Kjøp og levering av dagligvarer fra lokale matbutikker
Frist 10.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Kjøp og levering av dagligvarer fra lokale matbutikker: estimert verdi 7 200 000 kr.
- Tildeling: Pris 20 %, Kvalitet 50 %, Kvalitet – klima- og miljøkriterium 30 %, Pris 20 %.
- Kvalifikasjon: Kvalifikasjonskrav 1: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift.
- Innlevering: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev: utfylt og levert (inneholder også bl.a. kontaktinfo, valg av delkonkurranse(r), egenerklæringer og bekreftelse av tilbudets grunnlag).
- Særlig å merke seg: Avtaleperiode: fra 01.10.2026 til 30.09.2028, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks samlet 4 år). Opsjon forlenges automatisk hvis ikke oppdragsgiver sier opp opsjonen 3 måneder før utløp.
Om oppdraget
Denne rammeavtalen skal dekke Midt-Telemark kommunes behov for kjøp av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.
Avtalen skal brukes av mindre enheter i kommunen, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Avtalen omfatter ikke ferskt kjøtt/fisk fra ferskvaredisk, blomster og ferske brødvarer.
Anskaffelsen er delt inn i to delkonkurranser:
Delkonkurranse 1 – levering av matvarer til kommunens enheter Denne delkonkurransen gjelder kjøp av matvarer som skal leveres til kommunens enheter, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.
I denne delkonkurransen kan det også bli aktuelt at ansatte handler direkte i butikken ved behov, for eksempel dersom enheten går tom for enkelte varer før neste planlagte levering, eller det oppstår et uforutsett behov.
Leveringspunktene er oppgitt i vedlegg 4 - Leveringspunkter. Noen av enhetene har behov for ukentlig levering, mens andre har mer sporadiske behov. Det må også være mulig for enkelte enheter å få levering flere ganger pr uke.
Delkonkurranse 2 – kjøp direkte i butikk Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.
Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen.
Tjenesteområde
- Næringsmidler, drikkevarer, mat 15000000
- Miscellaneous food products 15800000
- Miscellaneous food products and dried goods 15890000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 20 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 50 % | Kvalitet | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Miljø | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Pris | 20 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 50 % | Kvalitet | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Miljø | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Pris teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Midt-telemark Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Atea AS (Hovedenhet)3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Braathe Gruppen AS3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Erik Tanche Nilssen AS (Norengros)3 tildelinger · sist 03.10.2022 · 57 798 000 kr
- Kone Aksjeselskap (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 25.07.2024 · Ikke oppgitt
- Lekolar AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 05.12.2023 · 23 048 000 kr
- Nortura SA2 tildelinger · sist 23.11.2020 · 20 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for kjøp og levering av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted i Midt-Telemark kommune. Anskaffelsen er delt i to delkonkurranser: (1) levering av matvarer til kommunens enheter (leverandør må ha butikk i kommunen), og (2) kjøp direkte i butikk for kommunens ansatte (også krav om butikk i kommunen). Avtaleperiode 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tilbudsfrist, vedståelsesfrist og konkrete datoer (oppgis via Artifik) er ikke gjengitt i teksten her.
- «KGV (Artifik)» krav om innleveringsmåte er oppgitt, men selve frister/tidspunkter og dokumentasjonsoppsett for innsending i Artifik er ikke inkludert i utdraget.
- Avvik: Vedlegg 3 beskriver skjemaoppsett, men ingen konkrete avviks-/forbeholdsgrunner er listet utover henvisning til avvisning ved vesentlige avvik (forskrift § 24-8).
- Det foreligger at rammeavtale kan inngås med inntil 3 leverandører per delkonkurranse, men eksakt antall og fordelingsmodell i praksis styres av oppdragsgivers behov/avklaring ved oppstart (ikke detaljert ytterligere i teksten).
Kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 1: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift.
Attest for skatt og merverdiavgift (hentes på Altinn). Attesten skal være gyldig og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester fra etableringslandet.
Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 1 – Skatter og avgifter) - Kvalifikasjonskrav 2: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringslandet.
Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 2 – Firmaattest) - Kvalifikasjonskrav 3 (økonomi): Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden.
Oppdragsgiver foretar vurdering via kredittvurderingsverktøyet Creditsafe (kredittopplysninger). Leverandører som ikke alene oppfyller kravet: utfylt og signert Forpliktelseserklæring (vedlegg 5).
Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 3 – Økonomi) - Kvalifikasjonskrav 4 (uttsalgssted): Leverandøren skal ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.
Leverandøren skal oppgi navn og adresse på utsalgsstedet/dagligvarebutikken i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev. (Ingen særskilt dokumentasjon nødvendig etter teksten.) For ESPD: leverandøren må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema i Artifik for å få sitt tilbud evaluert.
Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 4 – Utsalgssted i Midt-Telemark kommune) - Russisk involvering: Leverandør skal ikke ha russisk involvering utover tersklene i Ukrainaforskriften; skal erklære dette.
Egenerklæring om russisk involvering i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev.
Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (Egenerklæring Russisk involvering) / Konkurransegrunnlag punkt 5.3
Innleveringskrav
- Vedlegg 1 – Tilbudsbrev: utfylt og levert (inneholder også bl.a. kontaktinfo, valg av delkonkurranse(r), egenerklæringer og bekreftelse av tilbudets grunnlag).Konkurransegrunnlag punkt 1.4 «Konkurransedokumenter og hva leverandøren skal levere»; Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
- Vedlegg 2 – Kravspesifikasjonen: skal fylles ut (gule felt, besvare krav, pris og tildelingskriterier) og leveres.Konkurransegrunnlag punkt 1.4; Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon
- Vedlegg 3 – Tilbyders avvik: skal leveres kun dersom tilbudet inneholder avvik og/eller forbehold; hvert avvik skal beskrives i tabell(er).Konkurransegrunnlag punkt 1.4; Vedlegg 3 – Tilbyders avvik
- Forpliktelseserklæring (Vedlegg 5): skal leveres kun dersom leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav; skal angi hvilke kvalifikasjonskrav støtten gjelder.Konkurransegrunnlag punkt 1.4; Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring
- Attest for skatt og merverdiavgift (kvalifikasjonskrav 1): skal leveres sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlag punkt 5 «Kvalifikasjonskrav» (Krav 1)
- Firmaattest (kvalifikasjonskrav 2): skal leveres sammen med tilbudet.Konkurransegrunnlag punkt 5 «Kvalifikasjonskrav» (Krav 2)
- ESPD/egenerklæring i Artifik: leverandøren må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjemaet for å få tilbudet evaluert.Konkurransegrunnlag punkt 5.3 og avsnitt «For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD-skjemaet) i Artifik.»
- EHF-faktura- og referansekrav er kontraktsmessig; men faktureringsrutiner må fremgå av tilbud/bilag som del av oppfyllelse (f.eks. Vedlegg 2 har krav om rutiner).Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (krav 3.5 m.fl.)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris (teller 20 %)
Evalueres på basis av rabattprosent for delkonkurranse 1 og 2. Oppdragsgiver beregner evalueringspris basert på eksempelkjøp kr 100 000 ekskl. mva. Lavest totalpris etter rabatt gir 20 poeng; øvrige poeng etter forholdsmessig beregning.
Konkurransegrunnlag punkt 7 «TILDELINGSKRITERIUM» (Tildelingskriterium 1 – Pris) - Kvalitet delkonkurranse 1 (teller 50 %)
Vurderer hvor god og praktisk leverandørens løsning er for levering av matvarer til kommunens enheter, særlig enkel og fleksibel løsning for bestilling og levering. Besvarelse i Vedlegg 2 punkt 2.7.
Konkurransegrunnlag punkt 7 (Tildelingskriterium 2 – Kvalitet for delkonkurranse 1) - Kvalitet delkonkurranse 2 (teller 50 %)
Vurderer hvor enkelt og praktisk det er for kommunens ansatte å handle i butikken på avtalen: gode åpningstider, enkel løsning for ansatte å handle, og enkel rutine for fakturering/merking med riktig enhet/avdeling/referanse. Besvarelse i Vedlegg 2 punkt 2.8.
Konkurransegrunnlag punkt 7 (Tildelingskriterium 2 – Kvalitet for delkonkurranse 2) - Miljø delkonkurranse 1 (teller 30 %)
Vurderer miljøtiltak ved levering og håndtering: miljøvennlig levering (lav-/nullutslippskjøretøy, samkjøring e.l.) samt rutiner for å redusere matsvinn. Besvarelse i Vedlegg 2 punkt 4.1.
Konkurransegrunnlag punkt 7 (Tildelingskriteriet 3 – Miljø for delkonkurranse 1) - Miljø delkonkurranse 2 (teller 30 %)
Vurderer miljøtiltak knyttet til kjøp i butikk, særlig rutiner for å redusere matsvinn. Besvarelse i Vedlegg 2 punkt 4.2.
Konkurransegrunnlag punkt 7 (Tildelingskriteriet 3 – Miljø for delkonkurranse 2)
Viktige kontraktskrav
- Avtaleperiode: fra 01.10.2026 til 30.09.2028, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks samlet 4 år). Opsjon forlenges automatisk hvis ikke oppdragsgiver sier opp opsjonen 3 måneder før utløp.Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Avtaleperiode) / Konkurransegrunnlag «Avtalens varighet»
- Bestilling/kjøp: Delkonkurranse 1 – levering til avtalte leveringssteder; leveringstidspunkt/dager og rutiner avtales ved oppstart. Delkonkurranse 2 – kommunens ansatte handler i butikken på avtalen; kjøp skal merkes med riktig enhet/avdeling/referanse og ansatte skal kjenne rutinen.Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Bestilling og kjøp)
- Levering (delkonkurranse 1): varer skal bringes inn til avtalt sted (ikke utendørs); leverandør skal varsle ved forsinkelse/leveringsproblemer; varer skal pakkes/transporteres slik at kvalitet og temperatur ikke forringes; ved utsolgt skal tilsvarende tilbys så langt praktisk mulig.Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Levering)
- Kvalitet/holdbarhet: varer skal ha god kvalitet og være egnet; oppfylle krav i kravspesifikasjon og norsk regelverk; varer med kort holdbarhet skal ikke leveres med mindre avtalt; ved feil/mangler skal leverandør rette opp raskt (ny vare/kreditnota/avtalt løsning).Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Kvalitet og holdbarhet)
- Pris/rabatt: pris og rabatt følger leverandørens tilbud og Vedlegg 2. Tilbudt rabatt gjelder på butikkens ordinære utsalgs-/hyllepris på kjøpstidspunktet med mindre annet avtales. Ingen uavtalte gebyrer/tillegg skal faktureres.Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Pris og rabatt)
- Fakturering/betaling: elektronisk EHF-faktura; faktura skal merkes riktig enhet/avdeling/referanse; som hovedregel én faktura per måned per enhet. Betalingsfrist 30 dager etter mottatt korrekt faktura.Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Fakturering og betaling)
- Miljø og matsvinn: leverandør skal ta hensyn til miljø; for delkonkurranse 1 skal leveranser planlegges for å unngå unødvendig transport; leverandør skal ha rutiner for å redusere matsvinn. Skal ha ordning for sortering/retur/håndtering av emballasje og avfall.Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Miljø og matsvinn)
- Kontakt og samarbeid: partene skal samarbeide praktisk og ryddig; leverandør skal ha kontaktperson; kommunen skal få beskjed ved endring; ved problemer skal partene forsøke å løse raskt.Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Kontakt og samarbeid)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.4 står det at leverandøren skal håndtere feilleveranser/skader med ny bestilling «samme dag eller neste dag». Kan Oppdragsgiver presisere hva som er «samme dag» i praksis (cut-off tidspunkt) og om «neste dag» gjelder også når avviket meldes sent på dagen?
Dette påvirker bemanning/kjøpsrutiner og leveringskostnad, og kan medføre vesentlig avvik dersom tolkningen blir feil.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.4 - For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.1 skal leverandøren kontakte samtlige enheter før oppstart for å avklare leveringsfrekvens og fastsette rutiner. Kan Oppdragsgiver beskrive praktisk forventning til omfang/ressurs (antall enheter, forventet tidsbruk og om oppstartsmøter kan samles for flere enheter samtidig)?
Klarhet i arbeidsomfang før oppstart gir bedre kostnadsberegning og lavere risiko i gjennomføringen.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.1 - For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.2 heter det at kontaktpersonen «pliktter … å finne erstatning for dedikert personell» dersom samarbeidet ikke fungerer. Hvordan vurderer Oppdragsgiver når samarbeidet «ikke fungerer», og hva er fristen Oppdragsgiver forventer for å etablere erstatningsperson?
Tydeliggjøring av terskel og tidsfrist reduserer leverandørens operasjonelle og økonomiske risiko.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.2 - For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.7 (tildelingskriteriet kvalitet) skal leverandøren beskrive «en enkel og fleksibel løsning for bestilling og levering». Kan Oppdragsgiver angi hva som typisk vektlegges i vurderingen (f.eks. telefon/epost, bestillingsportal, rutiner ved endringer/avvik, sporbarhet), og om løsningen kan beskrives på et overordnet nivå eller forventes konkrete flytdiagram/eksempler?
Tildelingskriteriet er skjønnsbasert; presisering av hva som gir uttelling gjør at leverandøren kan prise og besvare riktig.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.7 - For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 3.2 står det «Fri levering» (absolutt krav). Kan Oppdragsgiver bekrefte at «fri levering» omfatter alle kostnader knyttet til levering/transport og innbæring til avtalt sted, og at det ikke kan beregnes særskilte gebyrer per levering eller per leveringspunkt utover det som følger av tilbudt rabatt?
Prisstrategien avhenger av om leverandøren kan ta betalt for logistikk/leveringsgebyr, som kan gi stor innvirkning på evalueringspris og margin.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 3.2 - For delkonkurranse 2: I kravspesifikasjonen punkt 2.8 skal leverandøren beskrive åpningstider og «en enkel løsning» for at ansatte kan handle på avtalen og at kjøpet kan merkes/faktureres riktig. Kan Oppdragsgiver spesifisere hvordan merking skal skje i praksis (hvilke felter/referanseformat) og om kommunen leverer referanse-/bestillingsgrunnlag på forhånd?
Manglende detaljnivå kan gi feil fakturering/administrasjonskost, og kan påvirke om leverandøren klarer å oppfylle tildelingskriteriets forventninger.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.8 - For delkonkurranse 2: I kravspesifikasjonen punkt 3.5 står det at EHF-faktura skal merkes med «fakturareferanse» og at «oversikt gis av oppdragsgiver», samt at «betalingsvilkår er fri leveringsmåned + 30 dager». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan «fri leveringsmåned» beregnes (f.eks. siste dag i måneden levering skjer, eller fast dato), og hvordan fakturareferanse vil bli levert/opplyst til butikken?
Uklar beregning av betalingsvilkår og referanseflyt kan gi likviditetsrisiko og feil i fakturagrunnlaget.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 3.5 - For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 4.1 (tildelingskriteriet miljø) nevnes lav-/nullutslippskjøretøy og samkjøring. Kan Oppdragsgiver presisere om miljøtiltak blir evaluert ut fra dokumenterte tiltak/kapasitet (f.eks. kjøretøy/plan), eller om det er tilstrekkelig å beskrive forventet praksis uten dokumentasjon?
Leverandøren trenger å vite hvilket bevisnivå som forventes for å gi realistiske og konkurransedyktige beskrivelser.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 4.1 - Rammeavtale/opsjon: I standard kontraktsvilkår (vedlegg 7) står det at opsjoner forlenges automatisk dersom Oppdragsgiver ikke sier opp 3 måneder før. Kan Oppdragsgiver bekrefte om tilsvarende oppsigelses-/varslingsfrist gjelder for delavtaler/avrop ved endring i avtaleperioden, og hvordan dette slår ut for leveringsplaner i delkonkurranse 1?
Dette påvirker planlegging og risiko for leverandøren ved overgang/oppstart/avslutning av leveranser.
Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Avtaleperiode) - Leveringssteder: Vedlegg 4 «Leveringspunkter» er veiledende og leveringsfrekvens kan endres i avtaleperioden. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan endringer normalt håndteres (f.eks. varselstid for endring i faste leveringsdager/tider, og om leverandør kan kreve endring i rutiner/ressurs)?
Leveringsfrekvens påvirker bemanning og logistikk; varsel og prosedyrer reduserer risiko for kostnadsdrift og avvik.
Vedlegg 4 – Leveringspunkter (kommentar/spesielle behov og note om endring i avtaleperioden)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (359.5 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.