Oslo kommune v/ Deichman bibliotek

Transporttjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Det skal inngås to delkontrakter for transport/frakt av bøker:

a)     transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek (Delkontrakt 1)

b)     transport mellom lageret til Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssenter (Delkontrakt 1)

c)     transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager (Delkontrakt 1)

d)     posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika (Delkontrakt 1)

e)     transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2)

OBS. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Deichman bibliotek
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Transporttjenester
Beskrivelse
Det skal inngås to delkontrakter for transport/frakt av bøker: a)     transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek (Delkontrakt 1) b)     transport mellom lageret til Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssenter (Delkontrakt 1) c)     transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager (Delkontrakt 1) d)     posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika (Delkontrakt 1) e)     transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2) OBS. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Prosedyreidentifikator
53d2eb2b-e042-41f0-89d6-14ca1dfae666
Intern identifikator
6172
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport)
Ytterligere klassifisering
Postkjøring på vei
Ytterligere klassifisering
Post- og telekommunikasjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Post- og budtjenester
Ytterligere klassifisering
Budtjeneste
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
30,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Delkontrakt 1
Beskrivelse
Det skal inngås to delkontrakter for transport/frakt av bøker: a)     transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek (Delkontrakt 1) b)     transport mellom lageret til Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssenter (Delkontrakt 1) c)     transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager (Delkontrakt 1) d)     posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika (Delkontrakt 1) e)     transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2) OBS. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Intern identifikator
8081
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport)
Ytterligere klassifisering
Postkjøring på vei
Ytterligere klassifisering
Post- og telekommunikasjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Post- og budtjenester
Ytterligere klassifisering
Budtjeneste
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
60
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
3
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Avtalen gjelder i to (2) år regnet fra kontraktsignering/leveringsdag. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen ytterligere 1+1+1 på uendrede vilkår (maksimal varighet 5 år).
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv innhente en kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.
Kriterium Technicians or technical bodies to carry out the work
Beskrivelse
Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten.  Det vil si tilstrekkelig bemanning og organisatorisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten på en stabil og forsvarlig måte. Documentation requirements: Beskrivelse av antall ansatte som er tilgjengelige for oppdraget og hvordan bemanningen er organisert. Beskrivelse av hvordan leverandør sikrer tilstrekkelig bemanning ved fravær, ferie etc.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet.   Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 14.1.   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv kontraktens punkt 13.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.      Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 5. En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:  * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. 
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag innen transport av forsendelser.   Med lignende oppdrag menes gjennomføring av transporttjenester som i omfang, kompleksitet og karakter er sammenlignbare med denne anskaffelsen. Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 4 referanser. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Totalpris for tjenester - Delkontrakt 1
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse Delkontrakt 1
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
I denne avtalen vil klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i medhold av FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum.   Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, fordi kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Leverandøren skal rapportere på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6172
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6172
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Deichman bibliotek -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Deichman bibliotek -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Delkontrakt 2
Beskrivelse
e)     transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2)
Intern identifikator
8085
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport)
Ytterligere klassifisering
Postkjøring på vei
Ytterligere klassifisering
Post- og telekommunikasjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Post- og budtjenester
Ytterligere klassifisering
Budtjeneste
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
60
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
3
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Avtalen gjelder i to (2) år regnet fra leveringsdag. For avtalen gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen ytterligere 1+1+1 på uendrede vilkår (maksimal varighet 5 år).
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv innhente en kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.
Kriterium Technicians or technical bodies to carry out the work
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag innen transport av forsendelser. Med lignende oppdrag menes gjennomføring av transporttjenester som i omfang, kompleksitet og karakter er sammenlignbare med denne anskaffelsen. Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 4 referanser. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal kapasitet til å gjennomføre kontrakten.  Det vil si tilstrekkelig bemanning og organisatorisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten på en stabil og forsvarlig måte. Documentation requirements: Beskrivelse av antall ansatte som er tilgjengelige for oppdraget og hvordan bemanningen er organisert. Beskrivelse av hvordan leverandør sikrer tilstrekkelig bemanning ved fravær, ferie etc.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet.   Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 14.1.   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv kontraktens punkt 13.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: Utfylt Vedlegg 5. En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:  * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. 
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Totalpris for tjenester
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
I denne avtalen vil klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene erstattes med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i medhold av FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, fordi kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Leverandøren skal rapportere på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6172
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6172
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Deichman bibliotek -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Deichman bibliotek -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Deichman bibliotek
Organisasjonsnummer
919770775
Postadresse
Anne-Cath. Vestlys plass 1
By
Oslo
Postnummer
0150
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Wivian Røgeberg
E-post
postmottak@deb.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/deichman-bibliotek/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/deichman-bibliotek/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
ccd4f0ce-a1c7-453b-b604-3b6db51ceb17 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.06.2026 09:19
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Delkontrakt 2 gjelder transporttjenester i forbindelse med fjernlån. Avtalen omfatter henting og pakking samt distribusjon av bibliotekmateriale/bøker fra Deichman Bjørvika til andre bibliotek i Norge (med biblioteknummer i BaseBibliotek). Volum anslås til ca. 20–25 000 enheter per år, med daglig henting og maksimal leveringstid på 7 virkedager innen Norge. Transport omfatter også bruk av postforsendelser, og leverandøren skal ha landsdekkende geografisk dekning (unntak Svalbard).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

    Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper). Utenlandske: godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. hjemlandets regler.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1
  • Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten

    Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Alternativ dokumentasjon kun ved saklig grunn.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2
  • Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag innen transport av forsendelser

    Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 4 referanser (maks 3). Skal beskrive viktige leveranser siste tre år (verdi, tidspunkt, oppdragsgiver og innhold).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten (bemanning og organisering)

    Dokumentasjon: Beskrivelse av antall ansatte for oppdraget, organisering, og hvordan det sikres tilstrekkelig bemanning ved fravær/ferie etc.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder og innholdsfortegnelse for kvalitetssystem. Alternativ: attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (kontrakt pkt. 14.1)

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Eventuelt attester fra uavhengige organer.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

    Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 5. Policy/retningslinjer, rutiner/prosesser for aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD) og for underleverandør/leverandørkjede.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Komplett tilbud skal inneholde signert tilbudsbrev og avvik må fremgå med henvisning til sidetall/punktKilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform»
  • Utfylt ESPD-skjema i KGV (og eget ESPD for eventuelle foretak tilbyder støtter seg på)Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (ESPD, pkt. 4.1)
  • Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitetKilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (Vedlegg 2, pkt. 4.1)
  • Dokumentasjon for tekniske/faglige kvalifikasjoner: erfaring, kapasitet, kvalitetssikringssystem, miljøledelse og aktsomhetsvurderinger (Vedlegg 4 og Vedlegg 5)Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform»
  • Sladdet utgave av tilbudet der forretningshemmeligheter er sladdetKilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» og «Offentlighet»
  • For delkontrakt 2: Utfylt Bilag 1d Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon delkontrakt 2Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (Delkontrakt 2)
  • For delkontrakt 2: Utfylt prisskjema Bilag 3b (delkontrakt 2)Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (Prisskjema delkontrakt 2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.08.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Totalpris for tjenester - Delkontrakt 1
Kvalitet40 %Oppdragsforståelse Delkontrakt 1
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet
Pris100 %Totalpris for tjenester
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Lager og sortering: leverandøren skal disponere lager for sortering, mellomlagring og distribusjon, med krav til ventilasjon/temperatur/luftfuktighet. Beskrive lagerløsning ved forespørsel.Kilde: Bilag 1b Kravspesifikasjon delkontrakt 2, krav 3
  • Ansvar og risiko: leverandøren har ansvar for alt materiell under transport, bærer risiko for skade/tyveri, og skal ha tilstrekkelige forsikringer. Leverandøren skal ha 3 måneder på å oppspore en bok før eierbibliotek kan sende faktura; ingen kredittnota ved funn etter at leverandør er belastet erstatning.Kilde: Bilag 1b, krav 4
  • Kasser: leverandør kjøper selv kasser. Skal ha tilstrekkelig antall; hvis biblioteket har behov for flere, leveres senest påfølgende virkedag. Biblioteket skal til enhver tid ha 10 kasser stående. Kassene må kunne stables.Kilde: Bilag 1b, krav 5
  • Beskyttelse ved utendørs transport: rutiner for håndtering av beskyttelse av materiell mot vær (regn, sludd, snø o.l.).Kilde: Bilag 1b, krav 5
  • Transport og sikring av materiell/utendørs håndtering skal beskrives (for utdypingsplikt i kravtabell).Kilde: Bilag 1b, krav 5 (utdypes=Ja)
  • Skadedyr: gode rutiner og tiltak mot skadedyr; på forespørsel dokumentere tiltak (inkl. rengjøring av biler og egne lagringsfasiliteter).Kilde: Bilag 1b, krav 6
  • Oppstartsmøte: eget oppstartsmøte med kontaktperson, sjåfører og Deichman; rutiner gjennomgås; utkast til opplæring/rutiner beskrives og gjennomgås.Kilde: Bilag 1b, krav 7
  • Opplæring av sjåfører og vikarer før oppstart: sjåfører skal ha gjennomført opplæring (inkl. rutiner og krav).Kilde: Bilag 1b, krav 8
  • Kommunikasjon: leverandør skal tilby koordinator/kundeservice til daglige henvendelser fortløpende, og kontaktperson skal ha nødvendige fullmakter til daglige driftsbeslutninger.Kilde: Bilag 1b, krav 9
  • Adgangskort og innlevering: leverandøren skal sørge for at oppdragsgiver får navn og passfoto før kontraktsoppstart; ved opphør av kjøring skal adgangskort innleveres i seksjon logistikk, Bjørvika.Kilde: Bilag 1b, krav 10
  • Tilbudt personell/sjåfører skal være faste; oversikt over personell skal legges ved ved kontraktsoppstart.Kilde: Bilag 1b, krav 11
  • Kommunikasjonsspråk: kontaktpersoner/administrasjon/kundesenter/Deichman på norsk/svensk/dansk; kommunikasjon med sjåfører på norsk/svensk/dansk/engelsk.Kilde: Bilag 1b, krav 13
  • Kjøretøy høyde: maks 3,5 meter og må kunne kjøre inn i kjeller til rampen for varelevering.Kilde: Bilag 1b, krav 15
  • Miljøkrav (utslipp) for transport innen Oslo: nullutslippsteknologi (el/hydrogen/biogass) minimum Euroklasse 6; dokumentasjon og rapportering på forespørsel.Kilde: Bilag 1b, krav 16
  • Miljøkrav (vaskehall): bruke Svanemerket vaskehall, eller dokumentere bruk av miljømerkede rengjøringsmidler og vaskehall med oljeutskiller; på forespørsel dokumentere Svanemerking.Kilde: Bilag 1b, krav 17
  • Miljøkrav (energieffektiv kjøring): sjåfører skal ha gjennomført kurs/opplæring; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Bilag 1b, krav 18
  • Fjernlån: tjenesten skal omfatte all transport fra Deichman Bjørvika til andre bibliotek i Norge (i og utenfor Oslo) i forbindelse med fjernlån.Kilde: Bilag 1b, krav 19
  • Frekvens og responstid: hentes daglig; leveringstider maksimalt 7 virkedager i Norge.Kilde: Bilag 1b, krav 20
  • Pakking og forsendelse: materiell merket med lapp med biblioteknummer (BaseBibliotek); leverandør ansvarlig for pakking og transport til mottakende bibliotek.Kilde: Bilag 1b, krav 21
  • Infrastruktur/geografisk dekning: leverandør skal ha geografisk dekning for levering i Norge med unntak av Svalbard; beskrive terminaler/sorteringspunkter/omlastingssteder, samarbeidspartnere og geografisk dekning/ulikheter.Kilde: Bilag 1b, krav 22
  • Maksimal innkjøringshøyde til logistikksenter (Bjørvika) er 3,5 meter.Kilde: Bilag 1b, «Informasjon om behovet» (Base/Bjørvika logistikksenter)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentet viser at flere krav i kravtabellen (f.eks. «Lest og akseptert») er markert som «Nei», men leverandørens faktiske oppfyllelse/plan fremgår ikke av teksten utover utdyping for krav 5 og krav 22. Det er uklart om dette er et ren tekstuttrekk/feil i dokumentpresentasjonen eller faktisk svar.
  • Det finnes ikke spesifikk kontrakts-/utførelsestekst utover kravspesifikasjonen for delkontrakt 2 (f.eks. mer detaljerte rutiner for sporing/leveringsbekreftelse) i den vedlagte tekstmengden.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I tilbudsbrevet (Vedlegg 3) skal vi krysse av «Lest og akseptert»: i konkurransegrunnlagets presentasjon står flere krav markert som «Nei», men uten at vi ser dokumentasjon på hva leverandørens reelle oppfyllelse/tilpasning skal være. Kan dere bekrefte korrekt utfylling av avkrysningspunktene i tilbudsbrevet, og om «Nei» skyldes feil i dokumentuttrekket i KGV/utdraget vi har fått tilgang til?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil avkryssing kan gi avvisningsrisiko. Leverandøren må forstå hva som er riktig utfylling før innlevering.

    Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev

  2. For delkontrakt 1: Kan dere presisere hvilke krav i kravspesifikasjonen som ligger under «2. Transportstyringssystem», «6. Kjøreplan», «20. Kjøretøy» og «33. Merking, innmelding og sporing», og hvordan dere forventer at disse skal dokumenteres i Bilag 1c (Leverandørens svar)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen for delkontrakt 1 vurderer oppdragsforståelse skjønnsmessig, og dokumentasjon av kravene må samsvare med evalueringen. Vi trenger innhold og dokumentasjonsmåte for å prise og skrive riktig.

