Konkurranse om anskaffelse av sak- og arkivsystem

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) inviterer til konkurranse med forhandling for inngåelse av kontrakt om leveranse av tjeneste knyttet til sak- og arkivsystem.
DFØ er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor og forvaltning av statens felles innkjøpsavtaler. Virksomheten leverer også fellestjenester innen lønn og regnskap, samt arbeidsgiverstøtte til statlige virksomheter. DFØ har et helhetlig ansvar for utvikling innenfor sine fagområder.

Anskaffelsens formål er å dekke DFØs behov for et fremtidsrettet system for saksbehandling og arkiv. Dagens løsning baserer seg på Acos WebSak som en lokalt installert (on-premise) løsning driftet av DFØ. Systemet understøtter i dag relativt enkel saksbehandling, mens en betydelig del av arkivdanningen skjer gjennom integrasjoner med andre systemer og nasjonale felleskomponenter.

DFØ har behov for å anskaffe en moderne løsning levert som en tjeneste (SaaS), der leverandør har ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling. Løsningen skal understøtte effektiv og sikker saksbehandling og arkivering, samt kunne integreres med relevante interne systemer og nasjonale felleskomponenter.

Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling, jf. gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Leverandører skal først inngi forespørsel om deltakelse, og deretter – for de som blir kvalifisert – levere tilbud i henhold til konkurransegrunnlaget.

Det vises til konkurransegrunnlaget med vedlegg for nærmere beskrivelse av anskaffelsens omfang, krav til leveransen og gjennomføring av konkurransen.