Rammeavtale maskinsleder - 2

Norsk Polarinstitutt skal anskaffe maskinslede til Troll forskningsstasjon i Antarktis. Sleder skal ha lastekapasitet minimum 45 tonn, bredde 3,5 meter, lengde 8 meter (og kunne leveres i 10 meters lengde). Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Total kontraktsverdi er oppgitt til ca. NOK 15 000 000.

• Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt og arbeidsgiveravgift. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbuds-/søknadsfrist. Restanser/misligheter skal begrunnes. Ved bruk av underleverandører gjelder tilsvarende.

  Dokumentasjon: Skatteattest (skatt og arbeidsgiveravgift), ikke eldre enn 6 måneder. Dersom underleverandører benyttes: tilsvarende dokumentasjon for disse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.18 (Lovpålagte krav)
• Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt merverdiavgift. Skatteattest for MVA skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbuds-/søknadsfrist. Restanser/misligheter skal begrunnes. Ved bruk av underleverandører gjelder tilsvarende.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder. Dersom underleverandører benyttes: tilsvarende dokumentasjon for disse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.18 (Lovpålagte krav)
• Tilbyder skal stå inne for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og oppfylle internkontrollforskriften. Bekrefte lovlig organisering i henhold til skatte- og arbeidsmiljøregelverk mht. ansattes faglige og sosiale rettigheter. Akseptere at oppdragsgiver kan gjennomgå og verifisere HMS-systemet.

  Dokumentasjon: Signert HMS-egenerklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.18 (HMS / internkontrollforskriften)
• Tilbyder skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemstat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.18 (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Tilbyder skal ha god økonomi.

  Dokumentasjon: Leverandørens årsregnskap inkl. noter med styre- og revisjonsberetning for de to (2) siste år. Oppdragsgiver kan kreve/innhente ytterligere opplysninger.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.18 (Finansiell og økonomisk stilling)
• Tilbyder skal dokumentere god erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante kunder, tidspunkt og gjennomføring, samt navn/telefonnummer på referanseperson hos oppdragsgiver (NP kan kontakte).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.18 (Tekniske kvalifikasjoner)
• Tilbyder bes om kort omtale av miljøpolitikk og beskrivelse av bedriftens kvalitetssikringssystem (miljøfokus).

  Dokumentasjon: Kort omtale av miljøpolitikk og beskrivelse av kvalitetssikringssystem.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om Miljø

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 og 3.2 (Innlevering av tilbud)
• Ved levering i Mercell skal kvalifikasjonsdokumenter legges ved hvert kvalifikasjonskrav (filnavn): K 01 Skatteattest for skatt; K 02 Skatteattest for mva; K 03 Årsregnskap; K 04 Kvalitetssikringssystem; K 05 Referanser.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 (Tilbudets utforming ved levering)
• Tilbudsbrev (Dok 01) skal være signert.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 (Tilbudsstruktur/filer)
• Dok 02 – Besvarelse kravspesifikasjon: utfyllende svar på alle punkter i vedlegg 1 (kravspesifikasjonen).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Dok 03 – Dokumentasjon tildelingskriterium 1: beskrivelse av funksjonalitet av drift og vedlikehold.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Dok 04 – Dokumentasjon tildelingskriterium 2: dokumentert erfaring fra tilsvarende levering.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Dok 04 – Pris: pris skal være levert Aalborg inkludert alle kostnader (pris presenteres også i prisskjema/kravspesifikasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2; Vedlegg 1 (Prisskjema)
• Dok 05 – Leveringsbetingelser: beskrivelse av leveringsbetingelser og tidligste levering av første delleveranse.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Dok 06 – Sladdet utgave av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Tilbud på deler av leveransen er ikke tillatt (skal tilbys samlet).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.15
• Eventuelle forbehold/avvik må tydelig fremgå i Tilbudsbrevet. Forbehold skal være klart og entydig angitt.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.20 (Forbehold og avvik)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tilbyder skal levere sleder i henhold til innlevert tilbud og kravspesifikasjon (rammeavtale/avrop).Kilde: Konkurransegrunnlag (SSA-R/rammeavtale – bilag 3), avtalens punkt 3.2 Tilbudsplikt
• Rammeavtalen (SSA-R) gjelder i 2 år, med opsjon på forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger.Kilde: SSA-R rammeavtale, 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse
• Kundens/partenes samarbeid og varslingsplikt: partene skal lojalt samarbeide, og varsle uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning for gjennomføring.Kilde: SSA-R, pkt. 5.1 Samarbeid
• Taushetsplikt for informasjon kjent gjennom rammeavtalen og avrop; taushetsplikt også etter opphør; opphører etter 5 år (med mindre lov/forskrift).Kilde: SSA-R, pkt. 5.2 Taushetsplikt
• Prisopplysninger: priser oppgis i norske kroner, normalt ekskl. mva men inkludert toll og eventuelle andre avgifter (med mindre annet angis).Kilde: SSA-R, pkt. 6.1 Priser
• Prisendring: kan justeres hvert årsskifte iht. SSB konsumprisindeks (hovedindeksen), samt ved endringer i offentlige avgifter (hvis relevant). For øvrig faste priser i avtaleperioden med mindre bilag 5 sier noe annet.Kilde: SSA-R, pkt. 6.2 Prisendring

