Vestfoldmuseene IKS

Anskaffelse av rammeavtale for vektertjenester, tekniske serviceoppdrag og alarmutstyr til Vestfoldmuseene IKS (Kvalifikasjonsfase)

ResultatKontraktstildelingTildelt

Vestfoldmuseene IKS skal inngå en rammeavtale med én leverandør for tjenester som skal bl.a. sikre beskyttelse av Oppdragsgivers verdier og omdømme på ulike lokasjoner, inkludert kunst- og kulturhistoriske museer samt administrasjons- og lagringssteder. I dette inngår følgende vektertjenester:Generelt vakthold, dvs. stasjonære vekteroppdrag og mobile vekteroppdragVakthold ved arrangementer, som f.eks. ved pride-festival, og kunsttransportUttrykning ved behovUlike sikkerhetsrelaterte oppgaver som kan variere i løpet av rammeavtaleperiodenFølgende inngår også i rammeavtalen:Tekniske serviceoppdragKjøp av alarmanlegg og alarmutstyrRammeavtalens estimerte verdi er på ca. 2,6 MNOK ekskl. mva. årlig, tilsvarende ca. 10,4 MNOK ekskl. mva. for hele rammeavtaleperioden (inkl. opsjonsår). Dette er kun et estimat og er ikke bindende for Oppdragsgiver. Den maksimale økonomiske rammen for rammeavtalen er 13 MNOK ekskl. mva.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Vestfoldmuseene IKS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av rammeavtale for vektertjenester, tekniske serviceoppdrag og alarmutstyr til Vestfoldmuseene IKS (Kvalifikasjonsfase)
Beskrivelse
Vestfoldmuseene IKS skal inngå en rammeavtale med én leverandør for tjenester som skal bl.a. sikre beskyttelse av Oppdragsgivers verdier og omdømme på ulike lokasjoner, inkludert kunst- og kulturhistoriske museer samt administrasjons- og lagringssteder. I dette inngår følgende vektertjenester:Generelt vakthold, dvs. stasjonære vekteroppdrag og mobile vekteroppdragVakthold ved arrangementer, som f.eks. ved pride-festival, og kunsttransportUttrykning ved behovUlike sikkerhetsrelaterte oppgaver som kan variere i løpet av rammeavtaleperiodenFølgende inngår også i rammeavtalen:Tekniske serviceoppdragKjøp av alarmanlegg og alarmutstyrRammeavtalens estimerte verdi er på ca. 2,6 MNOK ekskl. mva. årlig, tilsvarende ca. 10,4 MNOK ekskl. mva. for hele rammeavtaleperioden (inkl. opsjonsår). Dette er kun et estimat og er ikke bindende for Oppdragsgiver. Den maksimale økonomiske rammen for rammeavtalen er 13 MNOK ekskl. mva.
Prosedyreidentifikator
00216740-f92c-44a2-882b-84a2e0bbfcf6
Tidligere varsel
f7db2a1b-3a29-4d30-beb6-d377f56b22e6-01
Intern identifikator
202503
Type prosedyre
Begrenset
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Kontraktens ytterligere art
Varer
Hoved klassifisering
Vakttjenester
Ytterligere klassifisering
Tyveri- og brannalarmer
Ytterligere klassifisering
Tyverialarmsystemer
Ytterligere klassifisering
Video overvåkningssystem
Ytterligere klassifisering
Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap
Ytterligere klassifisering
Alarmsystemer
Ytterligere klassifisering
Overvåkningssystem
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetskameraer
Ytterligere klassifisering
Vekter
Ytterligere klassifisering
Overvåkning og kontroll
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetstjenester
Ytterligere klassifisering
Alarmovervåkningstjenester
Ytterligere klassifisering
Overvåkningstjenester
Ytterligere klassifisering
Patruljetjenester
Ytterligere klassifisering
Parkeringsvakttjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Avtalen skal gjennomføres hos oppdragsgivers ulike lokasjoner i Vestfold.
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
13,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
13,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som deretter blir invitert av oppdragsgiver, kan inngi tilbud.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av rammeavtale for vektertjenester, tekniske serviceoppdrag og alarmutstyr til Vestfoldmuseene IKS (Kvalifikasjonsfase)
Beskrivelse
Vestfoldmuseene IKS skal inngå en rammeavtale med én leverandør for tjenester som skal bl.a. sikre beskyttelse av Oppdragsgivers verdier og omdømme på ulike lokasjoner, inkludert kunst- og kulturhistoriske museer samt administrasjons- og lagringssteder. I dette inngår følgende vektertjenester:Generelt vakthold, dvs. stasjonære vekteroppdrag og mobile vekteroppdragVakthold ved arrangementer, som f.eks. ved pride-festival, og kunsttransportUttrykning ved behovUlike sikkerhetsrelaterte oppgaver som kan variere i løpet av rammeavtaleperiodenFølgende inngår også i rammeavtalen:Tekniske serviceoppdragKjøp av alarmanlegg og alarmutstyrRammeavtalens estimerte verdi er på ca. 2,6 MNOK ekskl. mva. årlig, tilsvarende ca. 10,4 MNOK ekskl. mva. for hele rammeavtaleperioden (inkl. opsjonsår). Dette er kun et estimat og er ikke bindende for Oppdragsgiver. Den maksimale økonomiske rammen for rammeavtalen er 13 MNOK ekskl. mva.
Intern identifikator
202503
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Kontraktens ytterligere art
Varer
Hoved klassifisering
Vakttjenester
Ytterligere klassifisering
Tyveri- og brannalarmer
Ytterligere klassifisering
Tyverialarmsystemer
Ytterligere klassifisering
Video overvåkningssystem
Ytterligere klassifisering
Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap
Ytterligere klassifisering
Alarmsystemer
Ytterligere klassifisering
Overvåkningssystem
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetskameraer
Ytterligere klassifisering
Vekter
Ytterligere klassifisering
Overvåkning og kontroll
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetstjenester
Ytterligere klassifisering
Alarmovervåkningstjenester
Ytterligere klassifisering
Overvåkningstjenester
Ytterligere klassifisering
Patruljetjenester
Ytterligere klassifisering
Parkeringsvakttjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Avtalen skal gjennomføres hos oppdragsgivers ulike lokasjoner i Vestfold.
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Det skal inngås en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalens varighet er på to (2) år. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
13,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
13,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Kriterium: Evalueringssummen i prisskjemaet. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: • Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 – Prisskjema.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Oppdragsgjennomføring
Beskrivelse
Kriterium: Under tildelingskriteriet «Oppdragsgjennomføring» vil oppdragsgiver evaluere følgende: I hvilken grad leverandøren har en god plan og organisering for gjennomføring av arbeidet under rammeavtalen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere en beskrivelse av følgende: • Hvordan vakthold er tenkt gjennomført, herunder leverandørens organisering, rutiner for planlagt og uplanlagt fravær, suksessfaktorer, risikoelementer og hvordan behovet til oppdragsgiver blir ivaretatt. Beskrivelsen skal dokumenteres gjennom utfyllelse av Bilag 1 Vedlegg 2 – Oppdragsgjennomføring. Beskrivelsen skal være på maks tre (3) A4-sider (skriftstørrelse 10 eller større). Alt utover tre sider, samt vedlegg til beskrivelsen, vil ikke evalueres.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestfold tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
I henhold til anskaffelsesregelverket og gjeldende norsk rett.
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
Vestfold tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Vestfoldmuseene IKS -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Vestfoldmuseene IKS -
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
Vestfoldmuseene IKS
Virksomhet som utfører betalingen
Vestfoldmuseene IKS
Virksomhet som signerer kontrakten
Vestfoldmuseene IKS

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
13,000,000
Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
13,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
Rammeavtale
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
13,000,000
Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
13,000,000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Avarn Security AS(hovedenhet)
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Tilbud Avarn Security AS
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (788,528)
Anbudet er en variant, Usann
Underleverandører
Ja
Underentreprise verdi er kjent, Usann
Underentreprise prosent er kjent, Usann
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Rammeavtale for vektertjenester, tekniske serviceoppdrag og alarmutstyr til Vestfoldmuseene IKS
Tittel
Rammeavtale for vektertjenester, tekniske serviceoppdrag og alarmutstyr til Vestfoldmuseene IKS
Datoen da vinneren ble kåret
26.05.2026
Dato for kontraktens inngåelse
11.06.2026
Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale, Usann
Virksomhet som signerer kontrakten
Vestfoldmuseene IKS
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
3
Type mottatte innleveringer Forespørsler om å delta
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
3

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Vestfoldmuseene IKS
Organisasjonsnummer
993871184
Postadresse
Postboks 1247
By
SANDEFJORD
Postnummer
3205
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Lina Halling
Telefon
91309734
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Virksomhet som signerer kontrakten
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
Virksomhet som utfører betalingen
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestfold tingrett
Organisasjonsnummer
926723618
By
Tønsberg
Postnummer
3103
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Telefon
33 20 67 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Avarn Security AS(hovedenhet)
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
943184097
Postadresse
Alf Bjerckes vei 1
By
OSLO
Postnummer
0582
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Avarn Security AS(hovedenhet)
Telefon
91502580
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
791d8383-5ee3-4839-adcc-b78ee1d7b3e4 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.06.2026 09:15
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
16.06.2026 09:34
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Kriterium: Evalueringssummen i prisskjemaet. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: • Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 – Prisskjema.
Oppdragsgjennomføring30 %Kriterium: Under tildelingskriteriet «Oppdragsgjennomføring» vil oppdragsgiver evaluere følgende: I hvilken grad leverandøren har en god plan og organisering for gjennomføring av arbeidet under rammeavtalen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere en beskrivelse av følgende: • Hvordan vakthold er tenkt gjennomført, herunder leverandørens organisering, rutiner for planlagt og uplanlagt fravær, suksessfaktorer, risikoelementer og hvordan behovet til oppdragsgiver blir ivaretatt. Beskrivelsen skal dokumenteres gjennom utfyllelse av Bilag 1 Vedlegg 2 – Oppdragsgjennomføring. Beskrivelsen skal være på maks tre (3) A4-sider (skriftstørrelse 10 eller større). Alt utover tre sider, samt vedlegg til beskrivelsen, vil ikke evalueres.

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Avarn Security AS(hovedenhet)788 528 NOK · kontrakt inngått 11.06.2026 · ref. Rammeavtale for vektertjenester, tekniske serviceoppdrag og alarmutstyr til Vestfoldmuseene IKS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

3

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →