NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Rammeavtale for prosjektstøtte EU-økonomi

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Deltakelse i EUs rammeprogram for forskning og innovasjon er en høyt prioritert aktivitet ved NTNU. Dette gjelder både nåværende rammeprogram – Horisont Europa – og neste rammeprogram, som skal starte i 2028. Deltakelse skjer i form av prosjekter som mottar økonomisk støtte fra EU. Prosjektene må følge betingelsene gitt i EUs retningslinjer for de ulike prosjekttypene. Dette inkluderer økonomiske retningslinjer. Samtidig må man sikre etterlevelse av retningslinjer som gjelder generelt for NTNU. Økonomioppfølgingen av prosjektene innebærer ansvar for å følge opp økonomien i prosjektets livssyklus, fra søknad til avsluttet prosjekt. NTNU har egne rutiner og maler for økonomirapportering til EU og statusrapportering internt. For søknader og prosjekter som har flere partnere og koordineres av NTNU, innebærer oppfølgingen også oppfølging av partneres budsjettering og rapportering. Tydelig og forståelig kommunikasjon overfor interne og eksterne målgrupper er vesentlig i alle prosjektfaser. NTNU har eget personell (prosjektøkonomer) som utfører disse oppgavene, men NTNU vil ha behov for å supplere med eksterne ressurser. Behovet vil kunne variere over tid. Tilbudte ressurser må kunne håndtere en portefølje av søknader og prosjekter. Porteføljen vil som regel tilhøre en eller flere organisatoriske enheter ved NTNU. Det kan også være aktuelt med andre mer avgrensede oppgaver. Se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for nærmere informasjon om hvilke tjenester/arbeidsoppgaver rammeavtalen omfatter. Det skal inngås rammeavtale med en leverandør. Oppstart av kontrakt er snarlig etter tildeling. Kontraktens varighet er 2 år, med mulighet til å prolongere i 1+1 år, til sammen inntil 4 år.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for prosjektstøtte EU-økonomi
Beskrivelse
Deltakelse i EUs rammeprogram for forskning og innovasjon er en høyt prioritert aktivitet ved NTNU. Dette gjelder både nåværende rammeprogram – Horisont Europa – og neste rammeprogram, som skal starte i 2028. Deltakelse skjer i form av prosjekter som mottar økonomisk støtte fra EU. Prosjektene må følge betingelsene gitt i EUs retningslinjer for de ulike prosjekttypene. Dette inkluderer økonomiske retningslinjer. Samtidig må man sikre etterlevelse av retningslinjer som gjelder generelt for NTNU. Økonomioppfølgingen av prosjektene innebærer ansvar for å følge opp økonomien i prosjektets livssyklus, fra søknad til avsluttet prosjekt. NTNU har egne rutiner og maler for økonomirapportering til EU og statusrapportering internt. For søknader og prosjekter som har flere partnere og koordineres av NTNU, innebærer oppfølgingen også oppfølging av partneres budsjettering og rapportering. Tydelig og forståelig kommunikasjon overfor interne og eksterne målgrupper er vesentlig i alle prosjektfaser. NTNU har eget personell (prosjektøkonomer) som utfører disse oppgavene, men NTNU vil ha behov for å supplere med eksterne ressurser. Behovet vil kunne variere over tid. Tilbudte ressurser må kunne håndtere en portefølje av søknader og prosjekter. Porteføljen vil som regel tilhøre en eller flere organisatoriske enheter ved NTNU. Det kan også være aktuelt med andre mer avgrensede oppgaver. Se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for nærmere informasjon om hvilke tjenester/arbeidsoppgaver rammeavtalen omfatter. Det skal inngås rammeavtale med en leverandør. Oppstart av kontrakt er snarlig etter tildeling. Kontraktens varighet er 2 år, med mulighet til å prolongere i 1+1 år, til sammen inntil 4 år.
Prosedyreidentifikator
76735ad5-30c3-4ab3-8735-8b31be0fcd91
Intern identifikator
ANSK 26 – 00153 NTNU
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
2.1.2 Sted for gjennomføring
By
Trondheim
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Tjenestene skal utføres i oppdragsgivers lokaler i Trondheim
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
48,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
70,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Klima og miljø i anskaffelsen I henhold til FOA § 7-9 (2), skal klima og miljøhensyn som hovedregel vektes med minimum 30 % i tildelingskriteriene. Kravet kan fravikes dersom anskaffelsen etter sin art er vurdert til å ha et klimaavtrykk og miljøbelastning som er vurdert som uvesentlig, jf. FOA § 7-9 (5). DFØ har utarbeidet en oversikt over kategorier som har en lav klimaintensitet, og denne anskaffelsen faller inn under kategorien «Konsulent- og analysetjenester». Anskaffelsen omfatter konsulenttjenester. Hovedytelsen omfatter «skrivebordsarbeid», med begrenset reisevirksomhet. Konsulentens klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning er knyttet til behov for kontorplass med utstyr, energiforbruk i bygget med mer, og disse elementene faller utenfor anskaffelsens art, som er selve konsulenttjenesten/ arbeidet med å følge opp budsjetter og prosjekter. Oppdragsgiver mener dermed at vilkåret for å benytte unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (5) er oppfylt.
