5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse - Prosesstøtte og systemverktøy til forebygging og reduksjon av sykefravær, 2026BeskrivelseGjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå avtale med én leverandør, herunder tjenesterammeavtale for prosesstøtte og SSA-L for systemverktøy, samt et sett felles avtalevilkår (se avtalevilkårene). Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for kjøp av prosesstøtte og bruk av systemverktøy for å forebygge og redusere sykefravær.Intern identifikator26/4905.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenesterYtterligere klassifiseringProgramvare og informasjonssystemerYtterligere klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Ytterligere klassifiseringProgramvarerelaterte tjenesterYtterligere klassifiseringForretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhetYtterligere klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivningYtterligere klassifiseringRådgivning innen personalforvaltningYtterligere klassifiseringLedelsesrelaterte tjenesterAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herOBS! Vedrørende opsjoner knyttet til varighet: ulike regler for ulike deler av avtalen - se konkurransegrunnlaget.5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjonÅlesund kommune.5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År25.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseForlengelse er 12 måneder5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—TilleggsinformasjonVedrørende avtaleform og omfang: Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå avtale med én leverandør, herunder tjenesterammeavtale for prosesstøtte og SSA-L for systemverktøy, samt et sett felles avtalevilkår (se avtalevilkårene). Prosesstøtte reguleres som en tjenesterammeavtale, og for denne delen angis det både estimert ramme samt et øvre tak. Systemet reguleres som en løpende avtale gjennom SSA-L, og for denne delen angis bare et grovt estimat. Her gjelder ingen ramme eller øvre tak. For prosesstøtte estimerer oppdragsgiver verdien pr. år til ca. NOK 500.000 - 2.000.000 ekskl. mva. Det vil si NOK 2 - 8 million ekskl. mva. over 4 år. Omfang på denne rammeavtale-delen av avtalen vil variere fra år til år og er avhengig av ulike faktorer. Oppdragsgiver har derfor satt en øvre grense på denne delen, for å sikre kontinuitet i leveransene og økt forutsigbarhet for kunde og valgte leverandør. Øvre tak på rammeavtale-delen er satt til NOK 10 million ekskl. mva., inkl. opsjoner. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avslutte denne delen av avtalen dersom kjøp skulle overstige det oppgitte øvre tak før avtaleperioden utløper og dette anses som en vesentlig endring. For system estimerer oppdragsgiver at total verdi over 4 år er ca. NOK 2 - 4 millioner over 4 år.5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a relevant professional register
BeskrivelseLeverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.Kriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseLeverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
BeskrivelseEr det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
BeskrivelseEr det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?Kriterium Measures for ensuring quality
BeskrivelseFor varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.Kriterium Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
BeskrivelseVed anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekteKriterium Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
BeskrivelseVed anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.Kriterium Certificates by quality control institutes
BeskrivelseKan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
BeskrivelseKan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
BeskrivelseEr leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseKrav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite, eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite (RGS).Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseDette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Dokumenteres gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.Kriterium References on specified services
BeskrivelseKrav: Det kreves at leverandør, eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 2 oppdrag de siste 3 år, med overføringsverdi til denne avtalen. Med dette menes leveranse av prosesstøtte og systemverktøy knyttet til forebygging og reduksjon av sykefravær. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 1 A4-side. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseLeverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Se mer info i konkurransegrunnlaget.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseLeverandøren bes beskrive tilbudt prosess og system, for å oppnå kommunens formål med anskaffelsen, om forebygging og reduksjon av sykefravær. Se mer info i konkurransegrunnlaget.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi60Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger02.08.2026 00:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattVarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudTillattFrist for mottak av tilbud10.08.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag89Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett10.08.2026 12:05Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSunnmøre tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangIht. gjeldende regelverk.