Statens Kartverk

Anskaffelse av vektertjenester Stavanger

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver ønsker å inngå avtaler om alarmmottak og vektertjenester for oppdragsgivers lokaler beliggende i Verven 4 i Stavanger. Oppdragsgivers bygningmasse er ca. 800 m² og det befinner seg totalt ca. 120 ansatte i lokalene.
Vi har behov for en avtale med vekterselskap som kan rykke ut på meget kort varsel når alarmen går.

Det vil bli satt krav til begrenset rykk tid i konkurransen som vil kreve lokalt kontor, responstid bør ikke overstige 15 min.
Det er også behov for at en vekter går igjennom bygningsmassen på kveld/natt

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at de vektere som skal utføre tjenestene, må sikkerhetsklareres for nivå KONFIDENSIELT.
 
Det vil bli avholdt tilbudsbefaring med samtlige leverandører onsdag 24.juni kl 12:00 på Kartverket, Stavanger. Utlevering av graderte krav og signering av sikkerhetsavtale.

Leverandør kan stille med inntil 2 personer på befaringen.
Leverandør må på forhånd gi beskjed til oppdragsgiver hvilke personer som er tiltenkt å delta på befaring/informasjonsmøte.

For mer informasjon, se konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon.
Vedlegg 2 - Graderte krav utleveres ved befaring og sendes i retur til Kartverket i dobbel konvolutt

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statens Kartverk

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av vektertjenester Stavanger

Beskrivelse

Oppdragsgiver ønsker å inngå avtaler om alarmmottak og vektertjenester for oppdragsgivers lokaler beliggende i Verven 4 i Stavanger. Oppdragsgivers bygningmasse er ca. 800 m² og det befinner seg totalt ca. 120 ansatte i lokalene. Vi har behov for en avtale med vekterselskap som kan rykke ut på meget kort varsel når alarmen går. Det vil bli satt krav til begrenset rykk tid i konkurransen som vil kreve lokalt kontor, responstid bør ikke overstige 15 min. Det er også behov for at en vekter går igjennom bygningsmassen på kveld/natt Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at de vektere som skal utføre tjenestene, må sikkerhetsklareres for nivå KONFIDENSIELT.   Det vil bli avholdt tilbudsbefaring med samtlige leverandører onsdag 24.juni kl 12:00 på Kartverket, Stavanger. Utlevering av graderte krav og signering av sikkerhetsavtale. Leverandør kan stille med inntil 2 personer på befaringen. Leverandør må på forhånd gi beskjed til oppdragsgiver hvilke personer som er tiltenkt å delta på befaring/informasjonsmøte. For mer informasjon, se konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon. Vedlegg 2 - Graderte krav utleveres ved befaring og sendes i retur til Kartverket i dobbel konvolutt

Prosedyreidentifikator

154769ec-83f3-4c65-9134-44d5e99b7a22

Intern identifikator

6093

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Vakttjenester

Ytterligere klassifisering

Alarmovervåkningstjenester

Ytterligere klassifisering

Sikkerhetstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Anskaffelse av vektertjenester Stavanger

Beskrivelse

Oppdragsgiver ønsker å inngå avtaler om alarmmottak og vektertjenester for oppdragsgivers lokaler beliggende i Verven 4 i Stavanger. Oppdragsgivers bygningmasse er ca. 800 m² og det befinner seg totalt ca. 120 ansatte i lokalene. Vi har behov for en avtale med vekterselskap som kan rykke ut på meget kort varsel når alarmen går. Det vil bli satt krav til begrenset rykk tid i konkurransen som vil kreve lokalt kontor, responstid bør ikke overstige 15 min. Det er også behov for at en vekter går igjennom bygningsmassen på kveld/natt Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at de vektere som skal utføre tjenestene, må sikkerhetsklareres for nivå KONFIDENSIELT.   Det vil bli avholdt tilbudsbefaring med samtlige leverandører onsdag 24.juni kl 12:00 på Kartverket, Stavanger. Utlevering av graderte krav og signering av sikkerhetsavtale. Leverandør kan stille med inntil 2 personer på befaringen. Leverandør må på forhånd gi beskjed til oppdragsgiver hvilke personer som er tiltenkt å delta på befaring/informasjonsmøte. For mer informasjon, se konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon. Vedlegg 2 - Graderte krav utleveres ved befaring og sendes i retur til Kartverket i dobbel konvolutt

Intern identifikator

7965

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Vakttjenester

Ytterligere klassifisering

Alarmovervåkningstjenester

Ytterligere klassifisering

Sikkerhetstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.11.2026

Sluttdato

31.10.2034

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 år.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgift Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Documentation requirements: (Gjelder for den lokale avdelingen som vil levere tjeneste til oppdragsgiver)! Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de 3 siste årene, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post).

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Leverandøren skal ha gjennomføringsevne til å gjennomføre oppdraget Documentation requirements: (Gjelder for den lokale avdelingen som vil levere tjeneste til oppdragsgiver)! 1. Hvor mange ansatte er det i firmaet pr i dag? 2. Ansiennitet - Hva er virketid i firmaet, for hver enkelt av dagens ansatte og ledere? 3. Hvor mange i firmaet er klarert og/eller ansees å kunne bli klarert til KONFIDENSIELL?

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tillatelse til å utøve vektertjenester Documentation requirements: (Gjelder for den lokale avdelingen som vil levere tjeneste til oppdragsgiver)! Dokumentasjon på tillatelse fra politiet til å utøve vektertjenester i Stavanger kommune i henhold til lov om vaktvirksomhet.

Kriterium Security of information

Beskrivelse

Eierskap innenfor NATO/Norden Documentation requirements: Bekreftelse på at eierskapet i foretaket er innenfor NATO og/eller nordiske land. Endringer av eierskap i avtaleperioden kan medføre oppsigelse av avtale.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kompetanse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

Navn

—

Beskrivelse

Ikke relevant for anskaffelsen. Manuelle vektertjenester med kort utrykkningstid og beredskap 24/7

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/6093

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/6093

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk (bokmål)

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

26.08.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Statens Kartverk -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statens Kartverk -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statens Kartverk

Organisasjonsnummer

971040238

Postadresse

Kartverksveien 21

Ringerike

Postnummer

3511

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ståle Rovelstad

E-post

post@kartverket.no

Telefon

+47 32118000

Internett-adresse

https://www.kartverket.no

Kjøper profil

https://www.kartverket.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

2597a9da-264c-4f37-91ba-405d594f5834 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

16.06.2026 11:53

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Avtale om vektertjenester for Statens kartverk, avdelingskontor i Stavanger (Verven 4, 5 etg), inkludert mobilt vakthold, utrykning og rapportering/vaktjournal. Avtalen reguleres av NS 8434 og spesifikke krav til låserunder, dørkontroll, ID-kontroll, hendelseshåndtering, RIS-system, daglig rapportering, alarmstasjonstjenester og krav til personklarering/autorisasjon (KONFIDENSIELLT).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Alle vektere som skal ha tilgang (adgangskort) til Kartverkets lokaler skal være sikkerhetsklarert for nivå KONFIDENSIELLT.
Dokumentasjon: Dokumentasjon på at vektere som tilbys har klarering til KONFIDENSIELLT eller forventes å kunne bestå klareringsprosess (jf. krav #32).
Kilde: Kravspesifikasjon §6 Personsikkerhetsklarering (krav #29, #32)
Alle personer fra leverandør som skal benyttes til tjenesten skal gjennomføre autorisasjonssamtale etter at personsikkerhetsklarering er verifisert, og også ved re-autorisering minimum hvert 5. år.
Dokumentasjon: Verifisering av personsikkerhetsklarering og dokumentert gjennomføring av autorisasjonssamtale/re-autorisering (ikke nærmere angitt), jf. kravformulering.
Kilde: Kravspesifikasjon §6 Personsikkerhetsklarering (krav #30)
Leverandøren skal oppgi antall vektere som har gyldig sikkerhetsklarering til kontraktsoppstart.
Dokumentasjon: Opplysning om antall vektere med gyldig sikkerhetsklarering.
Kilde: Kravspesifikasjon §6 Personsikkerhetsklarering (krav #31)
Leverandøren skal sende inn CV på inntil 10 vektere som tilbys for oppdraget (inkl. godkjenninger, vekterutdannelser, erfaring og relevant utdanning som skal følge tilbudet).
Dokumentasjon: CV-er for inntil 10 vektere som tilbys (inkludert godkjenninger/utdanning/erfaring).
Kilde: Kravspesifikasjon §7 Utdanning/erfaring (krav #34)
Leverandør skal dokumentere etterlevelse av gjeldende tariffavtaler/overenskomster for vektertjenester i Norge.
Dokumentasjon: Dokumentasjon av etterlevelse av tariffavtaler/overenskomster (nærmere metode ikke angitt).
Kilde: Kravspesifikasjon §10 Sosialt ansvar (krav #55)
Leverandør skal signere og medfølge tilbudet: HMS-egenerklæring, egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår, samt Kartverkets etiske krav til leverandørene.
Dokumentasjon: Vedlegg 4, Vedlegg 5, Vedlegg 6 (signerte/utfylte egenerklæringer og aksept).
Kilde: Kravspesifikasjon §11 Oppfølging/tilbudsvedlegg (krav #58)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal i sitt tilbud beskrive hvilket RIS-system (eller tilsvarende) som benyttes og hvordan dette fungerer.Kilde: Kravspesifikasjon §4 Rapportering og vaktjournal (krav #19)
Leverandøren skal i sitt tilbud beskrive hvordan vaktjournal/rapportering vil bli gjennomført (system, sikkerhet, format, innhold).Kilde: Kravspesifikasjon §4 Rapportering og vaktjournal (krav #21)
Leverandøren skal i sitt tilbud beskrive hvordan utrykningsrapport/journal vil bli utført/overført (system, sikkerhet, format, innhold).Kilde: Kravspesifikasjon §4 Rapportering og vaktjournal (krav #23)
Ved tilbud skal leverandøren fylle ut alle gule felt i Vedlegg 3 - Prisskjema.xlsx på en klar og utvetydig måte (faste priser i avtaleperioden; priser eks. mva men inkl. alle andre avgifter).Kilde: Vedlegg 3 - Prisskjema.xlsx (instruks om prisskjema)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 26.08.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Pris
Kvalitet	30 %	Kvalitet
Kvalitet	30 %	Kompetanse
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)	0 %	Ikke relevant for anskaffelsen. Manuelle vektertjenester med kort utrykkningstid og beredskap 24/7

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsgjenstand: vektertjenester på Kartverkets avdelingskontor i Stavanger (Verven 4, 5 etg).Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Kontraktsgjenstand) / Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (lokasjon)
Kontrakten gjelder NS 8434 Alminnelige kontraktsbestemmelser for manuelle vakt- og sikkerhetstjenester.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Kontraktsbestemmelser)
Alle priser og betingelser for vederlaget fremgår av leverandørens tilbud; alle priser faste i avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Kontraktssum) / Vedlegg 3 - Prisskjema.xlsx (faste priser)
Fakturering: betaling etter faktura per 30 kalenderdager. Faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden kan kontrollere. Ingen fakturagebyr. Utlegg angis særskilt.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Fakturering)
Betaling: faktura skal sendes elektronisk; EHF-format aksepteres. Papir/e-post PDF aksepteres ikke. Skal merkes med: Vår referanse: 3920STIOYV.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Faktura/Betaling)
Mobilt vakthold faktureres forskuddsvis med forfall medio aktuell leveransemåned; variable tjenester faktureres etterskuddsvis.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Betaling)
Avtaleperiode: 8 år regnet fra 01.10.2026.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Avtaleperiode)
Oppsigelse: begge parter kan si opp uten grunn med 6 måneders varsel.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Oppsigelse)
Driftsmøter: halvårlige statusmøter for drift og oppfølging første driftsår (leverandør innkaller, lager agenda og referat). Årlige møter etter første driftsår.Kilde: Vedlegg 8 - Avtale om vektertjenester (Samarbeid. Møter) / Vedlegg 1 (krav #57)
Vekterskapsutøvelse: Vekterselskap skal utøve vaktvirksomheten etter forskrift om vaktvirksomhet.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (krav #9)
Krav til vaktutførelse: kjenne på alle dører ved adgangskontroll at de er låst; påse at dører låses før de forlates; fremvisning av Kartverkets ID/besøkskort og notering av personalia dersom ikke fremviser; gå gjennom lokaler for uønskede hendelser; sette på alarm dersom ikke andre i alarmsonen.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (krav #12-#16)
Rapportering: benytte RIS (eller tilsvarende) som logger inspeksjonspunkter; daglig overføre hendelser i vaktjournal med klokkeslett og avvik til KV innen 08:30 påfølgende dag; føre egen rapport/journal ved utrykning og formidle til KV innen 08:30.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (krav #18-#22)
Alarmstasjon: leverandør skal benytte eksisterende mottak for alarmoverføring (Securitas AS) for kontinuitet; skal forholde seg til kundens leverandør av alarmstasjonstjenester.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (krav #25-#26)
Alarm/utrykning: kveldstid skal vekter rykke ut for avklaring; dagtid hvis stasjon ikke får tak i vaktpersonell skal vekter oppsøke ansatte; vekter skal kunne rykke ved tekniske driftsalarmer; utrykning skal skje umiddelbart fra alarmstasjon; skal være sikkerhetsklarert og ha opplæring for tilgang til lokalene; bli på stedet til situasjonen er avklart; bistå ved fysisk observasjon/følgetjeneste etter kontakt fra IT-vakt og holde kontakt pr telefon under oppdraget.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (krav #38-#46)
Oppstart ny avtale: oppstartsmøte mellom leverandør og Kartverket i Stavanger; Kartverket bistår med opplæring; leverandør kan tilleggsfakturere leverandørens tidsbruk for opplæring (jf. prisskjema).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (krav #49-#51) / Vedlegg 3 (opplæring kan tilleggsfaktureres)