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner: - §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav. - 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Rammeavtale for prosjektstøtte EU-økonomi
Beskrivelse
Deltakelse i EUs rammeprogram for forskning og innovasjon er en høyt prioritert aktivitet ved NTNU. Dette gjelder både nåværende rammeprogram – Horisont Europa – og neste rammeprogram, som skal starte i 2028. Deltakelse skjer i form av prosjekter som mottar økonomisk støtte fra EU. Prosjektene må følge betingelsene gitt i EUs retningslinjer for de ulike prosjekttypene. Dette inkluderer økonomiske retningslinjer. Samtidig må man sikre etterlevelse av retningslinjer som gjelder generelt for NTNU. Økonomioppfølgingen av prosjektene innebærer ansvar for å følge opp økonomien i prosjektets livssyklus, fra søknad til avsluttet prosjekt. NTNU har egne rutiner og maler for økonomirapportering til EU og statusrapportering internt. For søknader og prosjekter som har flere partnere og koordineres av NTNU, innebærer oppfølgingen også oppfølging av partneres budsjettering og rapportering. Tydelig og forståelig kommunikasjon overfor interne og eksterne målgrupper er vesentlig i alle prosjektfaser. NTNU har eget personell (prosjektøkonomer) som utfører disse oppgavene, men NTNU vil ha behov for å supplere med eksterne ressurser. Behovet vil kunne variere over tid. Tilbudte ressurser må kunne håndtere en portefølje av søknader og prosjekter. Porteføljen vil som regel tilhøre en eller flere organisatoriske enheter ved NTNU. Det kan også være aktuelt med andre mer avgrensede oppgaver. Se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for nærmere informasjon om hvilke tjenester/arbeidsoppgaver rammeavtalen omfatter. Det skal inngås rammeavtale med en leverandør. Oppstart av kontrakt er snarlig etter tildeling. Kontraktens varighet er 2 år, med mulighet til å prolongere i 1+1 år, til sammen inntil 4 år.
Intern identifikator
ANSK 26 – 00153 NTNU
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
5.1.2 Sted for gjennomføring
By
Trondheim
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Tjenestene skal utføres i oppdragsgivers lokaler i Trondheim
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
2
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Det skal inngås avtale for 2 år, med mulighet til å prolongere i 1+1 år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
48,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
70,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
Tilleggsinformasjon
Klima og miljø i anskaffelsen I henhold til FOA § 7-9 (2), skal klima og miljøhensyn som hovedregel vektes med minimum 30 % i tildelingskriteriene. Kravet kan fravikes dersom anskaffelsen etter sin art er vurdert til å ha et klimaavtrykk og miljøbelastning som er vurdert som uvesentlig, jf. FOA § 7-9 (5). DFØ har utarbeidet en oversikt over kategorier som har en lav klimaintensitet, og denne anskaffelsen faller inn under kategorien «Konsulent- og analysetjenester». Anskaffelsen omfatter konsulenttjenester. Hovedytelsen omfatter «skrivebordsarbeid», med begrenset reisevirksomhet. Konsulentens klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning er knyttet til behov for kontorplass med utstyr, energiforbruk i bygget med mer, og disse elementene faller utenfor anskaffelsens art, som er selve konsulenttjenesten/ arbeidet med å følge opp budsjetter og prosjekter. Oppdragsgiver mener dermed at vilkåret for å benytte unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (5) er oppfylt.
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: - Norske selskaper: Firmaattest - Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: Leveres på forespørsel.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjon:- Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. - Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dokumentasjon: Leveres på forespørsel.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Krav til erfaring Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes relevant økonomierfaring fra EU-prosjekt (prosjekt finansiert av EUs rammeprogram). Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt/periode og mottaker (navn, telefon og e-post) samt en kortfattet beskrivelse av hvilke arbeider som er utført. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Dokumentasjon: Leveres sammen med tilbudet.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Krav til faglige kvalifikasjoner/ kompetanse Leverandøren skal disponere over et tilstrekkelig antall ressurser med nødvendig kompetanse til å utføre de tjenestene som omfattes av denne rammeavtalen, i samsvar med oppdragsgivers skisserte behov og de krav som fremkommer i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Leverandøren må minimum disponerer over 7 ressurser med relevant kompetanse. Leverandøren må ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere oppdrag under ferieavvikling, sykdom og annet fravær. Dokumentasjon: Kortfattet redegjørelse/ oversikt over antall ressurser som er aktuelle for denne avtalen, og som har nødvendig kompetanse, gjerne i tabellform. Dokumentasjon: Leveres sammen med tilbudet.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes summen av følgende prisposter: - Timepriser for konsulent og seniorkonsulent, multiplisert med estimert årlig omfang. For evalueringsformål legges følgende volum til grunn over 1 år: Konsulent – 8500 timer Seniorkonsulent – 500 timer Oppgitte estimat er ikke bindende for oppdragsgiver. Dokumentasjon: Ferdig utfylt tabell i bilag 3 Pris- og betalingsbestemmelser
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kompetanse
Beskrivelse
Det skal tilbys et team på 6 navngitte ressurser. Teamet skal bestå av 5 konsulenter og 1 seniorkonsulent. Det vil bli evaluert på samlet kompetanse til det tilbudte teamet, ut over minimumskravene., jf. Bilag 1, krav 2. Det teller positivt om ressursene: • kan dokumentere erfaring fra gjennomføringsfasen for flere prosjekter finansiert av EUs rammeprogram. • har erfaring som ansvarlig for prosjekter hvor institusjonen hadde rollen som koordinator. • har levert CFS (Certificate on the Financial Statement) som har blitt godkjent. • har vært ansvarlig for økonomioppfølging ved EU-revisjon av et prosjekt. Dokumentasjon: Vedlagt CV-mal (bilag 2) skal benyttes. • Tilbyder skal levere til sammen 6 CV-er med etterspurt informasjon om hver tilbudt ressurs. • Hver CV kan være på inntil 2 A4-sider, skriftstørrelse minimum 10. • Det kan beskrives maksimalt 3 relevante referanseprosjekt. Dersom tilbyder beskriver flere enn tre referanseprosjekt, vil kun de tre første bli evaluert. Med referanseprosjekt menes ett enkeltstående prosjekt. Referanseprosjektene bør inneholde informasjon om følgende: • Kortfattet beskrivelse av type prosjekt, formålet med prosjektet, og en beskrivelse av hvorfor prosjektet ansees som relevant • Ressursens rolle i prosjektet, og hvilke konkrete oppgaver som har blitt utført/ hva som har blitt levert, og evt. måloppnåelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
05.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457407&TID=200417992&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457407&TID=200417992&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager.
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
Trøndelag Tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Odin Prosjekt AS -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Odin Prosjekt AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Trøndelag Tingrett -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Odin Prosjekt AS -
Virksomhet som behandler tilbudene
Odin Prosjekt AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Odin Prosjekt AS
Organisasjonsnummer
994950967
Postadresse
Fabrikkgaten 6
By
BERGEN
Postnummer
5059
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Gry Loftesnes
E-post
gry@odinprosjekt.no
Telefon
+47 47396115
Internett-adresse
https://odinprosjekt.no
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
Virksomhet som behandler tilbudene
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Organisasjonsnummer
974767880
By
Trondheim
Postnummer
7491
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Gry Loftesnes
E-post
gry@odinprosjekt.no
Telefon
47396115
Internett-adresse
https://www.ntnu.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Trøndelag Tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 794
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
trondelag.tingrett@domstol.no
Internett-adresse
https://www.domstol.no/trondelag
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
2d317851-cd5a-4cec-b667-f8e534eccc23 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
17.06.2026 13:04
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
17.06.2026 13:31
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for prosjektstøtte knyttet til EU-økonomi for NTNU. Formål er å supplere NTNUs egne prosjektøkonomer med eksterne ressurser til bl.a. budsjettering, prosjektopprettelse, økonomioppfølging og rapportering (EU og internt) samt avslutning av EU-prosjekter. Rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år med opsjon 1+1 år (inntil 4 år). Estimert kontraktsverdi ca. 12 MNOK per år ekskl. mva. Øvre grense for uttak 70 MNOK over 4 år. Oppstart snarlig etter tildeling. (Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2 og 1.6; Avtaledokument).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert (eller godtgjøre registrering).

