Midt-telemark Kommune

Kjøp og levering av dagligvarer fra lokale matbutikker

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Denne rammeavtalen skal dekke Midt-Telemark kommunes behov for kjøp av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.

Avtalen skal brukes av mindre enheter i kommunen, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Avtalen omfatter ikke ferskt kjøtt/fisk fra ferskvaredisk, blomster og ferske brødvarer.

Anskaffelsen er delt inn i to delkonkurranser:

Delkonkurranse 1 – levering av matvarer til kommunens enheter
Denne delkonkurransen gjelder kjøp av matvarer som skal leveres til kommunens enheter, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.

I denne delkonkurransen kan det også bli aktuelt at ansatte handler direkte i butikken ved behov, for eksempel dersom enheten går tom for enkelte varer før neste planlagte levering, eller det oppstår et uforutsett behov.

Leveringspunktene er oppgitt i vedlegg 4 - Leveringspunkter. Noen av enhetene har behov for ukentlig levering, mens andre har mer sporadiske behov. Det må også være mulig for enkelte enheter å få levering flere ganger pr uke.

Delkonkurranse 2 – kjøp direkte i butikk
Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.

Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Midt-telemark Kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Kjøp og levering av dagligvarer fra lokale matbutikker

Beskrivelse

Denne rammeavtalen skal dekke Midt-Telemark kommunes behov for kjøp av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Avtalen skal brukes av mindre enheter i kommunen, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Avtalen omfatter ikke ferskt kjøtt/fisk fra ferskvaredisk, blomster og ferske brødvarer. Anskaffelsen er delt inn i to delkonkurranser: Delkonkurranse 1 – levering av matvarer til kommunens enheter Denne delkonkurransen gjelder kjøp av matvarer som skal leveres til kommunens enheter, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. I denne delkonkurransen kan det også bli aktuelt at ansatte handler direkte i butikken ved behov, for eksempel dersom enheten går tom for enkelte varer før neste planlagte levering, eller det oppstår et uforutsett behov. Leveringspunktene er oppgitt i vedlegg 4 - Leveringspunkter. Noen av enhetene har behov for ukentlig levering, mens andre har mer sporadiske behov. Det må også være mulig for enkelte enheter å få levering flere ganger pr uke. Delkonkurranse 2 – kjøp direkte i butikk Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen.

Prosedyreidentifikator

81978683-a151-4db2-afd5-1d00ef718d93

Intern identifikator

6154

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter

Ytterligere klassifisering

Diverse ernæringsmidler

Ytterligere klassifisering

Diverse matprodukter og tørkede varer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

7,200,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

6,500,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.5 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på

Vilkår for kontrakt

Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Delkonkurranse 1: Levering av matvarer til kommunens enheter

Beskrivelse

Intern identifikator

8051

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter

Ytterligere klassifisering

Diverse ernæringsmidler

Ytterligere klassifisering

Diverse matprodukter og tørkede varer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

24 måneder. Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år. Avtalen vil tentativ gjelde fra og med 01.10.2026.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift. Documentation requirements: · Attest for skatt og merverdiavgift skal hentes på Altinn.no. Attesten skal være gyldig og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. · Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i etableringslandet.

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert i. Documentation requirements: · Norske selskaper: Firmaattest · Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i relevant register i etableringslandet.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir Oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være i stand til å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden. Documentation requirements: · Oppdragsgiver vil selv foreta en vurdering av leverandørens økonomiske situasjon basert på tilgjengelige kredittopplysninger, herunder gjennom kredittvurderingsverktøyet Creditsafe. · Leverandører som ikke alene oppfyller kravet til økonomisk og finansiell kapasitet, skal levere utfylt og signert Forpliktelseserklæring (vedlegg 5). Leverandører som etter Oppdragsgivers helhetlige og saklige vurdering viser vesentlige svakheter i økonomien, kan bli avvist. Forhold som blant annet kan gi grunn til tvil om leverandørens økonomiske bæreevne, er negativ egenkapital, gjentagende underskudd, betalingsanmerkninger, svak likviditet, pågående insolvens- eller gjeldsforhandlinger, lav kredittverdighet eller andre forhold som samlet sett tilsier økt økonomisk risiko.

