Transporttjenester
Frist 14.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Transporttjenester: estimert verdi 30 500 000 kr.
- Tildeling: Pris 60 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) 0 %, Pris 100 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
- Innlevering: Komplett tilbud skal inneholde signert tilbudsbrev og avvik må fremgå med henvisning til sidetall/punkt
- Særlig å merke seg: Lager og sortering: leverandøren skal disponere lager for sortering, mellomlagring og distribusjon, med krav til ventilasjon/temperatur/luftfuktighet. Beskrive lagerløsning ved forespørsel.
Om oppdraget
Det skal inngås to delkontrakter for transport/frakt av bøker:
a) transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og et fengselsbibliotek (Delkontrakt 1)
b) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssenter (Delkontrakt 1)
c) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager (Delkontrakt 1)
d) posthenting til og fra Deichmans bibliotek i Bjørvika (Delkontrakt 1)
e) transport/frakt knyttet til «fjernlån» (Delkontrakt 2)
OBS. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at spørsmål til konkurransen ikke vil bli besvart i perioden fra 4. juli t.o.m. 2. august.
Tjenesteområde
- Transporttjenester, frakt, logistikk 60000000
- Mail transport by road 60160000
- Post- og teletjenester, bredbånd 64000000
- Post, budtjeneste, kurir 64100000
- Courier services 64120000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 60 % | Totalpris for tjenester - Delkontrakt 1 | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 40 % | Oppdragsforståelse Delkontrakt 1 | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Pris | 100 % | Totalpris for tjenester | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 60 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Pris teller 100 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Deichman bibliotek
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- BS e-bok AS2 tildelinger · sist 28.05.2024 · Ikke oppgitt
- Facilitec AS1 tildelinger · sist 29.04.2026 · Ikke oppgitt
- Biblioteksentralen SA1 tildelinger · sist 01.12.2023 · 188 000 000 kr
- Bilblioteksentralen SA1 tildelinger · sist 14.12.2022 · 16 200 000 kr
- Systematic A/S1 tildelinger · sist 05.07.2022 · 23 753 500 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Delkontrakt 2 gjelder transporttjenester i forbindelse med fjernlån. Avtalen omfatter henting og pakking samt distribusjon av bibliotekmateriale/bøker fra Deichman Bjørvika til andre bibliotek i Norge (med biblioteknummer i BaseBibliotek). Volum anslås til ca. 20–25 000 enheter per år, med daglig henting og maksimal leveringstid på 7 virkedager innen Norge. Transport omfatter også bruk av postforsendelser, og leverandøren skal ha landsdekkende geografisk dekning (unntak Svalbard).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentet viser at flere krav i kravtabellen (f.eks. «Lest og akseptert») er markert som «Nei», men leverandørens faktiske oppfyllelse/plan fremgår ikke av teksten utover utdyping for krav 5 og krav 22. Det er uklart om dette er et ren tekstuttrekk/feil i dokumentpresentasjonen eller faktisk svar.
- Det finnes ikke spesifikk kontrakts-/utførelsestekst utover kravspesifikasjonen for delkontrakt 2 (f.eks. mer detaljerte rutiner for sporing/leveringsbekreftelse) i den vedlagte tekstmengden.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Firmaattest (norske selskaper). Utenlandske: godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. hjemlandets regler.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1 - Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten
Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Alternativ dokumentasjon kun ved saklig grunn.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 - Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag innen transport av forsendelser
Utfylt Vedlegg 4 referanser (maks 3). Skal beskrive viktige leveranser siste tre år (verdi, tidspunkt, oppdragsgiver og innhold).
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 - Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten (bemanning og organisering)
Beskrivelse av antall ansatte for oppdraget, organisering, og hvordan det sikres tilstrekkelig bemanning ved fravær/ferie etc.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 - Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold
Beskrivelse av metoder og innholdsfortegnelse for kvalitetssystem. Alternativ: attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 - Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (kontrakt pkt. 14.1)
Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Eventuelt attester fra uavhengige organer.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 - Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv
Utfylt Vedlegg 5. Policy/retningslinjer, rutiner/prosesser for aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD) og for underleverandør/leverandørkjede.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
Innleveringskrav
- Komplett tilbud skal inneholde signert tilbudsbrev og avvik må fremgå med henvisning til sidetall/punktKonkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform»
- Utfylt ESPD-skjema i KGV (og eget ESPD for eventuelle foretak tilbyder støtter seg på)Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (ESPD, pkt. 4.1)
- Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 2) dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitetKonkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (Vedlegg 2, pkt. 4.1)
- Dokumentasjon for tekniske/faglige kvalifikasjoner: erfaring, kapasitet, kvalitetssikringssystem, miljøledelse og aktsomhetsvurderinger (Vedlegg 4 og Vedlegg 5)Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform»
- Sladdet utgave av tilbudet der forretningshemmeligheter er sladdetKonkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» og «Offentlighet»
- For delkontrakt 2: Utfylt Bilag 1d Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon delkontrakt 2Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (Delkontrakt 2)
- For delkontrakt 2: Utfylt prisskjema Bilag 3b (delkontrakt 2)Konkurransegrunnlag pkt. «Sjekkliste og ønsket presentasjonsform» (Prisskjema delkontrakt 2)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris (delkontrakt 2)
Totalpris for tjenester vurderes ut fra utfylt prisskjema for delkontrakt 2 (Bilag 3b / Bilag 2b prisskjema).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 og 5.2.1 (tildelingskriterier delkontrakt 2)
Viktige kontraktskrav
- Lager og sortering: leverandøren skal disponere lager for sortering, mellomlagring og distribusjon, med krav til ventilasjon/temperatur/luftfuktighet. Beskrive lagerløsning ved forespørsel.Bilag 1b Kravspesifikasjon delkontrakt 2, krav 3
- Ansvar og risiko: leverandøren har ansvar for alt materiell under transport, bærer risiko for skade/tyveri, og skal ha tilstrekkelige forsikringer. Leverandøren skal ha 3 måneder på å oppspore en bok før eierbibliotek kan sende faktura; ingen kredittnota ved funn etter at leverandør er belastet erstatning.Bilag 1b, krav 4
- Kasser: leverandør kjøper selv kasser. Skal ha tilstrekkelig antall; hvis biblioteket har behov for flere, leveres senest påfølgende virkedag. Biblioteket skal til enhver tid ha 10 kasser stående. Kassene må kunne stables.Bilag 1b, krav 5
- Beskyttelse ved utendørs transport: rutiner for håndtering av beskyttelse av materiell mot vær (regn, sludd, snø o.l.).Bilag 1b, krav 5
- Transport og sikring av materiell/utendørs håndtering skal beskrives (for utdypingsplikt i kravtabell).Bilag 1b, krav 5 (utdypes=Ja)
- Skadedyr: gode rutiner og tiltak mot skadedyr; på forespørsel dokumentere tiltak (inkl. rengjøring av biler og egne lagringsfasiliteter).Bilag 1b, krav 6
- Oppstartsmøte: eget oppstartsmøte med kontaktperson, sjåfører og Deichman; rutiner gjennomgås; utkast til opplæring/rutiner beskrives og gjennomgås.Bilag 1b, krav 7
- Opplæring av sjåfører og vikarer før oppstart: sjåfører skal ha gjennomført opplæring (inkl. rutiner og krav).Bilag 1b, krav 8
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I tilbudsbrevet (Vedlegg 3) skal vi krysse av «Lest og akseptert»: i konkurransegrunnlagets presentasjon står flere krav markert som «Nei», men uten at vi ser dokumentasjon på hva leverandørens reelle oppfyllelse/tilpasning skal være. Kan dere bekrefte korrekt utfylling av avkrysningspunktene i tilbudsbrevet, og om «Nei» skyldes feil i dokumentuttrekket i KGV/utdraget vi har fått tilgang til?
Feil avkryssing kan gi avvisningsrisiko. Leverandøren må forstå hva som er riktig utfylling før innlevering.
Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev - For delkontrakt 1: Kan dere presisere hvilke krav i kravspesifikasjonen som ligger under «2. Transportstyringssystem», «6. Kjøreplan», «20. Kjøretøy» og «33. Merking, innmelding og sporing», og hvordan dere forventer at disse skal dokumenteres i Bilag 1c (Leverandørens svar)?
Tildelingen for delkontrakt 1 vurderer oppdragsforståelse skjønnsmessig, og dokumentasjon av kravene må samsvare med evalueringen. Vi trenger innhold og dokumentasjonsmåte for å prise og skrive riktig.
Bilag 1a Kravspesifikasjon – delkontrakt 1 / Bilag 1c Leverandørens svar på kravspesifikasjon – delkontrakt 1 - For delkontrakt 2: Bilag 1d (Leverandørens besvarelse) viser «5. Transport og sikring av materiell» som utdypende beskrivelsespunkt. Kan dere utdype hvilke konkrete leveransekrav som ligger i dette punktet (f.eks. sikringstype, krav til innlasting/avlasting, emballering/merking, og rutiner for avvik/retur), og hvordan dette skal besvares i Bilag 1d?
Uten tydelig kravinnhold er det vanskelig å prise riktig sikrings- og avviksrutiner og å utforme en beskrivelse som vurderes som «konkret og knyttet til faktisk løsning».
Bilag 1b Kravspesifikasjon – delkontrakt 2 / Bilag 1d Leverandørens svar på kravspesifikasjon – delkontrakt 2 - Prisskjemaene: Kan dere bekrefte hvilke prisarter som skal brukes og hvordan de skal fylles ut i Bilag 3a (delkontrakt 1) og Bilag 3b (delkontrakt 2), herunder om alle poster er «per tur», «per destinasjon», «per time», «per enhet» og «per år» slik det fremgår av kontraktsformularene, og om dere krever at samtlige linjer fylles med konkrete tall (ikke 0/ikke utfylt)?
Det fremgår at alle poster må besvares, og manglende/feilutfylling kan medføre avvisning. Leverandøren trenger bekreftelse på korrekt prislogikk per post.
Pkt. 5.2.1 / Bilag 2a Prisskjema – delkontrakt 1 / Bilag 2b Prisskjema – delkontrakt 2 - Tildelingskriterium «Oppdragsforståelse – deloppdrag 2» står i punkt 5.2.2 som oppgaver jf. punkt 5.2.2, men vi ser også at deloppdrag er knyttet til delkontrakt 1 og at «Oppdragsforståelse – deloppdrag 2» skal vurderes. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke tre oppgavene som skal besvares for delkontrakt 1 (Oppgave 1/2/3), og at det ikke finnes ytterligere deloppgaver utover disse tre?
Uklart tildelingsgrunnlag kan føre til at tilbudet blir levert med feil eller manglende besvarelse, som igjen kan påvirke både evaluering og avvisningsrisiko.
Pkt. 5.2.2 Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse – deloppdrag 2» - Kjøretøy-/miljøkrav (nullutslipp/biogass og rapportering): Kan dere beskrive forventet kontroll og rapportering i praksis (f.eks. hyppighet for vognkort/krav til dokumentasjon, hvordan dere håndterer vikarbruk/erstatningskjøretøy, og hvordan dere vurderer «siste transportstrekning»)?
Miljøkrav kan gi dagmulkt ved avvik. Leverandøren må forstå hvordan oppfyllelse dokumenteres og håndteres operativt.
Miljøbestemmelser 14.1 Transport (Kjøretøy og drivstoff) - Kontraktsperiode og oppstart: I kontraktsformularene står varighet «fra 01.10.2026». Samtidig står tentativ oppstart uke 40 i konkurransegrunnlaget. Kan dere bekrefte faktisk oppstartsdato for hver delkontrakt, og om leveransen skal starte 01.10.2026 uavhengig av uke 40-planen?
Oppstartsdato påvirker planlegging, bemannings- og kostnadsrisiko, samt hvordan leverandør skal omtale «etablering av tjenesten» i oppdragsforståelsen.
Kontraktsperiode i Kontraktsformular delkontrakt 1 / Kontraktsformular delkontrakt 2, samt «Tentativ fremdriftsplan» - Reklamasjon/dagmulkt: Kontraktsformularene for delkontrakt 1 og 2 har «absolutt reklamasjonsfrist på henholdsvis … år og … år» (ikke utfylt i utdraget). Kan dere bekrefte korrekt reklamasjonsfrist og eventuelle terskler/prosedyre knyttet til dagmulkt ved brudd på miljøkrav og ved forsinkelse i denne konkrete avtalen?
Manglende eller uklart innhold kan gi feil risikoprising og påvirker leverandørens beredskap og kontraktshåndtering.
Kontraktsformular delkontrakt 1 pkt. 7.2 / Kontraktsformular delkontrakt 2 pkt. 7.2 og pkt. 8-10 - Delkontrakt 1: Kan dere gi en kort beskrivelse av fordeling/omfang mellom «Interntransport», «Skoletransport», «Barnehagetransport» og «posthenting til og fra Bjørvika», samt hvordan disse bestillings-/turtypene normalt blir utløst i løpet av måneden (faste ruter vs ad hoc)?
Pris i prisskjemaet er sannsynligvis avhengig av volum og frekvens. Leverandøren trenger operasjonell forståelse for å beregne unit rate og bemanning.
Kontraktsformular delkontrakt 1 pkt. 9.1 «Pris for oppdraget» og prisskjema-referanser (Bilag 2a / Bilag 3a)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (15.2 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.