Bærum kommune gjennomfører åpen anbudskonkurranse for inngåelse av hovedbankavtale. Avtalen skal i utgangspunktet inngås med én leverandør og ha varighet på 5 år. Formålet er sikker og trygg elektronisk betalingsformidling (inn-/utbetalinger) samt nødvendige banktjenester og støtte til drift/utvikling av relevante systemer. Retten, men ikke plikten, til å tre inn på samme vilkår gjelder også bl.a. Flytårnet Fornebu AS, Kalk Eiendom AS, Asker og Bærum Vannverk IKS, Asker og Bærum Brann og Redning IKS, Arba AS, m.fl., med unntak for vilkår på kassekreditt. (Konkurransegrunnlag: «Generell beskrivelse»; «Kontrakt og kontraktsperiode»)

• Tekstutdraget inneholder ikke hele konkurransegrunnlaget/kontrakten (f.eks. konkrete kontraktsbestemmelser om betalingsbetingelser i sin helhet og eventuelle SLA/beredskapskrav utover kravspesifikasjonen). Vurderinger/krav er derfor kun trukket fra medsendt tekst.
• Det fremgår en fremdriftsplan med demonstrasjon 19.08.2026, valg estimert 20.08.2026 og signering estimert uke 36, oppstart 01.04.2027, men innleveringsfristen er oppgitt som 12.08.2026 kl. 12:00; nøyaktig sammenheng mellom «tilbudets vedståelsesfrist» (01.04.2027) og signering/oppstart er ikke fullstendig utdypet.
• I kontraktvedlegget mangler detaljerte beløps- og konsekvensmekanismer for enkelte misligholdstyper (teksten viser overskrifter og enkelte regler, men ikke hele innholdet).
• Vedlegg 1 (kravspesifikasjon) er omfattende; teksten inkluderer mange absolutte krav, men ikke alle mulige underpunkter/ytterligere krav kan være fanget dersom de ligger etter snittet som er gjengitt.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i landet den er etablert i. (Krav 1 – Skatter og avgifter)

  Attest for skatt og merverdiavgift hentet fra Altinn.no. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester fra hjemlands myndigheter. Leverandørens kvalifikasjoner dokumenteres også ved utfylling av ESPD i Mercell, og det skal leveres dokumentasjon i tilbudet (også attest).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 «Skattekrav» (Krav 1) / kap. 3.2 «Kvalifikasjonskrav» (ESPD)
• Leverandør skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i landet leverandøren er etablert i. (Krav 2)

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3 «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling» (Krav 2)
• Leverandør skal ha konsesjon til å drive bankvirksomhet gitt av Finanstilsynet. (Krav 3)

  Konsesjonsbrev eller utskrift fra Finanstilsynets konsesjonsregister.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3 «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling» (Krav 3)
• Leverandør skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for leverandørs økonomiske levedyktighet i hele avtaleperioden. (Krav 4)

  Krav til internasjonal kredittrating minimum A- (eller tilsvarende) fra anerkjent ratingbyrå; dokumenteres med dokument/annen bekreftelse (f.eks. skjermbilde) som ikke er eldre enn 12 måneder. Videre krav om forvaltningskapital minimum NOK 150 mrd; dokumenteres med årsregnskap eller delårsregnskap som viser forvaltningskapital > NOK 150 mrd.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.4 «Leverandørens økonomiske og finansielle stilling» (Krav 4)
• Leverandør skal ha erfaring fra minst 3 tilsvarende/lignende oppdrag de siste 3 årene. (Krav 5)

  Liste over de viktigste leveranser/utførte tjenester siste 3 år, inkl. tidspunkt og navn på offentlig eller privat mottaker, samt kontaktinformasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.5 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Krav 5)
• Støtte fra andre virksomheter er mulig for å oppfylle økonomiske/finansielle og tekniske/faglige kvalifikasjonskrav. (Krav ved støtte)

  Støttende virksomheter skal levere egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav. I tillegg skal det vedlegges forpliktelseserklæring (vedlegg 8) om rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.6 «Støtte fra andre virksomheter»

• Komplett tilbud på norsk. (Omfatter hele tilbudet.)Konkurransegrunnlag kap. 4.1 «Tilbudets utforming»
• Signert vedlegg 7 «Tilbudsbrev», datert og signert av bemyndiget person (evt. delegert fullmakt ved behov).Konkurransegrunnlag kap. 4.1 «Tilbudets utforming»
• ESPD (egenerklæring) for kvalifikasjonskrav i Mercell (fylles ut) og dokumentasjon i tilbudet i tråd med kapittel 3 (inkl. attest for skatt/merverdiavgift).Konkurransegrunnlag kap. 3.2 «Kvalifikasjonskrav» samt kap. 4.1 «Tilbudets utforming»
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav i henhold til kapittel 3 (leveres i tilbudet).Konkurransegrunnlag kap. 4.1 «Tilbudets utforming»
• Ved signert(e) forpliktelseserklæring(er) og utfylt(e) ESPD for støttende virksomhet(er) (dersom støtte benyttes).Konkurransegrunnlag kap. 4.1 «Tilbudets utforming» / vedlegg 7
• Dokumentasjon av krav til ytelsen iht. vedlegg 1 «Kravspesifikasjon».Konkurransegrunnlag kap. 4.1 «Tilbudets utforming»
• Dokumentasjon av tildelingskriterier: vedlegg 2 «Evalueringskrav kvalitet» og vedlegg 3 «Prisskjema» (fullstendig utfylt).Konkurransegrunnlag kap. 4.1 «Tilbudets utforming»; kap. 6.1 «Tildelingskriterier»
• Komplett tilbud i PDF-fil (med sladding av opplysninger som skal unntas offentlighet) i tillegg til komplett tilbud i PDF.Konkurransegrunnlag kap. 4.1 «Tilbudets utforming» (PDF-krav)

• Kvalitet

  Vurdering av leverandørens besvarelse av alle krav/punkter i vedlegg 2 «Evalueringskrav kvalitet» (delkriterium 1: Tekniske løsninger; delkriterium 2: Service). Oppdragsgiver kan invitere til demonstrasjon av tilbudte tekniske løsninger (uten forhandling og uten adgang til å endre/supplere tilbudet). Tekniske løsninger vektes vesentlig høyere enn service. Beste løsning gis 10 poeng per underkriterium; øvrige gis poeng forholdsmessig.

  Konkurransegrunnlag kap. 6.1 «Tildelingskriterier»
• Pris

  Evaluering basert på totalpris. Leverandør skal fylle ut vedlegg 3 «Prisskjema». Manglende utfylling av prisfelt kan gi vanskeligheter med vurdering og kan medføre avvisning. Pris evalueres med lineær metode.

  Konkurransegrunnlag kap. 6.1 «Tildelingskriterier»

• Leverandør skal utføre tjenesten med faglig dyktighet, i samsvar med kontraktskrav og lover/forskrifter, og innhente/holde nødvendige tillatelser. Underleverandører skal varsles; vesentlige endringer kan gi oppsigelse. Utskiftning av nøkkelpersonell krever kundens godkjenning.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 2 «Leverandørs generelle plikter»
• Kvalitetssikring: Leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem, kunne dokumentere ved forespørsel, og iverksette korrigerende tiltak ved avvik. Unnlatelse kan være vesentlig mislighold.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 3 «Kvalitetssikring»
• Dokumentasjon: Dokumentasjon etter vedlegg 1 og 2 er en integrert del av tjenesten. Leverandør garanterer rett til å benytte innsatsfaktorer og ansvar for konsekvenser ved tredjemanns rettighetsbrudd.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 4 «Dokumentasjon»
• Endringer/reforhandlinger: Kunden kan kreve kvalitets-/kvantitetsendringer og endring i fremdriftsplan, med godkjenning ved skriftlig endringsordre. Vederlag i samsvar med opprinnelige enhetspriser; vesentlige kredittpolitiske endringer kan gi rett til reforhandling.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 5 «Endringer / reforhandlinger»
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandører (minstekrav i samsvar med arbeidsmiljølovgivning/allmenngjøring/tariff/OTP-lov). Kunden har innsyn og dokumentasjonskrav; brudd kan gi tilbakeholdsrett og heving ved vesentlig mislighold.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 6.1 «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• Åpenhet/aktsomhetsvurdering (menneskerettigheter, miljø, anstendig arbeid) for leverandør, samt plikt til å fremskaffe informasjon ved forespørsel og levere aktsomhetsvurderinger innen én måned ved større virksomhet. Overholdelse av frister kan gi dagbøter iht. bestemmelser.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 6.2 «ÅPENHET…»
• Betaling med elektronisk betalingsmiddel og forbud mot kontantbetaling i forbindelse med utførelsen. Ved brudd avkortes vederlaget med samme beløp som kontantbetalingen. Tilsvarende for lønn/oppgjør: skal utbetales til enkeltes konto i bank.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 6.3 og kap. 6.4
• Skatt/avgift: Leverandør og underleverandører skal til enhver tid oppfylle skatte- og avgiftsforpliktelser. Vesentlig mislighold kan gi heving etter frist til retting (eller uten frist i visse tilfeller). Kunden kan kreve utskifting av underleverandør ved mislighold.Vedlegg 5 «Kontrakt» kap. 6.5 «BRUDD PÅ SKATTE- OG AVGIFTSFORPLIKTELSER»