Kriterium Security of supply

Beskrivelse

Leverandøren skal ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Documentation requirements: Leverandøren skal oppgi navn og adresse på utsalgsstedet/dagligvarebutikken i tilbudet (vedlegg 1 – tilbudsbrev). Det er ikke nødvendig å legge ved særskilt dokumentasjon. Dersom Oppdragsgiver har behov for mer informasjon, kan Oppdragsgiver be leverandøren om dette. Kravet er begrunnet i kontraktens art og Oppdragsgivers behov for rask og fleksibel tilgang til matvarer, herunder mulighet for levering på kort varsel og handling direkte i butikk ved behov. Kravet kan også legge til rette for praktisk gjennomføring av arbeidstrening og arbeidsinkludering lokalt, der dette er relevant for leverandørens organisering og gjennomføring av kontrakten. Utsalgsstedet skal ha et varesortiment som er egnet til å dekke Oppdragsgivers behov etter avtalen, og leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveranser i avtaleperioden.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/6154

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/6154

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk (nynorsk), norsk (bokmål), norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

10.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nedre Telemark tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Midt-telemark Kommune -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Midt-telemark Kommune -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

5.1 Delkontrakt LOT-0002

Tittel

Delkonkurranse 2: Kjøp direkte i butikk

Beskrivelse

Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen. Fullstendig beskrivelse av leveransen og krav til leverandøren følger av vedlegg 2 – Kravspesifikasjonen.

Intern identifikator

8052

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter

Ytterligere klassifisering

Diverse ernæringsmidler

Ytterligere klassifisering

Diverse matprodukter og tørkede varer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Kriterium Security of supply

Beskrivelse

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/6154

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/6154

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk (nynorsk), norsk (bokmål), norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

10.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Nedre Telemark tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Midt-telemark Kommune -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Midt-telemark Kommune -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Midt-telemark Kommune

Organisasjonsnummer

920297293

Postadresse

Bøgata 67

Midt-telemark

Postnummer

3800

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Selma Sudbø

E-post

skokss@mt.kommune.no

Telefon

+47 35059000

Internett-adresse

https://midt-telemark.kommune.no/

Kjøper profil

https://midt-telemark.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Nedre Telemark tingrett

Organisasjonsnummer

926723545

Postadresse

Postboks 2624

Skien

Postnummer

3702

Underenhet i land

Telemark (NO094)

Land

Norge

E-post

nedre.telemark.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 35692000

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nedre-telemark-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

cf568f5b-684b-42f0-9e06-eff1ca69c78e 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

16.06.2026 08:10

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for kjøp og levering av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted i Midt-Telemark kommune. Anskaffelsen er delt i to delkonkurranser: (1) levering av matvarer til kommunens enheter (leverandør må ha butikk i kommunen), og (2) kjøp direkte i butikk for kommunens ansatte (også krav om butikk i kommunen). Avtaleperiode 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kvalifikasjonskrav 1: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift.
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (hentes på Altinn). Attesten skal være gyldig og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester fra etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 1 – Skatter og avgifter)
Kvalifikasjonskrav 2: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 2 – Firmaattest)
Kvalifikasjonskrav 3 (økonomi): Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver foretar vurdering via kredittvurderingsverktøyet Creditsafe (kredittopplysninger). Leverandører som ikke alene oppfyller kravet: utfylt og signert Forpliktelseserklæring (vedlegg 5).
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 3 – Økonomi)
Kvalifikasjonskrav 4 (uttsalgssted): Leverandøren skal ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.
Dokumentasjon: Leverandøren skal oppgi navn og adresse på utsalgsstedet/dagligvarebutikken i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev. (Ingen særskilt dokumentasjon nødvendig etter teksten.) For ESPD: leverandøren må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema i Artifik for å få sitt tilbud evaluert.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Krav 4 – Utsalgssted i Midt-Telemark kommune)
Russisk involvering: Leverandør skal ikke ha russisk involvering utover tersklene i Ukrainaforskriften; skal erklære dette.
Dokumentasjon: Egenerklæring om russisk involvering i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev.
Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (Egenerklæring Russisk involvering) / Konkurransegrunnlag punkt 5.3

