Resipientundersøkelse Sandnessjøen i Alstahaug kommune

Konkurransen gjelder gjennomføring av «Sjøresipientundersøkelse for avløpsanlegg» for Alstahaug kommune (Stamnesøra RA) med resipient Alstenfjorden i prøvetakingsperioden 2026–2027. Pris omfatter prosjektadministrasjon/rapportering, feltarbeid, laboratorieanalyser og eventuelle opsjoner (evaluert pris inkluderer opsjoner bare hvis angitt).

• Laboratorier som benyttes skal være akkreditert for aktuelle analyser.

  Dokumentasjon: Akkreditering for relevante analyser (tekst angir krav, men ikke hvilken dokumentasjon som skal leveres).

  Kilde: Vedlegg 1 – Instruks, pkt. 5

• Tilbyder skal fylle ut alle gule felter i prisskjemaet.Kilde: Vedlegg 1 – Instruks, pkt. 2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Alle priser skal oppgis ekskl. mva.Kilde: Vedlegg 1 – Instruks, pkt. 1
• Prisene skal inkludere alle kostnader knyttet til feltarbeid, laboratoriearbeid og rapportering.Kilde: Vedlegg 1 – Instruks, pkt. 3
• Undersøkelsen skal gjennomføres i henhold til relevante veiledere fra Miljødirektoratet og NS-EN standarder.Kilde: Vedlegg 1 – Instruks, pkt. 4
• Opsjoner inngår ikke i evaluert pris med mindre annet er angitt.Kilde: Vedlegg 1 – Instruks, pkt. 6
• Tilbyder skal inkludere nødvendige fartøy-, HMS- og mobiliseringskostnader.Kilde: Vedlegg 1 – Instruks, pkt. 7

• Konkurranseform (tildelingskriterier/vekting) og hvilken evaluering som legges til grunn er ikke oppgitt i teksten utover «TOTAL EVALUERT PRIS» i prisskjema/ark for evaluering (ingen kriteria ellers trukket ut).
• Det fremgår ikke hvilke kvalifikasjonsbevis/leveranser som konkret skal dokumenteres for kravet om akkreditering, kun at laboratorier skal være akkreditert.
• Det er ikke oppgitt kontraktsperiode/deliverables utover at prissetting omfatter oppstartsmøte, prosjektledelse, koordinering, databehandling/GIS og sluttrapport (pr. stykk/antall i prisskjema viser 0, men uten tekst om faktisk omfang).
• Det gis ikke uttrykkelig krav til antall prøver/omfang for feltarbeid og laboratorieposter i vedleggsteksten (antall står i prisskjema, men fremstår som 0 i ekstraktet), kun at det skal fylles ut prisskjemaet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte om tildelingen i denne konkurransen gjøres kun på grunnlag av kriteriene «Pris (50 %)», «Klima/miljø (30 %)» og «Kvalitet (20 %)», og at det ikke finnes andre skjulte/ytterligere tildelingskriterier i Mercell/vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring av hvilke kriterier som faktisk evalueres, for å kunne prise og utforme tilbudet korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8 Tildelingskriterier (2.7–2.9).

2. I prisskjema/vedlegg 1 ser vi at enkelte oppføringer kan fremstå som 0 i utdraget: Kan oppdragsgiver utdype forventet omfang (antall prøver, feltarbeidsdøgn/rov-kjøringer og laboratorieposter) for hver relevante linje i prisskjemaet, slik at vi kan sikre riktig prising av fast pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fast pris og detaljert prisskjema krever at leverandøren kjenner reelt omfang per post for å prise riktig uten å måtte ta forbehold.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2. Anskaffelsens omfang / kap. 2.13 Prisskjema.

3. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor detaljert kravene til akkrediterte laboratorier er beskrevet (hvilke analyser/parametere som må utføres av akkreditert laboratorium, og hvilken ISO/standard eller akkrediteringsordning som kreves)? Hvis dette finnes i et vedlegg som ikke er med i utdraget, ber vi om henvisning til eksakt punkt.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonskrav knyttet til akkreditering må være presist for å unngå avvik og feil dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 Kvalifikasjonskrav (2.6 Absolutte krav) – akkreditering/akkrediterte laboratorier nevnt i utdraget.

4. Oppdragsgiver skriver at tilbudet skal omfatte «oppstartsmøte, prosjektledelse, koordinering, databehandling/GIS og sluttrapport». Kan oppdragsgiver konkretisere leveransene som inngår i disse postene (f.eks. om det skal leveres GIS-lag/shape/metadata, antall versjoner av rapport, formatkrav for analysedata), og vise til kravspunkter/vedlegg der dette er spesifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise fast pris og levere i tråd med krav må leveransespesifikasjonen (format/antall/omfang) være klar.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 9 Rapportering og kap. 2.13 Prisskjema.

5. Når det gjelder opsjoner «ny resipientundersøkelse etter 5 år og etter 10 år»: Kan oppdragsgiver beskrive hvilke elementer som forventes likt vs. eventuelt justert i opsjonene (f.eks. samme prøvepunkter/parametere/metode), og hvordan prisstigning beregnes (hvilken indeks og hvilket tidspunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspris og framtidig kalkyle påvirker både risikobildet og tilbudt totalpris i hovedtilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 Opsjoner.

6. Kan oppdragsgiver utdype hvordan tildelingskriteriet «Kvalitet» vurderes for «Oppgaveforståelse og løsningsbeskrivelse (40 %), Erfaring fra tilsvarende oppgaver (20 %) og Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell (40 %)», herunder: (1) hvilke dokumenter/vedlegg som teller som «dokumentert informasjon», og (2) om det finnes minstekrav til nivå/omfang i oppgaveløsningen utover det som fremgår av veilederen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kriteriene er oppgitt med vekter og poengskala, men leverandøren trenger praktisk avklaring av hvordan evalueringen gjennomføres og hva som faktisk vurderes.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.9 og kap. 8.9 (2.9 Kvalitet) – underkriterier og evalueringspresisering.

7. I kriteriet «Klima/miljø (30 %)» ber dere om dokumentasjon knyttet til transport/logistikk og avfallshåndtering. Kan oppdragsgiver presisere om evalueringen vektlegger (a) konkrekte beregninger/CO2-fotavtrykk, (b) målbare tiltak (kilometertall, valg av transportmiddel, leverandørkrav til avfallsmottak), eller (c) kun beskrivelser/rutiner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket dokumentasjonsnivå som gir effekt i poeng for å unngå overkostnader eller underdokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.8 Klima/Miljø (2.8).

8. Rapportering krever «endelig rapport i PDF-format samt digitale analysedata og kartmateriale». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke digitale analysedata som skal leveres (rådata vs. bearbeidede resultater, full parameterliste, laboratorieprotokoller/QA) og hvilke GIS-leveranser som kreves (koordinatsystem, format og omfang pr. prøvepunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: GIS og analysedata kan være kostnadsdrivende. Presisering reduserer risiko for avvik mot leveransekrav og mulig avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 9 Rapportering.

9. Kan oppdragsgiver avklare praktiske forutsetninger for feltarbeid/ROV: forventet tidspunkt for gjennomføring (innenfor sommer/årstid), om det er krav til vær-/sjøtilstand, og om kommunen vil bistå med tilganger (båtplass/innmåling/tilknytning til eksisterende punkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsvinduer, værbegrensninger og kommunal bistand påvirker fremdrift og kost/risiko i fastprisoppdraget.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Fremdrift og kap. 2 Anskaffelsens omfang (planlegging, prøvetaking, ROV kartlegging).

10. Gitt kontraktens faste pris og at prisjustering kun skjer årlig etter konsumprisindeks: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan endringer/tilleggsarbeid håndteres ved avvik i prøveomfang (f.eks. hvis det viser seg behov for flere prøver/ytterligere utslippspunkt/ekstra analyser), og om leverandøren skal prise slike scenarioer i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uforutsette merbehov er en sentral risikofaktor ved fastpris. Leverandøren trenger kontraktsmessig ramme for endringsregime for å kunne prise riktig.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2 Anskaffelsens omfang (fast pris) og kap. 12 Prisjustering.