Om oppdraget

Denne evalueringen fokuserer på resultater og virkninger i energisektoren, og vurderer den kausale logikken som knytter energistøtte til bredere sivile utfall innenfor rammeverket til Nansen-programmets endringsteori (Theory of Change), herunder bidragsspor, tverrsektorielle samspill, utilsiktede effekter og betingelsene for når ulike tilnærminger kan videreføres eller skaleres opp. Forståelsen av hvordan energiinvesteringer omsettes i bredere resultater knyttet til motstandsdyktighet, samt hvordan disse samspiller med norske donorordninger og andre elementer i porteføljen, er avgjørende for prioritering og ressursallokering. Videre er det slik at tiltak for å opprettholde kortsiktig systemstabilitet, beskytte sivile og samtidig fremme langsiktige omstillingsmål ikke alltid er fullt ut sammenfallende. De avveiingene dette medfører er derfor sentrale for å forstå valg av tiltak og oppnådde resultater. Evalueringen omfatter den sivile komponenten av Nansen-støtteprogrammet fra oppstarten i februar 2023 og frem til juli 2026.

Tjenesteområde

• Forskning og utvikling, FoU 73000000
• FoU-rådgivning, innovasjon 73200000
• Research consultancy services 73210000
• Design and execution of research and development 73300000
• Offentlig forvaltning, forsvar, trygd 75000000
• Forvaltningstjenester 75100000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Kvalitet teller 1 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Pris teller 2 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I Rules for the Procurement pkt. 2.4 og Appendix 1 pkt. 8/Deliverables fremgår det tidsfrister for Inception/Interim/Sense-making/Final. Kan oppdragsgiver bekrefte at fremdriftsplanen i Appendix 3 (Project and progress schedule) skal følge disse fristene uten avvik, eller angi hvilke elementer som forventes å være «to be completed»/justerbare ved kontraktsinngåelse?

  Leverandøren må forstå om planlagte milepæler er bindende eller om det gis fleksibilitet, for å prise kapasitet, bemanning og leveranseplan.

  Rules for the Procurement pkt. 2.4 «Progress plan»; SSA-O Appendix 3 og Appendix 1 pkt. 8 «Deliverables» (A–F og Table 2).
• I Appendix 1 pkt. 1.1 står det at evalueringen skal dekke sivil del av Nansen-programmet fra februar 2023 gjennom juli 2026. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette tidsrommet skal reflekteres i evaluasjonens datainnsamling og analyse (f.eks. hvilken del som primært skal være fokus for bidragssporing og case-studier), og om perioden «juli 2026» inkluderer leveransedato/rapportering, eller kun omfatter evaluert programperiode?

  Ulik avgrensning av evalueringsperiode kan påvirke datagrunnlag, antall intervjuer/kilder og omfanget av bidragsanalyse.

  Appendix 1 pkt. 1.1 «Background» (avsnitt: «The evaluation will cover… through July 2026»); Appendix 1 pkt. 2–6 «Purpose and Objectives»/«Scope».
• Appendix 1 pkt. 6 «Methodology» beskriver casestudier «up to four cases», samt at caser skal begrunnes mot kriterier som intervensjonsmodalitet, leveransearrangement, kontekst, energisystemfunksjon, utfall, modenhet og datatilgjengelighet. Kan oppdragsgiver presisere forventet nivå for casematrise og hvordan «up to four» skal forstås (for eksempel om det normalt forventes 3–4 caser, og om ett «tapt» case pga. datatilgang gir rett/opsjon til justering uten mislighold/avvik)?

  Leverandøren må prise riktig arbeidsmengde og risikohåndtering knyttet til casevalg, datatilgang og mulig omdisponering.

  Appendix 1 pkt. 6 «Methodology» (Case selection; «up to four cases»; casestudie-matrise og sammenligningsgrunnlag).
• Appendix 1 pkt. 6 «Data sources» sier at det «strongly recommended» å planlegge feltarbeid utenom vintermånedene pga. angrep og emergency respons. Kan oppdragsgiver angi hvilke feltaktiviteter som er forventet (antall reisedager/antall fysiske intervjuer i Ukraine og eventuelt Moldova, eller om alt kan løses via remote metoder innenfor kravene), og om feltarbeidsperioder må avtales med oppdragsgiver/partnerne?

  Konkret reise- og feltforventning er direkte kostnadsdrivende, særlig i en krigssituasjon med planleggingsusikkerhet.

  Appendix 1 pkt. 6 «Methodology» (Data sources) og pkt. 8 «Deliverables» (workshops/tilstedeværelse).
• I Appendix 1 pkt. 6 «Automated processes» står det at AI kan brukes, men at det skal spesifiseres hvilke AI-verktøy som brukes, hva som ekskluderes fra AI, samt QA for utkast for å unngå deling av sensitiv informasjon. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer data/materiale som oppdragsgiver anser som «sensitive» i denne konkrete evalueringen (f.eks. intervjuutskrifter, aktørnavn, lokasjonsdetaljer, energiinfrastrukturinformasjon), og om oppdragsgiver har en standard «AI policy» eller mal for kategorier/eksklusjoner som bør følges?

  Uten tydelige avgrensninger for hva som kan behandles i AI, kan leverandøren enten over-komplisere eller komme feil ut i forhold til sikkerhet og konfidensialitet.

  Appendix 1 pkt. 6 «Confidentiality of sensitive information» og «Use of automated processes».
• I Appendix 1 pkt. 7.1 «Information security» (SSA-O Appendix 4) og teksten i Appendix 1 pkt. 6 om sensitiv informasjon fremgår at evalueringsteamet må holde sensitiv informasjon konfidensiell. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete krav som gjelder for informasjonssikkerhet og håndtering/lagring/tilgang til data (inkl. intervjuutskrifter og data i digitalt repository), og om det finnes minimumskrav til verktøy/lagring (f.eks. kryptering, tilgangsstyring, lokasjon/tenantkrav)?

  Prising og metodevalg (inkl. hvilke systemer som kan brukes) avhenger av konkrete sikkerhetskrav i SSA-O/Appendix 4/Appendix 8.

  Appendix 1 pkt. 6 (Confidentiality; data repository; sensitive data) samt Rules for the Procurement og SSA-O Appendix 4/Section 7.1 «Information security» referanse (i utdraget).
• SSA-O generelle bestemmelser (utdraget) viser at endringer i scope kan gi oppdragsgiver rett til å øke/redusere med opptil 20% av oppdragsvederlaget, uten at konsulenten kan kreve kompensasjon for reduksjon, og at oppdragsgiver kan kansellere med 30 dagers varsel. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut for leveransekravene og datainnsamling når deler av oppdraget ikke kan gjennomføres pga. sikkerhet/krigsforhold (f.eks. om «force majeure» kan påberopes for feltaktiviteter og hvordan partene i så fall skal behandle kostnader og gjenstående leveranser)?

  Leverandøren trenger avklaring om risikofordeling ved hendelser som typisk stopper feltarbeid eller gjør leveranse vanskelig, slik at tilbudet kan prisingsmessig og kontraktsmessig håndteres riktig.

  SSA-O generelle bestemmelser (Section 4.1–4.3; 4.2 Cancellation; samt 3 «Changes after conclusion of the Agreement» og 10.4 Force majeure (angitt i TOC).
• Kravene om avvik/reservasjoner: Rules for the Procurement pkt. 4.6 sier at endringer i SSA-O må tas inn i Appendix 6, og i tillegg at selve SSA-O generelle bestemmelser ikke skal endres direkte. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer avvik som normalt aksepteres i denne konkurransen (f.eks. endringer i fremdriftsplan, leveranseformat, pristak/indeksregulering, databehandling/AI), og om det finnes «ikke-omforhandlede» punkter (hard requirements) som leverandører ikke bør foreslå avvik på?

  Leverandøren må vite hvor «forhandlingsrommet» ligger for å utforme avvik på en måte som ikke medfører avvisning eller dårligere evaluering.

  Rules for the Procurement pkt. 4.6 «Deviations, reservations and assumptions»; SSA-O Appendix 6/7 (endringer i avtaletekst).
• Pris: Rules for the Procurement pkt. 5.2.1 sier at pris vurderes lineært, og at «prices must be complete». Kan oppdragsgiver presisere hvilke kostnadsposter som må inngå i Appendix 5 (f.eks. workshopgjennomføring i Oslo, eventuelle reiser/overnatting, oversettelser mellom engelsk/ukrainsk, eventuelle AI-lisens-/brukskostnader, sikkerhetstiltak), samt om det finnes øvre rammer for timeforbruk eller forventet ressursnivå?

  For å prise riktig må leverandøren forstå hvilke kostnader oppdragsgiver forventer inkludert i fast totalsum/oppstillingspunkter, og unngå å bli «underpriset» og deretter ikke levere kontraktsmessig.

  Rules for the Procurement pkt. 5.2.1; SSA-O Appendix 5 «Price and price provisions» (referert i utdraget); Appendix 1 pkt. 8 «Deliverables» (workshops/tilstedeværelse) og pkt. 6 «Use of automated processes» (AI kostnader hvis relevante).

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.