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Vedlegg 1 – Tilbudsbrev: utfylt og levert (inneholder også bl.a. kontaktinfo, valg av delkonkurranse(r), egenerklæringer og bekreftelse av tilbudets grunnlag).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.4 «Konkurransedokumenter og hva leverandøren skal levere»; Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjonen: skal fylles ut (gule felt, besvare krav, pris og tildelingskriterier) og leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.4; Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon
Vedlegg 3 – Tilbyders avvik: skal leveres kun dersom tilbudet inneholder avvik og/eller forbehold; hvert avvik skal beskrives i tabell(er).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.4; Vedlegg 3 – Tilbyders avvik
Forpliktelseserklæring (Vedlegg 5): skal leveres kun dersom leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav; skal angi hvilke kvalifikasjonskrav støtten gjelder.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.4; Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring
Attest for skatt og merverdiavgift (kvalifikasjonskrav 1): skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 «Kvalifikasjonskrav» (Krav 1)
Firmaattest (kvalifikasjonskrav 2): skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 «Kvalifikasjonskrav» (Krav 2)
ESPD/egenerklæring i Artifik: leverandøren må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjemaet for å få tilbudet evaluert.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 og avsnitt «For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD-skjemaet) i Artifik.»
EHF-faktura- og referansekrav er kontraktsmessig; men faktureringsrutiner må fremgå av tilbud/bilag som del av oppfyllelse (f.eks. Vedlegg 2 har krav om rutiner).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (krav 3.5 m.fl.)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 10.08.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	20 %	Pris
Kvalitet	50 %	Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkriterium	30 %	Miljø
Pris	20 %	Pris
Kvalitet	50 %	Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkriterium	30 %	Miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Avtaleperiode: fra 01.10.2026 til 30.09.2028, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks samlet 4 år). Opsjon forlenges automatisk hvis ikke oppdragsgiver sier opp opsjonen 3 måneder før utløp.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Avtaleperiode) / Konkurransegrunnlag «Avtalens varighet»
Bestilling/kjøp: Delkonkurranse 1 – levering til avtalte leveringssteder; leveringstidspunkt/dager og rutiner avtales ved oppstart. Delkonkurranse 2 – kommunens ansatte handler i butikken på avtalen; kjøp skal merkes med riktig enhet/avdeling/referanse og ansatte skal kjenne rutinen.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Bestilling og kjøp)
Levering (delkonkurranse 1): varer skal bringes inn til avtalt sted (ikke utendørs); leverandør skal varsle ved forsinkelse/leveringsproblemer; varer skal pakkes/transporteres slik at kvalitet og temperatur ikke forringes; ved utsolgt skal tilsvarende tilbys så langt praktisk mulig.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Levering)
Kvalitet/holdbarhet: varer skal ha god kvalitet og være egnet; oppfylle krav i kravspesifikasjon og norsk regelverk; varer med kort holdbarhet skal ikke leveres med mindre avtalt; ved feil/mangler skal leverandør rette opp raskt (ny vare/kreditnota/avtalt løsning).Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Kvalitet og holdbarhet)
Pris/rabatt: pris og rabatt følger leverandørens tilbud og Vedlegg 2. Tilbudt rabatt gjelder på butikkens ordinære utsalgs-/hyllepris på kjøpstidspunktet med mindre annet avtales. Ingen uavtalte gebyrer/tillegg skal faktureres.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Pris og rabatt)
Fakturering/betaling: elektronisk EHF-faktura; faktura skal merkes riktig enhet/avdeling/referanse; som hovedregel én faktura per måned per enhet. Betalingsfrist 30 dager etter mottatt korrekt faktura.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Fakturering og betaling)
