Innlandet fylkeskommune skal inngå rammeavtaler for levering av næringsmidler (flere produktkategorier/delkontrakter), med formål om sunne, rimelige matvarer med lavt klima- og miljøavtrykk og tydelig lokal tilhørighet. Produktene brukes i undervisning, skolekantiner og øvrige kantiner knyttet til fylkeskommunens lokasjoner. Avtaleperiode: 2 år med ensidig forlengelsesrett (1+1 år).

• Flere felter i avtalemal og prisskjema er markert som 'xxx' eller 'NOK xxxx' (terskel for minikonkurranse, estimert maksimalt uttak, deler av bestillerreferanse).
• Kravpunkter for evaluering av kvalitet/leveranser og klima og miljø er referert til som 8.1 e/g/h/j/n og 8.1 q/u, men selve innholdet i disse underpunktene er ikke gjengitt i teksten utover enkelte utdrag fra 'Kravspesifikasjon' (detaljene for alle bokstavpunkter mangler).
• Avtalens standard vilkår (pkt. 4.2 om valutaendringer, pkt. 5 om gebyrer, pkt. 3 i standard avtalevilkår om forbehold) er omtalt, men teksten i disse standardpunktene er ikke inkludert.

• Leverandør skal være registrert i faglig register/foretaksregister i etableringsstaten (firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet. (Kilde: Kap. 6.1)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.1 Firmaattest
• God kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A.

  Ingen dokumentasjon vedlegges; oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Hvis ikke kredittvurdert eller gir misvisende bilde: annen egnet dokumentasjon + begrunnelse. (Kilde: Kap. 6.2)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
• Meget god erfaring fra sammenlignbare rammeavtaler som omfatter produktleveranser og oppdrag av samme art/kompleksitet/størrelse/omfang, med tilhørende aktuelle tjenester.

  Liste over viktigste relevante leveranser siste 3 år: oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt, mottaker (navn og e-post) og kort beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. (Kilde: Kap. 6.3 a)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (a)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Redegjørelse for organisering og ressurser (medarbeidere og utstyr) for gjennomføring. (Kilde: Kap. 6.3 b)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3 (b)
• Miljøledelsessertifisering: EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn; eller annet system/attest som tilsvarer dokumentert.

  Kopi av attest fra akkreditert tredjepart (EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn) eller systematisk dokumentert etterlevelse av annet miljøstyringssystem. (Kilde: Kap. 6.3 c)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3 (c)
• Godkjenning som næringsmiddelvirksomhet.

  Kopi av godkjenning fra Mattilsynet. (Kilde: Kap. 6.3 d)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3 (d)
• Ved tilbud i fellesskap: fellesskapet må sørge for nødvendig dokumentasjon for at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt (vurderes samlet), og det må leveres ESPD per deltaker samt redegjørelse og solidaransvarserklæring.

  ESPD for hver deltaker (Mercell), redegjørelse for felleskapet inkl. deltakers rolle, erklæring om solidaransvar, og øvrig dokumentasjon som for individuelle leverandører per deltaker. (Kilde: Kap. 6.4)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.4 Fellesskap av leverandører
• Støtte på andre foretaks kapasitet (underleverandør/samarbeid) for å oppfylle kvalifikasjonskrav: dokumentasjon for rådighet over ressurser (ikke for miljø-/kvalitetssikringssystem).

  Forpliktelseserklæring fra/for annet foretak eller annet bevis (tilgjengelig i Mercell): omfang/solidaransvar ved økonomisk kapasitet, samt hvilke arbeider underleverandør skal stå for ved tekniske/faglige kvalifikasjoner. Selvstendig ESPD for støttende foretak ved bruk. (Kilde: Kap. 6.5)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.5 Bruk av andre foretaks ressurser

• ESPD-egenerklæring fylles ut i Mercell (del III/avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav) med samlet erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (del IV pkt. a er nevnt for slik erklæring).Konkurransegrunnlag kap. 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) + kap. 2.10 Etterspurt dokumentasjon
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt leveres på forespørsel fra valgt leverandør (når valgt leverandør er norsk); ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfrist.Konkurransegrunnlag kap. 2.11 Skatteattest
• Tilbudsbrev (fylle ut i tråd med oppsettet): firmanavn; bekreftelse av aksept av krav/vilkår (ingen vesentlige forbehold mot kravspesifikasjon/avtalevilkår); eventuelle unntak/forbehold; habilitetsproblemer; forretningshemmeligheter; kort beskrivelse av tilbyder og viktige underleverandører; definering av ord/uttrykk; navn (ikke signatur).Konkurransegrunnlag kap. 4 Tilbudsbrev
• Ved delkontrakter: for hver delkontrakt må samtlige etterspurte dokumenter lastes opp på den enkelte delkontrakt i Mercell, også ESPD; ikke nok å krysse av i tabell alene.Konkurransegrunnlag kap. 2.19 Innlevering av tilbud + Tilbudsbrev (delkontrakter)
• Prisskjema skal leveres i Excel for den/de kategoriene det tilbys på (vedlagte prisskjema i Excel), og alle varelinjer må fylles ut; skjemaet skal ikke endres.Konkurransegrunnlag kap. 10.3/10.1 Tildelingskriterier – Pris (beskrivelse av prisskjema)
• Leverandørens daterte veiledende prisliste skal vedlegges og være en kilde for veiledende priser i prisskjema (format lesbart i Excel).Konkurransegrunnlag kap. 10.3 Ad prisskjema (vedlegg: 'Leverandørens daterte, veiledende prisliste')
• Ved tilbud: dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav leveres sammen med tilbudet eller på forespørsel (inkl. krav om at valgte leveranser skal dokumenteres med liste/referanser, organisering/ressurser, miljøsertifisering og Mattilsynet-godkjenning).Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav + avsnitt om dokumentasjonskrav
• Kravspesifikke bekreftelser/delbesvarelser knyttet til produkter/leveranser/tjenester (avkryssing/oppfyllelse) inngår som del av tilbudsbesvarelsen; i tekst vises det til punkt 8.1 e, g, h, j, n m.fl.Konkurransegrunnlag kap. 10.1/10.3/10.4 Tildelingskriterier – Kvalitet/klima og miljø (referanser til kravpunkter)

• Pris

  Evaluering av pris basert på utfylt prisskjema (inkluderer alle kostnader som frakt/inst. opplæring mv. fritt levert).

  Konkurransegrunnlag kap. 10.1 Tildelingskriterier (Pris 40%)
• Krav til produkter, leveranser og tjenester

  Oppdragsgiver evaluerer besvarelsen iht angitte kravpunkter (8.1 e, g, h, j, n). Poeng 0-5 der 5 er best.

  Konkurransegrunnlag kap. 10.1 Tildelingskriterier (Krav til produkter, leveranser og tjenester 30%)
• Klima og miljø

  Evaluering av tilbudte biler og besvarelse knyttet til angitte kravpunkter (8.1 q og 8.1 u). Poeng 0-5 der 5 er best; punktene har lik innbyrdes vekt.

  Konkurransegrunnlag kap. 10.1 Tildelingskriterier (Klima og miljø 30%)

• Avtaleperiode: 01.12.2026–30.11.2028 (2 år), med ensidig forlengelsesrett 1+1 år; senest avtaleutløp 30.11.2030.Vedlegg/avtalemal: Avtaleperiode og maksimalt uttak (avtalemal)
• Oppdragsgiver har rett til å fornye automatisk; hvis ikke fornyelse: skriftlig melding senest 3 måneder før utløp av avtale-/fornyelsesperiode.Vedlegg/avtalemal: Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Maksimalt uttak for rammeavtalen de neste fire år: angis i avtalemal (NOK xxxx eks mva.); hvis maksimalt uttak nås før avtaleslutt kan oppdragsgiver avslutte avtalen.Vedlegg/avtalemal: Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Bestilling/avrop: e-handel Ja; ved parallelle rammeavtaler skal avrop skje ved minikonkurranse for oppdrag over terskel (beløp markert 'xxx'); for mindre oppdrag får leverandør med første prioritet oppdraget. Leverandør skal sende ordrebekreftelse med bestillernummer, vare, pris, kvantum, leveringssted og leveringsdato.Vedlegg/avtalemal: Bestilling av vare/tjeneste (Ehandel/minikonkurranse)
• Levering fraktfritt til bestillers leveringsadresse.Vedlegg/avtalemal: Fraktkostnader
• Prisregulering: etter ett år kan priser justeres etter konsumprisindeksen (hovedindeksen) pr 15. i måneden før avtalen trådte i kraft; maks én gang per år; oppdragsgiver varsles minimum 1 måned i forkant og godkjenner; ikke tilbakevirkende kraft. Prisendringer oversendes i Mercell kommunikasjonsmodulen.Vedlegg/avtalemal: Prisreguleringer
• Erstatningsprodukter: ved utgåtte produkter i kjernesortiment skal erstatning ha minst like gode egenskaper og minst like god rabatt/nettopris; erstatningsprodukter skal inn i neste versjon av prisskjemaet med tydelig angivelse av hvilket produkt det erstatter.Vedlegg/avtalemal: Erstatningsprodukter
• Minimum ordregebyr: minsteordregebyr aksepteres (slår til ved kjøp mindre enn 1500,- eks mva.); fakturagebyr/andre gebyrer aksepteres ikke.Vedlegg/avtalemal: Minsteordregebyr og øvrige gebyr