NII - Rammeavtale - Pc- og utstyr

Rammeavtale for kjøp av PC og utstyr til Kristiansund og Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid (NII). Avtaleperiode 1 år (2026–2027) med opsjon forlengelse 1+1+1 år. Ingen deltilbud, ingen alternative tilbud. Tildeling skjer på mest fordelaktige tilbud basert på kjernesortiment (30%), kantsortiment (20%), kvalitet (20%) og miljø (30%).

• Leverandør skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest og meirverdiavgiftattest. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester fra hjemlandets myndigheter.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 Obligatoriske krav (skatt/merverdiavgift)
• Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i relevant foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke; minimum samlet kredittrating A (kredittverdig) eller bedre.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating via proff.no. Alternativ dokumentasjon kan fremlegges dersom leverandør har saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon (slik oppdragsgiver anser egnet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
• Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av de 3 mest relevante oppdragene: verdi/omfang, tidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser kan kontaktes ved behov; leverandør har ansvar for dokumentasjon av relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandør skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for dette oppdraget.

  Dokumentasjon: Oversikt over bemanning knyttet til oppdraget legges ved.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav til kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Kopi av systemsertifikat fra akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon; eller redegjørelse for leverandørens kvalitetssikrings-/styringssystem.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Hvis leverandør planlegger å overlate en ikke uvesentlig del av kontrakten til underleverandører med selvstendig rolle: opplysninger og dokumentasjon om underleverandør.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av underleverandører og hvilke deler de skal utføre. Samme krav til underleverandør som til hovedleverandør. Forpliktende erklæring i tilbudet som viser at tilbyder har rådighet over nødvendige ressurser gjennom hele kontraktsperioden; dokumentasjon kan kreves ved forespørsel.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.4 (avsnitt om underleverandører)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell. Ikke via post eller e-post.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 Innlevering av tilbud
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner (og evt. utvelgelseskriterier).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.1 Generelt om ESPD
• Leverandør som blir innstilt må før kontrakt dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i tråd med dokumentasjonskravene.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.1 Generelt om ESPD
• Alle kvalifikasjonskrav skal være dokumentert gjennom ESPD, og øvrige svar (spesifikasjoner/kravspesifikasjon, tildelingskriterier, tilbudsbrev og evt. etterspurte dokumenter) skal være innlevert via Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Leverandør skal fylle ut «Egenerklæring om taushetspliktige opplysninger» og angi hvilke deler av tilbudet som ønskes unntatt offentlighet.Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt Offentlighet og innsyn

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Etiske krav i leverandørkjeden: leverandør skal etterleve punkt 1-4 i etiske kontraktsvilkår (menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter).Kilde: Bilag 5 Etiske krav (kontraktsvilkår), innledning og punkt 1-4
• Policyer og rutiner for aktsomhetsvurderinger senest ved kontraktsstart eller innen 6 måneder (offentlig tilgjengelig policy vedtatt av styret, ansvar i ledelse, rutiner for formidling/oppfølging og risikovurderinger).Kilde: Bilag 5 Etiske krav, punkt 2 (2.1-2.3)
• Kontraktsoppfølging: leverandør skal sikre etterlevelse i egen virksomhet og leverandørkjeden, og kunne dokumentere via oppdragsgivers/oppdragsgivers instanser (tiltak 3.1-3.8) og ved avvik rapportere uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag 5 Etiske krav, punkt 3
• Sanksjoner ved brudd: retting med tiltaksplan (innen 4 uker), midlertidig stans, krav om å bytte underleverandør, eller heving ved vesentlige/ gjentatte brudd eller ikke-overholdt tiltaksplan.Kilde: Bilag 5 Etiske krav, punkt 4.1-4.4
• Leverandørens rammeavtaleforpliktelser: levere avtalt sortiment, ajourholde varekatalog/prisliste og oppdatere ved prisendring/utskifting.Kilde: Kontraktsutkast (Vedlegg 5), Avrop/bestilling
• Levering skal skje fritt levert (DDP, Incoterms 2010) til oppdragsgivers leveringssted; emballasje fjernes og tas med. Pakkseddel signeres; relevant dokumentasjon skal følge der dette er relevant.Kilde: Kontraktsutkast, Leveringsbetingelser
• Leveringsfrist: hvis ingen frist avtalt, senest 5 virkedager fra bestilling er sendt.Kilde: Kontraktsutkast, Leveringsfrist
• Pris-/betalingsregime: priser som i bilag 2; betalingsbetingelser per avrop; elektronisk faktura i EHF; avtalt betalingsfrist 30 dager (fra levering og mottatt/godkjent faktura).Kilde: Kontraktsutkast, Pris og betaling / Fakturaformat og faktureringsadresse
• Mislighold/ansvar: dagbot ved forsinket levering og ved mangler som hindrer bruk og ikke rettes innen leveringsfrist; dagbot og ansvarsbegrensning er beskrevet.Kilde: Kontraktsutkast, Dagbot
• Miljøkrav i avtaleperioden: leverandør garanterer oppfyllelse av miljøkrav og skal arbeide for å minimere miljøbelastning; dokumentasjon/egenerklæringer på forespørsel.Kilde: Kontraktsutkast, Miljøkrav
• Krav til underleverandører: bruk kun når ikke forringer oppfyllelsen; skriftlig forhåndssamtykke kreves; alle forpliktelser gjelder også underleverandør; leverandør ansvarlig overfor oppdragsgiver.Kilde: Kontraktsutkast, Bruk av underleverandører
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for ansatte hos seg og underleverandører; dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd kan gi mislighold, tilbakeholdsrett og eventuelt krav om å skifte underleverandør.Kilde: Kontraktsutkast, Krav til lønns- og arbeidsvilkår

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte «A-krav/B-krav»-avgrensninger i kravskjemaene for alle punkter; det fremgår kun delvis hvilken kravtype som er A eller B i vedlegg 3. (Usikkerhet: hvilke konkrete krav som er obligatoriske vs evalueringskrav kan kreve fullstendig gjennomgang av vedlegg 3.)
• I kravspesifikasjonen til kjernesortimentet (Vedlegg 4) er det en del 'Aksepterer kravet (ja/nei)'-bokser for produktminimumskrav; teksten viser ikke hva som eksplisitt anses som avvisningsgrunn ved mangler/nei utover generelle formuleringer i konkurransegrunnlaget.
• For flere punkter i vedlegg 3 er det markerte diskusjoner/kommentarer (f.eks. 'skal vi ha dette?') som tyder på mulig intern justering før endelig konkurransegrunnlag—det er derfor usikkert om disse blir endelige krav.
• Kontraktsutkastet (Vedlegg 5) viser henvisninger til punkter som ikke er fullt gjengitt (REF...); eksakt beregningsgrunnlag for noen dagbot-/misligholdspunkter kan derfor ikke verifiseres i teksten du ga.