26/07031: Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av legemidler og apotekvarer

Orkland kommune skal inngå rammeavtale for levering av legemidler og apotekvarer (inkl. dosepakkede medisiner/multidose) til kommunens helseinstitusjoner, hjemmetjenester, legekontor og øvrige helsetjenester. Avtalen skal dekke leveringssteder i vedlegg og omfatter ikke medisinsk forbruksmateriell (egen avtale). Rammeavtalens varighet er 2 år med mulig forlengelse 1+1 år. Konkurransen er åpen anbudskonkurranse uten forhandling, med elektronisk innlevering via TendSign/KGV. Tildeling baseres på best pris (50 % prisvekt) og skjønnsmessig kvalitet (20 % kvalitet) samt klima/miljø (30 %), med prismodell 50/50 for kjerneprodukter (fast pris for 70) og øvrig sortiment (rabatt på listepris).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i foretak-/fag-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Hvis saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3) i løpet av de siste 3 årene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse med oppgitt verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post) for hvert oppdrag. Leverandøren må dokumentere relevans. Kan også dokumentere via kompetanse til personell/ressurser som rådes over.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet/ressurser (personell og tekniske enheter) til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av personell og tekniske enheter tilbyder disponerer. Ved støtte fra underleverandør: forpliktelseserklæring som viser rådighet over nødvendige ressurser i hele avtaleperioden.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbud må leveres med ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet; innstilt leverandør må før kontraktinngåelse dokumentere oppfyllelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 ESPD (særlig 4.1) og pkt. 5 (krav om utfylling)

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV/TendSign innen tilbudsfrist. For sent innkomne tilbud avvises; tilbud på annen måte enn elektronisk kan avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1-3.2 (tilbudsfrist/innlevering)
• Tilbudet skal utarbeides i tråd med retningslinjer i konkurransegrunnlaget med vedlegg og leveres etter KGVs utforming.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 og pkt. 7 (innlevering/utforming)
• ESPD (del I–III) skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Generelt om ESPD
• Ved støtte på underleverandør: kvalifikasjoner dokumenteres via utfylt ESPD for underleverandør og tilbudet skal vedlegges underskrevet forpliktelseserklæring/erklæring (avhengig av økonomisk/teknisk støtte).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 Underleverandører
• Prisskjema (Vedlegg 4) skal være korrekt utfylt, inkl. alle prisfelt, og alle priser skal føres ekskl. mva.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3 PRIS samt krav 3.1.1-3.1.2 (M)
• For kjerneprodukter må tilbyderen levere priser (fast pris) for de obligatoriske 70 kjerneproduktene i prisskjemaet; øvrig sortiment må levere rabatter og fullstendig prisliste (Excel) for porteføljen for å vekte øvrig sortiment.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3.1 Tilbudsgrunnlag og pkt. 1.3.3 Formulering (krav om prisliste i Excel)
• Tilbudets kvalitets- og klima/miljødokumentasjon må leveres innen angitte sidebegrensninger (maks 4 A4 sider hver), og kvalitet skal besvares i kravspesifikasjonen (bl.a. pkt. 9.1-9.3).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 Tildelingskriterier (dokumentasjonsbegrensning)
• Ved avvik/forbehold: forbehold skal beskrives i tilbudsbrevet, og øvrige forhold skal være presise/entydige med henvisning til punkter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 Forbehold og avvik i tilbudet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalens varighet: 2 år, med ensidig opsjon fra oppdragsgiver på 1+1 år. Utløsning skjer automatisk dersom melding ikke gis senest 3 måneder før utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.6 og Vedlegg 5 (Avtaleperioden 2 år + 1+1 år)
• Levering og leveringssteder: levering til enheter/leveringssteder i vedlegg; avtalte leveringstider og frekvenser skal følges opp. Nye/endrede leveringssteder kan komme i avtaleperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (leveringssteder) og Vedlegg 3 Leveringssteder; Vedlegg 5 Leveringstider
• Fullsortiment/totalleverandør for legemidler (inkl. apotekforskriftens krav) og produkter som oppfyller norsk medisinallovgivning og felleskatalogens gjeldende krav.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1.1-4.1.2 (M)
• Minstekrav til legemidler: minimum holdbarhet 12 måneder; merking av oppbevaring.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1.3 (M)
• Kvalifisert kontaktperson tilgjengelig 08.00-16.00 på hverdager (mandag til lørdag) + CV for nøkkelpersoner.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1.7 (M/R)
• Ordinasjonskort: leverandørens ansvar for oppdatering, innholdskrav (identifisering, cave, indikasjoner, kan knuses/deles), og halvtårlig fornyelse for hjemmeboende via aktuelle fastleger (multidose).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5 (krav 5.1.2-5.1.5)
• Multidoselevering: skal inneholde ordreseddel, navneliste/personnummer/oppstartstidspunkt, oppdaterte ordinasjonskort ved endringer, levering innen frister (to virkedager før helligdag), dosepakket/endose uten ekstra kostnad, endringsrapport per bruker, kontrollrutiner, tydelig merking og eksempel på forpakning/dispenser.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6 (krav 6.1.2-6.1.11)
• Fakturering: regler for når oppdragsgiver dekker legemiddelkostnader vs ikke; krav til fakturainnhold og samlefakturering/splittfakturering, samt at pakkegebyr skal fremgå.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7 (krav 7.1.1-7.1.4)
• Rapporteringskrav: årlige rapporter, halvårlige statistikker og månedlige rapporter; leveres i Excel-format.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 8 (8.1.1-8.1.5)
• Prisendringer: bindende avtalte priser; ikke økning første avtaleår; prisendringer begrunnes/dokumenteres minst 2 måneder før og kan ikke tre i kraft før godkjenning; regulering maks én gang per år; pris kan ikke endres utover KPI-konsumprisindeks (med begrensning til 80% av indeksering). Prisfall skal gjøres gjeldende uten oppfordring.Kilde: Vedlegg 5 Generelle avtalevilkår punkt 7 (Prisendring)
• Kontroll/innsyn: kunden har innsynsrett i leverandørens kalkyler og regnskap; leverandør skal oversende innkjøpsfaktura ved kontroll.Kilde: Vedlegg 5 Generelle avtalevilkår punkt 7.6
• Konvensjonalbot ved forsinkelse: inntil 0,5 % per virkedag (maks 20% av verdien av del som påvirkes), minimum NOK 1000 per hverdag til levering skjer.Kilde: Vedlegg 5 Generelle avtalevilkår punkt 19 (19.1)
• Mislighold/heving: vesentlig mislighold kan gi heving; eksempler inkluderer feil priser, manglende servicefunksjon, leveringsforsinkelser og feil/mangler.Kilde: Vedlegg 5 Generelle avtalevilkår punkt 24

• Dokumentteksten viser ikke eksakt innhold i vedlegg 5 punkt forrang/rangordning utover at det eksisterer, og enkelte detaljer om kontraktsmøtet/oppstartstidspunkt er ikke spesifisert i utdraget.
• Tildelingskriterienes nøyaktige delpoeng/score for kvalitet og klima/miljø beskrives som helhetsvurdering, uten presise beregningsformler utover prisdelen.
• KGV/TendSign: eksakt kravliste for hvilke dokumenter som må lastes opp i systemet er ikke detaljert i teksten (kun at innlevering skal følge KGVs utforming).
• Kravspesifikasjonen utdrag stopper før alle kvalitetskrav for punkt 9.2 og 9.3 er fullstendig gjengitt (noen krav er likevel med i teksten).