Rammeavtale - Metanol brenselcelleenheter med tilbehør

NVE (Norges vassdrags- og energidirektorat) skal inngå rammeavtale på leveranser av metanol brenselcelleenheter med tilbehør (inkl. metanol og fuelmanager), samt tilhørende service- og vedlikeholdsavtale. Avtalen omfatter både kjøp av enheter og service/vedlikehold, med opsjon for tilknyttede enheter. I tillegg beskrives en databehandleravtale knyttet til brukerprofil/portal og teknisk drift/support.

• Tilbyder skal levere tilbudsbrev (skal undertegnes av person med fullmakt) og bekrefte vilkår som: tilbudet vedstås frem til vedståelsesfristens utløp (eventuelt frem til kontraktsignering), samt at tilbudet gis uten avvik/med avvik (avvik skal fremgå i vedlegg 2 Mal tilbyders avvik).Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbudsbrev.docx – «Egenerklæring vedståelsesfrist» og «Konkurranses betingelser»
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om taushetsplikt (angi om tilbudet inneholder opplysninger unntatt fra innsyn etter offentleglova § 13, eventuelt spesifisere hvilke opplysninger som skal unntas, og begrunne).Kilde: Del 1_Vedlegg 2_Egenerklæring taushetsplikt.docx – «EGENERKLÆRING»
• Tilbyder skal levere «Tilbyders avvik» dersom tilbudet inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, med henvisning til dokument/bestemmelse og redegjørelse (konsekvens pris/kvalitet/fremdrift).Kilde: Del 1_Vedlegg 3_Mal tilbyders avvik.docx – «TILBYDERS AVVIK»
• Dersom det benyttes underleverandør: underleverandør må levere forpliktelseserklæring om å stille nødvendige ressurser til disposisjon, og erklæringen gjelder aktuelle kvalifikasjonskrav (kryss av).Kilde: Del 1_Vedlegg 4_Forpliktelseserklæring.docx – «Forpliktelseserklæring»
• Kravspesifikasjon: Bilag 2 (Leverandørs besvarelse av kravspesifikasjon) skal fylles ut, med dokumentasjon/produktdatablad og «Krav oppfylt» (Ja/Nei) samt kommentarer/ev. løsningsbeskrivelser for kravpunktene.Kilde: Del 2 Bilag 2 Leverandørs besvarelse av kravspesifikasjon.docx – «Bilag 2 - Leverandørs besvarelse av kravspesifikasjon» (forklaring og kravtabell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale kjøp nye brenselcelleenheter: 2 år fra signeringsdato, med opsjon på forlengelse 1+1 år; opsjoner utløses automatisk med mindre kunden varsler minst 1 måned før utløp.Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 1.4
• Leverandørens priser: Bilag 4 og 4a er fullstendig betalingsforpliktelse. Priser oppgis ekskl. mva.; toll/avgifter inkluderes hvis ikke annet avtales. Tilbud/kampanjer gunstigere enn avtalte vilkår skal automatisk komme kunden til gode.Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 1.5; og Bilag 4 Bilag 4 – «Samlet pris- og betalingsbestemmelser» pkt. 1 og 2
• Pris på reservedeler: påslagsprosent på leverandørens netto innpris (innkjøpspris fratrukket rabatter/bonuser mv.), inkludert alle kostnader (miljøgebyr, returkostnader, emballasje, transport, garanti mv.). Kun forbrukt materiell faktureres.Kilde: Bilag 4 – pkt. 1.2 Materiell
• Tildeling/levering: Avrop foretas av kunden ved forespørsel; for service avtales oppstartstid i den enkelte bestilling.Kilde: Del 2 Service- og vedlikeholdsavtale.pdf – pkt. 1.5 og 2.1; og «Service- og vedlikeholdsavtale» 1.5
• Betalingsbetingelser: «fri fakturamåned + 30 dager»; oppdragsgiver skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura; ingen godkjenning innebærer betaling.Kilde: Bilag 4 – pkt. 3.1 og 3.2
• Fakturering: én faktura per gjennomført oppdrag; for avrop over lengre tidsrom enn én måned: én per måned (evt. ukentlig hvis ønsket). Elektronisk fakturering i EHF.Kilde: Bilag 4 – pkt. 3.5 og 3.4
• Forsikring: leverandøren skal holde varene dekket av forsikring frem til risiko går over på oppdragsgiver; for tjeneste skal utførelsen være dekket i henhold til bransjenormer.Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 2.5; Del 2 Service- og vedlikeholdsavtale.pdf – pkt. 2.8
• Reklamasjon/mislighold: Kunden/oppdragsgiver må gi skriftlig melding innen rimelig tid etter at mangelen oppdages/ burde vært oppdaget.Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 3.1; Del 2 Service- og vedlikeholdsavtale.pdf – pkt. 3.1
• Dagbot: ved forsinkelser 1 % av vederlaget (ekskl. mva.) per hverdag, begrenset til 20 hverdager (minimum kr. 1000 pr. hverdag); for service kan andre satser/varighet avtales ved særlig tidskritiske avrop.Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 3.4.1; Del 2 Service- og vedlikeholdsavtale.pdf – pkt. 3.9.1
• Garanti (vareleveranse): leverandøren har ansvar for feil og mangler i 24 måneder etter at leveransen er mottatt; skal reparere/utbytte snarest og for egen regning (ikke kortere enn alminnelig praksis).Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 6
• Endringer etter avtaleinngåelse: endringer/tillegg må gjøres skriftlig og undertegnes av begge parter og inntas i Bilag 6; Bilag 7 for endringer etter avtaleinngåelsen (endringskatalog).Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 7; Del 2 Bilag 7 Endringer i ... etter kontraktsinngåelsen
• Taushetsplikt: informasjon kjent via kontrakten skal behandles konfidensielt; offentlige virksomheter har begrensning etter forvaltningsloven/offentleglova; taushetsplikt også etter avtalens opphør.Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp.pdf – pkt. 9; Del 2 Service- og vedlikeholdsavtale.pdf – pkt. 4.10
• Databehandleravtale (personopplysninger): databehandler skal etterleve personvernregler, bistå ved brudd, ha sikkerhetstiltak, dokumentere, muliggjøre revisjon, og slette/tilbakelevere ved opphør iht. bilagene.Kilde: Del 2 Bilag 5 databehandleravtale NVE.pdf – bl.a. pkt. 1.1, 5, 7, 8, 11, 12; samt Del 2 Bilag 5a – «Opplysninger om behandlingen» og sikkerhetsnivå/tiltak