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register. Dokumentasjon leveres på forespørsel. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1).

    Kilde: Konkurransegrunnlag 4.1
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon. Dokumentasjon leveres på forespørsel. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2).

    Kilde: Konkurransegrunnlag 4.2
  • Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes relevant økonomierfaring fra EU-prosjekt finansiert av EUs rammeprogram, utført i løpet av de siste 3 årene.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av mest relevante oppdrag med verdi, tidspunkt/periode, mottaker (navn, telefon, e-post) og kort beskrivelse av utførte arbeider. Leverandøren må selv dokumentere relevans. Dokumentasjon leveres sammen med tilbudet. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3).

    Kilde: Konkurransegrunnlag 4.3
  • Leverandøren skal disponere over et tilstrekkelig antall ressurser med nødvendig kompetanse til å utføre tjenestene som omfattes av rammeavtalen. Minimum: 7 ressurser med relevant kompetanse. Kapasitet til å håndtere fravær (ferie/sykdom/annet fravær).

    Dokumentasjon: Kortfattet redegjørelse/oversikt over antall ressurser som er aktuelle for avtalen og som har nødvendig kompetanse (gjerne i tabell). Dokumentasjon leveres sammen med tilbudet. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3).

    Kilde: Konkurransegrunnlag 4.3
  • Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter for økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig kapasitet, må det dokumenteres at leverandøren rår over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring).

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/forpliktende dokumentasjon iht. FOA § 16-10. Egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4; også pkt. 3.1).

    Kilde: Konkurransegrunnlag 4.4

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner, og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier; skjemaet skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
  • Tilbudet skal inneholde dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til tekniske og faglige kvalifikasjoner i henhold til opplyste dokumentasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
  • Dersom flere leverandører deltar i felleskap: separate ESPD-er for hver deltakende leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
  • ESPD kan gis som samlet erklæring om at alle kvalifikasjonskrav oppfylles (ESPD del IV seksjon a).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
  • Leverandøren må fylle ut og levere dokumenter som skal fylles ut, og levere disse sammen med tilbudet (listen i konkurransegrunnlagets pkt. 7.1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
  • Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet (dersom relevant/aktuelt): Tilbudsbrev (Vedlegg 1), Egenerklæring taushetsplikt (Vedlegg 2), Mal tilbyders avvik (Vedlegg 3 dersom relevant), Forpliktelseserklæring (Vedlegg 4 dersom aktuelt), Referanseskjema (Vedlegg 5), utfylt Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse (utfylt tabell), utfylte CV-maler (svar på tildelingskriteriet Erfaring og kompetanse), og utfylt tabell med timepriser i Bilag 3 Pris og betalingsbestemmelser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
  • Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris30 %Under dette kriteriet vurderes summen av følgende prisposter: - Timepriser for konsulent og seniorkonsulent, multiplisert med estimert årlig omfang. For evalueringsformål legges følgende volum til grunn over 1 år: Konsulent – 8500 timer Seniorkonsulent – 500 timer Oppgitte estimat er ikke bindende for oppdragsgiver. Dokumentasjon: Ferdig utfylt tabell i bilag 3 Pris- og betalingsbestemmelser
Kompetanse70 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtalen gjelder for oppgaver knyttet til EU-prosjektstøtte: budsjettering av søknader, prosjektopprettelse i NTNUs regnskapssystem, interne og eksterne økonomirapporteringer, økonomioppfølging i gjennomføringsfasen og avslutning av prosjekt. I tillegg kan det bli aktuelt med internopplæring og rådgivning knyttet til EU-søknader/prosjekter.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (pkt. 2 Innhold)
  • Team-/ressurskrav ved utførelse/avrop: minimum 6 ressurser med relevant økonomierfaring (min. 5 konsulenter og 1 seniorkonsulent). Ved avrop skal ressurser fra teamet tilbys; utskifting ved slutt/ikke tilgjengelig skal skje med tilsvarende kompetanse, og erstatter må ha minst like god kompetanse som opprinnelig tilbudt ressurs.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Krav 1 Krav til ressurser og kompetanse)
  • Kompetansekrav til tilbudte ressurser: god kunnskap om økonomiske betingelser/retningslinjer for EUs rammeprogram; minimumserfaring for konsulent og seniorkonsulent (bl.a. godkjent økonomirapportering til EU og krav til EU-revisjon/CFS for seniorkonsulent).Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Krav 2 Krav til kompetanse - tilbudte ressurser)
  • Fysisk tilstedeværelse: for ordinære oppdrag skal utførende ressurs kunne være fysisk i oppdragsgivers lokaler minst 4 dager i uken (Trondheim).Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Krav 3 Krav til fysisk tilstedeværelse)
  • Krav til utførelse: budsjett og rapportering skal utarbeides i henhold til EUs og NTNUs retningslinjer og med bruk av NTNUs verktøy.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Krav 4 Krav til utførelse)
  • Språkkrav: konsulenter må beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig meget godt som arbeidsspråk.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Krav 5 Språkkrav)
  • Responstid: bekrefte mottak av bestilling innen 2 virkedager; kunne påbegynne oppdrag i oppdragsgivers lokasjoner senest 4 uker etter mottak av bestilling.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Krav 6 Responstid)
  • Ved utskifting av ressurs i et bestilt oppdrag: leverandøren skal sikre opplæring uten ekstra kostnad; erstatter skal være fra opprinnelig tilbudt team og i samme ressurskategori; kompetansekrav videreføres.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Krav 7 Krav ved utskifting av ressurs)
  • Lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner: krav til at egne ansatte/underleverandørers ansatte som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med relevante forskrifter/tariff. Dokumentasjonsplikt på forespørsel (bl.a. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift). Dagbot ved brudd (min. 1500 kr/dag), retting innen frist, og tilbakeholdsrett ved brudd; vesentlig mislighold kan gi heving. (Bilag 5, pkt. 1.1).Kilde: Bilag 5 Lønns- og arbeidsvilkår (pkt. 1.1)
  • Krav om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og dokumentasjon på forespørsel; dagbot ved brudd; retting; heving/krav om utskifting av underleverandør ved brudd. (Bilag 5, pkt. 1.2).Kilde: Bilag 5 Lønns- og arbeidsvilkår (pkt. 1.2)
  • Krav om at lønn/annen godtgjørelse betales via bank mv. og dokumenteres (bankutskrift), med dagbot ved brudd og retting/backhold; heving/utskifting ved vesentlig brudd. (Bilag 5, pkt. 1.3).Kilde: Bilag 5 Lønns- og arbeidsvilkår (pkt. 1.3)
  • Krav til bruk av lærlinger: leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning, minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger, og minst én av de som deltar skal være lærling (kan oppfylles via underleverandører). Dokumentasjon ved oppstart og på anmodning; timelister/oversikt ved forespørsel og ved avslutning. Kontroll og sanksjoner (dagbot, retting, tilbakeholdsrett, avkorting/evt. heving ved vesentlig mislighold). (Bilag 5, pkt. 2).Kilde: Bilag 5 Lønns- og arbeidsvilkår (pkt. 2)
  • E-handel ved behov: leverandøren plikter å være tilknyttet oppdragsgivers plattform for e-handler (Unit4) ved behov. (Bilag 4, pkt. 4.2).Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser (pkt. 4.2)
  • Arbeidssted/levering: arbeidssted vil være NTNUs campuser i Trondheim; sted avtales nærmere ved bestilling av avrop. (Bilag 4, pkt. 4.4).Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser (pkt. 4.4)
  • Møter: minst ett brukermøte per år; leverandøren stiller med nødvendig personell kostnadsfritt for oppdragsgiver. (Bilag 4, pkt. 4.5).Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser (pkt. 4.5)
  • Statistikk: leverandøren skal levere årlig statistikk over oppdragsvolum for siste 12 måneder uoppfordret i redigerbart format, samt også etter 3 måneder. Skal som minimum inneholde totalt antall timer for ulike kategorier, med enhetspriser, fordelt på hver måned/år. (Bilag 4, pkt. 4.7).Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser (pkt. 4.7)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Kravspesifikasjonens absolutte krav (#1-#7) er listet i utdrag, men ikke fullstendig kontrakts-/avropstekst for alle detaljer. (Se Bilag 1).
  • Det fremgår ikke i denne teksten hva som konkret er «avrop» og hvordan bestilling gjennomføres utover at Unit4/Unit4 brukes og at avrop reguleres av bestilling/avrop-dokumenter; detaljer finnes trolig i andre bilag (ikke inkludert her).
  • Detaljer om klima- og miljøvekting i tildelingskriteriene er omtalt (FOA min. 30 %), men konkrete delmomenter for klima i evalueringen er ikke spesifisert i den gjengitte teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Bilag 1 kravspesifikasjon (#3) står det at «For ordinære oppdrag» skal utførende ressurs kunne være fysisk i oppdragsgivers lokaler i Trondheim minst 4 dager i uken. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «ordinære oppdrag», og om/under hvilke betingelser avrop kan innebære annen lokasjons-/frekvensordning (f.eks. færre fysiske dager eller helt/ delvis remote)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og organisere leveransen korrekt, og unngå avvik knyttet til et absolutt krav som gjelder “ordinære oppdrag”.

    Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #3 (Krav til fysisk tilstedeværelse)

  2. Bilag 1 kravspesifikasjon (#6) krever at bestilling er mottatt i løpet av 2 virkedager etter at bestillingen er mottatt, og at konsulenten kan påbegynne i oppdragsgivers lokasjoner senest 4 uker etter at bestillingen er mottatt. Hva regnes som «bestillingen er mottatt» i praksis: tidspunkt for mottak av e-post/varsel i KGV, tidspunkt for avropsordre i Unit4/innkjøpsordre, eller et annet systemtidspunkt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av trigger-tidspunkt er nødvendig for å dokumentere etterlevelse av et absolutt responstidskrav og for korrekt risikoprising.

    Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #6 (Responstid)

  3. I Bilag 1 kravspesifikasjon (#7) står det at ved utskifting skal det ikke tilbys ressurser med mindre kompetanse, og at erstatter skal være i samme ressurskategori som opprinnelig tilbudt ressurs. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke minimumskriterier som skal ligge til grunn for «samme ressurskategori» og «minst like god kompetanse» (f.eks. hvilke EU-erfaringer/antall CFS/antall revisjoner som må oppfylles for seniorkonsulent og hvilke godkjente økonomirapporteringer som må oppfylles for konsulent)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uskifting kan oppstå i hele avtaleperioden; leverandøren trenger objektive vurderingskriterier for å redusere risiko for avvisning/mislighold ved endret bemanning.

    Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #7 (Krav ved utskifting av ressurs) + krav #2 (Krav til kompetanse)

  4. Kontraktsvilkår/avtalegrunnlag viser at «enhetsprisene/timeprisene» er faste første avtaleår og reguleres årlig etter SSB (Bilag 3). Kan oppdragsgiver bekrefte at timeprisene er faste i de første 12 månedene etter avtaleoppstart (og ikke f.eks. første 12 måneder etter tilbudsfrist), og angi hvilken dato som legges til grunn som start for reguleringsåret?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi riktig totalpris og vurdere prisrisiko, må leverandøren vite nøyaktig starttidspunkt for første prisperiode og reguleringsår.

