Kjøp av renseanlegg til BIR Ressurs - Mjelstad deponi

Anskaffelse av nytt komplett renseanlegg for sigevann til BIR Ressurs AS – Avdeling Mjelstad deponi. Anlegget skal flyttes/etableres for utvidet deponi med forventet dimensjonerende sigevannsmengde ca. 20 l/s, med krav til fleksibel drift ved varierende flow (ingen bufferbasseng). Leverandør skal levere komplett renseanlegg med tilhørende utstyr samt montering, idriftsettelse og opplæring, og skal levere plan for prøvedrift/over­t­agelse. Det er også krav til FDV-dokumentasjon (integrasjon/tagging mot Plania), samt senere serviceavtale og kjemikalie-/driftsytelser (kjemikalier første 24 mnd. i tilbudet). Tilbydere kan ikke gi tilbud på deler, og det planlegges én avtale. Totalverdi estimert ca. 10–12 MNOK (øvre grense 20 MNOK).

• Tilbyder må ha ordnede forhold til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra frist for å søke om prekvalifisering). Utenlandske selskaper: attester fra tilsvarende styresmakter.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i foretaksregister/faglig/hf handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre oppdragene under avtalen.

  Dokumentasjon: Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Leverandør kan på saklig grunnlag fremlegge annet egnet dokumentasjon, beskrevet i ESPD. Vesentlige anmerkninger/presiseringer fra revisor på kredittvurdering kan medføre avvisning. ESPD-beskrivelse: bekreftelse om etterspurt dokumentasjon viser kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: krav knyttet til involvering og rådighet dersom erfaring/erfaringskrav støttes på andre foretak.

  Dokumentasjon: Hvis tilbyder støtter seg på andre foretak: beskrivelse av hvilke selskap som er involvert og hva som er utført av de ulike selskap (knyttet til leveranseytelsene). Forpliktelseserklæringer fra de aktuelle foretakene som viser at tilbyder har rådighet over kvalifikasjonene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 (omtalt som del av kvalifikasjonskrav/teknisk og faglig)
• Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan relevante miljøhensyn ivaretas.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (tilpasset tilbyders aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente miljøledelsessystem/-standarder (da ikke nødvendig å beskrive tiltakene).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4
• Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan kvalitet ivaretas.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (tilpasset tilbyders aktiviteter). Alternativt attester fra uavhengige organer for anerkjente kvalitetssikringssystem/-standarder (da ikke nødvendig å beskrive tiltakene).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4

• Søknad om prekvalifisering leveres via KGVlight.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og 3.2 (Søknad om prekvalifisering) + pkt. 3.1
• Prekvalifiseringsforespørsel skal lastes opp med: (1) signert oversendelsesbrev (inkl. redegjørelse for fellesskap ved flere virksomheter), (2) utfylt ESPD, (3) besvarelse av kvalifikasjonskrav (kap. 5), (4) besvarelse av utvelgelseskriterium (kap. 6).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• ESPD skal fylles ut i KGVlight som erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4
• Dersom tilbyder er avhengig av underleverandør for tekniske/faglige kvalifikasjoner: forpliktelseserklæringer fra underleverandører.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 og vedlegg Forpliktelseserklæring
• Tilbud i tilbudsfasen skal oversendes/leveres elektronisk via KGVlight (ikke mulig å laste opp dokumenter etter frist).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 og 7.2
• Tilbudet skal inneholde: tilbudsbrev, besvarelse av krav, utfylt prisoppsett, utkast til service- og vedlikeholdsavtale inkl. vilkår og priser, samt aksept av BIRs avtalevilkår (kjøpsavtale).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Forbehold og avvik: skal redegjøres for i tilbudsbrev, tydelig og konkret med påvirkning på pris, kvalitet, kvantitet og leveringsevne.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Frist for levering/opplasting av komplett tilbud på KGVlight: 09.10.2026 kl. 12:00 (tidspunkt for tilbudsåpning 09.10.2026 kl. 13:00).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 (Viktige datoer)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal stå for komplett leveranse: komplett renseanlegg med alt tilhørende utstyr nødvendig for drift, samt montering, idriftsettelse og opplæring. BIR leverer pumpene for inn/ut til/fra renseanlegget, og tilbyder må levere/gi informasjon om grensesnitt og dimensjoner for pumpekapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 10.2–10.3 (Om BIR sin funksjon og ytelseskrav) / oppdragsbeskrivelse
• FDV-/dokumentasjon ved overtakelse: dokumentasjon i henhold til angitt standard (f.eks. NS3451 eller tilsvarende), korrekt tagging per vedlikeholdsobjekt/prosessenhet for integrasjon i Plania (dokumentert i KG pkt. 10.3.1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 1 – Dokumentasjon og tagging)
• Dimensjonerende vannmengde: ca. 20 l/s. Løsning skal beskrives og prissettes med 2 renseenheter hver på ca. 35–40 m3/t for redundans; ved vannmengder over dimensjonerende skal by-pass benyttes (ingen bufferbasseng).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 1 – Dimensjonering/by-pass) + kravtabell
• Plan for prøvedrift og overtagelse: prøvedriftsperiode minimum 12 måneder; leverandør har ansvar og risiko for prøveperioden; energiforbruk og forbruksmateriell/kjemikalier i prøvedriftsperioden dekkes av BIR; reklamasjon/garanti starter fra signert overtagelsesprotokoll etter godkjent prøvedrift. Prøvedrift forlenges 1 mnd. ved uenighet ved overtagelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 2) + avtalevilkår i avtaleutkast (service/kjøp/godkjent overtagelse)
• Opplæringsplan i totalpris (to faser) og utført av kvalifisert personell: Fase 1 før prøvedriftsperiode; Fase 2 i prøvedriftsperiode og før overtagelse (senest 2 uker før planlagt overtagelse).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 3)
• Utkast til service- og vedlikeholdsavtale inkl. vilkår og pris skal leveres; serviceavtalen skal i tid følge anleggets estimerte levetid og beskrive behov for periodevise kontroller (digitalt vs. on-site).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 4)
• Leveringstid og garantivilkår: leveringstid oppgis i kalenderdager fra mottatt bestilling til oppstart testperiode; montering må tilpasses byggentreprise når bygget er ferdigstilt. Garanti for komplett renseanlegg: minimum 24 mnd. fra godkjent prøveperiode og signert/omforent overtagelsesprotokoll.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 5)
• Kjemikalierestriksjoner: BIR godtar ikke kreftfremkallende arvestoffskadelige, reproduksjonsskadelige eller svært miljøskadelige kjemikalier.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.3 (Krav 6)
• Krav om automatisk regulering av pumpepådrag etter nivåmåler og kommunikasjonsbehov mellom pumper/omformere og renseanleggets PLS (PLS leveres av tilbyder).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 10.2–10.3 (omtale av pumpe/pumpe-sump og PLS/PLS-kommunikasjon)
• Anlegget må være enkelt i drift og kunne gå døgnkontinuerlig (hverdager og helg) med lite oppfølging; under normal drift skal det ikke kreves påfylling av kjemikalier eller tømming av restprodukter utenfor normal arbeidstid.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 12.4 (Kvalitet – driftskrav i underkriterier)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover de som er opplistet i kap. 5.1–5.4 (detaljer om øvrige tekniske/faglige kvalifikasjonskrav som kan ligge i kap. 5.3 er ikke fullt ut gjengitt).
• Det er referert til spesifikke kravnummer og til «KG pkt. 10.3.1» for dokumentasjon til Plania, men selve underpunktet 10.3.1 er ikke gjengitt i teksten du ga.
• Avtaleutkastet (Vedlegg 1) er delvis gjengitt; enkelte kontraktsbestemmelser (f.eks. sanksjonsdetaljer, eksakt garantiprosess og presise prosedyrer) kan være mer omfattende enn det som fremgår her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I KG pkt. 10.3.1 vises det til dokumentasjon som skal leveres knyttet til Plania-prosessenheter. Kan dere bekrefte hva som konkret menes med krav 10.3.1 (innhold, format og hvilke dokumenter/tagging som forventes), og hvor dette er nærmere beskrevet i vedlegg eller dokumentmaler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilken dokumentasjon som forventes for Plania for å prise riktig og unngå avvik som kan gi mangelfull løsning/avvisning.

   Kilde: KG pkt. 10.3.1 (referert i kapittel om Plania)

2. I KG kap. 10.2–10.3 og prisskjemaet (D1) skriver dere at resipientpumper og pumper inn til renseanlegg ikke skal inngå i tilbudet. Kan dere angi hvilke grensesnitt som skal leveres av tilbyderen (inkl. kabler, styringssignaler, mengdemåling/flowmåling, montasje mot grensesnitt og eventuelle nødvendige rør/tilkoblinger frem til definerte grensesnitt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot BIRs pumpesystem påvirker både teknisk gjennomførbarhet og pris (montasje, automasjon/PLC-tilkobling og installasjonskost).

   Kilde: KG pkt. 10.2–10.3 samt prisskjema D, post 1

3. KG pkt. 10.3 (krav nr. 1) beskriver dimensjonering som ca. 20 l/s, og prissetting skal gjøres ut fra to renseenheter hver på ca. 35–40 m3/t. Kan dere bekrefte om tilbyder skal dimensjonere fullt ut slik at netto rensekapasitet dekker 20 l/s (inkl. forventet variasjon), og om by-pass skal være etablert slik at renseanlegget ikke overbelastes ved nivå/flow over dimensjonerende mengde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjoneringsforutsetningene styrer teknisk valg og kost, og uklarhet kan gi avvik ved evaluering/kravoppnåelse.

   Kilde: KG pkt. 10.3, krav nr. 1

4. KG pkt. 10.3 (krav nr. 2) beskriver prøvedrift minimum 12 måneder, med at garantireklamasjon/garanti starter etter signert overtagelsesprotokoll, og at prøvedriften forlenges med 1 måned ved uenighet. Kan dere presisere: (1) hva dere legger i «uenighet vedr. overtagelse», (2) hvem som avgjør om overtagelse er «godkjent», og (3) hvordan dere håndterer tvister/krav til funksjonsprøver ved uenighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedrifts- og overtagelsesmekanismen påvirker risiko, tidsplan og garantikost/arbeidsomfang.