• Kildeteksten angir ikke konkrete tildelingskriterier/vektinger for alle krav; det eneste som tydelig fremgår er at «miljø» (ved levetid) tilllegges vesentlig vekt (40 %), samt at garantitid vurderes «best» uten oppgitt prosent.
• Kontrakts-/utførelseskrav for service- og vedlikehold utover det som er klippet inn i teksten er ikke fullt synlig (dokumentet «Service- og vedlikeholdsavtale» fortsetter etter utsnittet).
• Kravpunkter i Bilag 2 sin evalueringselementer (hvilke bokstaver A/A*/B som gir avvisningseffekt og evalueringsutslag) beskrives generelt i dokumentet, men nøyaktig avvisningslogikk for hvert enkelt kravpunkt følger indirekte av forklaringen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriene punkt 6 og evalueringen beskrevet under punkt 7: kan dere presisere nøyaktig hvilke A/A* og B-krav (kvalitet og miljø) som gir avvisningseffekt, og hva som gir evalueringsutslag (herunder “beste tilbud” og hvordan score beregnes ved avvik) for hver av kravene nr. 8–11 (kvalitet) og nr. 24–28 (miljø)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå den faktiske avvisnings- og scoringslogikken knyttet til A/A* og B-krav for å kunne velge løsning og prise riktig.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier / 7.1 Evaluering

2. Kan dere oversende eller angi hvor “Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon kap. 3.1 Kvalitet” (krav nr. 8–11) og “Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon kap. 3.3 Miljø” (krav nr. 24–28) er beskrevet i sin helhet, slik at vi kan verifisere nøyaktige kravformuleringer, vurderingsgrunnlag og avvisningsvilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget vi har viser kun tildelingsrammen; leverandøren trenger korrekt kravtekst for å sikre at tilbudet treffer evaluerings- og avvisningskriteriene.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier

3. I rammeavtalen og service-/vedlikeholdsavtalen fremgår det at det skal inngås avtaler med tilhørende service og vedlikehold, men “Service- og vedlikeholdsavtale” er ikke fullt synlig i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke konkrete betalings-, pris- og avrops-/tjenesteforpliktelser som gjelder (særlig bilag 3 og bilag 4/4a), og eventuelle avvik/midlertidige vilkår i “Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten” og “Bilag 7 Endringer … etter avtaleinngåelsen”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktens økonomiske og risikomessige vilkår kan påvirke pris og risikoberegning; leverandøren må vite hva som faktisk gjelder i denne konkurransen.

   Kilde: Del 2 Service- og vedlikeholdsavtale / Del 2 Rammeavtale varekjøp (bilagsreferanser og avtaledokumentoppbygging)

4. Rammeavtalens varighet i “1.5” og service- og vedlikeholdsavtalenes varighet i serviceavtalen “1.4” avviker i tekstutdraget (rammeavtale 2 år + opsjon, mens serviceavtalen beskriver 3 år + fornyelse og samtidig “maksimalt 10 år”). Kan dere klargjøre korrekt samspill og varighetsmodell for (a) rammeavtalen for varekjøp og (b) service- og vedlikeholdsavtalen (herunder hvilke perioder som kan fornyes, og hvor “3 år” og “maksimalt 10 år” hver for seg slår inn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare varighets- og fornyelsesperioder kan gi feil prising og feil plan for kapasitets- og garanti-/vedlikeholdsrisiko.

   Kilde: 1.5 Anskaffelsens varighet og opsjoner (Del I) / Service- og vedlikeholdsavtale 1.4 / Rammeavtale varekjøp 1.4

5. For avrop: Kan dere beskrive konkret hvordan avrop skal bestilles og gjennomføres (inkl. typisk avropsfrist fra bestilling, forventet leveringstid for brenselcelleenheter/utstyr/metanol, og når montering/idriftssettelse inngår), samt hvilke vilkår som gjelder dersom avropet skjer sent i avtaleperioden men utføres etter kontraktens utløp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kalkulere leveranse- og ressursplan; avtaleteksten sier noe om avrop og utførelse utover kontraktsperioden, men operasjonelle tidsspenn er avgjørende for risiko og pris.

   Kilde: 1.5 Avtales varighet og opsjoner / 1.6 Pris og betalingsbetingelser / Serviceavtale 1.5 Gjennomføring av avrop

6. Pris og prisoppstilling: I rammeavtalen “1.5” og i serviceavtalen “1.6” vises det til bilag 4 og bilag 4a (prisskjema) samt bilag 3 (betalings- og faktureringsrutiner). Kan dere bekrefte (med henvisning til bilag) hvordan totalpris for pris-evalueringen beregnes i denne konkurransen, og hvilke pris-komponenter som inngår (f.eks. enhetspris, montering, metanol, reservedeler, service/vedlikehold per time/avtalt periode, reise, samt eventuelle indeks-/prisreguleringsmekanismer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris-evalueringen kan avhenge av konkrete pris-komponenter; uten tydelig omfang kan tilbud få feil totalpris.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier (Pris 40 %) / Rammeavtale varekjøp 1.5 / Service- og vedlikeholdsavtale 1.6 / 8.5.2 Tildelingskriterium pris

7. Garanti: Rammeavtalen “6 Garanti” angir 24 måneder etter mottak, og at for delleveranser regnes fristen fra hele leveransen er installert og klar til bruk. Kan dere presisere hvordan dette praktiseres dersom (i) brenselcelleenheter leveres i flere leveranser/posisjoner, og (ii) montering/idriftssettelse tar ulik tid per sted/kunde, herunder om garantiperioden kan starte ulikt eller samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantistart påvirker leverandørens kostnadsrisiko og behov for reservedel-/serviceplanlegging.

   Kilde: Del 2 Rammeavtale varekjøp 6 Garanti

8. Dagbot og mislighold: Både rammeavtalen (3.4) og serviceavtalen (3.9) har dagbot på 1 %/dag og minimum kr. 1000 pr. hverdag, men serviceavtalen legger også opp til “egne satser” for særlige tidskritiske avrop. Kan dere opplyse hvor i bilagene dette er spesifisert (typisk bilag 3 administrative bestemmelser og/eller avropsvilkår), og hvordan terskelen for “særlig tidskritisk” fastsettes for hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot kan gi betydelig kostnadsrisiko; leverandøren må vite når avvikende satser kan gjelde og hvilke vilkår som utløser dem.

   Kilde: Service- og vedlikeholdsavtale 3.9.1 / Rammeavtale varekjøp 3.4.1-3.4.2

9. Miljøtildeling: Under miljø vurderes oppfyllelse av B-krav nr. 24–28 (Del 2 Bilag 2 Leverandørs løsningsbeskrivelse kapittel 3.3 Miljø). Kan dere bekrefte om disse miljøkravene er binære (oppfylt/ikke oppfylt) eller om det finnes graderinger som gir “relative avvik”-score, og hvilke måle-/dokumentasjonskrav vi må dokumentere i tilbudet for å bli “beste tilbud” (score 10)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljødelen må kunne dokumenteres på en måte som gir korrekt scoring; leverandøren må forstå om det er sertifiseringsnivåer, beregningsmetode eller andre kvantifiserbare parametere.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier / 7.1.3 Evaluering Miljø / 8.5.2 Tildelingskriterium Miljø

10. Underleverandører/kapasitetsstøtte: Dersom vi støtter oss på underleverandør for kvalifikasjonskrav (økonomi/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner), kan dere bekrefte hvilke deler av ESPD som må fylles ut for underleverandøren(e) og hvilke dokumentasjonskrav dere legger til grunn i denne konkurransen (herunder om forpliktelseserklæring (vedlegg 4) må dekke alle relevante kvalifikasjonskrav eller kan avgrenses)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil eller mangelfull støtte-/underleverandørutfylling kan medføre avvisning; leverandøren trenger presis prosess for denne konkurransen.

    Kilde: 4.3 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere / 8.5 Formkrav og struktur