410083 Tilstandskartlegging av bygg i boligporteføljen 2026-27

Minikonkurranse for avrop på rammeavtale om rådgivende ingeniørtjenester innen bygningsteknikk (RIB) i prosjekt 410083 «Tilstandskartlegging av bygg i boligporteføljen 2026-27». Oppdraget gjelder tilstands-/teknisk tilstandskartlegging av ca. 220 bygninger (~200 000 m²) for Bærum kommune Eiendom (BKE), med utarbeidelse av én sluttrapport per eiendom/bygning, etter NS 3424:2012/G2:2020 og registrering etter NS 3451:2022. RIB/RIV/RIE skal delta på befaringer og rapporter skal overføres til Plania. Oppstart etter kontraktsinngåelse; siste innlevering innen 30.06.2027.

• Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn oppgitt kontaktperson(e) i konkurransen.

  Dokumentasjon: Ingen spesifikk dokumentasjon angitt i teksten.

  Kilde: Innledning – «Kontaktpersoner»
• Tilbudsressursene skal omfatte RIB, RIV og RIE som utfører oppdraget; tilbyder må kunne stille øvrig relevant personell for å løse oppdraget.

  Dokumentasjon: CV (vedlegg 2) skal leveres for alle ressurser som skal jobbe med oppdraget (RIB, RIE og RIV).

  Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen – «Oppdraget skal utføres av tilbudte RIB, RIV og RIE...»
• Tilbudte ressurser må ha erfaring med å utarbeide tilstandsanalyser etter gjeldende byggeforskrift for det aktuelle bygget.

  Dokumentasjon: Dokumenteres gjennom CV for tildelingskriteriet «Kvalitet: kompetanse og erfaring» (vedlegg 2).

  Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen – «Det stilles krav til rådgiver som har erfaring...»
• RIB, RIV og RIE skal delta på alle befaringer.

  Dokumentasjon: Dokumenteres gjennom CV/tilbudte ressurser (RIB/RIV/RIE) og oppdragsforståelse; ingen egen form for dokumentasjon angitt utover CV.

  Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen – «RIB, RIV og RIE skal delta på alle befaringer.»
• Tilbyders firmanavn i tilbudsskjema må være det firmaet som har signert rammeavtalen med Bærum kommune.

  Dokumentasjon: Utfylling av «Tilbyders firmanavn» i tilbudsskjema (vedlegg 1) og signatur.

  Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (RIB/RIV/RIE)

• Utfylte timepriser for tilbudt ressurs for RIB, RIV og RIE (eks. mva) i vedlegg 1.Kilde: Vedlegg 1 – «PRIS - RIB/RIV/RIE» samt Tildelingskriterier (Pris)
• Eventuelle forbehold/avvik skal oppgis i tilbudsskjemaet.Kilde: Vedlegg 1 – «FORBEHOLD/AVVIK»
• CV for den tilbudte ressursen/-ene skal leveres for alle ressurser som skal jobbe med oppdraget (RIB, RIE og RIV). Mal for CV (vedlegg 2) skal benyttes; avvik kan medføre avvisning.Kilde: Tildelingskriterier – «Kvalitet: Kompetanse og erfaring» (CV for den tilbudte ressursen / Vedlegg 2).
• Det skal leveres maks. 1 side med detaljert beskrivelse av hvordan tilbyder har tenkt å løse oppgaven innen tidsfrist (f.eks. antall ressurser, oppgavefordeling).Kilde: Tildelingskriterier – «Oppdragsforståelse herunder: Effektiv ressursbruk... Detaljert beskrivelse på maks. 1 side...»
• Tilbydede ressurser skal være de som faktisk utfører oppdraget.Kilde: Tildelingskriterier – «De personer som tilbys skal være de som faktisk utfører oppdraget...»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppstart umiddelbart etter kontraktsinngåelse.Kilde: Forventet fremdrift og tidspunkt for utførelse
• Innlevering av tilstandsrapporter fortløpende, siste frist for innlevering av samtlige oppdrag innen 30.06.2027.Kilde: Forventet fremdrift og tidspunkt for utførelse – «Innlevering... siste frist...»
• Avtalen består av: Leverandørens tilbud, minikonkurransegrunnlaget med vedlegg, NS 8402, rammeavtalen.Kilde: Kontraktsbestemmelser
• Oppdraget honoreres etter medgått tid med timepris som oppgis for tilbudt ressurs. Det forutsettes at de tilbudte ressursene for rollen har samme timepris.Kilde: Vedlegg 1 – «Oppdraget honoreres etter medgått tid...» (RIB/RIV/RIE)
• Timepriser skal være faste under oppdragsavtaleperioden og skal ikke prisreguleres (med unntak ved mer enn ett år: kun timepriser reguleres etter rammeavtalens standard kontraktsvilkår punkt 7.2).Kilde: Tildelingskriterier – «Når det gjelder tildelingskriteriet pris...»

