Kjøp og levering av blomster, kranser og seremonielle produkter
Frist 10.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Kjøp og levering av blomster, kranser og seremonielle produkter: estimert verdi 4 400 000 kr.
- Særlig å merke seg: Oppstart av elektronisk samhandling skal skje fra og med hovedavtalens oppstartsdato (med mindre annet er avtalt ved kontraktsinngåelse).
Om oppdraget
Stavanger kommune skal inngå en rammeavtale for levering av blomster og øvrig sortiment i henhold til konkurransegrunnlaget. Avtalen skal dekke kommunens samlede behov ved ulike anledninger og kunne benyttes av alle relevante enheter og avdelinger.
Tjenesteområde
- Horticultural and nursery products 03121200, 03121000, 03121100, 03121210
Tilbudsstrategi
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Stavanger kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Rogaland Taxi AS10 tildelinger · sist 10.12.2025 · Ikke oppgitt
- Nor Tekstil AS5 tildelinger · sist 11.02.2025 · Ikke oppgitt
- Nordbø Maskin AS5 tildelinger · sist 19.09.2023 · 173 264 598 kr
- Bravida Norge AS (hovedenhet)4 tildelinger · sist 01.03.2023 · 260 000 000 kr
- Atea AS (Hovedenhet)4 tildelinger · sist 16.08.2021 · 54 499 532 kr
- Attende AS3 tildelinger · sist 12.05.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Avtaledokumentet «Samhandlingsavtale» regulerer elektronisk samhandling for ehandel mellom Stavanger kommune (oppdragsgiver) og leverandører via Eyeshare, med bruk av PEPPOL/EHF (katalog, ordre/ordrebekreftelse, pakkseddel, faktura) og tilhørende prosesser. I tillegg følger egne dokumenter «Faktureringsvilkår» med krav til EHF-fakturainnhold/opplysninger og «Stilinstruks» som beskriver tre buketter (tildelingskriterium kvalitet).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Konkurransens/avtalens tildelingsvekting (vekt) er ikke oppgitt i teksten for «Stilinstruks».
- Det vises til «kapittel 4.0 Kvalitet i kravspesifikasjonen» i stilinstruks, men selve minstekravene fra kapittelet finnes ikke i den medfølgende dokumentteksten.
- I «Samhandlingsavtale» refereres det til «mislighold» og «sanksjoner» der det følger av hovedavtalen/alminnelige avtalerettslige prinsipper, men disse er ikke gjengitt i utdraget.
Tildelingskriterier i dokumentene
- Kvalitet (buketter/stil)
Leverandøren skal utforme tre (3) buketter i ulike blomsterstiler som del av tildelingskriteriet kvalitet. Hver bukett skal leveres i angitt størrelseskategori og oppfylle alle minstekrav i kapittel 4.0 Kvalitet i kravspesifikasjonen. Stil 1: representasjonsbukett (Premium). Stil 2: standardbukett (Medium). Stil 3: kondolansebukett (Stor).
Stilinstruks.pdf
Viktige kontraktskrav
- Oppstart av elektronisk samhandling skal skje fra og med hovedavtalens oppstartsdato (med mindre annet er avtalt ved kontraktsinngåelse).Samhandlingsavtale – «Generell informasjon om avtalen»
- Dersom en part forårsaker at det ikke er mulig å gjennomføre elektronisk samhandling i en periode på 30 dager (og dette ikke er avtalt på forhånd), anses hovedavtalen som misligholdt.Samhandlingsavtale – «Generell informasjon om avtalen»
- Partene har aktiv opplysningsplikt for forhold som påvirker tilgjengelighet og gjennomføring av elektronisk samhandling.Samhandlingsavtale – «Generell informasjon om avtalen»
- Oppdatering av produktkatalog: skal oppdateres etter avtale og ikke oftere enn én gang per måned.Samhandlingsavtale – «Produktkatalog»
- EHF meldingsutveksling skal skje i henhold til gjeldende EHF-spesifikasjon og partenes registrering i ELMA (PEPPOL SMP/SML), med mindre annet er avtalt.Samhandlingsavtale – «Meldingsutveksling»
- Leverandør som skal lage og sende EHF katalog: katalog skal konverteres til EHF katalog XML eller lages via tjenesteleverandør; forsendelse via PEPPOL.Samhandlingsavtale – «EHF katalog 4.1.1Opprettelse og sending av katalog»
- Leverandørens EHF katalog skal inneholde (minst) de oppgitte feltene/krav i katalogoppsett (f.eks. katalognummer/navn, katalogspråk, aksjonskode, datofelter, aktøridentifikasjon, identifikator, bestillbarindikator, prisbeløp/valuta, artikkelnummer, produktnavn/beskrivelse, MVA-sats, HMS/datablad, bilder m.m.).Samhandlingsavtale – «EHF katalog 4.1.2Innhold i katalog»
- Katalog/innhold i ekstern nettbutikk skal godkjennes av oppdragsgiver før tilgjengeliggjøring.Samhandlingsavtale – «4.2.2 Utvalg og godkjenning av innhold i ekstern nettbutikk»
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Stilinstruks står det at kvalitet vurderes ved levering av tre (3) buketter i ulike blomsterstiler, men det er ikke oppgitt hvilken evalueringsvekt (prosent) som gjelder for «kvalitet». Kan oppdragsgiver bekrefte tildelingskriterienes vekting for hele tildelingsmodellen?
Uten oppgitt vekting er det vanskelig å vurdere hvor stor ressursinnsats som bør legges i bukettene versus andre tildelingsfaktorer.
Stilinstruks (tildelingskriteriet kvalitet) - Stilinstruks viser til «kapittel 4.0 Kvalitet i kravspesifikasjonen» og at bukettene skal oppfylle alle minstekrav i dette kapittelet. Kan oppdragsgiver angi/oppgi selve minstekravene som gjelder for henholdsvis StIl 1, StIl 2 og StIl 3 (inkl. konkret krav til blomster-/farge-/oppsett, kvalitet og eventuelle mål/størrelsesparametere)?
Leverandøren må kunne dokumentere oppfyllelse av konkrete minstekrav for å prise og levere riktig.
Stilinstruks (avsnitt om minstekrav i kapittel 4.0) - Stilinstruks definerer Stil 1 som «Premium» og Stil 2 som «Medium» og Stil 3 som «Stor». Kan oppdragsgiver presisere hvilke måleenheter som gjelder for størrelseskategoriene (f.eks. høyde/bredde, antall blomster, volum, vekt eller andre målbare parametere), og om disse er definert i kravspesifikasjonen kapittel 4.0?
Uklare «størrelseskategorier» kan gi betydelig avvik i kostnad og tilbudt kvalitet, og kan ramme evalueringen.
Stilinstruks (Stil 1 Premium / Stil 2 Medium / Stil 3 Stor) - I Stilinstruks for Stil 1 og Stil 2 står det at fargepaletten «kan ta utgangspunkt i» bestemte toner og at fyll- og småblomster kan brukes. Hvilke farger/arter er påkrevd, og hvilke er valgfri variasjon (innenfor akseptgrensene) for henholdsvis Stil 1 og Stil 2?
For å sikre samsvar med minstekrav og unngå trekk i evalueringen må leverandøren vite hva som er obligatorisk kontra fleksibelt.
Stilinstruks (fargepalett, fyll- og småblomster for Stil 1 og Stil 2) - For Stil 3 (kondolansebukett) står det at buketten skal være i «hvite, kremfargede og grønne toner». Er det slik at hvit/krem og grønt er eneste fargetoner som tillates, eller kan oppdragsgiver akseptere avgrensede innslag av andre toner (f.eks. lys beige/lyse pasteller)?
Fargepresisering påvirker både innkjøp og presentasjonsuttrykk, og kan være avgjørende for om buketten anses å oppfylle kravene.
Stilinstruks (Stil 3 – Kondolansebukett) - Stilinstruks beskriver at bukettene skal leveres som del av tildelingskriteriet kvalitet. Kan oppdragsgiver presisere når og hvordan bukettene skal leveres (dato/tidspunkt før tilbudsfrist, fysisk levering eller annen leveranseform), og om de skal leveres i forkant eller sammen med tilbudet?
Leveringsmåte og tidspunkt er nødvendig for planlegging, bemanning og kostnadsberegning.
Stilinstruks (tredelte buketter som del av tildelingskriteriet kvalitet) - Er leveransen av bukettene «tilbudsspesifikk» (dvs. at innhold/stil må være nøyaktig som levert i selve tilbudet), eller kan oppdragsgiver kreve at bukettene erstattes dersom det er utfordringer med tilgjengelighet av konkrete blomster/leverandørvalg? I så fall: hvilke dokumentasjonskrav gjelder ved eventuelle erstatningsvalg?
Leverandøren trenger klarhet i om blomster kan erstattes og hvordan avvik skal håndteres uten å bryte evalueringsgrunnlaget.
Stilinstruks (krav om at bukettene skal oppfylle minstekrav; blomstervalg som «kan»/«hovedblomstene kan») - Skal tilbyderen levere bukettene etter bestemte tekniske forhold som emballasje, binding/bindingsteknikk, vase-/dekkeoppsett eller bruk av bestemte dekorasjoner, eller er det kun uttrykk og minstekrav i kapittel 4.0 som evalueres? Kan oppdragsgiver avklare om emballasje-/leveringsformat er en del av kravene for hver stil?
Teknisk/visuelt leveringsformat kan påvirke både kostnad og vurderingen direkte, men er ikke tydelig i utdraget fra Stilinstruks.
Stilinstruks (beskrivelser av bukettenes uttrykk) - Når oppdragsgiver vurderer kvalitet på bukettene: Skal vurderingen baseres på selve bukettens visuelle uttrykk «slik den fremstår ved levering», eller tas det også hensyn til holdbarhet/omsorg etter levering? Hvis sistnevnte: hvilke forventninger eller krav gjelder (f.eks. transport/stelletid, oppbevaring, holdbarhet)?
Hvis evalueringen tar hensyn til holdbarhet, må leverandøren planlegge annen logistikk og innkjøpsstrategi, som påvirker kostnad og risikobilde.
Stilinstruks (tildelingskriteriet kvalitet; bukettenes profesjonelle uttrykk) - Er det noen obligatoriske krav til dokumentasjon i forbindelse med innsendte buketter i tildelingsrunden (f.eks. produktliste, bilde-/fotodokumentasjon, beskrivelse av hvilke blomster/varianter som ble brukt), og i så fall hvilken dokumentasjon forventes per stil?
Uten krav til dokumentasjon kan oppdragsgiver evaluere mer skjønnsmessig; leverandøren må vite om og hvordan buketten må «bevises» i tilbudsfasen.
Stilinstruks (tildelingskriteriet kvalitet – buketter i ulike blomsterstiler)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.4 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.