Skilt: levere og sette opp 8 skilt; alle skilt fra gammel leverandør skal fjernes.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (krav #52-#53)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumenttekst for Vedlegg 2 (gradert kravskjema) inneholder ikke krav; bare opplysning om at det utgis på papir ved oppmøte.
Tildelingskriterier fremgår kun for 'Pris'; øvrige tildelingskriterier og deres vekting er ikke oppgitt i tilgjengelig tekst.
Gradert kravspesifikasjon (krav nr G1/G2/G3) er ikke gjengitt i tekstgrunnlaget.
Opplisting av kontraktsdokumenter (Vedlegg 8) viser 'Tilbuds- eller konkurransegrunnlaget med spesifikasjoner' og 'Tilbudet', men ingen detaljer om innhold utover andre vedlegg/kravspesifikasjon.
Vedlegg 6 (etiske krav) og Vedlegg 5 (HMS) beskriver aksept/etterlevelse, men krav til selve innleveringsmåte (signaturform/omfang) er ikke fullt konkretisert utover at dokumentene skal medfølge tilbudet.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon punkt 2.4–2.5 (RIS-system): Hvilke minimumskrav gjelder for «RIS-system eller tilsvarende» (f.eks. funksjonalitet, logging/immutable logg, tilgangsstyring, rapportformat), og finnes det krav til integrasjon eller eksportformat Kunden kan kontrollere?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne velge riktig løsning og beskrive funksjon/format slik at kravene oppfylles og prising kan gjøres korrekt.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 2 «Rapportering og vaktjournal» (objekt ID 18–23) og evt. pkt. 5 «Alarmstasjon» (objekt ID 24–26)
Vedlegg 1 punkt 2.4 (vaktjournal/rapportering): Når dere skriver at hendelser skal overføres til KV «senest innen klokken 08:30 påfølgende dag», gjelder dette både mobilt vakthold, utrykning og hendelser der vekter rykker ut og blir på stedet til situasjonen er avklart? Beskriv også hvordan tidsfrist skal håndteres ved utrykning som avsluttes etter 08:30.
Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsfrister påvirker bemanning, rutiner og prising; det må være avklart hvordan fristen praktiseres ved langvarige hendelser.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 2 «Rapportering og vaktjournal» (objekt ID 20–23) samt pkt. 8 «Vekter ved alarm» (objekt ID 45)
Vedlegg 1 punkt 2.5 (alarmstasjon): Dere viser til at dagens alarmoverføring brukes gjennom Securitas AS, og at leverandør må benytte gjeldende mottak. Kan dere bekrefte (i) hvilke leverandører/roller som administrerer mottaket, (ii) hvilke grensesnitt vekter/leverandør må forholde seg til, og (iii) om leverandør må levere noe utstyr eller kun organisere personell/prosedyrer?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ukjente tekniske og organisatoriske avhengigheter kan gi feil kostnadsanslag og operasjonell risiko.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 5 «Alarmstasjon» (objekt ID 24–26)
Vedlegg 1 punkt 6 (personsikkerhets-klarering): For oppfyllelse av kravet om at «alle vektere… SKAL være sikkerhetsklarert for nivå KONFIDENSIELLT» ved tjenestestart—hva er forventet oppstartdato/leveransetidspunkt for kontrakten i praksis, og hva gjelder dersom noen vektere ikke er klarert til kontraktsoppstart (er «forventes å kunne bestå» tilstrekkelig, eller må alle være klarert før oppstart)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, innfasingskostnader og om leverandøren kan levere innen tidsplan uten misligholdsrisiko.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 6 «Personsikkerhets-klarering» (objekt ID 29–32) samt Avtale om vektertjenester (Avtaledokument) «Avtaleperiode»