    Kilde: Bilag 3 Pris og betalingsbetingelser, «Prisregulering»

  5. I Bilag 3 «Betalingsplan» er det angitt at oppdrag <45 dager faktureres samlet ved avsluttet oppdrag, mens oppdrag >45 dager faktureres månedlig. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «oppdragets varighet» fastsettes ved avrop (forventet varighet i bestillingen, faktisk varighet, eller en avtalt sluttdato i Unit4/avropet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsplan påvirker likviditetsbehov og rutiner; leverandøren må vite hvilket varighetsgrunnlag som brukes for å unngå feil fakturering.

    Kilde: Bilag 3 Pris og betalingsbetingelser, «Betalingsplan»

  6. Bilag 4 Administrative betingelser pkt. 4.5 krever minst ett brukermøte per år, der leverandøren må stille med nødvendig personell kostnadsfritt for oppdragsgiver, og at NTNU stiller lokaler. Kan oppdragsgiver presisere (i) forventet varighet på brukermøtet, (ii) antall deltakere som typisk anses som «nødvendig personell», og (iii) om reise/andre kostnader (reise, diett, parkering mv.) inngår som kostnadsfritt eller dekkes av leverandøren?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et kostnadsdrivende punkt som ikke er fullt operasjonalisert i utdraget; leverandøren må prise riktig for å unngå marginpress.

    Kilde: Bilag 4 Administrative betingelser, pkt. 4.5 «Frister og rutiner for møter»

  7. I konkurransegrunnlaget pkt. 5 «Tildelingskriterier» står prisens timepriser multiplisert med estimert årlig omfang (konsulent 8500 timer og seniorkonsulent 500 timer), og estimat er ikke bindende for oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver bekrefte at det er disse volumene som legges til grunn ved lineær prispoengberegning uavhengig av forventet fallende volum i avtaleperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsmekanismen fullt ut for å dimensjonere prisstrategien.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5 Tildelingskriterier (Pris 30 %)

  8. Kravspesifikasjonen (#1-#2) beskriver minimum team på 6 (min. 5 konsulenter + 1 seniorkonsulent) og at ressurser fra teamet skal tilbys ved avrop. I hvilken grad kan oppdragsgiver avrope på færre enn 6 ressurser samtidig, og forventes det at hele teamet er fullt aktivert fra oppstart eller kan enkelte ressurser stå i reserve?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan og risikokost ved å holde ressurser tilgjengelige, som er et absolutt kvalifikasjons-/kompetansegrunnlag.

    Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #1 (Krav til ressurser og kompetanse) og pkt. 2.2/1.2 om oppstart/volum

  9. I Bilag 1 kravspesifikasjonen (#4) står det at «Budsjett og rapportering skal utarbeides … med bruk av NTNUs verktøy». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete system/verktøy det typisk innebærer (f.eks. Unit4-moduler, andre EU-rapporterings-/malverktøy), og om tilbyder må ha tilgang/lisenser allerede ved tilbudslevering eller senest ved kontraktsoppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Verktøykrav kan gi kostnader (tilgang/opplæring) og påvirke leveranseevnen; leverandøren trenger praktisk avklaring.

    Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav #4 (Krav til utførelse)

  10. Tildelingskriteriet «Erfaring og kompetanse» (kap. 5) evaluerer CV-ene for teamet og beskriver positive momenter, inkludert CFS og ansvarlig for koordinatorrolle samt «erfaring fra gjennomføringsfasen for flere prosjekter finansiert av EUs rammeprogram». Kan oppdragsgiver presisere hvordan de vektlegger disse undertemaene innbyrdes (f.eks. om CFS-godkjenning eller koordinatorrolle teller mer), og hvordan evalueringen håndterer at tilbyder beskriver opptil 3 referanseprosjekt per CV?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Siden evalueringen er skjønnsmessig og dokumentasjonen bestemmer score, trenger leverandøren å vite hvilke elementer som typisk gir uttelling for å redusere risiko i CV-tilpasningen.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5 Tildelingskriterier (Kompetanse 70 % og beskrivelse av evaluering/undertemaer)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →