Rammeavtale - Juridiske tjenester
Frist Ikke oppgitt
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale - Juridiske tjenester: estimert verdi 14 000 000 kr.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal tilby tre nøkkelressurser: én per hovedområde (A, B, C). Samme person kan ikke tilbys for mer enn ett hovedområde.
- Innlevering: Tilbudsbrev med: leverandørens navn, org.nr., postadresse, kontaktperson, bekreftelse på vedståelse til og med vedståelsesfrist, evt. avvik/forbehold/forutsetninger, samt fullmaktspersons navn/tittel/signatur.
- Særlig å merke seg: Rammeavtalens varighet: 2 år fra signering, med rett til forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger (2+1+1).
Om oppdraget
Det er behov for en rammeavtale på juridisk bistand av høy kvalitet innenfor flere rettsområder med hovedvekt på offentlige anskaffelser. I mer komplekse saker og ved ekstra saksmengde er det behov for å supplere intern kompetanse med innkjøp av juridiske tjenester.
Tjenesteområde
- Justistjenester, rettsvesen, domstol 75231000
- Juridiske tjenester, advokat, jus, juss 79100000
- Juridisk rådgivning, advokatbistand, advokat 79111000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- TOTALTEKST AS11 tildelinger · sist 19.01.2026 · 46 500 000 kr
- SEMANTIX TRANSLATIONS NORWAY AS9 tildelinger · sist 19.01.2026 · 30 000 000 kr
- Asp Gruppen AS9 tildelinger · sist 09.01.2026 · 26 299 208 kr
- Scandic Hotels AS9 tildelinger · sist 08.04.2020 · 39 200 000 kr
- Nordic Choice Commercial Services9 tildelinger · sist 08.04.2020 · 50 000 000 kr
- Thon Hotels AS8 tildelinger · sist 08.04.2020 · 38 600 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale om juridisk bistand/konsulenttjenester for flere rettsområder, med hovedvekt på offentlige anskaffelser. Tre hovedområder (A: offentlige anskaffelser, B: kontraktsrett, C: personvern og sikkerhet). Leverandøren skal tilby én nøkkelressurs per hovedområde (og én ekstra ressurs per hovedområde) og kunne yte bistand på kort varsel. Rammeavtalen gjelder i 2 år fra signering, med opsjon forlengelse (2 + 1 + 1). Kontrakten tildeles innenfor rammeavtalen via avrop. (Konkurransegrunnlag: 1.2; Bilag 1; SSA-R/Bilag)
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kvalifikasjonskrav til personell framstår primært som krav i rammeavtale-bilaget (Bilag 1) og CV-krav kobles tydelig til evaluering (TK2). Det er ikke eksplisitt i teksten at oppfyllelse av personellkrav er et eget 'kvalifikasjonskrav' utover referanser til bilag 1/kravtabellen.
- Dokumentasjon for nøkkelressursenes 5 års advokat-erfaring er ikke eksplisitt beskrevet som eget kvalifikasjonsbevis (men CV-er skal leveres).
- Straff-/avvisningskrav knyttet til ESPD og nasjonale avvisningsgrunner er omtalt som ramme for ESPD, men konkrete avvisningsgrunner utover referanse til forskrift/paragraf nevnes ikke i detalj i utdraget.
- Kontrakts-/utførelsesvilkår utover det som er gjengitt fra bilag 1/2/4/5 og SSA-O/SSA-B (f.eks. dagbot-nivå, spesifikke frister i bilag 4/3/5) er ikke fullt synlige; nivå og detaljer kan ligge i utfylte bilag som ikke er vedlagt i tekstutdraget.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal tilby tre nøkkelressurser: én per hovedområde (A, B, C). Samme person kan ikke tilbys for mer enn ett hovedområde.
Oppgis gjennom tilbudets utfylling av personell (CV-er inngår; konkrete dokumentasjonskrav i konkurransen knyttet til nøkkelressurser omtales under tildelingskriterier).
Bilag 1: Krav 1 (Nøkkelressurser) / Konkurransegrunnlag: 5.1 TK2 (CV for nøkkelressurser) - Nøkkelressurser skal ha minst 5 års erfaring som advokat.
CV-er med utdanning og erfaring for tilbudte nøkkelressurser. (Det fremgår at CV-er evalueres; ikke eksplisitt at det er eget kvalifikasjonsvedlegg, men CV-kravet er koblet til evaluering av TK2.)
Bilag 1: Krav 1 (Nøkkelressurser) / Konkurransegrunnlag: 5.1 TK2 - Leverandøren skal ha én ekstra ressurs per hovedområde (A, B, C). Samme person kan ikke tilbys som ekstraressurs for mer enn ett hovedområde. Ekstraressurs kan ikke være tilbudt som nøkkelressurs.
CV-er for ekstraressursene (opplyst at de ikke inngår i evalueringen).
Bilag 1: Krav 3 (Ekstraressurser) - Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.
Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen bør baseres på siste årsregnskap og skal inkludere/vedlegges forklaring på ratingkode/skala.
Konkurransegrunnlag: 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet - Leverandøren må ha tilstrekkelig evne, kapasitet og erfaring til å kunne gjennomføre leveransen (tekniske og faglige kvalifikasjoner).
Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig). Relevans avgrenses til juridisk bistand med hovedvekt på offentlige anskaffelser for sammenlignbare oppdragsgivere.
Konkurransegrunnlag: 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha betalte skatter og avgifter (skatteattest for skatt og MVA), ikke eldre enn 6 måneder.
Skatteattest (Altinn), ikke eldre enn 6 måneder.
Konkurransegrunnlag: 4.1 Skatteattest - Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet.
Norske: firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister (evt. via BRIS).
Konkurransegrunnlag: 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. - Egenerklæring (ESPD) skal leveres som foreløpig bevis for at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskrav og ikke har avvisningsgrunner; valgt leverandør må dokumentere oppfyllelse før kontraktinngåelse.
Utfylt ESPD-skjema i KGV (oppdragsgiver har utarbeidet).
Konkurransegrunnlag: 4.5 ESPD, særlig 4.5.1
Innleveringskrav
- Tilbudsbrev med: leverandørens navn, org.nr., postadresse, kontaktperson, bekreftelse på vedståelse til og med vedståelsesfrist, evt. avvik/forbehold/forutsetninger, samt fullmaktspersons navn/tittel/signatur.Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev)
- Egenerklæring (ESPD-skjema) om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (Egenerklæring/ESPD)
- Vedlegg B: Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (fylles ut av leverandør og ev. underleverandører).Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (Vedlegg B) / Vedlegg B
- Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet ved bruk av underleverandør/støtte.Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (punkt 4)
- Skatteattest for skatt og merverdiavgift.Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (punkt 5)
- Firmaattest.Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (punkt 6)
- Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap.Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (punkt 7)
- Beskrivelse av referanseoppdrag (jf. kvalifikasjonskrav om tekniske og faglige kvalifikasjoner).Konkurransegrunnlag: 3.2 Tilbudets utforming (punkt 8)
Tildelingskriterier i dokumentene
- TK1 Pris
Poengberegnes ut fra sammenligning av timepriser for oppdraget, jf. bilag 5. Timeprisen oppgis for partner/assosiert partner/specialist council (70 % i prisberegningen), advokat (20 %) og advokatfullmektig (10 %). Lineær metode og poeng 0-10 beskrevet.
Konkurransegrunnlag: 5.1 Tildelingskriterier - TK2 Kvalitet
Poeng etter formell kompetanse (utdanning) og relevant erfaring hos tilbudte nøkkelressurser. Én nøkkelressurs per hovedområde (3 totalt) evalueres kun innen sitt hovedområde. Ekstraressurser leveres men evalueres ikke (kun nøkkelressursenes CV-er). Ratinger tillegges ikke vekt.