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte absolutte kvalifikasjonskrav (som «skal være oppfylt» med konkrete bevis/sertifikater) utover krav som beskrives som del av oppdraget (f.eks. erfaring, deltakelse på befaringer) og evalueringsgrunnlag via CV.
• Krav til hvordan og innen hvilken tidsfrist CV/1-side beskrivelse skal leveres er ikke oppgitt i utdraget (kun generelle tilbudsfrister i fremdriftsplan).
• Tekst utdrag viser ikke konkrete kontrakts-/utførelseskrav knyttet til spesifikke leveranser utover Plania-overføring, befaring og rapportstruktur; detaljer om kvalitetssikring/standard rutiner er ikke fullt gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at «avvik blir nøyaktig identifisert med romnummer, plassering i bygningsmassen og bilde». Bekreft om oppdragsgiver har en fast praksis/krav til hvordan romnummer og lokasjoner skal benyttes (f.eks. eksisterende romnummer i FDV/tegninger), og om bilder skal knyttes til hvert enkelt avvik eller per bygningsdel/kapittel.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både omfang/arbeidsmetode og tid per bygning, og dermed tilbudt timepris og risiko for feil leveranse.

   Kilde: 2.2 Nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver

2. Det fremgår at oppdraget skal resultere i én sluttrapport per eiendom/bygning og at registreringer skal bygges opp etter NS 3451:2022 med systemkodetabell for bygninger og tilhørende uteområder. Kan oppdragsgiver presisere hvor systemkodetabellene ligger/leveres til tilbyder, og om det finnes føringer for hvilke bygningsdeler/områder som skal inngå for uteområder i denne kartleggingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare kodingsføringer kan gi merarbeid og avvik i struktur/kvalitet, som igjen kan påvirke evaluering og fremdrift.

   Kilde: 2.2 Nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver

3. Plania-overføring: De to første tilstandsvurderingene skal overføres i samarbeid med kommunens FDV-ansvarlig. Kan oppdragsgiver beskrive forventet omfang/varighet for denne «samarbeidsfasen» (antall objekter eller antall registreringer) og hvilke milepæler som regnes som «kvalitetssikret» før resten kan legges direkte inn av utførende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer plan og ressursbruk i starten av kontrakten, og kan gi vesentlige kost-/tidsavvik hvis rammene er uklare.

   Kilde: 2.2 Nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver

4. Det er oppgitt at det «skal påregnes avholdt eget oppstartsmøte ... umiddelbart etter tildeling» og at det gis opplæring i maler og Plania. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet varighet, hvem som skal delta (rollekrav) og om oppstartsmøtet vil være fysisk eller digitalt (og i så fall hvilke lokasjoner/lenker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske forhold som møteform, varighet og deltakelse påvirker timeforbruk og bemanningsplan.

   Kilde: 2.2 Nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver

5. «Det forutsettes en befaring pr. bygning» og «RIB, RIV og RIE skal delta på alle befaringer». Kan oppdragsgiver gi et estimat for forventet varighet per befaring (f.eks. normalt antall timer) og om det finnes planlagt rekkefølge/ruteoppsett for befaringer som tilbyder skal følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall timer på befaring (og logistikk) påvirker direkte kostnadsgrunnlaget for tilbudet.

   Kilde: 2.2 Nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver

6. Bærum kommune vil etter tildeling oversende tilgjengelig dokumentasjon pr. bygg. Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumenttyper som normalt vil bli oversendt (f.eks. tegninger, tidligere tilstandsrapporter, FDV-opplysninger), og om tilbyder skal legge til grunn at dokumentasjonen er komplett for alle bygg (eller om det kan forventes ulik dokumentasjonsgrad)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumenttilgang påvirker arbeidsmetode og tidsbruk per bygning og dermed korrekt prising.

   Kilde: 2.2 Nærmere beskrivelse av arbeidsoppgaver

7. Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse ... Sikkerhet for leveranse innen tidsfrist og løpende ferdigstillelse av rapportene». Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan dette vil bli vurdert opp mot tilbyderens «maks 1 side» beskrivelse (f.eks. hvilke elementer som vektlegges, og om det forventes konkret plan per fase/leveranse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis evalueringslogikken er utydelig, kan leverandør misforstå hva som gir uttelling i kvalitetsscore.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier

8. Krav om CV/mal: Det står at det skal leveres CV for alle ressursene som skal jobbe med oppdraget (RIB, RIE og RIV), og at det evalueres basert på gjennomsnittet per rolle. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «gjennomsnittet» beregnes dersom tilbyder legger inn ulike antall ressurser per rolle, og om oppdragsgiver vil vurdere alle CV-er likt eller bare et bestemt antall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart vurderingsoppsett kan påvirke hvordan leverandør sammensetter team og hvilke personer som faktisk er «tilbudt» i evalueringen.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier

9. Ett avvik/forbehold kan medføre avvisning («evt. avvik vil kunne medføre avvisning»). Kan oppdragsgiver utdype om det er tillatt å presisere forhold i timeprisen (f.eks. reise-/tilleggskostnader eller overtid) eller om timepris må være «alt inkludert» for å unngå avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er viktig for risikohåndtering: leverandør må vite hva som regnes som avvik fra tilbudsskjemaet og hvordan kostnader forventes håndtert.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier / Vedlegg 1 – Tilbudsskjema

10. Frister: Det står «fortløpende» innlevering av tilstandsrapporter og «siste frist ... innen 30.06.2027». Kan oppdragsgiver beskrive forventet leveransefrekvens (f.eks. antall bygg per måned/kvartal) og om det finnes delmilepæler som vil bli fulgt opp formelt (og eventuelt rapport-/godkjenningsprosess)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fortløpende levering uten konkrete delmilepæler kan skape plan- og leveranserisiko; dette trengs for å prise og bemanne riktig.

    Kilde: 2.3 Forventet fremdrift og tidspunkt for utførelse