Avansert mikroskop

UiO (Universitetet i Oslo) skal kjøpe et avansert, høy-gjennomstrømnings konfokalt mikroskopsystem til UiO Core Facility (Molecular Medicine Imaging Platform, MIP) for langtid konfokal imaging av store 3D-prøver og cellemonolag. Leveransen omfatter mikroskop med programvare, detektorer/lasere, miljøkontroll (kappe-/cage incubator eller tilsvarende), programvare for multidimensjonal bildeanskaffelse/analyse, samt opplæring, levering, installasjon og service-/garantiløsninger. Kravene vektlegger bilde-kvalitet, hastighet, FOV, robust/stabil miljøkontroll, brukervennlighet for ikke-eksperter, reproduserbarhet og langtid support (min. 7 år, og systemets levetid minst 7 år).

• Leverandør skal overholde UiOs Code of Conduct/etiske retningslinjer for leverandører, inkludert prinsipper for menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, anti-korrupsjon, dyrevelferd og miljø.

  Dokumentasjon: Ved forespørsel fra UiO kunne dokumentere hvordan leverandør og eventuelle underleverandører søker å etterleve retningslinjene.

  Kilde: Etical guidelines for procurement.pdf – «Requirements and expectations for suppliers»
• Leverandør skal gjennomføre due diligence: risikovurderinger av negative påvirkninger på mennesker, samfunn og miljø; stoppe, forebygge og redusere slike påvirkninger; og monitorere/assesse/kommunisere tiltak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på forespørsel om etterlevelse, inkl. hvordan subcontractors omfattes.

  Kilde: Etical guidelines for procurement.pdf – «Our suppliers shall: … Actively engage in due diligence… Measures must be monitored…»
• Leverandørintegritet: krav til avstand fra bestikkelser, korrupsjon og annen uetisk adferd i alle anskaffelsesprosesser.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert som egen dokumenttype i teksten.

  Kilde: Etical guidelines for procurement.pdf – «UiO imposes stringent requirements on supplier integrity…»

