Lovpålagt finansiell revisjon

Konkurranse om lovpålagt finansiell revisjon for BIR AS med datterselskaper. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III. Rammeavtale/kontrakt: avtaleperiode ca. 16.09.2026 til 01.09.2030, estimert omfang 7–8 MNOK (uforpliktende) og øvre økonomisk ramme 12 MNOK. Ingen tilbud på deler av oppdraget. Det gis krav til revisjonsteam, revisjonsleveranser og møte-/rapporteringsinnhold, samt avgrensning mot rådgivning. Tildeling: totalkostnad (50 %) og kvalitet via referansesjekk av Partner/Manager (50 %).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske: Firmaattest. Utenlandske: attester for registrering i faglige register bestemt ved lov i etableringslandet.

  Kilde: Kap. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten; minimum være kredittverdig uten å stille sikkerhet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (tilbyder skal kunne dokumentere kredittverdighet). Oppdragsgiver kan foreta egen kredittvurdering. Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av virksomhet med konsesjon til kredittopplysninger.

  Kilde: Kap. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle soliditet
• Skatteattest: ikke inneha vesentlige restanser/skyldige beløp som ikke kan forklares med innvilget utsettelse.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for tilbudsinnlevering). Utenlandske: tilsvarende attester. Ved restanser: beskrivelse/dokumentasjon som forklarer.

  Kilde: Kap. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle soliditet
• Leverandøren skal ha tekniske/faglige kvalifikasjoner: i løpet av siste 3 år (2024–2026) utført 2 oppdrag med relevant innhold.

  Dokumentasjon: Tilbyder skal levere beskrivelse av maks 2 referanseprosjekter. Beskrivelse skal inneholde: navn på oppdragsgiver med adresse, verdi, tidsrom (evt. hvor langt hvis ikke ferdigstilt), hva som er levert, ansvar/funksjoner. Hvis støtte fra andre foretak: oppgi hvilke selskaper som er involvert og hva hver har utført, samt signert forpliktelseserklæring fra disse.

  Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV light innen tilbudsfrist (26.08.26 kl. 12:00).Kilde: Kap. 1.3/1.5 og Kap. 5.1 Tilbudets utforming og levering
• Tilbudet skal inneholde: tilbudsbrev signert av person med signaturrettighet/fullmakt.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utføring og levering
• ESPD-skjema (egenerklæring) fra tilbyder og eventuelle virksomheter det støttes på.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utføring og levering / Kap. 3 ESPD og kvalifikasjonskrav
• Tilbyders svar på oppdragsgivers kvalifikasjonskrav (punkt 4.3 over) – gjelder tekniske og faglige kvalifikasjoner.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utføring og levering
• Tilbyders svar på oppdragsgivers krav.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utføring og levering
• Utfylt prisoppsett med aksept av oppgitte prisvilkår.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utføring og levering
• Svar på oppgitte tildelingskriterier.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utføring og levering
• For tekniske/faglige kvalifikasjonskrav (kap. 4.3): dokumentasjon med maks 2 referanseprosjekter, inkludert opplysninger som beskrevet (navn, verdi, tidsrom, hva levert, ansvar/funksjoner).Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet (og unntak: dokumentasjon skal leveres med tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal omfatte all lovpålagt finansiell revisjon for konsern/oppdragsgiver med angitte revisjonsleveranser: revisjonsberetninger, nummererte brev, deltakelse i styremøter/bedriftsforsamling/generalforsamling ved behov fra BIR, samt normal bistand (regnskapsmessige vurderinger og løpende avklaringer).Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 1A/1B/1C samt krav nr. 3)
• Årlig revisjonsplan samt presentasjon av revisjonsstrategi og vesentlige risikoområder.Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 1B)
• Sluttrapportering: oppsummering av funn, forbedringspunkter og eventuelle avvik.Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 1B)
• Intern kontroll og etterlevelse: risikovurdering og revisjon av intern kontroll over finansiell rapportering samt økonomi/IT-system (regnskap, fakturering etc), og vurdering av etterlevelse av relevante lover/forskrifter samt eierkrav og selskapsstyring.Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 1C)
• Uavhengighet/avgrensning mot annen rådgivning: revisjonsleveransen skal ikke inkludere regnskapsføring eller rådgivning som kan true uavhengighet/habilitet. Eventuelle tilleggstjenester prises separat og krever særskilt godkjenning.Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 2)
• Opsjon (frivillig): BIR kan kreve tilgjengelig spesialkompetanse innen skatt, merverdiavgift og selvkost knyttet til offentlige eide selskaper; ressursene trenger ikke være del av revisjonsteamet.Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 5 Opsjon)
• Kompetanse: CV skal leveres for hele revisjonsteamet (4 personer: Partner, Manager, Senior, Junior). Manager må være fysisk tilstedeværende/operativ ressurs, og ytelser skal kvalitetssikres av oppdragsansvarlig (Partner).Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 4)
• Møter i september hvert år: oppstartsmøte, planlegging og evalueringsmøter; oppdragstaker ansvarlig for innkalling, agenda, referater, aktivitetsplaner og års hjul; angi faser/perioder BIR må engasjeres og nødvendig dokumentasjon; inkluderer generell evaluering og tiltak for forbedringer/tillegg/endringer.Kilde: Kap. 8.2 KRAV (Krav nr. 3)
• Avtaleinngåelse etter karensperiode: karenstid 11 kalenderdager fra dato for utsendt tildeling; tildelingen er ikke endelig før formell godkjenning av BIRs generalforsamling.Kilde: Kap. 7 Avgjørelse av konkurransen

