Om oppdraget

Oppdragsgiver ønsker å inngå avtaler om alarmmottak og vektertjenester for oppdragsgivers lokaler beliggende i Verven 4 i Stavanger. Oppdragsgivers bygningmasse er ca. 800 m² og det befinner seg totalt ca. 120 ansatte i lokalene. Vi har behov for en avtale med vekterselskap som kan rykke ut på meget kort varsel når alarmen går. Det vil bli satt krav til begrenset rykk tid i konkurransen som vil kreve lokalt kontor, responstid bør ikke overstige 15 min. Det er også behov for at en vekter går igjennom bygningsmassen på kveld/natt Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at de vektere som skal utføre tjenestene, må sikkerhetsklareres for nivå KONFIDENSIELT. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring med samtlige leverandører onsdag 24.juni kl 12:00 på Kartverket, Stavanger. Utlevering av graderte krav og signering av sikkerhetsavtale.

Leverandør kan stille med inntil 2 personer på befaringen. Leverandør må på forhånd gi beskjed til oppdragsgiver hvilke personer som er tiltenkt å delta på befaring/informasjonsmøte.

For mer informasjon, se konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon. Vedlegg 2 - Graderte krav utleveres ved befaring og sendes i retur til Kartverket i dobbel konvolutt

Tjenesteområde

• Sikkerhet, vakthold, vekter 79713000, 79711000, 79710000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Statens Kartverk

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Kontraktstildeling - Anskaffelse av rammeavtale på grafiske tjenester, filmproduksjon og visuell rådgivning
  23.08.2024Miksmaster ASIkke oppgitt
• Tildeling av rammeavtale på rådgivningsbistand innenfor økonomi- og virksomhetsstyring
  28.02.2024Deloitte AS (hovedenhet)Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Field Geospatial AS14 tildelinger · sist 24.04.2024 · Ikke oppgitt
• HEXAGON GEOSYSTEMS SERVICES NORWAY AS6 tildelinger · sist 22.03.2024 · 3 983 858 kr
• Cowi AS (Hovedenhet)6 tildelinger · sist 24.03.2021 · 8 963 340 kr
• Deloitte AS (hovedenhet)4 tildelinger · sist 28.02.2024 · 7 217 800 kr
• Bsf Swissphoto AS4 tildelinger · sist 15.06.2022 · 2 537 721 kr
• Blom Norway4 tildelinger · sist 15.04.2020 · 8 783 443 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon punkt 2.4–2.5 (RIS-system): Hvilke minimumskrav gjelder for «RIS-system eller tilsvarende» (f.eks. funksjonalitet, logging/immutable logg, tilgangsstyring, rapportformat), og finnes det krav til integrasjon eller eksportformat Kunden kan kontrollere?

  Leverandøren må kunne velge riktig løsning og beskrive funksjon/format slik at kravene oppfylles og prising kan gjøres korrekt.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 2 «Rapportering og vaktjournal» (objekt ID 18–23) og evt. pkt. 5 «Alarmstasjon» (objekt ID 24–26)
• Vedlegg 1 punkt 2.4 (vaktjournal/rapportering): Når dere skriver at hendelser skal overføres til KV «senest innen klokken 08:30 påfølgende dag», gjelder dette både mobilt vakthold, utrykning og hendelser der vekter rykker ut og blir på stedet til situasjonen er avklart? Beskriv også hvordan tidsfrist skal håndteres ved utrykning som avsluttes etter 08:30.

  Tidsfrister påvirker bemanning, rutiner og prising; det må være avklart hvordan fristen praktiseres ved langvarige hendelser.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 2 «Rapportering og vaktjournal» (objekt ID 20–23) samt pkt. 8 «Vekter ved alarm» (objekt ID 45)
• Vedlegg 1 punkt 2.5 (alarmstasjon): Dere viser til at dagens alarmoverføring brukes gjennom Securitas AS, og at leverandør må benytte gjeldende mottak. Kan dere bekrefte (i) hvilke leverandører/roller som administrerer mottaket, (ii) hvilke grensesnitt vekter/leverandør må forholde seg til, og (iii) om leverandør må levere noe utstyr eller kun organisere personell/prosedyrer?

  Ukjente tekniske og organisatoriske avhengigheter kan gi feil kostnadsanslag og operasjonell risiko.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 5 «Alarmstasjon» (objekt ID 24–26)
• Vedlegg 1 punkt 6 (personsikkerhets-klarering): For oppfyllelse av kravet om at «alle vektere… SKAL være sikkerhetsklarert for nivå KONFIDENSIELLT» ved tjenestestart—hva er forventet oppstartdato/leveransetidspunkt for kontrakten i praksis, og hva gjelder dersom noen vektere ikke er klarert til kontraktsoppstart (er «forventes å kunne bestå» tilstrekkelig, eller må alle være klarert før oppstart)?