Miljø og matsvinn: leverandør skal ta hensyn til miljø; for delkonkurranse 1 skal leveranser planlegges for å unngå unødvendig transport; leverandør skal ha rutiner for å redusere matsvinn. Skal ha ordning for sortering/retur/håndtering av emballasje og avfall.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Miljø og matsvinn)
Kontakt og samarbeid: partene skal samarbeide praktisk og ryddig; leverandør skal ha kontaktperson; kommunen skal få beskjed ved endring; ved problemer skal partene forsøke å løse raskt.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Kontakt og samarbeid)
Underleverandør: leverandør kan ikke bruke underleverandør til vesentlige deler uten å opplyse til og få aksept fra oppdragsgiver; leverandør er ansvarlig for underleverandører som for egne leveranser.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Bruk av underleverandør)
Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal følge lover og regler for lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og eventuelle underleverandører; oppdragsgiver kan be om dokumentasjon ved saklig grunn.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Lønns- og arbeidsvilkår)
Mislighold: ved feil/mangler skal leverandør få mulighet til å rette innen rimelig tid (dersom praktisk mulig). Ved gjentatte mangler kan oppdragsgiver kreve prisavslag/holde tilbake betaling/foreta kjøp hos annen leverandør/si opp eller heve ved vilkår oppfylt; ved vesentlig mislighold kan avtalen heves med skriftlig varsel.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Mislighold)
Oppsigelse: begge parter kan si opp med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Oppsigelse)
Endringer: skal avtales skriftlig og innenfor tillatt regelverk.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Endringer i avtalen)
Tvister: først dialog; deretter norsk rett; verneting oppdragsgivers verneting.Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Tvister)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tilbudsfrist, vedståelsesfrist og konkrete datoer (oppgis via Artifik) er ikke gjengitt i teksten her.
«KGV (Artifik)» krav om innleveringsmåte er oppgitt, men selve frister/tidspunkter og dokumentasjonsoppsett for innsending i Artifik er ikke inkludert i utdraget.
Avvik: Vedlegg 3 beskriver skjemaoppsett, men ingen konkrete avviks-/forbeholdsgrunner er listet utover henvisning til avvisning ved vesentlige avvik (forskrift § 24-8).
Det foreligger at rammeavtale kan inngås med inntil 3 leverandører per delkonkurranse, men eksakt antall og fordelingsmodell i praksis styres av oppdragsgivers behov/avklaring ved oppstart (ikke detaljert ytterligere i teksten).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.4 står det at leverandøren skal håndtere feilleveranser/skader med ny bestilling «samme dag eller neste dag». Kan Oppdragsgiver presisere hva som er «samme dag» i praksis (cut-off tidspunkt) og om «neste dag» gjelder også når avviket meldes sent på dagen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanning/kjøpsrutiner og leveringskostnad, og kan medføre vesentlig avvik dersom tolkningen blir feil.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.4
For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.1 skal leverandøren kontakte samtlige enheter før oppstart for å avklare leveringsfrekvens og fastsette rutiner. Kan Oppdragsgiver beskrive praktisk forventning til omfang/ressurs (antall enheter, forventet tidsbruk og om oppstartsmøter kan samles for flere enheter samtidig)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i arbeidsomfang før oppstart gir bedre kostnadsberegning og lavere risiko i gjennomføringen.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.1
For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.2 heter det at kontaktpersonen «pliktter … å finne erstatning for dedikert personell» dersom samarbeidet ikke fungerer. Hvordan vurderer Oppdragsgiver når samarbeidet «ikke fungerer», og hva er fristen Oppdragsgiver forventer for å etablere erstatningsperson?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av terskel og tidsfrist reduserer leverandørens operasjonelle og økonomiske risiko.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.2