• Konkurransegrunnlaget nevner at tilbud som ikke oppnår «Bestått» på et eller flere krav kan bli avvist, men kriteriet for «bestått» beskrives generelt (innkjøpsfaglig skjønn) uten detaljert poeng-/scoregrense per krav. (Kap. 8.3 og 8.2)
• Dokumentet «Utkast til avtalevilkår» er nevnt som vedlegg, men selve vilkårsinnholdet er ikke inkludert i teksten du ga. (Vedlegg-liste)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kapittel 8.2 krav 1A–1C og krav nr. 3 beskriver «Fastpris tilbudet skal inkludere … All lovpålagt revisjon» samt leveranser som revisjonsberetninger og nummererte brev. Kan dere spesifisere hvilken revisjonsdekning som ligger i «all lovpålagt revisjon» for BIR-konsernet (f.eks. hvilke selskaper som omfattes, og om det også omfatter eventuelle konsern-/døtterevisjoner i tillegg til lovpålagt revisjon i hvert selskap)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig omfang av revisjonstjenesten per selskap og sikre at fastprisen dekker riktig revisjonsdekning.

   Kilde: Kap. 8.2 – Krav (nr. 1 og nr. 3)

2. Kapittel 8.2 krav 1B–1C beskriver «Styremøter en gang per år», «Bedriftsforsamling en gang per år» og «Generalforsamling … dersom BIR krever dette.» Hvor mange generalforsamlinger forventer dere at BIR vil kreve per år i avtaleperioden, og gjelder dette alle selskaper eller kun utvalgte (angitt i prisskjemaet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall møter påvirker ressurs- og kvalitetsleveransen og kan gi utslag på fastprisen og/eller kapasitetsplanleggingen.

   Kilde: Kap. 8.2 – Krav (nr. 1B–1C)

3. Kapittel 8.2 krav 3 «Oppstartsmøte, planlegging og evalueringsmøter»: Kan dere bekrefte forventet antall og tidsomfang (timer/dager) for møteaktiviteter i september måned hvert år, og om møtene skal gjennomføres for hele konsernet samlet eller per selskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om møteinnkalling, agenda, referat og års hjul/aktivitetsplaner må prises og bemannes korrekt, men nivået/formatet for møtene er ikke kvantifisert i utdraget.