Konkurransegrunnlag: 5.1 Tildelingskriterier
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtalens varighet: 2 år fra signering, med rett til forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger (2+1+1).Bilag 4: Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse (SSA-R/Bilag 4)
- Ved avrop: avrop sendes per e-post til leverandørens kundeansvarlige. Leveringsfrist/format avtales særskilt i hvert avrop.Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen, 2.1
- Avrop reguleres av SSA-B (Bistandsavtalen) eller SSA-O (Oppdragsavtalen).Bilag 3: Avtalevilkår for de enkelte tildelte kontrakter
- Taushetserklæring: valgt leverandør skal signere taushetserklæring ved kontraktsinngåelse.Bilag 1: Krav 5 Taushetserklæring
- Rapportering: leverandør skal sende kunden statusrapport hvert kvartal med oversikt over avsluttede/løpende avrop og fakturert beløp per virksomhet samt totalt per virksomhet. Ved anmodning skal leverandør sende rapport over uttak inntil fem år etter rammeavtalens utløp for regnskapsmessige/revisjonsformål.Bilag 4: Samarbeid (statusrapport)
- Pris og fakturering: timepriser (NOK ekskl. mva) etter bilag 5; vederlag faktureres etterskuddsvis per 30 dager. Kunden dekker ikke utlegg utover avtalt timepris, men utlegg/reisekostnader kan dekkes etter statens satser ved nærmere avtale; elektronisk faktura via DFØ valgt kommunikasjonsmetode (EHF) og merking med mottaker/referansenummer/avtalenummer.Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (6.1 Priser; betalingsbetingelser; EHF)
- Krav til gjennomføring/levering: leverandør må kunne utføre oppdrag på kort varsel (raske avklaringer).Bilag 1: Krav 4 Leveranse
- Nøkkelpersonell: ved utskiftning av personell skal dette erstattes med minst like god kompetanse og erfaring; leverandør bærer kostnader ved kompetanseoverføring.Bilag 4: Tilbudt personell og utskiftning; SSA-O/SSA-B: Nøkkelpersonell (i tekst)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I konkurransegrunnlaget står det at «det skal tilbys tre faste nøkkelressurser» (én per hovedområde), og bilag 1 har krav om at «samme person kan ikke tilbys som nøkkelressurs for mer enn ett hovedområde» og at nøkkelressursene «skal ha minst fem års erfaring som advokat». Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke er adgang til å tilby samme person som nøkkelressurs i mer enn ett hovedområde, selv om ressursens CV viser at kompetansen dekker flere hovedområder?
Dette påvirker leverandørens bemannings- og tilbudsopplegg, samt hva som kan brukes til å oppfylle krav og evaluering.
Bilag 1: Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder og oversikt over de oppdragsgivere som kan tildele kontrakter under rammeavtalen (Kravtabell, krav 1 og 3) - Kravtabellen i bilag 1 oppgir «nøkkelressursene skal ha minst fem års erfaring som advokat», mens konkurransegrunnlaget også omtaler CV og erfaring i forbindelse med evaluering (TK2). Kan oppdragsgiver presisere hva som skal dokumentere «fem års erfaring som advokat» (f.eks. i CV-en alene, eller om det i tillegg kreves særskilt dokumentasjon ved forespørsel før tildeling)?
Leverandøren må vite hvilken type dokumentasjon oppdragsgiver forventer for å oppfylle et sentralt krav før tildeling.
Konkurransegrunnlag kap. 4.4 og bilag 1 (Krav 1) - Tildelingskriteriet TK2 beskriver at «ratinger vil ikke tillegges vekt i evalueringen» og at evalueringen gjelder formell kompetanse (utdanning) og relevant erfaring hos tilbudte nøkkelressurser, med tyngre vekt for nøkkelressursene for hovedområde A (offentlige anskaffelser). Kan oppdragsgiver forklare hvordan evalueringsteamet konkret vurderer og sammenligner «formell kompetanse (utdanning)» mellom tilbudene for TK2 (f.eks. om det er bestemte utdanninger/etterutdanninger som typisk teller, og hvordan ulikheter vektes)?
Uklarhet i evalueringslogikken gjør det vanskelig å målrette CV-innholdet for å oppnå høyere poeng på kvalitet.
Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (TK2 – Kvalitet) - I TK2 fremgår det at det skal leveres «én ekstra ressurs per hovedområde» (totalt tre ekstra ressurser), men at disse «ikke vil være gjenstand for evaluering». Kan oppdragsgiver bekrefte at ekstraressursene kun vurderes som en del av at leverandøren faktisk kan oppfylle kontrakten (ikke som et kvalifikasjons-/tildelingsgrunnlag), og at CV-innholdet for ekstraressursene ikke påvirker poengscore?
Dette påvirker hvor mye tid leverandøren bør bruke på å dokumentere CV-detaljer for ekstraressursene og hvordan tilbudet bør struktureres.
Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (TK2 – Kvalitet) og bilag 1 (Krav 3) - Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) sier at «timeprisen inkluderer samtlige tjenester ved juridisk bistand», og at kunden «dekker ikke utlegg utover avtalt timepris», men at «ved spesielle tilfeller» kan utlegg og reisekostnader dekkes etter statens satser «etter nærmere avtale». Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer utlegg/reisekostnader som typisk anses som «spesielle tilfeller», og hvem som godkjenner slike kostnader (og hvordan det skal avklares i avrop)?
Leverandøren må kunne prise og ha prosedyre for kostnadsdeling/risiko i en rammeavtale med løpende avrop.
Bilag 5: Pris og prisbestemmelser (avsnitt om utlegg og reise/diett) - Bilag 2 sier at «avropene sendes per e-post til leverandørens kundeansvarlige» og at «leveringsfrist og format for leveranse for det enkelte avrop avtales særskilt i hvert tilfelle». Kan oppdragsgiver avklare hva som er standard respons-/leveringstid ved «raske avklaringer», og hvilke minstekrav som gjelder til leveringsformat (f.eks. notatmal, omfang, krav til saksnummer/referanser) når det ikke er særskilt angitt i avropet?
Dette påvirker bemanningsplanlegging og leveransekost, særlig når det omtales behov for oppdrag på kort varsel.
Bilag 1 (Krav 4 – Leveranse) og bilag 2 (Avtalens punkt 2.1 Tildeling av kontrakter) - I rammeavtaleteksten (SSA-R) står det at «leverandøren plikter å svare på henvendelser så raskt som mulig», og det kan være «konkrete frister» i bilag 4. Kan oppdragsgiver bekrefte hvorvidt det finnes fastsatte standardfrister i bilag 4 for (i) mottak/acknowledge av avrop, (ii) tilbud/kapasitetsbekreftelse, og (iii) levering av leveransen (uavhengig av avropets spesifikke frister)?
Uten standardfrister blir det vanskelig å vurdere intern kapasitet, bemanning og risiko for forsinkelser/dagbøter ved avrop.
SSA-R (Kunden) pkt. «Plikt til å svare på henvendelser» og bilag 4: Administrative bestemmelser (oppgir standardfrister) - SSA-B/SSA-O inneholder bestemmelser om dagbot ved forsinkelse og tilbakeholdsrett. For dagbot beskrives i SSA-O at satsen er «0,15 prosent av samlet vederlag for oppdraget ekskl. mva. for hver kalenderdag» og at «annen løpetid for dagboten kan avtales i bilag 6». Kan oppdragsgiver opplyse om dagbøtens satser/løpetid er fast i dette oppdraget (og om bilag 6 er relevant her), eller om den reelt kan variere per avrop?
Dagbot utgjør en økonomisk risikofaktor; leverandøren må vite om den er forutsigbar eller kan endres gjennom bilag/avrop.
SSA-O punkt 9.5.3 (Dagbot) og SSA-O «andre dagbotsatser/løpetid kan avtales i bilag 6» - SSA-O punkt 4.2 (Avbestilling) og punkt 4.3 (Midlertidig stans) beskriver at Kunden skal betale hhv. (i) allerede utført arbeid + merkostnader ved omdisponering + andre direkte kostnader + et gebyr på 4 % av avtalt vederlag for hele oppdraget, og (ii) dokumenterte kostnader ved omdisponering + andre direkte kostnader. Kan oppdragsgiver bekrefte om «gebyr på 4 %» gjelder på samme måte ved avbestilling av hele oppdraget for hvert enkelt avrop, og om kostnader knyttet til omdisponering begrenses/avgrenses (f.eks. til direkte, dokumenterbare kostnader) i bilag 5/6?
Dette er en konkret kostnads-/risikoklausul som påvirker prisingsstrategi i rammeavtaler.
SSA-O punkt 4.2 (Avbestilling) og 4.3 (Midlertidig stans) - I bilag 4 til rammeavtalen (Administrative bestemmelser) er det angitt en bemyndiget representant for Kunden (Camilla Sivesind Tokvam) og for Leverandøren et felt som skal fylles ut. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «leverandørens kundeansvarlige» skal avgrenses i praksis: er det alltid nøkkelressursen for hovedområde A, og hvilken rolle skal øvrige kontaktperson(er) ha ved e-postutsendelser og rapportering?
Oppdragsgiverbeskrivelser om «kundeansvarlig» og hvem som mottar avrop må være operasjonelt klare for å unngå mislighold/kommunikasjonsfeil.
Bilag 4: Administrative bestemmelser (bemyndiget representant) og bilag 2 (avrop sendes til leverandørens kundeansvarlige)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (724.3 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.