For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 2.7 (tildelingskriteriet kvalitet) skal leverandøren beskrive «en enkel og fleksibel løsning for bestilling og levering». Kan Oppdragsgiver angi hva som typisk vektlegges i vurderingen (f.eks. telefon/epost, bestillingsportal, rutiner ved endringer/avvik, sporbarhet), og om løsningen kan beskrives på et overordnet nivå eller forventes konkrete flytdiagram/eksempler?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er skjønnsbasert; presisering av hva som gir uttelling gjør at leverandøren kan prise og besvare riktig.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.7
For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 3.2 står det «Fri levering» (absolutt krav). Kan Oppdragsgiver bekrefte at «fri levering» omfatter alle kostnader knyttet til levering/transport og innbæring til avtalt sted, og at det ikke kan beregnes særskilte gebyrer per levering eller per leveringspunkt utover det som følger av tilbudt rabatt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prisstrategien avhenger av om leverandøren kan ta betalt for logistikk/leveringsgebyr, som kan gi stor innvirkning på evalueringspris og margin.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 3.2
For delkonkurranse 2: I kravspesifikasjonen punkt 2.8 skal leverandøren beskrive åpningstider og «en enkel løsning» for at ansatte kan handle på avtalen og at kjøpet kan merkes/faktureres riktig. Kan Oppdragsgiver spesifisere hvordan merking skal skje i praksis (hvilke felter/referanseformat) og om kommunen leverer referanse-/bestillingsgrunnlag på forhånd?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende detaljnivå kan gi feil fakturering/administrasjonskost, og kan påvirke om leverandøren klarer å oppfylle tildelingskriteriets forventninger.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 2.8
For delkonkurranse 2: I kravspesifikasjonen punkt 3.5 står det at EHF-faktura skal merkes med «fakturareferanse» og at «oversikt gis av oppdragsgiver», samt at «betalingsvilkår er fri leveringsmåned + 30 dager». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan «fri leveringsmåned» beregnes (f.eks. siste dag i måneden levering skjer, eller fast dato), og hvordan fakturareferanse vil bli levert/opplyst til butikken?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar beregning av betalingsvilkår og referanseflyt kan gi likviditetsrisiko og feil i fakturagrunnlaget.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 3.5
For delkonkurranse 1: I kravspesifikasjonen punkt 4.1 (tildelingskriteriet miljø) nevnes lav-/nullutslippskjøretøy og samkjøring. Kan Oppdragsgiver presisere om miljøtiltak blir evaluert ut fra dokumenterte tiltak/kapasitet (f.eks. kjøretøy/plan), eller om det er tilstrekkelig å beskrive forventet praksis uten dokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilket bevisnivå som forventes for å gi realistiske og konkurransedyktige beskrivelser.
Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon punkt 4.1
Rammeavtale/opsjon: I standard kontraktsvilkår (vedlegg 7) står det at opsjoner forlenges automatisk dersom Oppdragsgiver ikke sier opp 3 måneder før. Kan Oppdragsgiver bekrefte om tilsvarende oppsigelses-/varslingsfrist gjelder for delavtaler/avrop ved endring i avtaleperioden, og hvordan dette slår ut for leveringsplaner i delkonkurranse 1?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging og risiko for leverandøren ved overgang/oppstart/avslutning av leveranser.
Kilde: Vedlegg 7 – Standard kontraktsvilkår (Avtaleperiode)
Leveringssteder: Vedlegg 4 «Leveringspunkter» er veiledende og leveringsfrekvens kan endres i avtaleperioden. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan endringer normalt håndteres (f.eks. varselstid for endring i faste leveringsdager/tider, og om leverandør kan kreve endring i rutiner/ressurs)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsfrekvens påvirker bemanning og logistikk; varsel og prosedyrer reduserer risiko for kostnadsdrift og avvik.
Kilde: Vedlegg 4 – Leveringspunkter (kommentar/spesielle behov og note om endring i avtaleperioden)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →