Kjøp av renseanlegg til BIR Ressurs - Mjelstad deponi
Frist 04.09.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Kjøp av renseanlegg til BIR Ressurs - Mjelstad deponi: estimert verdi 12 000 000 kr.
- Tildeling: Totalkostnad 40 %, Miljøhensyn 30 %, Kvalitet 30 %.
- Kvalifikasjon: Tilbyder må ha ordnede forhold til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
- Innlevering: Søknad om prekvalifisering leveres via KGVlight.
- Særlig å merke seg: Leverandør skal stå for komplett leveranse: komplett renseanlegg med alt tilhørende utstyr nødvendig for drift, samt montering, idriftsettelse og opplæring. BIR leverer pumpene for inn/ut til/fra renseanlegget, og tilbyder må levere/gi informasjon om grensesnitt og dimensjoner for pumpekapasitet.
Om oppdraget
BIR Ressurs avd. Mjelstad (omtalt som BIR) skal i forbindelse med utvidelse av deponiet anskaffe et nytt renseanlegg for sigevann som oppstår som følge av nedbør som treffer- og går gjennom deponiet. BIR skal selv sikre at areal og bygg etableres der renseanlegget skal bygges. Leverandør av renseanlegget må selv stå for komplett leveranse av renseanlegg med alt tilhørende utstyr som er nødvendig for drift, samt montering, idriftsettelse og opplæring. Dette er videre beskrevet i konkurransegrunnlaget. Det er viktig for BIR å få tilstrekkelig informasjon om renseanlegget for å tilrettelegge med riktig dimensjonert bygg. BIR skal selv anskaffe pumpene som skal levere sigevann inn til renseanlegget og fra pumpesump etter renseanlegget til resipient. Det er viktig at BIR mottar informasjon om grensesnittet, og legger dimensjonene på renseanlegget til grunn for pumpekapasitet. Som beskrevet senere i KG har deponiet ikke bufferbasseng og renseanlegget må kunne håndtere hyppig endring i flow inn til renseanlegget basert på vannivå i pumpesump. Flowmåler inn og ut av renseanlegget, i tillegg til flowmåler på pumpledning ut til resipient, må leveres av tilbyder. Pumpepådraget skal øke på signal fra renseanlegget, og renseanlegget skal justere seg automatisk etter nivåmåler i innsump. BIR sikrer at det leveres pumper i pumpesump som er styrt av frekvensomformer. Pumpene vil dermed kommunisere med renseanleggets PLS som skal leveres av tilbyder. Mer informasjon om pumper og pumpesump kan tilbys av BIR på forespørsel.
Tjenesteområde
- Miscellaneous special-purpose machinery 42996000
- Sewage treatment services 90420000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Totalkostnad | 40 % | Totalkostnad beregnes ut fra utfylt prisskjema og vil utgjøre summen av utfylte gule felt * med event. oppgitt volumestimat | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Miljøhensyn | 30 % | Kjemikalie og vannforbruk. Se KG kap. 12.3 | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Kvalitet | 30 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
Tilbudsstrategi
- Totalkostnad teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Miljøhensyn teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for BIR AS
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Ragn-Sells AS7 tildelinger · sist 17.03.2026 · 23 000 000 kr
- FIRST STOP DEKKCENTER VILLANGER AS5 tildelinger · sist 28.01.2026 · Ikke oppgitt
- Norsk Gjenvinning AS5 tildelinger · sist 01.12.2025 · Ikke oppgitt
- BIR Bedrift AS5 tildelinger · sist 10.10.2025 · 40 300 000 kr
- Atea AS4 tildelinger · sist 18.05.2022 · 44 333 333 kr
- Franzefoss Gjenvinning AS3 tildelinger · sist 17.03.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelse av nytt komplett renseanlegg for sigevann til BIR Ressurs AS – Avdeling Mjelstad deponi. Anlegget skal flyttes/etableres for utvidet deponi med forventet dimensjonerende sigevannsmengde ca. 20 l/s, med krav til fleksibel drift ved varierende flow (ingen bufferbasseng). Leverandør skal levere komplett renseanlegg med tilhørende utstyr samt montering, idriftsettelse og opplæring, og skal levere plan for prøvedrift/overtagelse. Det er også krav til FDV-dokumentasjon (integrasjon/tagging mot Plania), samt senere serviceavtale og kjemikalie-/driftsytelser (kjemikalier første 24 mnd. i tilbudet). Tilbydere kan ikke gi tilbud på deler, og det planlegges én avtale. Totalverdi estimert ca. 10–12 MNOK (øvre grense 20 MNOK).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover de som er opplistet i kap. 5.1–5.4 (detaljer om øvrige tekniske/faglige kvalifikasjonskrav som kan ligge i kap. 5.3 er ikke fullt ut gjengitt).
- Det er referert til spesifikke kravnummer og til «KG pkt. 10.3.1» for dokumentasjon til Plania, men selve underpunktet 10.3.1 er ikke gjengitt i teksten du ga.
- Avtaleutkastet (Vedlegg 1) er delvis gjengitt; enkelte kontraktsbestemmelser (f.eks. sanksjonsdetaljer, eksakt garantiprosess og presise prosedyrer) kan være mer omfattende enn det som fremgår her.
Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder må ha ordnede forhold til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra frist for å søke om prekvalifisering). Utenlandske selskaper: attester fra tilsvarende styresmakter.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 - Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.
Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i foretaksregister/faglig/hf handelsregister i etableringsstaten.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre oppdragene under avtalen.
Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Leverandør kan på saklig grunnlag fremlegge annet egnet dokumentasjon, beskrevet i ESPD. Vesentlige anmerkninger/presiseringer fra revisor på kredittvurdering kan medføre avvisning. ESPD-beskrivelse: bekreftelse om etterspurt dokumentasjon viser kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 - Tekniske og faglige kvalifikasjoner: krav knyttet til involvering og rådighet dersom erfaring/erfaringskrav støttes på andre foretak.
Hvis tilbyder støtter seg på andre foretak: beskrivelse av hvilke selskap som er involvert og hva som er utført av de ulike selskap (knyttet til leveranseytelsene). Forpliktelseserklæringer fra de aktuelle foretakene som viser at tilbyder har rådighet over kvalifikasjonene.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 (omtalt som del av kvalifikasjonskrav/teknisk og faglig) - Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan relevante miljøhensyn ivaretas.
Beskrivelse av miljøledelsessystem (tilpasset tilbyders aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente miljøledelsessystem/-standarder (da ikke nødvendig å beskrive tiltakene).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4 - Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan kvalitet ivaretas.
Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (tilpasset tilbyders aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente kvalitetssikringssystem/-standarder (da ikke nødvendig å beskrive tiltakene).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4
Innleveringskrav
- Søknad om prekvalifisering leveres via KGVlight.Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og 3.2 (Søknad om prekvalifisering) + pkt. 3.1
- Prekvalifiseringsforespørsel skal lastes opp med: (1) signert oversendelsesbrev (inkl. redegjørelse for fellesskap ved flere virksomheter), (2) utfylt ESPD, (3) besvarelse av kvalifikasjonskrav (kap. 5), (4) besvarelse av utvelgelseskriterium (kap. 6).Konkurransegrunnlag kap. 3.2
- ESPD skal fylles ut i KGVlight som erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Konkurransegrunnlag kap. 4
- Dersom tilbyder er avhengig av underleverandør for tekniske/faglige kvalifikasjoner: forpliktelseserklæringer fra underleverandører.Konkurransegrunnlag kap. 4 og vedlegg Forpliktelseserklæring
- Tilbud i tilbudsfasen skal oversendes/leveres elektronisk via KGVlight (ikke mulig å laste opp dokumenter etter frist).Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 og 7.2
- Tilbudet skal inneholde: tilbudsbrev, besvarelse av krav, utfylt prisoppsett, utkast til service- og vedlikeholdsavtale inkl. vilkår og priser, samt aksept av BIRs avtalevilkår (kjøpsavtale).Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
- Forbehold og avvik: skal redegjøres for i tilbudsbrev, tydelig og konkret med påvirkning på pris, kvalitet, kvantitet og leveringsevne.Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
- Frist for levering/opplasting av komplett tilbud på KGVlight: 09.10.2026 kl. 12:00 (tidspunkt for tilbudsåpning 09.10.2026 kl. 13:00).Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 (Viktige datoer)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Totalkostnad
Basert på utfylt prisskjema/ prisformat (summen av gule felt) og eventuelt oppgitt volumestimat. Poengberegnes relativt mellom tilbydere (lavest totalkostnad gir maks poeng).
Konkurransegrunnlag kap. 12.2 - Miljø og klimahensyn
Vurdering av type kjemikalier/kjemikalieforbruk (andel/estimat for rensing) og vannforbruk tilknyttet borehullsvann samt spylesekvenser. Lavest estimert kjemi/vann gir maks poeng; øvrige poeng settes relativt. Hvert av to underkriterier vektes 15%.
Konkurransegrunnlag kap. 12.3 (Miljø og klimahensyn) med pkt. 1 og 2 - Kvalitet
Evaluering av renseanleggets funksjonalitet, tekniske egenskaper og driftsmessige kvaliteter med 5 underkriterier (renseeffekt, teknisk prosess, driftssikkerhet/oppsettsplan for driftspersonell, automatisering/overvåking/oppetid, og referanseoppdrag). Underkriterier poengsettes med modell; ved <6 poeng på et underkriterium kan tilbud bli avvist/ikke evaluert.
Konkurransegrunnlag kap. 12.4 (Kvalitet)
Viktige kontraktskrav
- Leverandør skal stå for komplett leveranse: komplett renseanlegg med alt tilhørende utstyr nødvendig for drift, samt montering, idriftsettelse og opplæring. BIR leverer pumpene for inn/ut til/fra renseanlegget, og tilbyder må levere/gi informasjon om grensesnitt og dimensjoner for pumpekapasitet.Konkurransegrunnlag kap. 10.2–10.3 (Om BIR sin funksjon og ytelseskrav) / oppdragsbeskrivelse
- FDV-/dokumentasjon ved overtakelse: dokumentasjon i henhold til angitt standard (f.eks. NS3451 eller tilsvarende), korrekt tagging per vedlikeholdsobjekt/prosessenhet for integrasjon i Plania (dokumentert i KG pkt. 10.3.1).Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 1 – Dokumentasjon og tagging)
- Dimensjonerende vannmengde: ca. 20 l/s. Løsning skal beskrives og prissettes med 2 renseenheter hver på ca. 35–40 m3/t for redundans; ved vannmengder over dimensjonerende skal by-pass benyttes (ingen bufferbasseng).Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 1 – Dimensjonering/by-pass) + kravtabell
- Plan for prøvedrift og overtagelse: prøvedriftsperiode minimum 12 måneder; leverandør har ansvar og risiko for prøveperioden; energiforbruk og forbruksmateriell/kjemikalier i prøvedriftsperioden dekkes av BIR; reklamasjon/garanti starter fra signert overtagelsesprotokoll etter godkjent prøvedrift. Prøvedrift forlenges 1 mnd. ved uenighet ved overtagelse.Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 2) + avtalevilkår i avtaleutkast (service/kjøp/godkjent overtagelse)
- Opplæringsplan i totalpris (to faser) og utført av kvalifisert personell: Fase 1 før prøvedriftsperiode; Fase 2 i prøvedriftsperiode og før overtagelse (senest 2 uker før planlagt overtagelse).Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 3)
- Utkast til service- og vedlikeholdsavtale inkl. vilkår og pris skal leveres; serviceavtalen skal i tid følge anleggets estimerte levetid og beskrive behov for periodevise kontroller (digitalt vs. on-site).Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 4)
- Leveringstid og garantivilkår: leveringstid oppgis i kalenderdager fra mottatt bestilling til oppstart testperiode; montering må tilpasses byggentreprise når bygget er ferdigstilt. Garanti for komplett renseanlegg: minimum 24 mnd. fra godkjent prøveperiode og signert/omforent overtagelsesprotokoll.Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 5)
- Kjemikalierestriksjoner: BIR godtar ikke kreftfremkallende arvestoffskadelige, reproduksjonsskadelige eller svært miljøskadelige kjemikalier.Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 6)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I KG pkt. 10.3.1 vises det til dokumentasjon som skal leveres knyttet til Plania-prosessenheter. Kan dere bekrefte hva som konkret menes med krav 10.3.1 (innhold, format og hvilke dokumenter/tagging som forventes), og hvor dette er nærmere beskrevet i vedlegg eller dokumentmaler?
