Om oppdraget

Bakgrunn for oppdraget er hovedsakelig å finne i revisorloven § 2-1. I tillegg henvises det til International Standards on Auditing (ISA) Konsernets økonomifunksjon er todelt, men fysisk lokalisert og organisert på samme sted, her Lungegårdskaien 42. Økonomifunksjonen er tilknyttet BIR AS sine fellestjenester og økonomisjef rapporterer til konsernsjef. Den lovpålagte del av økonomifunksjonen består i dag av 14 medarbeidere og har det overordnede ansvaret for konsernets økonomi, herunder konsernregnskapet. Den konkurranseutsatte del av konsernet består av 3 medarbeider og økonomifunksjonen/ arbeidsoppgavene er stor grad knyttet opp mot selskapet BIR Bedrift AS m/ døtre.

Tjenesteområde

• Regnskap, regnskapsfører, revisjon, revisor 79210000, 79212100
• Regnskap, revisjon, skatt 79200000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Totalkostnad teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Referansesjekk teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for BIR AS

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Kjøp av grafiske produkter/ tjenester, trykk og profilering m.v.
  13.02.2024Trykk-Service ASIkke oppgitt
• Norway-Bergen: Financial auditing services
  03.05.2022KPMG AS5 000 000 kr
• Statutory financial auditing services.
  12.06.2017KPMG ASIkke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Ragn-Sells AS7 tildelinger · sist 17.03.2026 · 23 000 000 kr
• FIRST STOP DEKKCENTER VILLANGER AS5 tildelinger · sist 28.01.2026 · Ikke oppgitt
• Norsk Gjenvinning AS5 tildelinger · sist 01.12.2025 · Ikke oppgitt
• BIR Bedrift AS5 tildelinger · sist 10.10.2025 · 40 300 000 kr
• Atea AS4 tildelinger · sist 18.05.2022 · 44 333 333 kr
• Franzefoss Gjenvinning AS3 tildelinger · sist 17.03.2026 · Ikke oppgitt

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• Kapittel 8.2 krav 1A–1C og krav nr. 3 beskriver «Fastpris tilbudet skal inkludere … All lovpålagt revisjon» samt leveranser som revisjonsberetninger og nummererte brev. Kan dere spesifisere hvilken revisjonsdekning som ligger i «all lovpålagt revisjon» for BIR-konsernet (f.eks. hvilke selskaper som omfattes, og om det også omfatter eventuelle konsern-/døtterevisjoner i tillegg til lovpålagt revisjon i hvert selskap)?

  Leverandøren må prise riktig omfang av revisjonstjenesten per selskap og sikre at fastprisen dekker riktig revisjonsdekning.

  Kap. 8.2 – Krav (nr. 1 og nr. 3)
• Kapittel 8.2 krav 1B–1C beskriver «Styremøter en gang per år», «Bedriftsforsamling en gang per år» og «Generalforsamling … dersom BIR krever dette.» Hvor mange generalforsamlinger forventer dere at BIR vil kreve per år i avtaleperioden, og gjelder dette alle selskaper eller kun utvalgte (angitt i prisskjemaet)?

  Antall møter påvirker ressurs- og kvalitetsleveransen og kan gi utslag på fastprisen og/eller kapasitetsplanleggingen.

  Kap. 8.2 – Krav (nr. 1B–1C)
• Kapittel 8.2 krav 3 «Oppstartsmøte, planlegging og evalueringsmøter»: Kan dere bekrefte forventet antall og tidsomfang (timer/dager) for møteaktiviteter i september måned hvert år, og om møtene skal gjennomføres for hele konsernet samlet eller per selskap?

  Kravet om møteinnkalling, agenda, referat og års hjul/aktivitetsplaner må prises og bemannes korrekt, men nivået/formatet for møtene er ikke kvantifisert i utdraget.

  Kap. 8.2 – Krav (nr. 3)
• Kapittel 8.2 krav 4 «Dokumentasjon på kompetanse» krever CV for 4 roller og at Manager operer som fysisk tilstedeværende operativ ressurs, samt at Partner kvalitetssikrer. Kan dere presisere hva som menes med «fysisk tilstedeværende» (f.eks. antall dager per måned/år, krav til lokasjon, og om dette gjelder alle selskaper eller kun BIR AS/konsernfunksjoner)?

  «Fysisk tilstedeværende» kan innebære betydelig reise-/tilgjengelighetskost og må avklares for å redusere risiko for feilprising og avvik i leveranse.

  Kap. 8.2 – Krav (nr. 4)
• Kapittel 8.2 krav 2 «Avgrensning mot andre rådgivningstjenester»: Hva mener dere konkret med «rådgivning som kan true uavhengighet eller habilitet» og hvilke typer tilleggstjenester forventer dere typisk at skal prises separat med særskilt godkjenning (ref. også timepris for tilleggstjenester)?

  Leverandøren trenger å forstå grensesnittet mellom revisjon og rådgivning for å unngå avvisnings-/avviksrisiko og for å prise korrekt opsjons- og timeprisspor.

  Kap. 8.2 – Krav (nr. 2)
• Kapittel 8.2 krav 1B–1C og 1A–1C beskriver revisjonsplan, revisjonsstrategi, vesentlige risikoområder, løpende dialog med administrasjon/styrer og sluttrapportering (oppsummering av funn, forbedringspunkter, eventuelle avvik). Kan dere beskrive hvilke konkrete dokumenter/leveranser dere forventer (format, innhold og mottakere) og om det er malen/standarder dere bruker i BIR (ev. referanse til tidligere års leveranser)?

  «Innkjøpsfaglig skjønn» og «bestått/ikke bestått» innebærer at leveranseinnhold vurderes. Tydeliggjøring av dokumentpakke reduserer risiko for mangelfull løsningsbeskrivelse.

  Kap. 8.2 – Krav (nr. 1B og 1C)
• Kapittel 9.3 «Kvalitet; jf. referansesjekk»: Det fremgår at Partner og Manager vurderes via referansesjekk med 1 stykk referanse per rolle. Kan dere bekrefte om referansen(e) må være fra leveranser som ligner «lovpålagt finansiell revisjon» for konsern med flere døtre, eller om det også godtas referanser fra annen revisjons-/revisjonsnær leveranse som dekker samme kompetanse (f.eks. intern kontroll over finansiell rapportering)?

  Leverandøren må velge riktige referanser og sikre at de svarer på det dere faktisk kommer til å vurdere i referansesjekken.

  Kap. 9.3 – Kvalitet; jf. referansesjekk
• Kapittel 9.2/10 «total kostnad per år»: Kan dere bekrefte at evalueringen kun inkluderer fastpris per år + timepris * 200 årlige timer, og at timepris for opsjoner ikke inngår i evalueringen? Videre: er de «200 årlige timer» et rent evaluerings-/beregningsgrunnlag (forutsetning), og kan dere opplyse om historisk/forventet forbruk av tilleggstimer (uten at det er bindende)?

  Evalueringsmodellen kan gi feil insentiver. Leverandøren bør forstå historisk timeforbruk for å sette riktig timepris og kapasitet.

  Kap. 9.2 – Total kostnad; samt Kap. 10.2/10.3
• Kapittel 10.1–10.4 (prisformat og prisvilkår) sier «Oppgitte priser skal inkludere kopiering, administrasjon og reiseomkostninger» og at «Telefonhenvendelser … er omkostningsfrie så lenge disse varer opptil 15 minutter». Kan dere presisere om reiseomkostninger gjelder ved reiser til BIR-lokasjoner i Bergen (Lungegårdskaien 42 og Espehaugen 52 og øvrige), og om «reiseomkostninger» også inkluderer interne kostnader (f.eks. tid for reise) eller kun eksterne utlegg (f.eks. bil/bom/parkering/fly)?

  Manglende avklaring av hva som er inkludert i «reiseomkostninger» og håndtering av reistid kan påvirke både fastpris og timepris.

  Kap. 10.4 – Prisvilkår (inkludert reise/kopiering/administrasjon og telefon)

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.