2026-052 Ørsta KKS - Totalentreprise

Totalentreprise (NS 8407) for detaljprosjektering og bygging av nye Ørsta kompetanse- og kultursenter (Ørsta KKS/ØKKS) med tilhørende utomhusområde, inkl. bygging av parkeringsplasser og utomhusområde ikke på prosjektets egen tomt. Kontrakten er del av en samlet prosjektstruktur der riving og etablering av ny telesentral gjennomføres som egne totalentrepriser før/ved oppstart for denne totalentreprisen. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (70/30).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrert).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.3 (Krav 1.0) / ESPD Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Siste årsregnskap. Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder (oppdragsgiver kan innhente egen kredittvurdering).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.3 (Krav 2.0) / ESPD Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring fra totalentrepriseoppdrag av tilstrekkelig relevant størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 2-4 referanseprosjekter fra de siste 8 år med opplysninger om prosjektnavn, oppdragsgiver, størrelse/kostnad, gjennomføringsmodell, og beskrivelse av prosjektet/løsninger med overføringsverdi til dette prosjektet (alle punkter per prosjekt).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.3 (Krav 3.0) / ESPD Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha et velfungerende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner for miljøstyring/miljøledelsestiltak, og/eller kopi av systemsertifikat eller attest som bekrefter miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3.3 (Krav 3.0) / ESPD Kvalifikasjonskrav
• Oppfyllelse bekreftes i ESPD; ingen avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i Mercell (faner: opplysninger om leverandør, avvisningsgrunner, kvalifikasjonskrav).

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3 (ESPD)

• Utfylt ESPD-skjema skal leveres/utfylles elektronisk i Mercell ved tilbudsinnlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 3 (ESPD-skjema) og pkt. 3.3 (ESPD Kvalifikasjonskrav)
• Tilbudsdokumenter i Mercell skal fylles ut for følgende: Dok 01 Tilbudsbrev (Vedlegg 1), Dok 02 Pristilbud (Del II F.1 Prissammenstilling), Dok 03 Tilbudsdokumenter (Vedlegg 3 Referanseprosjekt, Vedlegg 4 CV-mal; evt. Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring ved støtte).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 6.4 Tilbudets utforming ved levering
• Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell skal dokumenteres som del av tilbudet (CV/referansebeskrivelser i henhold til vedlegg/CV-mal).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 6.4 og pkt. 4.2.2 (tildelingskriterium 2)
• Prisskjema skal leveres i Excel- og PDF-format; PDF skal leveres i format der tekst kan kopieres.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 6.4
• Eventuelle forbehold må tydelig fremgå i tilbudsbrevet, presise og entydige.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 6.6
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; systemet godtar ikke innsendelser etter frist.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 6.3
• Ved innlevering kreves elektronisk signatur for å bekrefte at tilbyder er den aktuelle og har myndighet til å forplikte.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 6.3.1
• Tilbudets språk skal være norsk (vedlegg kan være på engelsk/svensk/dansk der dokumentasjon ikke finnes på norsk; øvrige språk krever autorisert oversettelse til norsk).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal baseres på NS 8407 (med endringer i Del II Kontraktsgrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 1.2; Del II B.1
• Varighet: ca. 2 år fra kontraktsinngåelse, med reklamasjonsperiode iht. NS 8407.Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 7.2.1
• Seriøsitetsbestemmelser (Møre og Romsdal-modellen) skal inngå i avtaler med underleverandører.Kilde: Del II B.2.1 (Seriøsitetsbestemmelser)
• Byggherre har rett til innsyn i totalentreprenørens kvalitets-, internkontroll (HMS) og miljøstyringssystem; innsynsrett gjelder revisjon ved intervjuer, inspeksjon og dokumentgjennomgåelse.Kilde: Del II B.2.5 §20.2
• Totalentreprenøren skal ha forsikring av materialer/prosjekteringsdokumenter/kontraktsgjenstand til den er overtatt; forsikring skal fremvises innen 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Del II B.2.4 §8.1
• Prøvedrift: kan avtales før/etter overtakelse; for alle system skal prøvedrift gjennomføres etter overtakelse og ha varighet på 12 måneder (med nærmere avtalte virkninger).Kilde: Del II B.2.10 §38.2
• Dagmulkt ved fristoverskridelse: 1‰ av kontraktssummen per hverdag ved overskridelse av sluttfrist (min. beløp angitt), og samlet dagmulktsansvar begrenset til 10% (med unntak).Kilde: Del II B.2.11 40.3
• Endringsordre og endringsbehandling: endringer skal bestilles skriftlig; regningsarbeid uten godkjenning avvises automatisk; endringskrav nummereres og skal omfatte budsjettpost.Kilde: Del II D.1.8
• Kommunikasjon/formell korrespondanse: skriftlig i prosjektstyringsverktøy/samhandlingsplattform; e-post skal starte med «K1802 ØKKS» (der ikke annet avtalt).Kilde: Del II D.1.2
• Rapportering: månedlig rapport innen 5 arbeidsdager etter kuttdato; skal dekke SHA, økonomi, kvalitet/fremdrift, miljø, avvikslogg og tiltak; bilag inkluderer endringslogg, styrings-/beslutningsplan og RTB-status m.m.Kilde: Del II D.1.6
• Plan for kvalitet/kvalitetsplan: skal være utarbeidet og tilgjengelig i webhotell; oppdateres jevnlig (minst ved stegoverganger) og omfatter mål, egenkontroll, opplæring, organisasjon/stillingsinstrukser og styrende dokumenter.Kilde: Del II D.2.1
• Kontrollplaner: totalentreprenøren skal utarbeide/vedlikeholde kontrollplaner for alle vesentlige aktiviteter og leveranser, inkl. underleverandører; utførte kontroller dokumenteres og gjøres tilgjengelig.Kilde: Del II D.2.2
• SHA: totalentreprenøren skal ivareta rolle som hovedbedrift; SHA-plan skal gjøres kjent for underentreprenører og aktører; informasjonsmøter om bl.a. RTB/avfall/rutiner, innemiljø, sikkerhet/HMS og naboforhold.Kilde: Del II D.3
• Fremdriftsplanlegging: overordnet plan innen 3 uker etter kontraktsinngåelse; detaljert plan etter 2 mnd.; skal inkludere milepæler for SHA/testing/dokumentasjon/prøvedrift/opplæring og avsette slakk/omarbeidelser og tid for byggherreleveranser før overtakelse.Kilde: Del II E.3

• Detaljene i kontrakts-/utførelseskrav for tekniske ytelser (utover det som er utdrag i Del II) ligger i øvrige kapitler/vedlegg i Del II og eventuelle dokumenter i Dokumentliste; teksten som er gitt viser ikke fullstendig kravbilde for alle fagområder.
• Tildelingskriteriets nøkkelpersonell-roller (inkl. omfang og eksakt liste over RITB/anleggsleder) er omtalt i tabelltekst, men flere detaljer (f.eks. antall og hvilke roller som faktisk er nøkkelpersonell i evalueringen) er ikke fullt spesifisert i utsnittet.
• Kontraktsgrunnlaget (Del II) viser flere konkrete frister og dagmulkter for milepæler, men selve sluttfrist-/varighetsdatoer kan være nærmere definert i andre deler (ikke inkludert i utdrag).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II D.1.1 Avstemmingsfase står at byggherre vil bekrefte «om det vil gjennomføres en avstemmingsfase eller ikke» senest ved kontraktsignering. Kan dere presisere om avstemmingsfasen er obligatorisk for totalentreprenør og hva som er forventet varighet hvis dere bekrefter gjennomføring, slik at vi kan prise og bemanne riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanning, risiko og kostnader tidlig i kontraktsløpet, og dokumentet gir ikke et bindende beslutningsgrunnlag før kontrakt.

   Kilde: D.1.1 Avstemmingsfase

2. I Del II B.2.11 40.3 Dagmulktens størrelse vises det til at dagmulktbelagte frister og størrelser er angitt i Del II E Frister og dagmulkter, «i tillegg til dagmulkter angitt i NS 8407:2011». Kan dere bekrefte hvilke konkrete frister som er dagmulktbelagte i tillegg til NS 8407, og hvilke milepæler som eventuelt følger NS 8407 uten tillegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart avgrenset dagmulktsystem er nødvendig for korrekt risikopåslag og for å unngå uforutsette konsekvenser for tilbudssummen.

   Kilde: B.2.11 40.3 Dagmulktens størrelse

3. I Del II E.2 Milepæler og dagmulkter er det flere tydelige milepæler (bl.a. mekanisk ferdigstillelse 11.09.2028 og all uttesting/fullskalatest ferdigstilt 10.11.2028). Kan dere angi hvordan milepælsdatoene justeres dersom avstemmingsfase gjennomføres (henvisningen i E.1), og hvilken «baseline» dere bruker for justering (dvs. fra hvilken startdato målt mot kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Justering ved avstemmingsfase kan påvirke hele fremdrifts- og teststrategien og dermed kapasitet/risiko.

   Kilde: E.1 Generelt / E.2 Milepæler og dagmulkter for totalentreprenør

4. I Del II B.2.10 §38.2 Prøvedrift står at prøvedrift «skal finne sted etter overtakelse og for alle system være i 12 måneder», og at risiko for skade går over til byggherren ved oppstart for den delen som settes i prøvedrift. Kan dere avklare om «for alle system» innebærer at all teknisk leveranse settes i prøvedrift samtidig ved oppstart 01.12.2028 (eller om oppstart skjer trinnvis knyttet til overtakelse/avgrensede deler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timing for prøvedriftsstart styrer risiko, bemanning og sannsynligheten for fristoverskridelser/mangler.

   Kilde: B.2.10 §38.2 Prøvedrift

5. I Del II D.1.4 Samhandlingsplattform står at byggherre skal bekoste/ eie plattform, og at valg bestemmes «før kontraktstildeling» i samråd mellom byggherre og totalentreprenør, med eksempler på referanseprodukter. Kan dere opplyse hvilken plattform som planlegges valgt, samt hvilke konkrete krav dere vil stille til totalentreprenørens etablering/tilgang (roller, standard metadata, filformatkrav), slik at vi kan prise eventuelle etablerings- og tilpasningskostnader riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg og krav til CDE/prosjekthotell påvirker leveranseprosesser, kostnader og tid til oppstart.

   Kilde: D.1.4 Samhandlingsplattform

6. I Del II D.1.5 Beslutningsplan står at totalentreprenøren skal utarbeide beslutningsplan med beslutningsfrister, og at byggherre skal ha minimum 3 uker beslutningsfrist etter fremlegging av komplett beslutningsgrunnlag. Kan dere presisere: (1) om 3 uker er absolutt og alltid gjelder, eller om det finnes scenarioer med kortere frist, og (2) hvilke beslutningspunkter (eksemplene i teksten) som er «må-vedta»-punkter knyttet til milepælene i E.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beslutningsfristene påvirker bestillingsrekkefølge, ledetider og risiko for omarbeid.

   Kilde: D.1.5 Beslutningsplan

7. I Del II D.1.6 Rapportering står at totalentreprenøren skal levere månedsrapport innen 5 arbeidsdager etter kuttdato, og at bilag skal vise endringslogg, styringsplan/inntegnet fremdriftsfront, beslutningsplan/fremdriftsfront og plan for myndighetskontakt, samt status for SHA og RTB. Kan dere bekrefte hva som menes med «RTB» i denne konkurransen (og eventuelle konkrete formatkrav/mal for rapporterte nøkkeltall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare begreper og eventuelle mal-/formatkrav kan gi feil rapportering som igjen kan påvirke endrings- og dokumentasjonskostnader.

   Kilde: D.1.6 Rapportering

8. I Del II D.1.9 Fakturering står at det skal faktureres mot bestilling, og at hver faktura ikke skal omfatte flere bestillinger, samt at A-konto faktura skal splittes mellom partene i «forhåndsbestemt fordelingsbrøk». Kan dere bekrefte hvor fordelingsbrøken/mulige fordelingsprinsipper er definert (og om den vil bli gitt før kontraktsinngåelse eller etter kontraktsinngåelse), slik at vi kan sikre riktig fakturagrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil fordelingsbrøk gir risiko for avvisning eller krav om korreksjon/forsinkelser i betaling.

   Kilde: D.1.9 Fakturering

9. I Del II F.4 Opsjoner står at opsjonsprisene skal medta bl.a. prosjektering, prosjektadministrasjon, rigg, dokumentasjon og FDV, og at opsjonen skal prises som «kostnadskonsekvens» relativt til beskrevet løsning. Kan dere spesifisere hvordan opsjonsrelasjonen skal beregnes i praksis for denne kontrakten (f.eks. skal opsjonspris være netto fratrukket/tillegg til base, eller gis det et «absolutt» prisgrunnlag i prisskjemaet), og vise til hvilket vedlegg/arkfane i F.1 dette skal leses fra?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik prisingslogikk (netto vs brutto) kan gi vesentlige avvik i evaluert pris og oppgjør av opsjoner.

   Kilde: F.4 Opsjoner / F.1 Prissammenstilling

10. I konkurransegrunnlaget (Del I) 4.2.1 Kvalitet – Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell fremgår nøkkelroller: Prosjektleder, Prosjekteringsgruppeleder, RITB og Anleggsleder. Kan dere avklare: (1) om alle disse rollene er «må tilbys» for at tilbudet ikke skal bli avvikende, og (2) om RITB og Anleggsleder vektes likt eller på annen måte i scoring/poenggivning (i teksten står kun at prosjektleder/prosjekteringsgruppeleder vektes høyere enn de andre)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet rundt hvilke roller som faktisk må inngå og hvordan de vektes påvirker ressursvalg og tilbudets konkurransedyktighet.

    Kilde: Del I 4.2.1 Kvalitet – Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell