78080 E2026 UL KRN RRU Gjennomlysningslab

Oslo universitetssykehus HF skal anskaffe et nytt gjennomlysningslaboratorium – flerfunksjonelt – for fluoroskopiske undersøkelser samt nonvaskulære og vaskulære intervensjonsprosedyrer av barn og voksne. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og det skal inngås kjøpsavtale med én tilbyder. Det tilbys også opsjoner på utstyr og serviceavtaler/servicetjenester.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i tilsvarende register i etableringsstaten. (Kilde: Kap. 6 «Kvalifikasjonskrav – Egnethet».)

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 6 (Egnethet)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Ved saklig grunn til å ikke fremlegge dokumentasjonen: annet egnet dokument (herunder morselskapsgaranti/bankgaranti). Oppdragsgiver kan vektlegge f.eks. lønnsom drift og positiv egenkapital. (ESPD kan benyttes for garanti.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 6 (Økonomisk og finansiell kapasitet) / kap. 4 (ESPD)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av personell og tekniske enheter Tilbyder råder over. Relevante gjennomførte oppdrag siste 3 år med kontraktens verdi, tidspunkt for levering/utførelse og navn på kunde. Ved underleverandører: hvor stor del av kontrakten settes bort til underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 6 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring (maks 2 A4-sider, skriftstørrelse 11). Alternativt kopi av gyldig ISO 9001/tilsvarende sertifikat (må være gyldig på dato for tilbudsfrist).

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 6 (System for kvalitetssikring)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 3.1 «Innlevering av tilbud»
• Ved tilbudsinnlevering skal dokumenter lastes opp i Mercell med angitt filnavn/vedleggsnummer; prisskjema i Excel, kravspesifikasjon i Excel, øvrige vedlegg i PDF/redigerbart format som spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 3.2 «Tilbudets utforming»
• Tilbyder skal levere Avvik/forbehold i vedlegg 1 Tilbudsbrev (presisering av forbehold/avvik).Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 3.6 «Forbehold og avvik» / Vedlegg 01 Tilbudsbrev
• Tilbyder skal fylle ut ESPD-skjema i Mercell som foreløpig egenerklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 4 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)»
• Leverandør som er omfattet av sanksjonsregelverket: levere utfylt Vedlegg 12 «Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser» med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 2.3 / kap. 3.2 (Vedlegg 12)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Opsjoner på utstyr: vedståelse/tilsagn varighet 4 år fra signeringsdato; opsjoner på serviceavtaler gjelder i 10 år eller til EOSL (hva som inntreffer først). Kunden har ensidig rett, men ikke plikt til å benytte opsjonene.Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 1.4 «Opsjoner»
• Kontraktsperiode/fremdrift (tentativ): meddelelse om tildeling 26.10.2026, signering 09.11.2026, oppstart avtale 16.11.2026 (tentativ fremdriftsplan).Kilde: Konkurransegrunnlag del I og III, kap. 1.6 «Fremdriftsplan»
• Opsjoner og serviceavtaler (PV/Fullservice): skal tilbys som opsjon etter nærmere vilkår i konkurransegrunnlagets kravspesifikasjon/avtaledokument (Bilag 3/vedlegg 5) og pris oppgis i vedlegg 2.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon», kap. 6 «Krav til serviceavtaler» (6.3-6.5)
• Garanti: det skal tilbys garanti i minimum 24 måneder.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon», kap. 8.1
• Krav til opplæring: opplæring av brukere/superbrukere skal være inkludert, gjennomføres i kundens lokaler, og det kreves norsk språk. Komplett brukerveiledning på norsk skal følge leveransen (elektronisk) og kunden skal kostnadsfritt motta elektroniske oppdateringer til end of service.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon», kap. 5 «Krav til opplæring» (5.1, 5.4-5.7)
• Servicekurs (opsjon): servicekurs skal gjennomføres hos leverandør/produsent og instruktør sertifisert av produsenten; pris per deltaker inkludert reise/kost/losji oppgis i prisskjema; eventuell resertifisering prises.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon», kap. 6.1
• Service/vedlikehold uten fjernaksess: alle service- og vedlikeholdstjenester skal tilbys uten krav om bruk av fjernaksess; ingen forbehold. Pris i prisskjema gjelder uten bruk av fjernaksess.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon», kap. 7.10
• Oppetidsgaranti og oppmøtegaranti: garantiperioden skal ha service-/vedlikeholdsbetingelser som fullserviceavtale med oppetidsgaranti minimum 95 % og oppmøtegaranti minimum 8 timer; garantitid forlenges ved manglende oppnåelse. (Se også respons- og oppmøtekriterier.)Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon», kap. 7.7 / 7.4-7.6