   Kilde: KG pkt. 10.3, krav nr. 2

5. I KG pkt. 10.3 (krav nr. 5) skal leveringstid oppgis i kalenderdager fra mottatt bestilling til oppstart av testperiode. Kan dere definere hva dere mener med «oppstart av testperiode» i deres prosess (f.eks. første kjemisk/ hydraulisk funksjonstest, start etter mekanisk ferdigstilling, eller tidspunkt for oppstart av prøvedrift), og hvilken typisk hendelseskjede dere legger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstidspunktet må være presist for å kunne levere korrekt tilbud og unngå forsinkelses-/dagbot-risiko ved kontraktsstart.

   Kilde: KG pkt. 10.3, krav nr. 5

6. KG kap. 12.4 «Kvalitet» (underkriteriet om bemanning/oppfølging) ber om stipulert arbeidstid hos BIR (timer per arbeidsuke mandag–fredag 07–15) og hvilke serviceoppgaver BIR kan utføre. Kan dere opplyse om det forventes at BIR kan utføre konkrete oppgaver (f.eks. enkelte vedlikeholdsaktiviteter, prøvetaking, rutiner/alarmløsning), eller skal det primært beskrives som «observeres/utføres av tilbyder»? Dersom dere har en ønsket minimumsliste over oppgaver BIR forventes å kunne utføre, kan dere dele den?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIR sin bemanning er del av kvalitetsevalueringen og påvirker både løsningens automatiseringsgrad og ressursplan hos tilbyder.

   Kilde: KG kap. 12.4, Kvalitet (punkt om driftssikkerhet/bemanning og serviceoppgaver BIR kan utføre)

7. KG kap. 12.3 (Miljø og klimahensyn) angir at dere evaluerer på estimert kjemikalieforbruk for å oppnå kystvann klasse III, med beregning av kobber/sink til 2,6 og 6 ug/l og 50 % rensegrad for PFOA/PFOS. Kan dere bekrefte hvilke kjemikalier dere forventer/aksepterer i prosessen for PFAS-rensing (f.eks. spesifikke produktkategorier), og om dere evaluerer på type kjemikalie i form av «kjemikalienavn/aktivt stoff» eller «kategori»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig kjemi og forklare dosering må leverandøren vite hva som er «type kjemikalie» i evalueringsgrunnlaget, samt hvilke kjemityper som kan legges til grunn.

   Kilde: KG kap. 12 (Miljø og klimahensyn), underkriterium 1

8. KG kap. 12.3 (Miljø og klimahensyn) punkt 2 ber om vannforbruk i renseanlegget basert på kjemikalieforbruk, samt «faste/automatiserte spylesekvenser eller andre vannforbrukere som inngår i drift … hvis de krever rent vann». Kan dere presisere hvordan dere ønsker at spyle-/backwash-sekvenser skal regnes inn i beregningen (frekvens, forventet varighet per sekvens, og hvilket datagrunnlag dere forventer at tilbyder bruker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vannforbruk er et evalueringsunderkriterium og må beregnes på en måte som er sammenlignbar og kontraktssikker.

   Kilde: KG kap. 12 (Miljø og klimahensyn), underkriterium 2

9. I prisskjemaet og KG kap. 10.3 (krav nr. 1 og post D1) står det at kjemiforbruk for første 24 mnd. skal inkluderes og prises, og at «mengde kjemikalier» skal være iht krav gitt i kap. 12.3 pkt.1. Kan dere bekrefte at prisingen skal baseres på deres evalueringsforutsetning om årlig sigevannsmengde 130 000 m3 og omregning til 24 mnd. (og ikke på tilbyders egne antakelser om faktisk forbruk i normal drift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kjemi er kostnadsdrivende og evalueringsforutsetningene må samsvare med prissettingen for å unngå at tilbudet blir feilkalkulert eller vurdert ufordelaktig.

   Kilde: Prisskjema D, post 1; KG kap. 12.3 pkt. 1

10. I avtaleutkastet (Vedlegg 1) fremgår dagbot ved uteblivende leveranser/mangler (pkt. 8.13) og det finnes også plikt til å rette avvik innen frister (pkt. 8.9) samt garantiforpliktelser (pkt. 8.12). Kan dere beskrive hvordan dere skiller mellom (1) dagbot ved forsinkelse/leveransemangler i leveransefasen og (2) garantitiltak etter overtakelse, inkludert hvordan dagbøter håndteres ved uenighet om overtagelse/prøvedrift?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Risikoen for doble sanksjoner eller uklare ansvarsgrenser må avklares før tilbudsprising, særlig siden prøvedrift og overtagelse er sentrale faser.

    Kilde: Vedlegg 1 pkt. 8.9, 8.12 og 8.13 (samt pkt. 8.16 om heving)