Leverandøren må vite nøyaktig hvilken dokumentasjon som forventes for Plania for å prise riktig og unngå avvik som kan gi mangelfull løsning/avvisning.
KG pkt. 10.3.1 (referert i kapittel om Plania) - I KG kap. 10.2–10.3 og prisskjemaet (D1) skriver dere at resipientpumper og pumper inn til renseanlegg ikke skal inngå i tilbudet. Kan dere angi hvilke grensesnitt som skal leveres av tilbyderen (inkl. kabler, styringssignaler, mengdemåling/flowmåling, montasje mot grensesnitt og eventuelle nødvendige rør/tilkoblinger frem til definerte grensesnitt)?
Grensesnitt mot BIRs pumpesystem påvirker både teknisk gjennomførbarhet og pris (montasje, automasjon/PLC-tilkobling og installasjonskost).
KG pkt. 10.2–10.3 samt prisskjema D, post 1 - KG pkt. 10.3 (krav nr. 1) beskriver dimensjonering som ca. 20 l/s, og prissetting skal gjøres ut fra to renseenheter hver på ca. 35–40 m3/t. Kan dere bekrefte om tilbyder skal dimensjonere fullt ut slik at netto rensekapasitet dekker 20 l/s (inkl. forventet variasjon), og om by-pass skal være etablert slik at renseanlegget ikke overbelastes ved nivå/flow over dimensjonerende mengde?
Dimensjoneringsforutsetningene styrer teknisk valg og kost, og uklarhet kan gi avvik ved evaluering/kravoppnåelse.
KG pkt. 10.3, krav nr. 1 - KG pkt. 10.3 (krav nr. 2) beskriver prøvedrift minimum 12 måneder, med at garantireklamasjon/garanti starter etter signert overtagelsesprotokoll, og at prøvedriften forlenges med 1 måned ved uenighet. Kan dere presisere: (1) hva dere legger i «uenighet vedr. overtagelse», (2) hvem som avgjør om overtagelse er «godkjent», og (3) hvordan dere håndterer tvister/krav til funksjonsprøver ved uenighet?
Prøvedrifts- og overtagelsesmekanismen påvirker risiko, tidsplan og garantikost/arbeidsomfang.
KG pkt. 10.3, krav nr. 2 - I KG pkt. 10.3 (krav nr. 5) skal leveringstid oppgis i kalenderdager fra mottatt bestilling til oppstart av testperiode. Kan dere definere hva dere mener med «oppstart av testperiode» i deres prosess (f.eks. første kjemisk/ hydraulisk funksjonstest, start etter mekanisk ferdigstilling, eller tidspunkt for oppstart av prøvedrift), og hvilken typisk hendelseskjede dere legger til grunn?
Leveringstidspunktet må være presist for å kunne levere korrekt tilbud og unngå forsinkelses-/dagbot-risiko ved kontraktsstart.
KG pkt. 10.3, krav nr. 5 - KG kap. 12.4 «Kvalitet» (underkriteriet om bemanning/oppfølging) ber om stipulert arbeidstid hos BIR (timer per arbeidsuke mandag–fredag 07–15) og hvilke serviceoppgaver BIR kan utføre. Kan dere opplyse om det forventes at BIR kan utføre konkrete oppgaver (f.eks. enkelte vedlikeholdsaktiviteter, prøvetaking, rutiner/alarmløsning), eller skal det primært beskrives som «observeres/utføres av tilbyder»? Dersom dere har en ønsket minimumsliste over oppgaver BIR forventes å kunne utføre, kan dere dele den?
BIR sin bemanning er del av kvalitetsevalueringen og påvirker både løsningens automatiseringsgrad og ressursplan hos tilbyder.
KG kap. 12.4, Kvalitet (punkt om driftssikkerhet/bemanning og serviceoppgaver BIR kan utføre) - KG kap. 12.3 (Miljø og klimahensyn) angir at dere evaluerer på estimert kjemikalieforbruk for å oppnå kystvann klasse III, med beregning av kobber/sink til 2,6 og 6 ug/l og 50 % rensegrad for PFOA/PFOS. Kan dere bekrefte hvilke kjemikalier dere forventer/aksepterer i prosessen for PFAS-rensing (f.eks. spesifikke produktkategorier), og om dere evaluerer på type kjemikalie i form av «kjemikalienavn/aktivt stoff» eller «kategori»?
For å prise riktig kjemi og forklare dosering må leverandøren vite hva som er «type kjemikalie» i evalueringsgrunnlaget, samt hvilke kjemityper som kan legges til grunn.
KG kap. 12 (Miljø og klimahensyn), underkriterium 1 - KG kap. 12.3 (Miljø og klimahensyn) punkt 2 ber om vannforbruk i renseanlegget basert på kjemikalieforbruk, samt «faste/automatiserte spylesekvenser eller andre vannforbrukere som inngår i drift … hvis de krever rent vann». Kan dere presisere hvordan dere ønsker at spyle-/backwash-sekvenser skal regnes inn i beregningen (frekvens, forventet varighet per sekvens, og hvilket datagrunnlag dere forventer at tilbyder bruker)?
Vannforbruk er et evalueringsunderkriterium og må beregnes på en måte som er sammenlignbar og kontraktssikker.
KG kap. 12 (Miljø og klimahensyn), underkriterium 2 - I prisskjemaet og KG kap. 10.3 (krav nr. 1 og post D1) står det at kjemiforbruk for første 24 mnd. skal inkluderes og prises, og at «mengde kjemikalier» skal være iht krav gitt i kap. 12.3 pkt.1. Kan dere bekrefte at prisingen skal baseres på deres evalueringsforutsetning om årlig sigevannsmengde 130 000 m3 og omregning til 24 mnd. (og ikke på tilbyders egne antakelser om faktisk forbruk i normal drift)?
Kjemi er kostnadsdrivende og evalueringsforutsetningene må samsvare med prissettingen for å unngå at tilbudet blir feilkalkulert eller vurdert ufordelaktig.
Prisskjema D, post 1; KG kap. 12.3 pkt. 1 - I avtaleutkastet (Vedlegg 1) fremgår dagbot ved uteblivende leveranser/mangler (pkt. 8.13) og det finnes også plikt til å rette avvik innen frister (pkt. 8.9) samt garantiforpliktelser (pkt. 8.12). Kan dere beskrive hvordan dere skiller mellom (1) dagbot ved forsinkelse/leveransemangler i leveransefasen og (2) garantitiltak etter overtakelse, inkludert hvordan dagbøter håndteres ved uenighet om overtagelse/prøvedrift?
Risikoen for doble sanksjoner eller uklare ansvarsgrenser må avklares før tilbudsprising, særlig siden prøvedrift og overtagelse er sentrale faser.
Vedlegg 1 pkt. 8.9, 8.12 og 8.13 (samt pkt. 8.16 om heving)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (381.0 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.