• Dokumentgrunnlaget mangler den konkrete kontraktens (tildelingskontrakt/bilag 3) utfylte SLA-/leveringsdetaljer utover generelle rammeavtalepunkter; «oppgitt tidsrom» for leveringsbetingelser er ikke angitt i teksten.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvor mange sleder som skal avropes i praksis (kun «inntil 20» og avrop innen rammeavtale).
• Vedlegg 6 (skisse) og Vedlegg 1 prisskjema/dokumentasjonspunkter er ikke fullt gjengitt; antall/frekvens for reservedeler m.m. som kreves for dokumentasjon kan være mer detaljert i ikke-inkludert tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen (Vedlegg 1) står det flere tekniske minimumskrav (f.eks. lastekapasitet min 45 tonn, bredde 3,5 m, 8 m lengde og mulighet for 10 m lengde, samt 20’ ISO-festepunkter F2002/Peck & hale dekksfester og flere plasseringer). Kan dere bekrefte hvilke av disse punktene som er «absolutte krav (A)» og hvilke som er «ønskede krav (Ø)» i deres evalueringsoppsett, og om «Ja/Nei»-svaret i prisskjemaet må knyttes til særskilte dokumentasjonsvedlegg per punkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan krav/ønsker faktisk skal klassifiseres i evalueringen og hvordan dokumentasjon skal leveres for å unngå å bli vurdert lavt eller få uforutsigbar scoring.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (PRISSKJEMA – KRAVSPESIFIKASJON 2026)

2. Dere skriver i konkurransegrunnlaget at sledene skal leveres «på første leveranse» og at tidligste levering innenfor oppgitt tidsrom gir høyere score. Kan dere opplyse hvilken forpliktende leveringsdato (seneste dato) dere legger til grunn for poengsetting i kriteriet «Leveringsbetingelser (10 %)», og hva som forstås med «oppgitt tidsrom» for tidlig levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise/planlegge leveransen uten å vite hvilke datoer/”vinduer” som faktisk gir uttelling.

   Kilde: Instruks til tilbyder – Tildelingskriterier (Leveringsbetingelser 10 %)

3. I bilagene fremgår «inntil 20 stk maskinslede» og det står også «20 FT Maskinslede Troll» i utfyllingen. Kan dere bekrefte hvor mange sleder som faktisk skal være del av denne tildelingen/kontrakten (dvs. antall som forventes levert i første leveranse), og om det er planlagt avrop/leveranser etter dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall som skal leveres påvirker både pris, produksjonsoppsett, logistikk og bemanning. Usikkerhet kan gi feil kostnadsestimater og høyere risiko.

