Folkehallene IKS

Lønns- og regnskapstjenester basert på et moderne, skybasert Regnskapssystem.

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver skal anskaffe leverandør av Lønns- og regnskapstjenester basert på et moderne skybasert regnskapssystem som støtter blant annet økonomi, regnskap, budsjett, rapportering og HR.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Folkehallene IKS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Lønns- og regnskapstjenester basert på et moderne, skybasert Regnskapssystem.
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal anskaffe leverandør av Lønns- og regnskapstjenester basert på et moderne skybasert regnskapssystem som støtter blant annet økonomi, regnskap, budsjett, rapportering og HR.
Prosedyreidentifikator
130e9ebd-98e5-4d63-8557-549a11d25911
Intern identifikator
Folkehallene Regnskapssystem
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Vi ønsker å effektivisere, digitalisere og forbedre prosesser, noe som anskaffelsen skal bidra til. Så langt som mulig vil vi unngå manuelle og unødvendige arbeidsprosesser.   I vedlegg 1.1 er Behov og krav til Regnskap og lønn mv samt relevant informasjon om de tre IKS’ene, samt oppgave- og ansvarsfordeling med dagens leverandør. Vi vil automatisere og forenkle prosesser når mulig og hensiktsmessig.  Det gjelder både ekstern og intern ressursbruk.   Leverandøren må kunne rapportere årsregnskap for hvert av de tre IKS’ene. Leverandør får alle nødvendige tilganger (bank, Altinn, evt VIPPS, Nets, Teller mv) for å få utført oppgavene på en hensiktsmessig måte. Systemet må integreres med Bank.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare for regnskap
Ytterligere klassifisering
Regnskapssystem
Ytterligere klassifisering
Regnskapsføring
Ytterligere klassifisering
Tjenesteytelser i forbindelse med personal og lønninger
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Sørmarkveien 20
By
Stavanger
Postnummer
4019
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Se Konkurransegrunnlag
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Lønns- og regnskapstjenester basert på et moderne, skybasert Regnskapssystem.
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal anskaffe leverandør av Lønns- og regnskapstjenester basert på et moderne skybasert regnskapssystem som støtter blant annet økonomi, regnskap, budsjett, rapportering og HR.
Intern identifikator
Folkehallene Regnskapssystem
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Regnskaps- og revisjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare for regnskap
Ytterligere klassifisering
Regnskapssystem
Ytterligere klassifisering
Regnskapsføring
Ytterligere klassifisering
Tjenesteytelser i forbindelse med personal og lønninger
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Sørmarkveien 20
By
Stavanger
Postnummer
4019
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
30.09.2026
Sluttdato
01.10.2032
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
1. Kredittvurdering som baserer seg på sist kjente regnskapstall. Ratingen må være utført av anerkjent kredittopplysningsfirma. 2. I tillegg leveres: Tre siste årsregnskap med revisorerklæring
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
03.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/286201687.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
13.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
76
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
13.08.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sør-Rogaland Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se konkurransegrunnlaget
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Innkjøpsassistanse Vest AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Innkjøpsassistanse Vest AS
Organisasjonsnummer
879118522
Postadresse
Stokkamyrveien 22
By
SANDNES
Postnummer
4313
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arild Stensland
Telefon
+47 40402748
Internett-adresse
http://www.iav.no
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Folkehallene IKS
Organisasjonsnummer
926142380
Postadresse
Sørmarkveien 20
By
Stavanger
Postnummer
4019
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Telefon
40402748
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Sør-Rogaland Tingrett
Organisasjonsnummer
926723448
Postadresse
Bergelandsgata 10
By
Stavanger
Postnummer
4012
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
31e88605-8855-46f9-b9f4-a81aa204b400 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
17.06.2026 12:59
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
17.06.2026 14:03
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.