Utvidelse kontorfasiliteter, Oksebåsen
Frist 31.07.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Utvidelse kontorfasiliteter, Oksebåsen: estimert verdi 5 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 50 %, Løsningsforståelse og referanser 20 %, Miljø 30 %.
- Kvalifikasjon: Krav 1: Skatteattester (skatt og merverdiavgift). Skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Gjelder også underleverandører som utfører arbeid under kontrakten til verdi over NOK 500.000 eks. mva.
- Innlevering: Tilbudet skal utformes på norsk og alle dokumenter skal sendes til oppdragsgiver via TendSign innen tilbudsfristens utløp.
- Særlig å merke seg: Prosjektplanlegging/gjennomføring etter totalentrepriseprinsipp. Totalentreprenør og underentreprenører ansvar for planlegging/utførelse etter lover og forskrifter, samt krav fra utstyrsleverandører. Totalentreprenør har ansvar for all dimensjonering (statisk, brannrelatert, energimessig og teknisk).
Om oppdraget
Andøya Space AS innbyr til anbudskonkurranse i forbindelse med at vår vekst også medfører behov for utvidelse av våre kontorfasiliteter for å ivareta vår raskt voksende arbeidsstokk. Vi vil etablere kontorlokaler i en del av bygget vårt i Bleiksveien 46 som ikke har blitt tatt i bruk enda. Til dette trenger vi en entreprenør som kan ta ansvaret for hele prosjektet og skal være en totalentreprenør i hele prosjektperioden.
Tjenesteområde
- Byggearbeid, husbygging, nybygg 45210000, 45213000
- Construction materials and associated items 44100000
- Bygge- og anleggsarbeid, entreprenør 45000000
- Elektrisk installasjon, elektriker 45310000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 50 % | Totalpris for oppdraget er utgangspunktet for vektingen. Laveste pris får full score, andre tilbud vektes prosentvis ut fra hvor mye høyere de er i forhold til beste pris. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Løsningsforståelse og referanser | 20 % | • Leverandørens oppdragsforståelse • Referanser | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Miljø | 30 % | Kontrakten skal gjennomføres med minst mulig direkte utslipp fra kjøretøy. Oppgi kjørelengde til anlegget samt co2 utslipp pr km. Tilbud premieres for høy grad av miljøvennlige materialer. Forventet mengde (kg) byggavfall, lav mengde premieres | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Løsningsforståelse og referanser teller 20 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Andøya Space
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Tiepoint as1 tildelinger · sist 13.05.2025 · Ikke oppgitt
- Ahlsell Norge1 tildelinger · sist 23.08.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Oppdraget gjelder totalentreprise for utvidelse av kontorfasiliteter i kjeller/bygg «Oksebåsen II» for Andøya Space AS. Prosjektet omfatter utvidelse/etablering av kontorlokaler i del av eksisterende bygg (Bleiksveien 46) som ikke er tatt i bruk. Det tas forbehold om endelig godkjenning/avklart finansiering fra konsernstyret før signering. Kontraktsarbeidet er planlagt gjennomført høsten 2026 og ferdigstilt innen utgangen av året. Estimert verdi er ca. NOK 5 mill., maksimal ramme NOK 6 mill. ved uforutsatte utgifter. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.1–1.2)
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Oppdragsgiver tar forbehold om avklart finansiering fra konsernstyret før signering av kontrakt (kan påvirke gjennomføring). (Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.2 og 1.8)
- Nyttige datoer etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres; forlengelse av vedståelsesfrist krever leverandørens godkjenning. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.5)
- Konkurransen kan avlyses eller totalforkastes ved saklig grunn. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.1)
- Tildeling skjer uten forventning om dialog; det kan likevel være forhandlinger hvis oppdragsgiver vurderer det hensiktsmessig etter mottak. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 2.2)
Kvalifikasjonskrav
- Krav 1: Skatteattester (skatt og merverdiavgift). Skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Gjelder også underleverandører som utfører arbeid under kontrakten til verdi over NOK 500.000 eks. mva.
Skatteattest og merverdiavgiftsattest (RF-1244 for skatt/avgift der leverandør har hovedkontor).
Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.1 – Obligatoriske og ufravikelige krav - Krav 2: Lovlig etablert foretak.
Firmaattest fra Brønnøysund (for norske leverandører).
Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.2 - Krav 3: Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating ikke eldre enn 6 måneder.
Kredittvurdering utført av kredittopplysningsvirksomhet (ikke eldre enn 6 mnd). Oppdragsgiver kan ved behov innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap m/noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning).
Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.3 - Krav 4: Erfaring med sammenlignbare oppdrag av samme størrelse. Dokumentasjon må vise opplysninger om oppdraget og kontaktreferanse.
Dokumentasjon som inkluderer: oppdragets navn, oppdragsgiver, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, referansekontakt (telefon/e-post), samt beskrivelse av hva kontraktsarbeidene gikk ut på og relevans for konkurransen.
Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.4
Innleveringskrav
- Tilbudet skal utformes på norsk og alle dokumenter skal sendes til oppdragsgiver via TendSign innen tilbudsfristens utløp.Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.1
- Tilbudet skal leveres i konkurransegjennomføringsverktøyet TendSign.Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.2
- Tilbyder skal legge ved liste over tilbudt utstyr sammen med tilbudet (gjeldende VVS-delen).Kravspesifikasjon, pkt. 30.2 Krav til dokumentasjon fra tilbyder som del av tilbudet
- Tilbud/Vedståelse: Leverandør vedstår sitt tilbud frem til angitt vedståelsesfrist (01.09.2026) og bekrefter at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransedokumentene (tilbudsbrev).Tilbudsbrev med signatur
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Totalpris for oppdraget. Laveste pris får full score, øvrige vektes prosentvis ut fra hvor mye høyere de er i forhold til beste pris.
Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.2 - Kvalitet
Vurderes ut fra leverandørens oppdragsforståelse og referanser.
Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.2 - Miljø
Krav/vekting basert på minst mulig direkte utslipp fra kjøretøy. Oppgi kjørelengde til anlegget samt CO2-utslipp per km. Tilbud premieres for høy grad av miljøvennlig materialbruk. Forventet mengde byggavfall (lav mengde premieres).
Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.2
Viktige kontraktskrav
- Prosjektplanlegging/gjennomføring etter totalentrepriseprinsipp. Totalentreprenør og underentreprenører ansvar for planlegging/utførelse etter lover og forskrifter, samt krav fra utstyrsleverandører. Totalentreprenør har ansvar for all dimensjonering (statisk, brannrelatert, energimessig og teknisk).Kravspesifikasjon, pkt. 1.1 Teknisk beskrivelse
- Avfallshåndtering: Rent, tørt bygg-håndboken skal være del av grunnlaget; TEK-17 for bygningsavfall. Avfall skal leveres til HRS på Djupvik (ikke annet avfallsselskap).Kravspesifikasjon, pkt. 1.1 Miljøhensyn og pkt. 1.2 Rigging, drift og avvikling
- FDV-dokumentasjon ved overlevering: Komplett FDV iht. TEK17 §4-1, med krav til digitale filer (pdf/dwg, IFC-modell) og papirversjon. Kostnader for innsamling/registrering/klargjøring er medtatt.Kravspesifikasjon, pkt. 1.6 Anleggsdokumentasjon
- Rigging/drift: Totalentreprenøren skal sette opp plan for rigg/organisering; ansvar for koordinering av fremdrift og HMS; vinterutgifter er totalentreprenørens ansvar.Kravspesifikasjon, pkt. 1.2 Rigging, drift og avvikling
- ITB og systematisk ferdigstillelse: Totalentreprenør (med UE) skal gjennomføre ITB etter prinsippet «Systematisk ferdigstillelse» (mål: ferdig testet og forventet kvalitet/funksjonalitet for overtakelse).Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 Administrasjon av tekniske fag
- VVS leveransekrav (generelt): VVS-anleggene skal leveres prosjektert, ferdig testet, idriftssatt og innregulert, og være ferdig godkjent av myndigheter; komplette løsninger iht. brannkonsept. Innregulering dokumenteres i egne målerapporter.Kravspesifikasjon, pkt. 30.3 og pkt. 30.5/30.8
- Dagslys: Kontorlokaler i kjeller skal verifiseres ved datasimulering validert etter CIE 171:2006 m./forutsetninger iht. krav i TEK17.Kravspesifikasjon, pkt. 23.3 Dagslys
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- Forbehold om finansiering fra konsernstyret: Kan dere presisere hva som skjer praktisk dersom finansiering ikke avklares før dere skal signere kontrakt (f.eks. endelig kansellering, oppstart utsettes, eller at partene kan si opp/trekke seg)? Hvilke plikter har dere overfor leverandør i et slikt scenario?
For leverandøren påvirker dette risiko, oppstartstid, bemanning/ressurser og eventuelle kostnader før kontraktsignering.
Tilbudsinnbydelse pkt. 1.2 og 1.8 - Tidsplanen etter tilbudsfrist er oppgitt som foreløpige datoer: Hvilken prosess og hvilke frister gjelder dersom dere må justere kontraktstildeling og/eller kontraktsinngåelse etter 26.06.2026 og 21.07.2026? Hvis dere ber om forlengelse av vedståelsesfrist (01.09.2026), kan dere bekrefte hvordan dere vil formalisere dette (skriftlig godkjenning fra leverandør)?
Leverandøren må kunne planlegge finansiering, kapasitet og kontraktsforventninger ved endringer i nøkkeldatoer.
Tilbudsinnbydelse pkt. 1.5 og 2.5 - Avlysning/totalforkastelse: Kan dere presisere hvilke saklige grunner som kan gi avlysning eller totalforkastelse i denne anskaffelsen, og om dere i slike tilfeller begrenser dere til å dekke kun dokumenterte kostnader (eller ingenting), gitt at det allerede er opplyst at tilbyderne selv må bære kostnadene ved deltakelse?
Det er viktig å forstå leverandørens økonomiske risiko ved avlysning/totalforkastelse før kontrakt.
Tilbudsinnbydelse pkt. 5.1 og pkt. 1.2 - Anskaffelsesprosedyre og dialog/forhandling: Selv om dere planlegger tildeling uten dialog, kan dere beskrive hvilke «mindre avklaringer/korrigeringer» dere eventuelt vil gjøre etter tilbudsmottak (f.eks. avklaringer av prisskjema, dokumentasjon, beregninger)? Vil dette kunne påvirke tilbudets økonomi eller innhold, og hvordan sikrer dere i så fall likebehandling?
Leverandøren må forstå hvilken type avklaringer som kan komme og om det kan kreves pris-/mengde-/forutsetningsjusteringer etter innlevering.
Tilbudsinnbydelse pkt. 2.2 - Totalentreprise-mengdeberegning: I kravspesifikasjonen står det at mengder ikke er oppgitt og at entreprenøren må foreta mengdeberegning (for bygningsmessige arbeider). Kan dere bekrefte om dette også gjelder for alle VVS/tekniske delposter, eller om det finnes deler der mengder/ytelser er mer fastlagt (og i så fall hvor)?
Dette påvirker hvordan leverandøren priser korrekt (grunnlag for kalkyle, enhetspriser og risikopåslag).
Kravspesifikasjon pkt. 29 Enhetspriser og prisskjema bygningsmessige arbeider - Pris og opsjoner/tilleggsarbeider: Kapitlet om VVS har timesatser og påslag for tilleggsarbeider som ikke kan reguleres etter enhetsprislisten. Kan dere oppgi (1) hvilke påslagsprosent(er) som skal fylles inn i skjemaet, og (2) om det finnes konkrete enhetspriser/prisskjema for rørlegger-/ventilasjonsarbeider som tilleggsarbeider skal «reguleres iht.» i denne konkurransen?
Leverandøren må vite hvilke deler som er prissatt på forhånd (enhetspriser) og hva som faktisk faller inn under timesatser/påslag, for å beregne riktig økonomisk risiko.
Kravspesifikasjon kap. 30.9 TILBUDSSKJEMA (Tidsatser/påslag) og kap. 29 - Grensesnitt: Det er krav om at VVS-elektro-ekom-automatisering og brannalarm/adgangskontroll skal koordineres, og det er angitt at TE har ansvar for systematisk ferdigstillelse. Kan dere beskrive forventet «pakking» av ITB/ferdigstillelsesaktiviteter: Hvordan forventer dere at TE skal organisere integrert test av (a) ventilasjon/SD, (b) VVS innregulering, (c) el/ekom og (d) brannalarm-styring av ventilasjon? Hvilke leveranser må normalt være klare først?
Dette påvirker ressursplan, rekkefølge for tester, og risiko for forsinkelser ved integrerte anlegg.
Kravspesifikasjon pkt. 1.3 (Systematisk ferdigstillelse) samt pkt. 30.8/30.9, og krav i VVS/Vent/El/Brann - Dagslyskrav og møbleringsbegrensninger: Dagslyssimuleringen viser redusert bruk som oppholdsareal og begrensning i møbleringssoner. Hvordan skal dette håndteres kontraktsmessig: Skal TE levere rom/soner «som i rommets planløsning» og basere seg på den gitte møbleringsplanen, eller forutsetter dere at byggherre selv disponerer møbler innenfor begrensningene? Kan dere bekrefte hvilken part som er ansvarlig dersom møblering avviker?
Det påvirker leverandørens ansvarsforståelse knyttet til inneklima/dagslys og eventuelle utbedringskrav.
Kravspesifikasjon pkt. 23.3 Dagslys (Figur A og møbleringsbegrensning) - Miljø-/CO2-evaluering: Tildelingskriteriene inkluderer CO2- og byggavfall/mengde. Kan dere presisere hvilket datagrunnlag dere forventer for beregning av «CO2 utslipp pr km» (hva menes med transport/hvilke materialer/leveranser, og hvilke transportavstander skal brukes)? Og hvordan forventes leverandøren å oppgi mengde byggavfall (kg) (konkret metodikk, kildedata eller fast forutsetning)?
Utydelig beregningsmetode kan gi feil tilbudsregning og at leverandøren taper på evalueringsscore pga. antakelser, ikke faktiske materialvalg.
Tilbudsinnbydelse pkt. 5.2 Tildelingskriterier (Miljø: CO2 pr km og byggavfall kg)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (3.2 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.