Vedlegg 1 punkt 6 (autorisasjonssamtale): Når det står at autorisasjonssamtale gjennomføres også ved re-klarering minimum hvert 5. år—hvem bekoster og planlegger tidsbruk for slike samtaler, og hvordan skal leverandøren prise dette (inne i fastpris/måned eller som tilleggsfakturering)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart om tidsbruk knyttet til autorisasjons-/re-klareringshendelser skal ligge i faste priser eller om det håndteres som eget kostnadselement.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 6 «Personsikkerhets-klarering» (objekt ID 30) samt Vedlegg 3 – Prisskjema (oppsett for faste time/månedpriser og tillegg)
Vedlegg 1 punkt 8 (utrykning/beredskap): «Utrykning SKAL skje umiddelbart på oppdrag fra alarmstasjon.» Kan dere spesifisere (i) definisjon av «umiddelbart» (maks responstid) og (ii) hvilke tidsmålinger som legges til grunn (alarm mottatt hos alarmstasjon vs. vekter faktisk avreise)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Responstidskrav påvirker bemanning og risiko; leverandøren må kunne forstå målepunkt for å prise riktig og levere dokumenterbart.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 8 «Vekter ved alarm» (objekt ID 41)
Vedlegg 1 punkt 8 (oppmøte ved IT-vakt): Når vekter kontaktes av Kartverkets IT-vakt (ref. krav #30), skal vekter bistå med fysisk tilstedeværelse for observasjon/informasjon/følgetjeneste. Kan dere avklare om dette er en del av «utrykning» (priset per utrykning/time i prisskjema) eller om det er en egen kostnadsstruktur, og hvor ofte dette typisk kan inntreffe?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadsdeling mellom ulike hendelsestyper må være avklart for å prise korrekt, og frekvens påvirker bemannings- og kapasitetstelling.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 8 «Vekter ved alarm» (objekt ID 46) samt Vedlegg 3 – Prisskjema (mobilt vakthold/utrykning/vekter time)
Vedlegg 1 punkt 10 (sosialt ansvar/tariff): Hva krever dere dokumentert for kravet om at leverandøren «SKAL følge de til enhver tid gjeldende tariffavtaler/overenskomster for vektertjenester i Norge»? Er det f.eks. tariffavtale-/overenskomstnr., medlemskap, eller lønns-/arbeidsvilkår for egne ansatte som skal dokumenteres ved forespørsel?
Hvorfor det er verdt å spørre: Hvilken dokumentasjon som faktisk etterspørres påvirker leverandørens compliance-arbeid og kan påvirke kostnadsberegning.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, pkt. 10 «Sosialt ansvar» (objekt ID 55) og Vedlegg 4 (omtalt i Vedlegg 1 punkt 58) «Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår»
Vedlegg 3 – Prisskjema: Priser skal være faste i avtaleperioden, og «priser utover det som fremkommer i prisskjemaet vil ikke bli akseptert». Kan dere bekrefte hvordan følgende forhold skal prises utenfor «gule felt»: (i) opplæring/tilleggsfakturering for opplæring av vektere (ref. Vedlegg 1 krav #51), og (ii) fjerning/etablering knyttet til skilt (krav #52–53) – inngår dette i time-/månedpris eller har dere egne felter/linjer som skal brukes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaets begrensninger kan gjøre at enkelte kostnader må prises i bestemte linjer; oppdragsgiver må presisere hvilken allokering som er akseptabel.
Kilde: Vedlegg 3 – Prisskjema (instruks og «faste priser»), samt Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (krav #51 og #52–53)
Opsjon 1–3 (Vedlegg 1, opsjonskrav): Dere skriver at det «ikke er diskvalifiserende» å svare NEI på enkelte opsjonskrav. Kan dere bekrefte hvordan pris og evaluering for opsjonene praktiseres (skal oppdragsgiver prise/ha opsjonsopsjon aktiveres separat, og hvilke opsjonspriser forventes fylt ut hvis leverandør svarer JA på opsjonen(e))?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan opsjonsbesvarelser kobles til utfylling i prisskjema og eventuell tildeling/opsjonsutnyttelse.
Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, ark «Opsjon» (op_2, op_15, op_19) og Vedlegg 3 – Prisskjema «Opsjonspriser»

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →