Om oppdraget

Alstahaug kommune inviterer med dette til åpen anbudskonkurranse på resipientundersøkelse. Anskaffelsen omfatter planlegging, prøvetaking, ROV kartlegging og vurdering av utslippspunkter, laboratorieanalyser, miljøfaglige vurderinger og rapportering knyttet til resipientundersøkelse i sjøområdet.

Tjenesteområde

• Miljøledelse, miljøstyring, HMS 90713000
• Miljøtjenester, miljøvern 90700000
• Pollution tracking and monitoring and rehabilitation 90733000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for ALSTAHAUG KOMMUNE

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Canon Norge AS2 tildelinger · sist 27.08.2024 · Ikke oppgitt
• Vemas AS2 tildelinger · sist 16.02.2024 · Ikke oppgitt
• Veterinær Anne Marte Svendsen2 tildelinger · sist 16.03.2022 · 8 000 000 kr
• Helgeland Hestehelse AS2 tildelinger · sist 16.03.2022 · 8 000 000 kr
• Veterinær Siri Flaat2 tildelinger · sist 16.03.2022 · 8 000 000 kr
• God på gris AS2 tildelinger · sist 16.03.2022 · 8 000 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• Kan oppdragsgiver bekrefte om tildelingen i denne konkurransen gjøres kun på grunnlag av kriteriene «Pris (50 %)», «Klima/miljø (30 %)» og «Kvalitet (20 %)», og at det ikke finnes andre skjulte/ytterligere tildelingskriterier i Mercell/vedlegg?

  Leverandøren trenger avklaring av hvilke kriterier som faktisk evalueres, for å kunne prise og utforme tilbudet korrekt.

  Konkurransegrunnlag kap. 8 Tildelingskriterier (2.7–2.9).
• I prisskjema/vedlegg 1 ser vi at enkelte oppføringer kan fremstå som 0 i utdraget: Kan oppdragsgiver utdype forventet omfang (antall prøver, feltarbeidsdøgn/rov-kjøringer og laboratorieposter) for hver relevante linje i prisskjemaet, slik at vi kan sikre riktig prising av fast pris?

  Fast pris og detaljert prisskjema krever at leverandøren kjenner reelt omfang per post for å prise riktig uten å måtte ta forbehold.

  Konkurransegrunnlag kap. 2. Anskaffelsens omfang / kap. 2.13 Prisskjema.
• Kan oppdragsgiver bekrefte hvor detaljert kravene til akkrediterte laboratorier er beskrevet (hvilke analyser/parametere som må utføres av akkreditert laboratorium, og hvilken ISO/standard eller akkrediteringsordning som kreves)? Hvis dette finnes i et vedlegg som ikke er med i utdraget, ber vi om henvisning til eksakt punkt.

  Kvalifikasjonskrav knyttet til akkreditering må være presist for å unngå avvik og feil dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav (2.6 Absolutte krav) – akkreditering/akkrediterte laboratorier nevnt i utdraget.
• Oppdragsgiver skriver at tilbudet skal omfatte «oppstartsmøte, prosjektledelse, koordinering, databehandling/GIS og sluttrapport». Kan oppdragsgiver konkretisere leveransene som inngår i disse postene (f.eks. om det skal leveres GIS-lag/shape/metadata, antall versjoner av rapport, formatkrav for analysedata), og vise til kravspunkter/vedlegg der dette er spesifisert?

  For å prise fast pris og levere i tråd med krav må leveransespesifikasjonen (format/antall/omfang) være klar.

  Konkurransegrunnlag kap. 9 Rapportering og kap. 2.13 Prisskjema.
• Når det gjelder opsjoner «ny resipientundersøkelse etter 5 år og etter 10 år»: Kan oppdragsgiver beskrive hvilke elementer som forventes likt vs. eventuelt justert i opsjonene (f.eks. samme prøvepunkter/parametere/metode), og hvordan prisstigning beregnes (hvilken indeks og hvilket tidspunkt)?

  Opsjonspris og framtidig kalkyle påvirker både risikobildet og tilbudt totalpris i hovedtilbudet.

  Konkurransegrunnlag kap. 2.1 Opsjoner.
• Kan oppdragsgiver utdype hvordan tildelingskriteriet «Kvalitet» vurderes for «Oppgaveforståelse og løsningsbeskrivelse (40 %), Erfaring fra tilsvarende oppgaver (20 %) og Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell (40 %)», herunder: (1) hvilke dokumenter/vedlegg som teller som «dokumentert informasjon», og (2) om det finnes minstekrav til nivå/omfang i oppgaveløsningen utover det som fremgår av veilederen?

  Kriteriene er oppgitt med vekter og poengskala, men leverandøren trenger praktisk avklaring av hvordan evalueringen gjennomføres og hva som faktisk vurderes.

  Konkurransegrunnlag kap. 8.9 og kap. 8.9 (2.9 Kvalitet) – underkriterier og evalueringspresisering.
• I kriteriet «Klima/miljø (30 %)» ber dere om dokumentasjon knyttet til transport/logistikk og avfallshåndtering. Kan oppdragsgiver presisere om evalueringen vektlegger (a) konkrekte beregninger/CO2-fotavtrykk, (b) målbare tiltak (kilometertall, valg av transportmiddel, leverandørkrav til avfallsmottak), eller (c) kun beskrivelser/rutiner?

  Leverandøren må vite hvilket dokumentasjonsnivå som gir effekt i poeng for å unngå overkostnader eller underdokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 8.8 Klima/Miljø (2.8).
• Rapportering krever «endelig rapport i PDF-format samt digitale analysedata og kartmateriale». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke digitale analysedata som skal leveres (rådata vs. bearbeidede resultater, full parameterliste, laboratorieprotokoller/QA) og hvilke GIS-leveranser som kreves (koordinatsystem, format og omfang pr. prøvepunkt)?

  GIS og analysedata kan være kostnadsdrivende. Presisering reduserer risiko for avvik mot leveransekrav og mulig avvisning.

  Konkurransegrunnlag kap. 9 Rapportering.
• Kan oppdragsgiver avklare praktiske forutsetninger for feltarbeid/ROV: forventet tidspunkt for gjennomføring (innenfor sommer/årstid), om det er krav til vær-/sjøtilstand, og om kommunen vil bistå med tilganger (båtplass/innmåling/tilknytning til eksisterende punkter)?

  Tidsvinduer, værbegrensninger og kommunal bistand påvirker fremdrift og kost/risiko i fastprisoppdraget.

  Konkurransegrunnlag kap. 4 Fremdrift og kap. 2 Anskaffelsens omfang (planlegging, prøvetaking, ROV kartlegging).
• Gitt kontraktens faste pris og at prisjustering kun skjer årlig etter konsumprisindeks: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan endringer/tilleggsarbeid håndteres ved avvik i prøveomfang (f.eks. hvis det viser seg behov for flere prøver/ytterligere utslippspunkt/ekstra analyser), og om leverandøren skal prise slike scenarioer i tilbudet?

  Uforutsette merbehov er en sentral risikofaktor ved fastpris. Leverandøren trenger kontraktsmessig ramme for endringsregime for å kunne prise riktig.

  Konkurransegrunnlag kap. 2 Anskaffelsens omfang (fast pris) og kap. 12 Prisjustering.

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.