• Dokumentteksten inneholder ikke komplett innhold fra vedlegg 3/MTU IKT-krav; mange krav er listet, men enkelte nødvendige opplysninger (f.eks. eksakte evalueringsvektinger per underkriterium) kan ligge i deler av vedlegg som ikke er med i utsnittet.
• For kontrakts-/utførelseskrav er flere forhold omtalt (installasjon, opplæring, service, IKT-integrasjoner), men konkrete kontraktsmekanismer som leveranseplan, akseptansetester, og konkrete sanksjoner/NS bestemmelser er ikke synlige i den medsendte teksten.
• Det fremgår at fremdriftsplanen er tentativ, og konkrete datoer kan endres; også referansebesøk (ønsket) er betinget av oppdragsgivers plan og tilbys i bestemte uker (men dette er ikke bindende).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 2.46–2.52 ber dere om foreslåtte protokollinnstillinger for barn/voksne og konkrete doseparametere (inngangsdose nGy/frame, kobberfiltertykkelse, pulsrate) for flere moduser. Kan dere bekrefte om dere ønsker at vi oppgir «typiske anbefalte verdier» (intervall) eller eksakte enkelttall per modus, og i hvilken referanse-/måleoppsett (f.eks. rørfokus–detektor-avstand, benyttet detektorstørrelse/filtrering og pasient-/fantomforutsetninger) verdiene skal være knyttet til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og levere en komplett evalueringsmessig besvarelse trenger tilbyder å vite om dere forventer intervall vs. eksakte tall, og hvilken referanse måleoppsett verdiene skal bygge på.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon pkt. 2.46–2.52

2. I Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 2.55–2.60 (brukervennlighet/arbeidsflyt, manøvrering, fleksibilitet, detektor, sjalterom og monitor) og pkt. 2.63–2.64 (storskjerm/takhengt 1-skjerm og krav om min. 4 innganger) ber dere om beskrivelser/konfigurasjon. Kan dere spesifisere forventet omfang av demonstrasjon/påvisning i evalueringsperioden (hva som faktisk evalueres via demo/referansebesøk), samt hvilke minimumsegenskaper som anses «obligatoriske for å få karakter» vs. kun dokumentasjonsstøtte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvor langt beskrivelser må være operasjonelt dokumentert før demo, og dette påvirker både ressursbruk og hvordan vi utformer evalueringsbesvarelsen.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon pkt. 2.55–2.64 (EV/EX) samt pkt. 3.14 om presentasjon/referansebesøk

3. Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 7.7 (utstyr skal ha doseregistrerende system med RDSR) og punkt 9.2–9.5 og 9.10 (DICOM, Sectra PACS/RIS, doseinformasjon, RDSR) krever at løsningen fungerer mot Sectra og at vi leverer DICOM Conformance Statement og integrasjoner. Kan dere bekrefte om Sectra DoseTrack er i bruk ved deres PACS/RIS-løp per i dag, og om vi skal levere test/valideringsplan (inkludert hvem som etablerer mottakeroppsett og hvilke testdata/tilfeller dere forventer) innen evalueringen eller etter kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjonsarbeidet (og test-/akseptansestrøm) må planlegges og prises riktig; avklaring av testfase/ansvarsdeling er nødvendig før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon pkt. 7.1/7.10, 9.2–9.5 og 9.10 (samt pkt. 3.3–3.14 i konkurransegrunnlaget om utprøving/presentasjon)

4. I Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 7.1 (EU/CE- og samsvarskrav), pkt. 1.2–1.3 og punkt 9.3–9.4 (CE/MDR og DICOM Conformance Statement/LD/ROS) ber dere om at utstyr skal være CE-samsvarsvurdert innen frist, men også at MDR innen utgang av overgangsperiode der MDD gjelder. Kan dere opplyse hvordan dere forventer at vi dokumenterer MDR-planen (f.eks. tidslinje, ansvarlig enhet og konkret dokumentasjon) dersom utstyret leveres under eksisterende CE-regime før konvertering til MDR?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en konkret dokumentasjonsstandard for «MDR innen overgangsperiode» kan vi risikere avviksvurdering/uklarhet i søknads-/evalueringstekstene.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon pkt. 1.2–1.3 og 9.3–9.4

5. I Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 3.2–3.5 (installasjon/koordinering og romkrav) står det blant annet at OUS ikke kan mellomlagre utstyr, og at Tilbyder skal spesifisere krav til rommet (kjøling, ventilasjon, elektriske tilkoblinger inkludert UPS, nettverk, vann/avløp, gasstilførsel, takforsterkning, gulv/dekke). Kan dere dele tilgjengelig teknisk grunnlag for planlagt areal (f.eks. eksisterende romdata/tegninger som kan brukes i prising og prosjektering), og bekrefte om UPS er et krav til utstyrets inngang (og i så fall effekt/varighet), eller om det er en total UPS-løsning dere vil levere/tilrettelegge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av installasjon og tilhørende bygg-/tekniske løsninger avhenger av hvilke romdata som faktisk finnes, samt om UPS skal være del av leveransen eller kunde-/byggleveranse.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon pkt. 3.2–3.5 samt pkt. 1.3 om fremdrift/oppstart (tentativ) i konkurransegrunnlaget

6. I Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 7.10–7.11 (service uten krav om fjernaksess, og at etablering av fjernaksess i framtiden skal leveres kostnadsfritt dersom mulig) ber dere om at fjernaksess ikke skal være nødvendig for å levere avtalt service, men at fjernaksess eventuelt skal kunne etableres kostnadsfritt. Kan dere beskrive hva dere legger i «etablering» (f.eks. opplæring, endringer i nett/tilganger, programvarekomponenter, installasjon/konfigurasjon) og hvilke forutsetninger (OUSs nett-/IT-betingelser, sikkerhetskrav, endringsprosesser) som kan påvirke tidspunkt og gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av omfang og forutsetninger kan tilbyders kostnads-/tidsrisiko bli vanskelig å prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon pkt. 7.10–7.11

7. Tildelingsmodell og karaktersetting: I konkurransegrunnlagets punkt 9.1 og 8.1–8.2 fremgår det at minstekrav ikke karaktersettes, men evalueringskrav gjør det. Kan dere bekrefte hvordan EV/EX-linjer i Vedlegg 3 vektes i praksis (for eksempel om EV/EX-linjer alltid gir heltallskarakterer per rad eller om dere kan samle vurderinger på tvers av flere krav), og om dere benytter egne underkriterier som spesifikt fremgår i «tildelingsmatrise» i Vedlegg 3 (hvis det finnes) eller på annen måte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå evalueringslogikken per kravtype for å prioritere ressursene i besvarelsen og gi riktig «bevis» i tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.1–8.2, 9.1 og Veiledning/merking av krav i Vedlegg 3 (EV/EX/O/I)

8. Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 7.17–7.18 (rør/garanti og rørforsikring uavhengig av serviceavtalen) samt punkt 6.3–6.5 og 8.1 (opsjoner PV/Fullservice/Samarbeid) beskriver prisoppsett, men det er uklart hvordan «rørforsikring» interagerer med garantiperioden og rørbytter som måtte skje. Kan dere avklare om rørforsikring (uansett nivå) gjelder også innenfor grunn-/handelsgaranti (24 måneder) og hvordan erstatnings-/dekning skal forstås ved eventuelle overlappinger med serviceavtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kalkyle og risikofordeling; overlapp mellom garanti, serviceavtale og «rørforsikring» må være entydig før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon pkt. 7.17–7.18 samt pkt. 8.1 og 6.3–6.5 (opsjoner serviceavtaler)