• Kontraktsdokumenter skal inkludere: avtaledokument med vedlegg/tillegg (inkl. leverandørens tilbud), Special Contract Terms og General Contract Terms; egne vilkår aksepteres ikke med mindre eksplisitt avtalt.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «2 CONTRACT DOCUMENTS»
• Produktdokumentasjon skal leveres samtidig med leveransen: produktsheets, bruksanvisninger, manuals, service documents, MOM-dokumentasjon, tegninger/skjemaer eller annen dokumentasjon relatert til leveransen.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «4.3 Documentation»
• Leverandør skal levere/oversende bestillings-/ordrebekreftelse ved mottak av ordre fra kundens innkjøpssystem, inkludert: mottaker, ordrebeskrivelse (produkt og antall), ordrenummer (UiO-ref), leveringstid og evt. delleveranser.Kilde: Appendix 4 Administrative provisions – «Routines for order acquisition, handling and follow-up»
• Fakturering: Norske leverandører skal bruke EHF (elektronisk faktura) i godkjent standardformat og merke med kundens PO-nummer. Fakturering etter levering (med mindre annet avtales). Uten forhåndsskriftlig samtykke kan ikke leverandør overføre betalingskrav til tredjepart.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «6.3 Invoicing»
• For utenlandske leverandører: Peppol-format via UiO Peppol ID, eller PDF til invoices@admin.uio.no (dersom Peppol ikke kan brukes). Inneholde korrekte PO-referanser og kravspesifikke felter pr. linje (produktnr/-navn, beskrivelse, serienr/unique item no ved utstyr, pris eks mva, mva-sats, evt avgifter, VAT/tax ID i header). Personopplysninger etter GDPR art. 9 skal ikke fremgå av fakturalinjer.Kilde: Appendix 3 Price and payment terms – «Invoice format / Invoice quality»
• Skriftlig varsling/dokumentasjon ved hindring: dersom leverandøren forhindres fra å oppfylle pliktene i tide, må dette varsles uten ugrunnet opphold og det må kunne dokumenteres når og hvordan varsel ble gitt.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «3.5 Duty of notification»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen skal leveres profesjonelt og i samsvar med kontraktskrav; leverandør ansvarlig for etterlevelse av gjeldende lov og relevante bransjeregler; leverandør skal innhente og opprettholde nødvendige tillatelser/sertifikater/godkjenninger (med mindre avtalt at kunde leverer).Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «4.1 Deliverable»
• Leveringstid/leveringssted: leveres på avtalt sted/tid/måte; som utgangspunkt DAP, Incoterms 2020 og gratis til avtalt leveringssted (med mindre annet avtales).Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «4.2 Time and place of delivery»
• Garanti: standard garantiperiode er 2 år fra levering (av reglene i generelle vilkår), hvor leverandør erstatter/reparerer defekter for å bringe leveransen fri for mangler; endrer ikke kundens rettigheter etter Kjøpsloven.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «4.4 Warranty»
• Reklamasjon/krav ved brudd/mangler: krav skal fremmes skriftlig innen rimelig tid etter at bruddet/mangel er oppdaget; defect kan ikke påberopes etter 3 år fra levering (unntak hvis lengre garantitid/ansvar).Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «9.2 Claims»
• Korreksjon/avhjelpning: kunde kan kreve retting eller erstatning/omlevering for leverandørens regning; leverandør må rette innen rimelig tid eller avtalt frist.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «9.3 Correction and re-delivery (remediation)»
• Dagbøter ved forsinkelse: 0,15 % av total kontraktpris eks mva per kalenderdag forsinkelse, begrenset til 100 dager; minimum NOK 1.000 per kalenderdag.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «9.8 Daily penalties»
• Kundes rett til tilbakehold av betaling ved brudd (maks for å sikre krav); og kundens rett til å terminere ved vesentlig mislighold/forventet vesentlig mislighold med frist, samt umiddelbar terminering ved visse forhold (konkurs mv. eller domfellelse for korrupsjon/fraud etc.).Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «9.7 Withholding of payment» og «9.9 Termination»
• Underleverandører: leverandør kan bruke underleverandør kun etter kundens forhåndsskriftlige samtykke (kan ikke nektes urimelig). Leverandør er fullt ansvarlig for underleverandørers ytelse.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «10.2 Use of subcontractors and third parties»
• Force majeure: fritar fra brudd hvis hindringen er utenfor kontroll og ikke kunne forutse/overvinnes; varsel uten ugrunnet opphold; ved >90 dager kan kontrakten kanselleres med 14 dagers varsel.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «10.4 Force Majeure»
• Sosialt ansvar/etisk handel i kontraktsytelsen: produksjon av varer skal være i tråd med internasjonalt anerkjente UN- og ILO-konvensjoner og nasjonal lov; leverandør skal sikre at egne og underleverandørers overholdelse av ILOs åtte grunnleggende konvensjoner.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «11.4 Ethical trade»
• Dokumentasjons-/kommunikasjonsrutiner: partene skal sikre hensiktsmessig kommunikasjon, lagring og backup av dokumentasjon/materiale av betydning; og part som har kontroll bærer risiko for materialet mens det er under kontroll.Kilde: General contract terms for the procurement of goods.pdf – «10.1 Risk and responsibility for communication and documentation»

• Teksten gir ingen eksplisitt tildelingsformel/vekting for evalueringskriterier (kun A/A*/B-betydning).
• Kontraktsvarighet og detaljer for «Contract duration» står som blankt i agreement document (ikke utfylt i utdraget).
• Omfattende tekniske krav (A/A*) er listet, men leverings- og servicekrav som garantiens varighet utover 2 år i generelle vilkår avhenger av tilbud/vedlegg 2; kun noen konkrete minstekrav fremgår (f.eks. minst 7 år support/levetid).
• Krav til kvalifikasjoner (i betydningen konkurransegjennomføring/leverandørens økonomiske/tekniske kapasitet) er ikke direkte trukket ut; teksten domineres av etiske retningslinjer og tekniske krav, ikke formelle leverandør-kvalifikasjonskrav.