Midt-telemark Kommune

Kjøp og levering av dagligvarer fra lokale matbutikker

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Denne rammeavtalen skal dekke Midt-Telemark kommunes behov for kjøp av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.

Avtalen skal brukes av mindre enheter i kommunen, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Avtalen omfatter ikke ferskt kjøtt/fisk fra ferskvaredisk, blomster og ferske brødvarer.

Anskaffelsen er delt inn i to delkonkurranser:

Delkonkurranse 1 – levering av matvarer til kommunens enheter
Denne delkonkurransen gjelder kjøp av matvarer som skal leveres til kommunens enheter, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.

I denne delkonkurransen kan det også bli aktuelt at ansatte handler direkte i butikken ved behov, for eksempel dersom enheten går tom for enkelte varer før neste planlagte levering, eller det oppstår et uforutsett behov.

Leveringspunktene er oppgitt i vedlegg 4 - Leveringspunkter. Noen av enhetene har behov for ukentlig levering, mens andre har mer sporadiske behov. Det må også være mulig for enkelte enheter å få levering flere ganger pr uke.

Delkonkurranse 2 – kjøp direkte i butikk
Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.

Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Midt-telemark Kommune
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp og levering av dagligvarer fra lokale matbutikker
Beskrivelse
Denne rammeavtalen skal dekke Midt-Telemark kommunes behov for kjøp av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Avtalen skal brukes av mindre enheter i kommunen, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Avtalen omfatter ikke ferskt kjøtt/fisk fra ferskvaredisk, blomster og ferske brødvarer. Anskaffelsen er delt inn i to delkonkurranser: Delkonkurranse 1 – levering av matvarer til kommunens enheter Denne delkonkurransen gjelder kjøp av matvarer som skal leveres til kommunens enheter, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. I denne delkonkurransen kan det også bli aktuelt at ansatte handler direkte i butikken ved behov, for eksempel dersom enheten går tom for enkelte varer før neste planlagte levering, eller det oppstår et uforutsett behov.  Leveringspunktene er oppgitt i vedlegg 4 - Leveringspunkter. Noen av enhetene har behov for ukentlig levering, mens andre har mer sporadiske behov. Det må også være mulig for enkelte enheter å få levering flere ganger pr uke.    Delkonkurranse 2 – kjøp direkte i butikk Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.  Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen.
Prosedyreidentifikator
81978683-a151-4db2-afd5-1d00ef718d93
Intern identifikator
6154
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter
Ytterligere klassifisering
Diverse ernæringsmidler
Ytterligere klassifisering
Diverse matprodukter og tørkede varer
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
7,200,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
6,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Delkonkurranse 1: Levering av matvarer til kommunens enheter
Beskrivelse
Denne rammeavtalen skal dekke Midt-Telemark kommunes behov for kjøp av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Avtalen skal brukes av mindre enheter i kommunen, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Avtalen omfatter ikke ferskt kjøtt/fisk fra ferskvaredisk, blomster og ferske brødvarer. Anskaffelsen er delt inn i to delkonkurranser: Delkonkurranse 1 – levering av matvarer til kommunens enheter Denne delkonkurransen gjelder kjøp av matvarer som skal leveres til kommunens enheter, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. I denne delkonkurransen kan det også bli aktuelt at ansatte handler direkte i butikken ved behov, for eksempel dersom enheten går tom for enkelte varer før neste planlagte levering, eller det oppstår et uforutsett behov.  Leveringspunktene er oppgitt i vedlegg 4 - Leveringspunkter. Noen av enhetene har behov for ukentlig levering, mens andre har mer sporadiske behov. Det må også være mulig for enkelte enheter å få levering flere ganger pr uke.  
Intern identifikator
8051
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter
Ytterligere klassifisering
Diverse ernæringsmidler
Ytterligere klassifisering
Diverse matprodukter og tørkede varer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
24 måneder. Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år. Avtalen vil tentativ gjelde fra og med 01.10.2026.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift.  Documentation requirements: ·         Attest for skatt og merverdiavgift skal hentes på Altinn.no. Attesten skal være gyldig og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. ·         Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i etableringslandet.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert i. Documentation requirements: ·         Norske selskaper: Firmaattest ·         Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i relevant register i etableringslandet. 
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir Oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være i stand til å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden. Documentation requirements: ·         Oppdragsgiver vil selv foreta en vurdering av leverandørens økonomiske situasjon basert på tilgjengelige kredittopplysninger, herunder gjennom kredittvurderingsverktøyet Creditsafe. ·         Leverandører som ikke alene oppfyller kravet til økonomisk og finansiell kapasitet, skal levere utfylt og signert Forpliktelseserklæring (vedlegg 5).   Leverandører som etter Oppdragsgivers helhetlige og saklige vurdering viser vesentlige svakheter i økonomien, kan bli avvist. Forhold som blant annet kan gi grunn til tvil om leverandørens økonomiske bæreevne, er negativ egenkapital, gjentagende underskudd, betalingsanmerkninger, svak likviditet, pågående insolvens- eller gjeldsforhandlinger, lav kredittverdighet eller andre forhold som samlet sett tilsier økt økonomisk risiko.
Kriterium Security of supply
Beskrivelse
Leverandøren skal ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Documentation requirements: Leverandøren skal oppgi navn og adresse på utsalgsstedet/dagligvarebutikken i tilbudet (vedlegg 1 – tilbudsbrev). Det er ikke nødvendig å legge ved særskilt dokumentasjon. Dersom Oppdragsgiver har behov for mer informasjon, kan Oppdragsgiver be leverandøren om dette. Kravet er begrunnet i kontraktens art og Oppdragsgivers behov for rask og fleksibel tilgang til matvarer, herunder mulighet for levering på kort varsel og handling direkte i butikk ved behov. Kravet kan også legge til rette for praktisk gjennomføring av arbeidstrening og arbeidsinkludering lokalt, der dette er relevant for leverandørens organisering og gjennomføring av kontrakten. Utsalgsstedet skal ha et varesortiment som er egnet til å dekke Oppdragsgivers behov etter avtalen, og leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveranser i avtaleperioden.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6154
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6154
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (nynorsk), norsk (bokmål), norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
3
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Nedre Telemark tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Midt-telemark Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Midt-telemark Kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Delkonkurranse 2: Kjøp direkte i butikk
Beskrivelse
Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.  Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen.  Fullstendig beskrivelse av leveransen og krav til leverandøren følger av vedlegg 2 – Kravspesifikasjonen.
Intern identifikator
8052
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter
Ytterligere klassifisering
Diverse ernæringsmidler
Ytterligere klassifisering
Diverse matprodukter og tørkede varer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
24 måneder. Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år. Avtalen vil tentativ gjelde fra og med 01.10.2026.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift.  Documentation requirements: ·         Attest for skatt og merverdiavgift skal hentes på Altinn.no. Attesten skal være gyldig og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. ·         Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i etableringslandet.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert i. Documentation requirements: ·         Norske selskaper: Firmaattest ·         Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i relevant register i etableringslandet. 
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir Oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være i stand til å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden. Documentation requirements: ·         Oppdragsgiver vil selv foreta en vurdering av leverandørens økonomiske situasjon basert på tilgjengelige kredittopplysninger, herunder gjennom kredittvurderingsverktøyet Creditsafe. ·         Leverandører som ikke alene oppfyller kravet til økonomisk og finansiell kapasitet, skal levere utfylt og signert Forpliktelseserklæring (vedlegg 5).   Leverandører som etter Oppdragsgivers helhetlige og saklige vurdering viser vesentlige svakheter i økonomien, kan bli avvist. Forhold som blant annet kan gi grunn til tvil om leverandørens økonomiske bæreevne, er negativ egenkapital, gjentagende underskudd, betalingsanmerkninger, svak likviditet, pågående insolvens- eller gjeldsforhandlinger, lav kredittverdighet eller andre forhold som samlet sett tilsier økt økonomisk risiko.
Kriterium Security of supply
Beskrivelse
Leverandøren skal ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Documentation requirements: Leverandøren skal oppgi navn og adresse på utsalgsstedet/dagligvarebutikken i tilbudet (vedlegg 1 – tilbudsbrev). Det er ikke nødvendig å legge ved særskilt dokumentasjon. Dersom Oppdragsgiver har behov for mer informasjon, kan Oppdragsgiver be leverandøren om dette. Kravet er begrunnet i kontraktens art og Oppdragsgivers behov for rask og fleksibel tilgang til matvarer, herunder mulighet for levering på kort varsel og handling direkte i butikk ved behov. Kravet kan også legge til rette for praktisk gjennomføring av arbeidstrening og arbeidsinkludering lokalt, der dette er relevant for leverandørens organisering og gjennomføring av kontrakten. Utsalgsstedet skal ha et varesortiment som er egnet til å dekke Oppdragsgivers behov etter avtalen, og leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveranser i avtaleperioden.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6154
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6154
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (nynorsk), norsk (bokmål), norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
3
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Nedre Telemark tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Midt-telemark Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Midt-telemark Kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Midt-telemark Kommune
Organisasjonsnummer
920297293
Postadresse
Bøgata 67
By
Midt-telemark
Postnummer
3800
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Selma Sudbø
E-post
skokss@mt.kommune.no
Telefon
+47 35059000
Internett-adresse
https://midt-telemark.kommune.no/
Kjøper profil
https://midt-telemark.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Nedre Telemark tingrett
Organisasjonsnummer
926723545
Postadresse
Postboks 2624
By
Skien
Postnummer
3702
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
E-post
nedre.telemark.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 35692000
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nedre-telemark-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
cf568f5b-684b-42f0-9e06-eff1ca69c78e 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.06.2026 08:10
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.