    Kilde: Bilag 1a Kravspesifikasjon – delkontrakt 1 / Bilag 1c Leverandørens svar på kravspesifikasjon – delkontrakt 1

  3. For delkontrakt 2: Bilag 1d (Leverandørens besvarelse) viser «5. Transport og sikring av materiell» som utdypende beskrivelsespunkt. Kan dere utdype hvilke konkrete leveransekrav som ligger i dette punktet (f.eks. sikringstype, krav til innlasting/avlasting, emballering/merking, og rutiner for avvik/retur), og hvordan dette skal besvares i Bilag 1d?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig kravinnhold er det vanskelig å prise riktig sikrings- og avviksrutiner og å utforme en beskrivelse som vurderes som «konkret og knyttet til faktisk løsning».

    Kilde: Bilag 1b Kravspesifikasjon – delkontrakt 2 / Bilag 1d Leverandørens svar på kravspesifikasjon – delkontrakt 2

  4. Prisskjemaene: Kan dere bekrefte hvilke prisarter som skal brukes og hvordan de skal fylles ut i Bilag 3a (delkontrakt 1) og Bilag 3b (delkontrakt 2), herunder om alle poster er «per tur», «per destinasjon», «per time», «per enhet» og «per år» slik det fremgår av kontraktsformularene, og om dere krever at samtlige linjer fylles med konkrete tall (ikke 0/ikke utfylt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at alle poster må besvares, og manglende/feilutfylling kan medføre avvisning. Leverandøren trenger bekreftelse på korrekt prislogikk per post.

    Kilde: Pkt. 5.2.1 / Bilag 2a Prisskjema – delkontrakt 1 / Bilag 2b Prisskjema – delkontrakt 2

  5. Tildelingskriterium «Oppdragsforståelse – deloppdrag 2» står i punkt 5.2.2 som oppgaver jf. punkt 5.2.2, men vi ser også at deloppdrag er knyttet til delkontrakt 1 og at «Oppdragsforståelse – deloppdrag 2» skal vurderes. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke tre oppgavene som skal besvares for delkontrakt 1 (Oppgave 1/2/3), og at det ikke finnes ytterligere deloppgaver utover disse tre?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart tildelingsgrunnlag kan føre til at tilbudet blir levert med feil eller manglende besvarelse, som igjen kan påvirke både evaluering og avvisningsrisiko.

    Kilde: Pkt. 5.2.2 Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse – deloppdrag 2»

  6. Kjøretøy-/miljøkrav (nullutslipp/biogass og rapportering): Kan dere beskrive forventet kontroll og rapportering i praksis (f.eks. hyppighet for vognkort/krav til dokumentasjon, hvordan dere håndterer vikarbruk/erstatningskjøretøy, og hvordan dere vurderer «siste transportstrekning»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkrav kan gi dagmulkt ved avvik. Leverandøren må forstå hvordan oppfyllelse dokumenteres og håndteres operativt.

    Kilde: Miljøbestemmelser 14.1 Transport (Kjøretøy og drivstoff)

  7. Kontraktsperiode og oppstart: I kontraktsformularene står varighet «fra 01.10.2026». Samtidig står tentativ oppstart uke 40 i konkurransegrunnlaget. Kan dere bekrefte faktisk oppstartsdato for hver delkontrakt, og om leveransen skal starte 01.10.2026 uavhengig av uke 40-planen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsdato påvirker planlegging, bemannings- og kostnadsrisiko, samt hvordan leverandør skal omtale «etablering av tjenesten» i oppdragsforståelsen.

    Kilde: Kontraktsperiode i Kontraktsformular delkontrakt 1 / Kontraktsformular delkontrakt 2, samt «Tentativ fremdriftsplan»

  8. Reklamasjon/dagmulkt: Kontraktsformularene for delkontrakt 1 og 2 har «absolutt reklamasjonsfrist på henholdsvis … år og … år» (ikke utfylt i utdraget). Kan dere bekrefte korrekt reklamasjonsfrist og eventuelle terskler/prosedyre knyttet til dagmulkt ved brudd på miljøkrav og ved forsinkelse i denne konkrete avtalen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller uklart innhold kan gi feil risikoprising og påvirker leverandørens beredskap og kontraktshåndtering.

    Kilde: Kontraktsformular delkontrakt 1 pkt. 7.2 / Kontraktsformular delkontrakt 2 pkt. 7.2 og pkt. 8-10

  9. Delkontrakt 1: Kan dere gi en kort beskrivelse av fordeling/omfang mellom «Interntransport», «Skoletransport», «Barnehagetransport» og «posthenting til og fra Bjørvika», samt hvordan disse bestillings-/turtypene normalt blir utløst i løpet av måneden (faste ruter vs ad hoc)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Pris i prisskjemaet er sannsynligvis avhengig av volum og frekvens. Leverandøren trenger operasjonell forståelse for å beregne unit rate og bemanning.

    Kilde: Kontraktsformular delkontrakt 1 pkt. 9.1 «Pris for oppdraget» og prisskjema-referanser (Bilag 2a / Bilag 3a)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →