Garchinggata Omsorgsboliger

Lørenskog kommune skal etablere Garchinggata omsorgsboliger (totalentreprise etter NS 8407). Prosjektet omfatter prosjektering og komplett ferdig bygg med 58 omsorgsbolig-leiligheter, samt tilhørende uteanlegg, teknisk infrastruktur og tilpasninger på kommunal eiendom gnr./bnr. 102/324. Det finnes opsjoner for 8 leiligheter i øverste etasje og opsjon balkonger. Entreprenøren har ansvar for bl.a. rollen som ansvarlig søker (SØK) og nødvendig myndighetsbehandling, i tillegg til koordinering av grensesnitt (f.eks. høyspentkabler, vann/avløp/overvann, fjernvarme og fiber/IKT).

• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav

  Dokumentasjon: Kryss i søknadsbrevet for vedlagt dokumentasjon: firmaattest, årsregnskap inkl. noter og revisors beretning, kredittrating, referanseprosjekter, kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem (listen er angitt som dokumentasjon som bekreftes levert).

  Kilde: Vedlegg 1 Mal for forespørsel om deltakelse / «Vi bekrefter at dokumentasjon for alle kvalifikasjonskrav er vedlagt søknaden»
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter: ESPD og forpliktelseserklæring fra støttende foretak

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD i Visma TendSign fra støttende foretak og forpliktelseserklæring fra støttende foretak (må fylles ut/leveres dersom støtte brukes).

  Kilde: Vedlegg 1 Mal for forespørsel om deltakelse / «Hvis støtte fra andre virksomheter… dokumentasjon»

• Søknadsbrev om å få levere tilbud (forespørsel om deltakelse)Kilde: Vedlegg 1 Mal for forespørsel om deltakelse / «Søknad om å få levere tilbud»
• ESPD skal fylles ut og leveres via Visma TendSignKilde: Vedlegg 1 Mal for forespørsel om deltakelse / «Det gjøres oppmerksom på at ESPD skjema må fylles ut og leveres…»
• Signert søknad (erklæring og signatur) og fullmakt dersom relevantKilde: Vedlegg 1 Mal for forespørsel om deltakelse / «Erklæring og signatur»
• Ved tilbud: tilbudsbrev signert av person med fullmakt/prokura (eller fullmakt vedlagt)Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «Erklæring og signatur»
• Ved tilbud: dokumentasjon vedlagt for tildelingskriterieneKilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «Dokumentasjon vedlagt tilbudet»
• Utfylt prisskjemaKilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «Vi bekrefter at dokumentasjon for tildelingskriteriene…»
• Dokumentasjon på løsningsbeskrivelse (tegninger og beskrivelse)Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «Målsatte plantegninger… Fasadetegninger… Situasjonsplan… utomhusplan… overordnet beskrivelse…»
• Dokumentasjon på kompetanse og organisasjon (CV-er og organisasjonskart)Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «CVer inkl referanser for prosjektleder… valgfri nøkkelrolle… Organisasjonskart…»
• Dokumentasjon på tilbudt fremdrift (fremdriftsplan inkl. SHA)Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «Fremdriftsplan… milepæler… kritiske aktiviteter og SHA»
• Eventuelle avvik/forbehold skal angis konkret og presist (ved behov)Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «Avvik eller forbehold…»
• Ved tilbud: erklæring om vedståelse (4 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp)Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev / «Vi vedstår oss vårt tilbud i 4 måneder…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalentreprise etter NS 8407; levere prosjektering, koordinering og komplette løsningerKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Leveransen skal gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407»
• Ansvarlig søker (SØK) og gjennomføring av nødvendig myndighetsbehandling/søknaderKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Entreprenøren skal inneha rollen som ansvarlig søker (SØK)…»
• Ingen irreversible arbeider/modulproduksjon før byggherre har bekreftet avklaringer mot Husbanken er gjennomført; nødvendige justeringer uten vederlagsjustering eller fristforlengelseKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Produksjon av moduler…»
• Garantiansvar skal ikke påvirkes av valg av service-/vedlikeholdsavtalerKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Valg av service- og vedlikeholdsavtaler…»
• Tekniske krav til bygg/innredning (robusthet, tilgjengelighet, universell utforming, brannsikkerhet m.m.)Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Generelt», «Innredning og overflater» og «Bad…»
• Dimensjonere boenheter for manøvrering/transport av sykehusseng og ettermontering av elektrisk personløfter (takheis) minst 200 kg; dokumentere hvordan dette kan monteres uten vesentlige bygningsmessige arbeiderKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Alle boenheter…» og «Boenhetene… elektrisk personløfter…»
• Ikke plassere rør/kanaler/installasjoner i veggdel som vanskeliggjør senere dør mellom bad og vindfang/oppbevaringsromKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Bad i leilighetene…»
• Elektro: eget sikringsskap og strømmåler per boenhet; timerfunksjon til stikkontakter på kjøkken; komfyrvakt; stikkontakter/uttak m.m.Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Elektro»
• IKT/automatisering: tilrettelegge for velferdsteknologi (min. 3 doble stikk og 3 enkle datapunkter), etablere IKT-anlegg/datapunkter, montere signal for TV/internett, porttelefon med kamera, adgangskontroll/elektronisk låssystem og trygghets-/tilkallingssystemer (samt forberede digitalt tilsyn)Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «IKT og automatisering»
• Integrasjon med kommunens systemer: ARX for adgangskontroll; AddSecure for alarmoverføring; brannvarslingsanlegg skal kunne inngå i kommunens sentrale løsning; SD-løsning basert på åpne standarder slik at kommunen ikke låses til én leverandørKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Tekniske systemer»
• Heis: minst én heis dimensjonert for transport av sykehusseng med følgepersonell; begge heiser skal kunne benyttes til transport av båreKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «Heis»
• Ute: levere komplett løsning og skjøtsel av uteanlegg og beplantning i 3 år etter ferdigstillelse (vanning, gjødsling, luking, etterfylling, oppbinding, beskjæring, utskifting)Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «7. Utomhus»
• Klima og miljø: klimagassbudsjett i prosjekteringsfasen og klimagassregnskap ved ferdigstillelse (NS 3720:2018/TEK17); EPD/dokumentasjon; klimakrav til materialer; krav til trevirke (PEFC/FSC og ikke ulovlig hogst); avfallsregnskap og sortering min. 80%; rapportering/tiltak for miljøskadelige stoffer/kjemikalierKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «8. Klima- og miljøkrav» og «8.6 Dokumentasjon»
• Rigg og drift: etablere riggplan, ansvar for rigg/drift, riggsikring/adgangskontroll/personellregistrering, og at kostnader knyttet til rigg og avvikling inngår i tilbudetKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «12. Rigg og riggplan»
• Opsjoner: balkonger (pris separat, men kostnader inkl. tilpasninger inngår i opsjonspris) og leiligheter i øverste etasje (pris separat; arbeidene skal kunne gjennomføres uten endringer i sluttfrist eller vesentlige endringer; kostnader inkl. nødvendige endringer i øvrige løsninger)Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «11.7 Opsjon balkonger» og «11.8 Opsjon leiligheter…»
• Vann/avløp/overvann: komplett løsning med tilknytning til angitte tilkoblingspunkter; entreprenøren prosjekterer, leverer og koordinererKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «9.2 Vann, avløp og overvann»
• Fjernvarme: bygge internt varmeanlegg og tilkobling; koordinering mot Akershus Fjernvarme; fremføring fram til avtalt bygg utføres av Akershus FjernvarmeKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «9.3 Fjernvarme»
• Fiber/IKT-tilkobling: etablere fiber til bygget (fiberleveranse utføres av GlobalConnect), inkl. nødvendig koordinering og hjelpearbeider som trekkerør/innføringerKilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «9.4 Fiber og IKT-tilkobling»
• Høyspentkabler på tomten: entreprenøren skal medta nødvendig koordinering og hensynta forholdet i prosjektering/planlegging/fremdrift/gjennomføring (omlegging av kablene håndteres av byggherre)Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Funksjonsbeskrivelsen / «9.1 Høyspentkabler»

• Vekting av tildelingskriterier er ikke oppgitt i vedlagt tekst (kun hvilke typer dokumentasjon som skal leveres).
• Omfang og krav til konkrete HMS-ytelser (utover at fremdriftsplan skal inkludere SHA) er ikke detaljert i teksten gitt.
• Eventuelle øvrige administrative bestemmelser (Del 2 Vedlegg 2 Administrative bestemmelser.pdf) er ikke tilgjengelig i den oppgitte dokumentteksten.
• Konkret metode/krav for dokumentasjon av tildelingskriteriene (hva som evalueres utover at dokumentasjon vedlegges) fremgår ikke.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 7.1 evalueres «Pris» med «Sum til evaluering» (linær poengmodell). Kan oppdragsgiver bekrefte at det er kun én sum fra prisskjema (Del 1 Vedlegg 4) som skal legges til grunn, og forklare hvordan eventuelle opsjoner/tilvalg/bestillinger i prisskjema (inkl. ev. endringer) skal håndteres i «Sum til evaluering»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå nøyaktig hva som inngår i evalueringssummen og hvordan eventuelle tillegg påvirker poenggrunnlaget.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 7 Tildelingskriterier og punkt 7.2 Evalueringsmetode

2. Tildelingskriteriet «Løsningsbeskrivelse» (20 %) skal inkludere opsjonene med balkonger og leiligheter i øverste etasje. Kan oppdragsgiver presisere hvor disse «opsjonene» er spesifisert (hvilke krav/forutsetninger som skal beskrives) og om leverandør skal prise og tilby dem fullt ut i totalprisen, eller om de kun skal beskrives i løsningsskjema uten prisoppfølging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan opsjonene skal inngå i tilbudet, og dette påvirker både utforming og prising direkte.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 7.1 Tildelingskriterier (Løsningsbeskrivelse 20 %) / «opsjonene med balkonger og leiligheter i øverste etasje»

3. For «Fremdrift» evalueres både sluttfrist (10 %) og fremdriftsplan (5 %), der sluttfrist også kan avvise tilbud etter utløpet av 2027. Kan oppdragsgiver presisere: (1) om «tilbudt sluttfrist» kan angis som dato eller kun som uke/antall dager, (2) hvilket presisjonsnivå som legges til grunn ved evalueringen (avrunding), og (3) hva som anses som «utløpet av 2027» (31.12.2027 eller en annen milepæl/definisjon i kontraktens fremdriftsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsangivelsen påvirker både poeng og risiko for avvisning, og leverandøren trenger presise evalueringsforutsetninger før tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 7.1 Tildelingskriterier (Fremdrift 10 % og 5 %) / punkt 7.2 Fremdrift (Sluttfrist og Fremdriftsplan)

4. Når det gjelder «Kompetanse og organisasjon» (10 %): Kan oppdragsgiver utdype (a) hvordan intervjuet vektes i forhold til innlevert dokumentasjon, (b) hvilke «én valgfri nøkkelrolle» som kan velges (navn på roller i konkurransen/kontrakten), og (c) hvilke kriterier som konkret vurderes i intervjuet for nøkkelpersonell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare evalueringsmetoder for kompetanse/organisasjon kan gi feil ressursvalg og svak dokumentasjonsstrategi.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 7.1 Tildelingskriterier (Kompetanse og organisasjon 10 %), samt punkt 8 Gjennomføring av forhandlinger og intervju

5. I punkt 8.1 fremgår det at nøkkelpersonell ikke kan skiftes etter intervju «med mindre saklig grunn». Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «saklig grunn» (eksempler godkjent av oppdragsgiver), og om dokumentasjon/varsel kreves i en bestemt frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontrakts- og prosessrisiko ved endringer i bemanning etter intervju.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 8.1 Generelt (tilbudte ressurser kan ikke skiftes ut etter intervju)

6. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete SHA-ytelser som forventes i leverandørens fremdriftsplan (i lys av at SHA-plan skal inngå i fremdriftsplanen), herunder hvilke punkter/kapitler fra SHA-Plan (Del 2 Vedlegg 17) som må gjenspeiles i leverandørens fremdriftsplan og hvilke som kan omtales på overordnet nivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er oppgitt at fremdriftsplanen skal inkludere SHA, men uten nærmere detalj på innhold. Leverandøren må vite forventet detaljeringsgrad for å kunne levere riktig tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 7.1 Tildelingskriterier (Fremdriftsplan: «m... og SHA») / Del 2 Vedlegg 17 SHA-Plan (referert i dokumentlisten)

7. I kontraktsgrunnlaget (NS 8407) og del II vedlegg er det listet «Del 2 Vedlegg 18 Avtale mellom byggherre og hovedbedrift». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er byggherrens og hovedbedriftens respektive ansvar og grensesnitt i denne avtalen, og om avtalen inneholder spesifikke krav til hovedbedriftsfunksjon som påvirker leverandørens organisering og kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlige eller uklare risikogrensesnitt kan gi store kostnads- og organisasjonskonsekvenser for totalentreprenør.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 2.1 Generelt (del II vedlegg) / Vedleggsliste (Del 2 Vedlegg 18)

8. Totalentreprenøren skal prosjektere og ivareta nødvendige søknader/tillatelser frem til midlertidig brukstillatelse og/eller ferdigattest. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke søknader, samtykker og godkjenninger som er byggherrens ansvar og hvilke som er totalentreprenørens ansvar (inkl. eventuelle milepæler/fristkrav), samt om det er forutsatt gebyrer/kommunale avgifter som skal dekkes av byggherre eller TE?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsdeling og kostnadsbærer for myndighetsløp påvirker både kalkyle og fremdriftsplan, særlig siden tidlig ferdigstillelse er viktig i evalueringen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (TE skal være ansvarlig søker)

9. Det er oppgitt forbehold om avlysning dersom det ikke foreligger nødvendig godkjenning av søknaden om mindre endring fra reguleringsformål, administrativ godkjenning og budsjettmessig dekning. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor langt i prosessen disse godkjenningene er kommet, og om leverandørene i så fall vil få refundert dokumenterte kostnader (f.eks. for prosjektering/opsjonsarbeid) dersom konkurransen avlyses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren planlegger ressursbruk før tilbudsfrist og trenger klarhet i fremdrift/status og mulig økonomisk risiko ved avlysning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 1.3 Forbehold

10. Vei- og gatenormen (Del 2 Vedlegg 20) gjelder for kommunalt overtakbare anlegg. Kan oppdragsgiver avklare om det i prosjektet er forutsatt at leverandøren skal etablere/overdra veianlegg til kommunen i tillegg til utomhusanlegg på eiendommen, og i så fall hvilke deler som er kommunal overtakelse vs. privat drift/vedlikehold (inkl. konsekvenser for FDV-leveranse)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Normkrav til prosjektering/FDV/overlevering kan være svært ulike avhengig av om anlegg overtas av kommunen. Leverandøren må vite omfanget for riktig tilbud og dokumentasjon.

    Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 1.2 Omfang (utomhusanlegg og nødvendig infrastruktur) / Del 2 Vedlegg 20 (vei- og gatenorm, «gjelder... som skal overtas av kommunen» samt punkt 1.9 Overtakelse)