Utvidelse kontorfasiliteter, Oksebåsen

Oppdraget gjelder totalentreprise for utvidelse av kontorfasiliteter i kjeller/bygg «Oksebåsen II» for Andøya Space AS. Prosjektet omfatter utvidelse/etablering av kontorlokaler i del av eksisterende bygg (Bleiksveien 46) som ikke er tatt i bruk. Det tas forbehold om endelig godkjenning/avklart finansiering fra konsernstyret før signering. Kontraktsarbeidet er planlagt gjennomført høsten 2026 og ferdigstilt innen utgangen av året. Estimert verdi er ca. NOK 5 mill., maksimal ramme NOK 6 mill. ved uforutsatte utgifter. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.1–1.2)

• Krav 1: Skatteattester (skatt og merverdiavgift). Skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Gjelder også underleverandører som utfører arbeid under kontrakten til verdi over NOK 500.000 eks. mva.

  Dokumentasjon: Skatteattest og merverdiavgiftsattest (RF-1244 for skatt/avgift der leverandør har hovedkontor).

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.1 – Obligatoriske og ufravikelige krav
• Krav 2: Lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysund (for norske leverandører).

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.2
• Krav 3: Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating ikke eldre enn 6 måneder.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering utført av kredittopplysningsvirksomhet (ikke eldre enn 6 mnd). Oppdragsgiver kan ved behov innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap m/noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning).

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.3
• Krav 4: Erfaring med sammenlignbare oppdrag av samme størrelse. Dokumentasjon må vise opplysninger om oppdraget og kontaktreferanse.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som inkluderer: oppdragets navn, oppdragsgiver, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, referansekontakt (telefon/e-post), samt beskrivelse av hva kontraktsarbeidene gikk ut på og relevans for konkurransen.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.4

• Tilbudet skal utformes på norsk og alle dokumenter skal sendes til oppdragsgiver via TendSign innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.1
• Tilbudet skal leveres i konkurransegjennomføringsverktøyet TendSign.Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.2
• Tilbyder skal legge ved liste over tilbudt utstyr sammen med tilbudet (gjeldende VVS-delen).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 30.2 Krav til dokumentasjon fra tilbyder som del av tilbudet
• Tilbud/Vedståelse: Leverandør vedstår sitt tilbud frem til angitt vedståelsesfrist (01.09.2026) og bekrefter at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransedokumentene (tilbudsbrev).Kilde: Tilbudsbrev med signatur

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Prosjektplanlegging/gjennomføring etter totalentrepriseprinsipp. Totalentreprenør og underentreprenører ansvar for planlegging/utførelse etter lover og forskrifter, samt krav fra utstyrsleverandører. Totalentreprenør har ansvar for all dimensjonering (statisk, brannrelatert, energimessig og teknisk).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.1 Teknisk beskrivelse
• Avfallshåndtering: Rent, tørt bygg-håndboken skal være del av grunnlaget; TEK-17 for bygningsavfall. Avfall skal leveres til HRS på Djupvik (ikke annet avfallsselskap).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.1 Miljøhensyn og pkt. 1.2 Rigging, drift og avvikling
• FDV-dokumentasjon ved overlevering: Komplett FDV iht. TEK17 §4-1, med krav til digitale filer (pdf/dwg, IFC-modell) og papirversjon. Kostnader for innsamling/registrering/klargjøring er medtatt.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.6 Anleggsdokumentasjon
• Rigging/drift: Totalentreprenøren skal sette opp plan for rigg/organisering; ansvar for koordinering av fremdrift og HMS; vinterutgifter er totalentreprenørens ansvar.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.2 Rigging, drift og avvikling
• ITB og systematisk ferdigstillelse: Totalentreprenør (med UE) skal gjennomføre ITB etter prinsippet «Systematisk ferdigstillelse» (mål: ferdig testet og forventet kvalitet/funksjonalitet for overtakelse).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 Administrasjon av tekniske fag
• VVS leveransekrav (generelt): VVS-anleggene skal leveres prosjektert, ferdig testet, idriftssatt og innregulert, og være ferdig godkjent av myndigheter; komplette løsninger iht. brannkonsept. Innregulering dokumenteres i egne målerapporter.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 30.3 og pkt. 30.5/30.8
• Dagslys: Kontorlokaler i kjeller skal verifiseres ved datasimulering validert etter CIE 171:2006 m./forutsetninger iht. krav i TEK17.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 23.3 Dagslys

• Oppdragsgiver tar forbehold om avklart finansiering fra konsernstyret før signering av kontrakt (kan påvirke gjennomføring). (Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.2 og 1.8)
• Nyttige datoer etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres; forlengelse av vedståelsesfrist krever leverandørens godkjenning. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 1.5)
• Konkurransen kan avlyses eller totalforkastes ved saklig grunn. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 5.1)
• Tildeling skjer uten forventning om dialog; det kan likevel være forhandlinger hvis oppdragsgiver vurderer det hensiktsmessig etter mottak. (Tilbudsinnbydelse, pkt. 2.2)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Forbehold om finansiering fra konsernstyret: Kan dere presisere hva som skjer praktisk dersom finansiering ikke avklares før dere skal signere kontrakt (f.eks. endelig kansellering, oppstart utsettes, eller at partene kan si opp/trekke seg)? Hvilke plikter har dere overfor leverandør i et slikt scenario?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren påvirker dette risiko, oppstartstid, bemanning/ressurser og eventuelle kostnader før kontraktsignering.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt. 1.2 og 1.8

2. Tidsplanen etter tilbudsfrist er oppgitt som foreløpige datoer: Hvilken prosess og hvilke frister gjelder dersom dere må justere kontraktstildeling og/eller kontraktsinngåelse etter 26.06.2026 og 21.07.2026? Hvis dere ber om forlengelse av vedståelsesfrist (01.09.2026), kan dere bekrefte hvordan dere vil formalisere dette (skriftlig godkjenning fra leverandør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge finansiering, kapasitet og kontraktsforventninger ved endringer i nøkkeldatoer.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt. 1.5 og 2.5

3. Avlysning/totalforkastelse: Kan dere presisere hvilke saklige grunner som kan gi avlysning eller totalforkastelse i denne anskaffelsen, og om dere i slike tilfeller begrenser dere til å dekke kun dokumenterte kostnader (eller ingenting), gitt at det allerede er opplyst at tilbyderne selv må bære kostnadene ved deltakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å forstå leverandørens økonomiske risiko ved avlysning/totalforkastelse før kontrakt.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt. 5.1 og pkt. 1.2

4. Anskaffelsesprosedyre og dialog/forhandling: Selv om dere planlegger tildeling uten dialog, kan dere beskrive hvilke «mindre avklaringer/korrigeringer» dere eventuelt vil gjøre etter tilbudsmottak (f.eks. avklaringer av prisskjema, dokumentasjon, beregninger)? Vil dette kunne påvirke tilbudets økonomi eller innhold, og hvordan sikrer dere i så fall likebehandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken type avklaringer som kan komme og om det kan kreves pris-/mengde-/forutsetningsjusteringer etter innlevering.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt. 2.2

5. Totalentreprise-mengdeberegning: I kravspesifikasjonen står det at mengder ikke er oppgitt og at entreprenøren må foreta mengdeberegning (for bygningsmessige arbeider). Kan dere bekrefte om dette også gjelder for alle VVS/tekniske delposter, eller om det finnes deler der mengder/ytelser er mer fastlagt (og i så fall hvor)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren priser korrekt (grunnlag for kalkyle, enhetspriser og risikopåslag).

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 29 Enhetspriser og prisskjema bygningsmessige arbeider

6. Pris og opsjoner/tilleggsarbeider: Kapitlet om VVS har timesatser og påslag for tilleggsarbeider som ikke kan reguleres etter enhetsprislisten. Kan dere oppgi (1) hvilke påslagsprosent(er) som skal fylles inn i skjemaet, og (2) om det finnes konkrete enhetspriser/prisskjema for rørlegger-/ventilasjonsarbeider som tilleggsarbeider skal «reguleres iht.» i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler som er prissatt på forhånd (enhetspriser) og hva som faktisk faller inn under timesatser/påslag, for å beregne riktig økonomisk risiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon kap. 30.9 TILBUDSSKJEMA (Tidsatser/påslag) og kap. 29

7. Grensesnitt: Det er krav om at VVS-elektro-ekom-automatisering og brannalarm/adgangskontroll skal koordineres, og det er angitt at TE har ansvar for systematisk ferdigstillelse. Kan dere beskrive forventet «pakking» av ITB/ferdigstillelsesaktiviteter: Hvordan forventer dere at TE skal organisere integrert test av (a) ventilasjon/SD, (b) VVS innregulering, (c) el/ekom og (d) brannalarm-styring av ventilasjon? Hvilke leveranser må normalt være klare først?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker ressursplan, rekkefølge for tester, og risiko for forsinkelser ved integrerte anlegg.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3 (Systematisk ferdigstillelse) samt pkt. 30.8/30.9, og krav i VVS/Vent/El/Brann

8. Dagslyskrav og møbleringsbegrensninger: Dagslyssimuleringen viser redusert bruk som oppholdsareal og begrensning i møbleringssoner. Hvordan skal dette håndteres kontraktsmessig: Skal TE levere rom/soner «som i rommets planløsning» og basere seg på den gitte møbleringsplanen, eller forutsetter dere at byggherre selv disponerer møbler innenfor begrensningene? Kan dere bekrefte hvilken part som er ansvarlig dersom møblering avviker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker leverandørens ansvarsforståelse knyttet til inneklima/dagslys og eventuelle utbedringskrav.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 23.3 Dagslys (Figur A og møbleringsbegrensning)

9. Miljø-/CO2-evaluering: Tildelingskriteriene inkluderer CO2- og byggavfall/mengde. Kan dere presisere hvilket datagrunnlag dere forventer for beregning av «CO2 utslipp pr km» (hva menes med transport/hvilke materialer/leveranser, og hvilke transportavstander skal brukes)? Og hvordan forventes leverandøren å oppgi mengde byggavfall (kg) (konkret metodikk, kildedata eller fast forutsetning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig beregningsmetode kan gi feil tilbudsregning og at leverandøren taper på evalueringsscore pga. antakelser, ikke faktiske materialvalg.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt. 5.2 Tildelingskriterier (Miljø: CO2 pr km og byggavfall kg)