   Kilde: Bilag 1 – Overordnet beskrivelse (inntil 20 stk) / Vedlegg 1 (20 FT Maskinslede Troll)

4. Dere evaluerer «Reservedeler og vedlikehold» og ber om en reservedelsliste med pris for «sentrale slitasje og servicetilknyttede deler», samt angivelse av leverandør/produsent og tilgjengelighet (lagerføring/leveringstid). Kan dere spesifisere hvilke deler som minst må inngå i reservedelslisten (f.eks. hvilke komponentgrupper dere anser som “sentrale”), og hvilken detaljgrad som kreves for dokumentasjon (omfang pr. del, enhet, prisformat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig omfang av reservedeler kan gjøre at leverandøren enten tar med for mye (unødvendig kost) eller for lite (lavere score/risiko for at dokumentasjonen ikke anses etterspurt).

   Kilde: Tildelingskriterier – Kvalitet 40 % (a) Reservedeler og vedlikehold

5. Under «Tekniske tegninger og konstruksjonsbeskrivelse» ber dere om «Tekniske hovedtegninger 2D/PDF». Kan dere bekrefte hvilke tegninger dere forventer minst levert (f.eks. general arrangement, snitt, hovedmål, last-/punktbelastning/forsterkningsdetaljer), og om det er krav til tegningsstandard (målestokk, formater, revisjonsdato, tegningsnr.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite leveranseomfang for tegninger for å kunne planlegge teknisk arbeid og unngå manglende/ikke etterspurt dokumentasjon.

   Kilde: Tildelingskriterier – Kvalitet 40 % (b) Tekniske tegninger og konstruksjonsbeskrivelse

6. Under «Livssykluskostnader – kvalitativ beskrivelse» ber dere om en kvalitativ redegjørelse for vedlikeholdsbehov, utskiftingsintervaller og kritiske komponenter. Kan dere gi en anbefalt struktur/maler (hvilke komponenttyper dere spesielt ønsker adressert), og om dere forventer intervall uttrykt i driftstid, antall sesonger/tokt, km/arbeidsmåter eller kalenderperioder for Antarktis-bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike måter å angi intervaller på kan gjøre at sammenligningen blir urettferdig; leverandøren trenger felles “måleenhet” for å gi et konkurransedyktig svar.

   Kilde: Tildelingskriterier – Kvalitet 40 % (c) Livssykluskostnader – kvalitativ beskrivelse

7. Pris evalueres som «total tilbudspris ekskl. mva levert kai i Aalborg». Kan dere bekrefte hvilke kostnadskomponenter som skal inkluderes i prisen (f.eks. emballering, lasting/transport til Aalborg, fortolling/toll, havneavgifter, eventuelle kostnader knyttet til levering i 10 m lengde hvis det skulle bli etterspurt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå nøyaktig hva som inngår i prisen “levert kai i Aalborg Danmark”.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris (20 %) og Vedlegg 1 (Kjøpesum ... lever havn i Aalborg Danmark)

8. I vedlegg/kravspesifikasjon fremgår bl.a. «Gaffeltrucklommer for håndtering av sleden med hjullaster» og «Høyde i tunell under slede 300 mm», samt «Slededrag vinsj» (manuell vinsj). Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjonsbevis dere aksepterer for disse funksjonene (f.eks. lastberegning/tegning, tredjeparts test, leverandørens beregning, eller bilder/protokoller fra tidligere leveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som vil bli godtatt som dokumentasjon for at funksjonelle krav anses innfridd i evalueringen.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (punkter 1–5 og 4)

9. Rammeavtalen inneholder generelle bestemmelser, men dere opplyser at de konkrete SLA-/leveringsdetaljene utover generelle rammeavtalepunkter ligger i den utfylte tildelingskontrakten/bilag 3. Kan dere enten (i) vedlegge/utdype bilag 3 for denne konkurransen, eller (ii) bekrefte at det ikke er avvikende SLA-/leveringsvilkår som vil påvirke leveringsdato, ansvar, garantier eller mislighold for denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling kan medføre vesentlig risiko for leverandøren hvis konkrete SLA/garanti/mislighold og leveringsforpliktelser ikke er kjent i spørsmålsrunden.

   Kilde: Instruks til tilbyder – Kontraktsbetingelser (Vedlagt avtale) / Vedlegg 2 Rammeavtale og Bilag 3 omtalt i dokumentet