   Kilde: Kap. 8.2 – Krav (nr. 3)

4. Kapittel 8.2 krav 4 «Dokumentasjon på kompetanse» krever CV for 4 roller og at Manager operer som fysisk tilstedeværende operativ ressurs, samt at Partner kvalitetssikrer. Kan dere presisere hva som menes med «fysisk tilstedeværende» (f.eks. antall dager per måned/år, krav til lokasjon, og om dette gjelder alle selskaper eller kun BIR AS/konsernfunksjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Fysisk tilstedeværende» kan innebære betydelig reise-/tilgjengelighetskost og må avklares for å redusere risiko for feilprising og avvik i leveranse.

   Kilde: Kap. 8.2 – Krav (nr. 4)

5. Kapittel 8.2 krav 2 «Avgrensning mot andre rådgivningstjenester»: Hva mener dere konkret med «rådgivning som kan true uavhengighet eller habilitet» og hvilke typer tilleggstjenester forventer dere typisk at skal prises separat med særskilt godkjenning (ref. også timepris for tilleggstjenester)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå grensesnittet mellom revisjon og rådgivning for å unngå avvisnings-/avviksrisiko og for å prise korrekt opsjons- og timeprisspor.

   Kilde: Kap. 8.2 – Krav (nr. 2)

6. Kapittel 8.2 krav 1B–1C og 1A–1C beskriver revisjonsplan, revisjonsstrategi, vesentlige risikoområder, løpende dialog med administrasjon/styrer og sluttrapportering (oppsummering av funn, forbedringspunkter, eventuelle avvik). Kan dere beskrive hvilke konkrete dokumenter/leveranser dere forventer (format, innhold og mottakere) og om det er malen/standarder dere bruker i BIR (ev. referanse til tidligere års leveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Innkjøpsfaglig skjønn» og «bestått/ikke bestått» innebærer at leveranseinnhold vurderes. Tydeliggjøring av dokumentpakke reduserer risiko for mangelfull løsningsbeskrivelse.

   Kilde: Kap. 8.2 – Krav (nr. 1B og 1C)

7. Kapittel 9.3 «Kvalitet; jf. referansesjekk»: Det fremgår at Partner og Manager vurderes via referansesjekk med 1 stykk referanse per rolle. Kan dere bekrefte om referansen(e) må være fra leveranser som ligner «lovpålagt finansiell revisjon» for konsern med flere døtre, eller om det også godtas referanser fra annen revisjons-/revisjonsnær leveranse som dekker samme kompetanse (f.eks. intern kontroll over finansiell rapportering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må velge riktige referanser og sikre at de svarer på det dere faktisk kommer til å vurdere i referansesjekken.

   Kilde: Kap. 9.3 – Kvalitet; jf. referansesjekk

8. Kapittel 9.2/10 «total kostnad per år»: Kan dere bekrefte at evalueringen kun inkluderer fastpris per år + timepris * 200 årlige timer, og at timepris for opsjoner ikke inngår i evalueringen? Videre: er de «200 årlige timer» et rent evaluerings-/beregningsgrunnlag (forutsetning), og kan dere opplyse om historisk/forventet forbruk av tilleggstimer (uten at det er bindende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmodellen kan gi feil insentiver. Leverandøren bør forstå historisk timeforbruk for å sette riktig timepris og kapasitet.

   Kilde: Kap. 9.2 – Total kostnad; samt Kap. 10.2/10.3

9. Kapittel 10.1–10.4 (prisformat og prisvilkår) sier «Oppgitte priser skal inkludere kopiering, administrasjon og reiseomkostninger» og at «Telefonhenvendelser … er omkostningsfrie så lenge disse varer opptil 15 minutter». Kan dere presisere om reiseomkostninger gjelder ved reiser til BIR-lokasjoner i Bergen (Lungegårdskaien 42 og Espehaugen 52 og øvrige), og om «reiseomkostninger» også inkluderer interne kostnader (f.eks. tid for reise) eller kun eksterne utlegg (f.eks. bil/bom/parkering/fly)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av hva som er inkludert i «reiseomkostninger» og håndtering av reistid kan påvirke både fastpris og timepris.

   Kilde: Kap. 10.4 – Prisvilkår (inkludert reise/kopiering/administrasjon og telefon)