Markedsdialog - møbler til VGS Møre og Romsdal

Møre og Romsdal fylkeskommune skal inngå ny rammeavtale (4 år) på skole- og kontormøbler til 20 videregående skoler. Anskaffelsen omfatter både nye og brukte møbler, der bruktandeler ikke prises i prisskjema (kvalitet må oppfylle krav i kravspesifikasjonen). Oppdragsgiver vurderer påslagsmodell per varegruppe (prosent på nettopriser) og vektlegger kvalitet/ergonomi, slitestyrke, gjennomføringsevne (levering, montering, service, garanti) samt miljø/bærekraft og sirkulærøkonomi.

• Elektronisk produktkatalog som viser hele sortimentet skal legges ved tilbudet.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.6
• Tilbyder skal beskrive og dokumentere hvordan sortimentet dekker behovene til ulike brukergrupper (elever, lærere, adm. personell) med referanse til ergonomiske egenskaper, tester eller godkjenninger der relevant.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.1.8 (B-krav)
• Tilbyder skal beskrive bredde og fleksibiliteten i sortimentet, inkludert hvordan fargekoordinering og variasjon er mulig.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2.10 (B-krav)
• Tilbyder skal beskrive og dokumentere materialkvalitet og robusthet, f.eks. gjennom tester, sertifiseringer eller referanser fra tilsvarende bruk.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.9 (B-krav)
• Tilbyder skal beskrive sin serviceordning, inkludert hvordan de håndterer reklamasjoner, garanti og reparasjon.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2.9 (B-krav)
• Tilbyder skal oppgi hvor stor del av produktene i prisskjemaet som har dokumenterte miljømerker (Svanemerket, FSC, EU Ecolabel eller tilsvarende), oppgi konkret antall produkter og/eller prosentdel.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.2.1 (B-krav)
• Spesifisere konkrete løsninger for innhenting av brukte møbler og videresalg av brukte møbler, inkl. informasjon om dagens løsning og hva som planlegges utviklet i løpet av år 1 (dersom avtale).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.3.1 (B-krav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk

• Pris skal være i NOK og inkludere alle kostnader knyttet til leveransen (fakturering, frakt, miljøgebyr, skatter/avgifter) eks. mva.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.1 (A)
• Prisene skal legges inn i prisskjemaet (vedlegg xx).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.2 (A)
• Leverandøren skal opplyse om påslagsprosent på nettopriser for hele sortimentet innenfor avtaleområdet, og oppdragsgiver kan kreve innsyn i underlag.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.3 (A)
• Påslagsprosenten skal gjelde for alle produkter i de spesifiserte varegruppene så lenge avtalen varer.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.4 (A)
• Nye varer lansert i avtaleperioden skal tas inn i avtalen på like vilkår.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 1.5 (A)
• Sittemøbler for kontor/undervisning skal være høydejusterbare med trinnløs regulering.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.1.1 (A)
• Arbeidsstoler skal ha justerbar korsryggstøtte og justerbar rygghøyde, fotkryss med 5 greiner og hjul tilpasset underlaget.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.1.2 (A)
• Individuell tilpasning/justering skal som hovedregel være mulig uten verktøy, og innstillinger (rygg/sete) skal være uavhengige.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.1.4-2.1.5 (A)
• Arbeidsstoler med elektrisk hev/senk-understell skal kunne reguleres trinnløst i 65–125 cm med lavt støynivå.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.1.6 (A)
• Møbler skal være egnet for bruk i klasserom, møterom, kontor, kantine og fellesareal; og møbler i flere miljø skal være lette å flytte/omorganisere.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2.1-2.2.2 (A)
• Stoler (kantine/grupperom/fellesareal) skal kunne stables; elevstoler skal kunne stables på bord for effektivt renhold av gulv.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2.3 og 2.2.5 (A)
• Modulsofa skal kunne konfigureres i minst fire størrelser (1+2+3+4), hjørnemodul samt lav og høy rygg.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2.6 (A)
• Bordskjerm lydabsorberende skal tilbys i min. absorpsjonsklasse A og i minst fire bredder; akustikkløsninger (frittstående/veggmonterte) min. lydabsorpsjon klasse B.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2.7 og 2.2.9 (A)
• Slitestyrke: Møbler skal være konstruert for daglig, intensiv bruk i offentlig skolemiljø.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.1 (A)
• Bordplater: 22–28 mm med overflate i høgtrykkslaminat, minimum tykkelse 0,6 mm; overflater/belegg skal tåle renhold med vanlige rengjøringsmidler.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.2-2.3.3 (A)
• Sittemøbler skal ha utskiftbar polstring.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.4 (A)
• Ben/understell på stoler og bord skal ha avslutning som hindrer støy ved bevegelse og ikke skader underlag.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.5 (A)
• Garderobe-/bokskap: ramme og utenpåliggende dører av stål min. 2 mm; dører skal tåle spark og slag.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.6 (A)
• Kateter skal tåle at brukere lener seg mot det uten at det tipper; hjul skal ha god låsefunksjon.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.7 (A)
• Elevstoler skal ha lav vekt og tåle hardt bruk.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.3.8 (A)
• Arbeidsbord skal kunne leveres med kabelgjennomføring (plastkant/lokk), nedfelt strømuttak i bordplate (min. 1 stikk, 1 USB-C, 1 m kabel med jordet støpsel), og kabelbrønn med lokk.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.4.1-2.4.3 (A)
• Whiteboard: emaljert overflate, aluramme og pennehylle; skal kunne monteres på vegg.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.4.5 (A)
• Levering/montering: Leverandør skal montere møbler der de skal stå (plassering, justering og klargjøring for bruk) og ta med all emballasje/avfall.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.1.1-3.1.2 (A)
• Dellevering skal være mulig slik at skolene ikke må vente på samlet levering.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.1.3 (A)
• Leverandør skal sende skriftlig ordrebekreftelse med estimert leveringstid.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.1.4 (A)
• Reparasjon skal hovedsaklig skje på stedet (møbler normalt ikke sendt til leverandør).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.1.5 (A)
• Leverandør skal stille fast navngitt kontaktperson tilgjengelig i hele avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2.1 (A)
• Svartid på forespørsler, garantikrav og reklamasjoner maks. 2 arbeidsdager.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2.2 (A)
• Utbedring ved feil eller skade innen 5 arbeidsdager.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2.3 (A)
• Leverandør skal tilby reparasjonstjenester, inkludert utskifting av deler som rygg, sete, armlene og nakkestøtte.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2.4 (A)
• Leverandør skal tilby faglig rådgivning ved valg av møbler og planlegging av rom.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2.7 (A)
• Leverandør skal tilby opplæring i riktig bruk og vedlikehold ved leveranse, og levere bruksanvisninger på norsk.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2.8 (A)
• Garanti: Garantitid per produktkategori; minstekrav 5 år på struktur og understell.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.3.1 (A)
• Miljø/bærekraft (minstekrav): Møbler skal være konstruert for lang levetid med mulighet for enkel reparasjon/utskifting av enkeltdeler.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.1.1 (A)
• Miljø/bærekraft (minstekrav): Tekstiler i sittemøbler skal dokumenteres (slitestyrke mm) og tilbys i minimum 5 ulike kvaliteter.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.1.3 (A)
• For sirkulærøkonomi: Tilbyder skal spesifisere løsninger for innhenting av brukte møbler fra oppdragsgiver og videresalg av brukte møbler (inkl. utvikling i år 1).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.3.1 (B)

• Dokumentet viser ikke selve prisskjemaet (vedlegg xx) eller hvilke konkrete varegrupper som inngår; kun at påslagsprosent skal knyttes til varegruppene.
• Tildelingsvekter er ikke oppgitt i utdraget (vekt-felt er tomt).
• Det framgår ikke hvordan B-krav (særlig miljø og gjenbruk) skal måles utover tekst om ‘bedre uttelling’; nærmere evalueringsmetode/poengsystem mangler.
• Markedsdialogteksten nevner at bruktpris ikke hensyntas i prisskjema, men detaljer om hvordan brukte møbler vurderes i økonomi/evaluering er ikke inkludert i utdraget.