  Dette påvirker bemanningsplan, innfasingskostnader og om leverandøren kan levere innen tidsplan uten misligholdsrisiko.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 6 «Personsikkerhets-klarering» (objekt ID 29–32) samt Avtale om vektertjenester (Avtaledokument) «Avtaleperiode»
• Vedlegg 1 punkt 6 (autorisasjonssamtale): Når det står at autorisasjonssamtale gjennomføres også ved re-klarering minimum hvert 5. år—hvem bekoster og planlegger tidsbruk for slike samtaler, og hvordan skal leverandøren prise dette (inne i fastpris/måned eller som tilleggsfakturering)?

  Det er uklart om tidsbruk knyttet til autorisasjons-/re-klareringshendelser skal ligge i faste priser eller om det håndteres som eget kostnadselement.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 6 «Personsikkerhets-klarering» (objekt ID 30) samt Vedlegg 3 – Prisskjema (oppsett for faste time/månedpriser og tillegg)
• Vedlegg 1 punkt 8 (utrykning/beredskap): «Utrykning SKAL skje umiddelbart på oppdrag fra alarmstasjon.» Kan dere spesifisere (i) definisjon av «umiddelbart» (maks responstid) og (ii) hvilke tidsmålinger som legges til grunn (alarm mottatt hos alarmstasjon vs. vekter faktisk avreise)?

  Responstidskrav påvirker bemanning og risiko; leverandøren må kunne forstå målepunkt for å prise riktig og levere dokumenterbart.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 8 «Vekter ved alarm» (objekt ID 41)
• Vedlegg 1 punkt 8 (oppmøte ved IT-vakt): Når vekter kontaktes av Kartverkets IT-vakt (ref. krav #30), skal vekter bistå med fysisk tilstedeværelse for observasjon/informasjon/følgetjeneste. Kan dere avklare om dette er en del av «utrykning» (priset per utrykning/time i prisskjema) eller om det er en egen kostnadsstruktur, og hvor ofte dette typisk kan inntreffe?

  Kostnadsdeling mellom ulike hendelsestyper må være avklart for å prise korrekt, og frekvens påvirker bemannings- og kapasitetstelling.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 8 «Vekter ved alarm» (objekt ID 46) samt Vedlegg 3 – Prisskjema (mobilt vakthold/utrykning/vekter time)
• Vedlegg 1 punkt 10 (sosialt ansvar/tariff): Hva krever dere dokumentert for kravet om at leverandøren «SKAL følge de til enhver tid gjeldende tariffavtaler/overenskomster for vektertjenester i Norge»? Er det f.eks. tariffavtale-/overenskomstnr., medlemskap, eller lønns-/arbeidsvilkår for egne ansatte som skal dokumenteres ved forespørsel?

  Hvilken dokumentasjon som faktisk etterspørres påvirker leverandørens compliance-arbeid og kan påvirke kostnadsberegning.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 10 «Sosialt ansvar» (objekt ID 55) og Vedlegg 4 (omtalt i Vedlegg 1 punkt 58) «Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår»
• Vedlegg 3 – Prisskjema: Priser skal være faste i avtaleperioden, og «priser utover det som fremkommer i prisskjemaet vil ikke bli akseptert». Kan dere bekrefte hvordan følgende forhold skal prises utenfor «gule felt»: (i) opplæring/tilleggsfakturering for opplæring av vektere (ref. Vedlegg 1 krav #51), og (ii) fjerning/etablering knyttet til skilt (krav #52–53) – inngår dette i time-/månedpris eller har dere egne felter/linjer som skal brukes?

  Prisskjemaets begrensninger kan gjøre at enkelte kostnader må prises i bestemte linjer; oppdragsgiver må presisere hvilken allokering som er akseptabel.

  Vedlegg 3 – Prisskjema (instruks og «faste priser»), samt Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (krav #51 og #52–53)
• Opsjon 1–3 (Vedlegg 1, opsjonskrav): Dere skriver at det «ikke er diskvalifiserende» å svare NEI på enkelte opsjonskrav. Kan dere bekrefte hvordan pris og evaluering for opsjonene praktiseres (skal oppdragsgiver prise/ha opsjonsopsjon aktiveres separat, og hvilke opsjonspriser forventes fylt ut hvis leverandør svarer JA på opsjonen(e))?

  Leverandøren må vite hvordan opsjonsbesvarelser kobles til utfylling i prisskjema og eventuell tildeling/opsjonsutnyttelse.

  Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, ark «Opsjon» (op_2, op_15, op_19) og Vedlegg 3 – Prisskjema «Opsjonspriser»

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.