste prosentandeler (100% normal arbeidstid, 85% øvrige arbeider, 10% lærling, 5% arborist) og med «timer og beløp er anslag». Kan Statsbygg bekrefte at disse anslagene ikke inngår i kontraktssummen, og utdype hvilke elementer som faktisk inngår i kontraktens betaling (fast sesongpris per eiendom + regulering av enhetspriser/timepriser/regningsarbeider), samt hvordan tilleggsoppgaver utover sesong påvirker totalpris?

  For å forstå økonomisk risiko og kontraktens reelle betalingsmodell må leverandøren vite hva som faktisk er grunnlag for kontraktsverdi vs kun evalueringsgrunnlag.

  Tilbudsskjema «Tilbudsevalueringen» (anslag/timer og prosentandeler) + Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2 (fast sesongpris/regningsarbeider) + Utkast avtaledokument pkt. «Pris …» og regulering.
• I utkast til avtaledokument står det om underleverandørkjede («ikke flere enn to ledd … uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke»). Tilbudsinvitasjonen sier også at bruk av underleverandører skal godkjennes av Statsbygg. Kan Statsbygg avklare praktisk prosess og tidsfrist for slik godkjenning, og om det er særskilte krav til forhåndsgodkjenning av underleverandør knyttet til arbeid som krever arborist/sertifisering eller klarering av politiattest (Politihuset i Tromsø)?

  Underleverandør kan bli nødvendig for arborist eller spesialkompetanse. Uklare godkjenningsprosesser kan gi forsinkelser ved oppstart eller ved nye bestillinger.

  Tilbudsinvitasjon pkt. 2.7 «Underleverandører … godkjennes av Statsbygg» + Utkast avtaledokument «UNDERLEVERANDØRER (standardvilkårene pkt. 4.2)» + Tilbudsinvitasjon pkt. 2.4 (klarering/politiattest) og arboristkravet.

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.